邊疆民族地區(qū)高校圖書館電子資源優(yōu)化配置的建設(shè)與發(fā)展

李春艷　鄭艷

〔摘要〕由于信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，使圖書館從觀念到實(shí)踐都發(fā)生了翻天覆地的變化。讀者對(duì)電子資源的要求越來越高，如何最大限度地滿足讀者的需求？筆者認(rèn)為：信息資源只有優(yōu)化配置后才能發(fā)揮其最佳效用。因此，文章分析了邊疆民族地區(qū)云南省20所本科高等院校圖書館電子資源的配置現(xiàn)狀，提出了云南省高校圖書館電子資源優(yōu)化配置的發(fā)展路徑，望能有效推動(dòng)云南省高校圖書館電子資源的建設(shè)和發(fā)展，更好地滿足讀者的需求。

〔關(guān)鍵詞〕邊疆民族；高校圖書館；電子資源；優(yōu)化配置；建設(shè)發(fā)展

DOI：10.3969/j.issn.1008-0821.2013.05.010

〔中圖分類號(hào)〕G25076〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕A〔文章編號(hào)〕1008-0821（2013）05-0043-04

1高校圖書館電子資源優(yōu)化配置的目的

高校圖書館電子資源優(yōu)化配置的目的，就是通過對(duì)圖書館電子資源的宏觀調(diào)控來做一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)劃，對(duì)采購起到一個(gè)協(xié)調(diào)的作用，再進(jìn)行合理的布局，最終達(dá)到購置經(jīng)費(fèi)投入的最大效益。也就是說，用最少的錢來達(dá)到電子資源的最多采購、最合理布局、最大化利用。高校圖書館電子資源建設(shè)的現(xiàn)狀集中體現(xiàn)為：不集中、無秩序。在這樣一個(gè)各自為政、自給自足的模式下發(fā)展，將會(huì)大大拉慢圖書館電子資源建設(shè)乃至整個(gè)圖書館建設(shè)的步伐。因此，注重各大圖書館信息機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)合、協(xié)作、規(guī)劃、分工旨在建立一個(gè)完備的電子資源保障體系。從而打破各大圖書館之間閉門造車的局面，形成相互依靠、協(xié)助合作的電子資源分布格局，形成一個(gè)圖書館電子資源的有力保障體系，這樣才能更好地為讀者服務(wù)，使圖書館更好的建設(shè)和發(fā)展[1]。

2邊疆民族地區(qū)高校圖書館電子資源配置現(xiàn)狀

3云南省高校圖書館電子資源優(yōu)化配置的發(fā)展路徑

31高校圖書館聯(lián)盟的服務(wù)建設(shè)

2012年12月10日，云南省高校圖書館聯(lián)盟才正式啟動(dòng)，相比較外省的其他高校，由于云南地處邊疆，云南省高校圖書館聯(lián)盟的啟動(dòng)相對(duì)滯后。省內(nèi)首批24所院校圖書館簽訂入盟協(xié)議。在筆者研究的云南省20所本科院校中有17所簽訂入盟協(xié)議，3所尚未簽訂入盟協(xié)議。云南省高校圖書館聯(lián)盟應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)好24所高校圖書館的借閱特許、館際互借服務(wù)、聯(lián)合目錄、參考咨詢服務(wù)協(xié)作、文獻(xiàn)傳遞等服務(wù)。加強(qiáng)電子資源的建設(shè)、合理布局、優(yōu)化整合、共建共享以及各館優(yōu)勢互補(bǔ)的總體規(guī)劃。

311健全文獻(xiàn)傳遞與館際互借的管理機(jī)制

文獻(xiàn)傳遞是圖書館聯(lián)盟的主要工作之一，圖書館的參考咨詢員對(duì)通過共享平臺(tái)提出的各類文獻(xiàn)傳遞申請(qǐng)進(jìn)行回復(fù)，為讀者提供所需中外文文獻(xiàn)的下載鏈接或以附件形式，直接將全文文獻(xiàn)發(fā)送到讀者預(yù)留的郵箱。館際互借是通過發(fā)放統(tǒng)一的聯(lián)盟館際互借證，使讀者通過聯(lián)盟身份認(rèn)證并有資格在各入盟成員館之間跨校閱覽或者借閱圖書，讀者還可以對(duì)館際互借圖書進(jìn)行預(yù)約申請(qǐng)，當(dāng)然讀者也可以自行到相關(guān)圖書館進(jìn)行借閱[2]。據(jù)筆者調(diào)查，在云南省20所本科院校圖書館中僅有2667%的圖書館有文獻(xiàn)傳遞服務(wù)，而館際互借服務(wù)雖然已經(jīng)在部分圖書館得以實(shí)施，但由于管理制度還不完善等各方面的原因，效果不是特別理想。所以，各聯(lián)盟館成員應(yīng)加強(qiáng)文獻(xiàn)傳遞服務(wù)建設(shè)，并共同健全圖書館聯(lián)盟的管理機(jī)制，大力宣傳館際互借的優(yōu)勢，使文獻(xiàn)傳遞和館際互借更好地為讀者服務(wù)。

