全國性秘書職業(yè)技能大賽組織機制創(chuàng)新探析

[摘 要]性質(zhì)相同、目標(biāo)一致的全國性秘書職業(yè)技能大賽呈現(xiàn)多家并舉的局面，不利于建立大賽權(quán)威性、聚合專業(yè)向心力、保持參賽持久力。創(chuàng)新大賽組織機制，要走聯(lián)合舉辦之路，并積極尋求政府支持和企業(yè)加盟，為大賽進(jìn)入國家職業(yè)技能大賽體系做好準(zhǔn)備。

[關(guān)鍵詞]秘書職業(yè)技能大賽；多家并舉；組織機制創(chuàng)新；聯(lián)合舉辦

[中圖分類號]G712 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1009 — 2234（2013）05 — 0056 — 02

以高職高專秘書專業(yè)學(xué)生為主要參賽對象的秘書職業(yè)技能大賽至今仍未被納入國家職業(yè)技能大賽體系，而自2008年以來，由相關(guān)秘書專業(yè)教育組織開展的全國性秘書職業(yè)技能大賽則一直堅持舉辦，并呈現(xiàn)了多家并舉的局面，為引領(lǐng)和推動秘書專業(yè)教育發(fā)展發(fā)揮了積極作用，但存在的問題也越來越突出。在已有成果的基礎(chǔ)上，如何創(chuàng)新全國性秘書職業(yè)技能大賽是一項重要工作，創(chuàng)新大賽組織機制則是首要任務(wù)。

一、全國性秘書職業(yè)技能大賽舉辦概況

自2008年至今，已經(jīng)有四家秘書專業(yè)教育組織主辦過近10次全國性秘書職業(yè)技能大賽，甚至近兩年出現(xiàn)了一年內(nèi)就有三家主辦單位先后舉辦三次性質(zhì)相同的大賽的局面。

（一）全國高校秘書職業(yè)技能大賽

中國高等教育學(xué)會秘書學(xué)專業(yè)委員會主辦。2008年5月，首屆大賽在浙江經(jīng)濟職業(yè)技術(shù)學(xué)院（浙江杭州）舉辦，全國范圍27所高職高專院校和本科院校參賽。這次大賽是最早舉辦的全國性秘書職業(yè)技能大賽，但首屆后至今該主辦單位一直沒有再舉辦新的大賽。

（二）全國高職高專院校秘書職業(yè)技能大賽

教育部高職高專文秘類專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會主辦。2009年11月，首屆大賽在浙江經(jīng)濟職業(yè)技術(shù)學(xué)院（浙江杭州）舉辦，全國范圍66所高職高專院校參賽；2011年1月，第二屆大賽在黎明職業(yè)大學(xué)（福建泉州）舉辦，全國范圍52所高職高專院校參賽；2011年11月，第三屆大賽在麗水職業(yè)技術(shù)學(xué)院（浙江麗水）舉辦，全國范圍52所高職高專院校參賽。2012年該委員會重組為教育部職業(yè)院校文秘類專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會，其主辦的大賽參賽院校擴展為中高職院校，2013年全國中高職院校秘書職業(yè)技能大賽將于5月下旬在廣東女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院（廣東廣州）舉辦。

（三）全國（商務(wù)）秘書職業(yè)技能大賽

商務(wù)部全國商務(wù)秘書考試中心主辦，全國商務(wù)秘書專業(yè)委員會協(xié)辦。2010年12月，首屆大賽在南京城市職業(yè)學(xué)院（江蘇南京）舉行，全國范圍24所高職高專院校參賽；2011年11月，第二屆大賽在江蘇農(nóng)林職業(yè)技術(shù)學(xué)院（江蘇句容）舉辦，全國范圍27所高職高專院校和本科院校參賽；2012年5月，第三屆大賽在南京城市職業(yè)學(xué)院（江蘇南京）舉辦，全國范圍27所高職高專院校參賽。2013年5月，第四屆大賽計劃在江蘇建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院（江蘇徐州）舉辦，后因2013年全國中高職院校秘書職業(yè)技能大賽提前半年舉辦導(dǎo)致兩賽時間沖突而暫停。

（四）全國秘書職業(yè)技能競賽

中國職業(yè)技術(shù)教育學(xué)會教學(xué)工作委員會文秘公關(guān)專業(yè)教學(xué)研究會與人力資源和社會保障部國家職業(yè)技能鑒定專家委員會秘書專業(yè)委員會聯(lián)合主辦。2011年9月，首屆競賽總決賽在北京青年政治學(xué)院舉辦，全國范圍25所高職高專院校和本科院校參賽；2012年7月，第二屆競賽總決賽在上海工商外國語職業(yè)學(xué)院舉辦，全國范圍27所高職高專院校和本科院校參賽。

上述幾家全國性秘書職業(yè)技能大賽除中國高等教育學(xué)會秘書學(xué)專業(yè)委員會主辦的大賽至今只舉辦一屆，其他幾家大賽都已經(jīng)至少舉辦兩屆，而且基本呈現(xiàn)每年一屆的態(tài)勢。