312制定合理的聯(lián)合采購制度

聯(lián)合采購是圖書館聯(lián)盟通過和資源提供商進(jìn)行談判，增強(qiáng)購買力，尤其增強(qiáng)了購買電子資源的能力，從而降低了電子數(shù)據(jù)庫的采購成本。近年來，在云南省高校圖工委的引領(lǐng)下，聯(lián)合采購取得了一些成果，但是在20所本科高等院校圖書館中還有大部分，尤其是地州的圖書館由于資金缺乏等多種原因，造成發(fā)展相對(duì)滯后。因此，在聯(lián)合采購過程中，應(yīng)考慮資金的分配和對(duì)各圖書館現(xiàn)有電子資源的結(jié)構(gòu)布局進(jìn)行調(diào)查，做必要的調(diào)整，制定合理的采購制度，應(yīng)兼顧落后地區(qū)，帶動(dòng)其發(fā)展，以形成合理完善的全省電子資源保障體系。

313建立全省聯(lián)網(wǎng)的書目共享系統(tǒng)

CALIS也有書目共享功能，這種全國性的圖書館聯(lián)盟，館際互借的周期比較長，顯得耗時(shí)耗力。因此，云南省很有必要建一個(gè)全省聯(lián)網(wǎng)的書目共享系統(tǒng)，使各成員館可以查閱到聯(lián)盟內(nèi)的所有圖書，以實(shí)現(xiàn)原文傳遞、館際互借等功能。這樣就可以在短時(shí)間內(nèi)將文獻(xiàn)資源傳遞到各個(gè)成員館，使書的價(jià)值得以廣泛體現(xiàn)，讓“每個(gè)讀者有其書，每本書有其讀者”的愿望得以實(shí)現(xiàn)。書目共享系統(tǒng)不是各個(gè)成員館圖書目錄的簡單疊加，而是各圖書館館藏信息的主記錄系統(tǒng)，而且使信息用戶一進(jìn)入系統(tǒng)就能快速、準(zhǔn)確地獲取其所需要的館藏信息[3]。云南省作為一個(gè)邊疆少數(shù)民族地區(qū)聚居地，書目共享系統(tǒng)的建立，不但能減少重復(fù)勞動(dòng)，還能實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，使文獻(xiàn)資源共建、共知和共享。

32特色數(shù)據(jù)庫的共建共享

特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是一項(xiàng)難度較大、投入較多的系統(tǒng)性工程，但特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)卻是電子資源優(yōu)化的另一條重要途徑，是高校圖書館開展深層次信息服務(wù)的重要依托[7]。目前，我省24所本科院校中的一部分高校圖書館已經(jīng)建設(shè)了一批特色數(shù)據(jù)庫。例如：云南大學(xué)圖書館自建的云南特色花卉庫、西南民族研究庫，云南師范大學(xué)自建的云南省作家資料庫，云南農(nóng)業(yè)大學(xué)自建的云南生物多樣性文庫等都是比較有特色的。其中，有9所高校還沒有自己的特色數(shù)據(jù)庫資源，由此可見，云南省高校圖書館在特色數(shù)據(jù)庫自建上雖然已取得了一定的成績，但是大部分高校的發(fā)展還是比較落后的，還未形成較為完善的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)體系、共享體系和服務(wù)體系。因此，各高校圖書館之間應(yīng)該打破界限，從推進(jìn)電子資源共享的要求出發(fā)，結(jié)合實(shí)際情況，考慮各高校圖書館的人力、財(cái)力、物力發(fā)揮優(yōu)勢互補(bǔ)和群體力量，實(shí)現(xiàn)聯(lián)合共建共享之路，須在高校圖工委和圖書館聯(lián)盟的組織協(xié)調(diào)下，根據(jù)各校特色館藏資源和重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的需要進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、細(xì)致分工協(xié)作、科學(xué)選題來聯(lián)合建庫，從而實(shí)現(xiàn)資源共享，推進(jìn)特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。

4小結(jié)

邊疆民族地區(qū)的高校圖書館要想發(fā)揮更多更強(qiáng)大的功能，更好地為邊疆教育和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，就必須突出自己的特色、優(yōu)化自己的配置、完善自己的建設(shè)、提高自己的服務(wù)，以滿足廣大讀者的需求，使高校圖書館更好地為全校師生服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]涂湘波，黃筱玲.省級(jí)高校圖書館聯(lián)盟信息資源的優(yōu)化配置研究[J].圖書館，2008，（3）：55-56.

[2]郭效.高校圖書館聯(lián)盟建設(shè)與發(fā)展研究[J].現(xiàn)代情報(bào)，2010，30（2）：18-20.

[3]李明子.高校區(qū)域圖書館聯(lián)盟建設(shè)的研究[J].科技信息，2010，（11）：28-30.

[4]朱俊波.我國中小城市區(qū)域圖書館聯(lián)盟建設(shè)研究[J].圖書館建設(shè)，2011，（1）：85-88.

[5]楊新涯，彭曉東，等.重慶市大學(xué)城資源共享平臺(tái)“網(wǎng)上圖書館”實(shí)踐研究[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào)，2011，（3）：61-65.

[6]陳哲.國內(nèi)外圖書館聯(lián)盟信息資源共享模式比較研究[J].現(xiàn)代情報(bào)，2012，32（1）：60-62.

[7]魏瑞斌.安徽省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的現(xiàn)狀與對(duì)策[EB].http：∥www.sciencenet.cn/m/user-content.aspxid=213892，2009-02-09.

[8]黎莉.皖江文化特藏文獻(xiàn)的分析與采集研究[J].圖書情報(bào)工作，2009，（9）：90.

（本文責(zé)任編輯：王涓）