二、大賽多家并舉局面帶來的不利影響

幾家秘書職業(yè)技能大賽舉辦的本質(zhì)目的是一致的，為推進(jìn)秘書專業(yè)教育改革都起到了積極作用，但是從組織機制角度看，幾家大賽處于“各自為戰(zhàn)”的狀態(tài)，也直接導(dǎo)致了某些問題比較突出，必須正視。

（一）不利于建立賽事應(yīng)有的權(quán)威性

上述幾家全國性秘書職業(yè)技能大賽并存的局面，對于溝通和活躍全國范圍的秘書專業(yè)教育教學(xué)氛圍，推動秘書職業(yè)技能大賽向規(guī)?；?、規(guī)范化、制度化方向發(fā)展起到了積極的助推作用，但是同時不能不看到這樣一個事實，由于性質(zhì)相同、目標(biāo)一致的大賽幾家同時都在開展，使得這種全國性大賽的權(quán)威性和資信度大打折扣，甚至從總體上來看無法建立和彰顯全國性大賽的權(quán)威性和資信度，而且只能被逐漸弱化。幾家主辦單位都為開展各自大賽進(jìn)行了認(rèn)真策劃、精心籌備和嚴(yán)密組織，大賽項目和水平也旗鼓相當(dāng)，很難說哪一家更權(quán)威或最權(quán)威。從幾年來的參賽情況來看，最多的時候一次大賽也只有六七十家院校參加，與開辦秘書專業(yè)的近千所高職院校的數(shù)量相比，只約占十分之一，這可以從某個角度說明這些全國性秘書職業(yè)技能大賽還沒有對開辦有秘書專業(yè)的院校形成足夠的吸引力。多家并舉不利于大賽權(quán)威性的建立，其長期持續(xù)舉辦的可能就會受到影響。

（二）不利于聚合整個專業(yè)的向心力

舉辦全國性秘書職業(yè)技能大賽還應(yīng)該有一個隱性的目的，就是通過大賽來凝聚全國范圍內(nèi)秘書專業(yè)教育界的力量，展現(xiàn)秘書專業(yè)教育界的合力與風(fēng)采，共同推動秘書專業(yè)教育的發(fā)展。但是，性質(zhì)相同、目標(biāo)一致的大賽幾家并舉的局面使得這一目的很難實現(xiàn)。從專業(yè)教育內(nèi)部而言，因為性質(zhì)相同、目標(biāo)一致的大賽由幾家主辦單位分別重復(fù)性舉辦，勢必存在一種無形的競爭，每一家主辦單位都希望有更多的院校參加自己主辦的大賽，而這種競爭如果控制不好勢必形成一種反作用力，對每一家主辦單位都是一種不必要的損耗，對秘書專業(yè)教育界更是一種不應(yīng)有的損耗。從專業(yè)教育外部而言，性質(zhì)相同、目標(biāo)一致的大賽由幾家主辦單位分別重復(fù)性舉辦，會讓人感到眼花繚亂，人們不禁要問，性質(zhì)相同、目標(biāo)一致的大賽為什么要分別重復(fù)性舉辦呢？大家為什么不能走到一起？所以，對于秘書專業(yè)而言，無論內(nèi)求團結(jié)還是外塑形象，這種多家并舉局面的消極作用要大于積極作用。

（三）不利于保持參賽院校的持久力

就目前情況來看，幾家全國性秘書職業(yè)技能大賽在比賽內(nèi)容、比賽形式、獎項設(shè)置等方面基本趨于雷同，特別是比賽形式鮮有創(chuàng)新，那么，隨著時間的推移，這種一年內(nèi)由不同主辦單位分別重復(fù)性舉辦的全國性大賽，逐漸會使各個院校陷入某種參賽“疲勞”，而只能選擇少參加或最終選擇不參加。〔1〕即使參加大賽，一般來講，限于經(jīng)費、時間、精力等因素，一所院校大多也只能選擇一家大賽參賽，而且由于參賽的顯性“成本”（如高額的參賽費及參賽過程發(fā)生的交通費、住宿費等）和隱性“成本”（如指導(dǎo)教師和參賽選手的指導(dǎo)與訓(xùn)練花費的超常的時間、精力等）居高不下，會逐漸弱化各個院校的參賽熱情，其持久參賽的可能性要經(jīng)受考驗。這又從參賽院校的角度對大賽的權(quán)威性和資信度帶來削弱性影響。

三、推進(jìn)大賽組織機制創(chuàng)新的路徑選擇

全國性秘書職業(yè)技能大賽從無到有，在開創(chuàng)過程中存在這樣那樣的問題也屬正常，不宜苛求。但經(jīng)過幾年的發(fā)展后，由于組織機制而帶來的問題如果越來越突出，那么大賽的組織機制必須首先要創(chuàng)新。

（一）要走聯(lián)合舉辦之路

在目前秘書職業(yè)技能大賽還沒有被列入國家職業(yè)技能大賽體系的情況下，如何使現(xiàn)有大賽克服上述弊端并進(jìn)一步創(chuàng)新發(fā)揮其積極作用？首先必須實現(xiàn)大賽組織機制的改革，聯(lián)合舉辦應(yīng)當(dāng)是目前最好的選擇，即現(xiàn)有幾家大賽主辦單位積極改變目前“各自為戰(zhàn)”的局面，主動聯(lián)合組成一個全新的全國性秘書職業(yè)技能大賽聯(lián)盟組織，強強聯(lián)合，實現(xiàn)大賽組織的有序性、運作的規(guī)范性和資質(zhì)的權(quán)威性，精心打造大賽品牌，使秘書職業(yè)技能大賽成為全國各個院校秘書專業(yè)活動的一面旗幟。初步建議如下：

1.成立大賽聯(lián)合組織機構(gòu)。建議現(xiàn)有幾家主辦單位本著共同推動秘書專業(yè)教育發(fā)展的目的，在經(jīng)過友好協(xié)商、充分交流、達(dá)成共識的前提下，求同存異，成立全國性秘書職業(yè)技能大賽聯(lián)合組織機構(gòu)，如“全國秘書職業(yè)技能大賽聯(lián)合組織委員會”（或其他更為貼切的名稱，以下暫簡稱“聯(lián)合組委會”），將大賽名稱統(tǒng)一規(guī)范，如“全國秘書專業(yè)學(xué)生職業(yè)技能大賽”，設(shè)立團結(jié)、高效、精干的組織內(nèi)設(shè)機構(gòu)，作為一年一度的全國性秘書職業(yè)技能大賽的統(tǒng)一策劃者、組織者、運作者。

2.健全大賽各項管理制度。聯(lián)合組委會成立后，在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，周密研究和認(rèn)真制定開展全國性秘書職業(yè)技能大賽的各項規(guī)范性文件，如聯(lián)合組委會工作章程、大賽運營工作機制、大賽實施工作方案、大賽試題命制規(guī)范、大賽評委評判規(guī)范、大賽成果推廣規(guī)范等，從健全管理制度入手規(guī)范大賽的各項工作，體現(xiàn)大賽的嚴(yán)肅性、嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性、權(quán)威性。

3.采取各家輪流承辦方式。聯(lián)合組委會成立并運行后，大賽每年都要在規(guī)定的時間段內(nèi)如期舉辦，不做隨意變動，每年一屆，可以采取各家成員單位每年輪流承辦的方式，即每年由成員單位中的一家來具體承辦當(dāng)年的大賽，形成一個大賽承辦循環(huán)制。在保持大賽總體要求的前提下，每年的大賽可以適當(dāng)體現(xiàn)承辦單位的特色，使大賽在內(nèi)容和形式在保持總體穩(wěn)定的情況下，動態(tài)體現(xiàn)一定的變化性。

4.聯(lián)合簽署大賽資質(zhì)證明。每屆大賽舉辦結(jié)束，由聯(lián)合組委會的成員單位聯(lián)合在頒發(fā)的各種獎項資質(zhì)證明（如文件、證書、獎狀、獎杯、獎牌等）上簽署，以示對大賽過程和結(jié)果負(fù)責(zé)，增強大賽舉辦的權(quán)威性，彰顯大賽結(jié)果的資信度。

5.積極推廣大賽經(jīng)驗成果。以往幾家主辦單位舉辦的大賽，基本上止于大賽結(jié)束，至今未看到一家主辦單位在大賽結(jié)束后將大賽經(jīng)驗成果以某種形式進(jìn)行推廣，使大賽的目標(biāo)得以深化實現(xiàn)。建議聯(lián)合舉辦大賽后，聯(lián)合組委會適時總結(jié)大賽經(jīng)驗成果，以合適的形式提供給各個院校做教學(xué)改革參考，推動大賽走向更加務(wù)實。

（二）積極尋求政企支持

要想使大賽組織機制創(chuàng)新并葆有活力，必須積極尋求政府和企業(yè)的支持。當(dāng)前的全國性秘書職業(yè)技能大賽一直處于相關(guān)秘書專業(yè)教育組織自發(fā)組織狀態(tài)，除極少數(shù)幾次有企業(yè)贊助，基本上沒有政府支持背景和企業(yè)加盟推動。由于沒有政府的支持背景，在人們的心目中大賽的權(quán)威性就受到質(zhì)疑，人們更認(rèn)可那些有政府支持背景的大賽，各個院校對沒有政府支持背景的這類秘書職業(yè)技能大賽參賽積極性不是很高。而全國職業(yè)院校技能大賽就得到了中央及地方各級政府及教育行政等部門的支持?！?〕另外，沒有企業(yè)的加盟，一則大賽內(nèi)容往往和企業(yè)實際要求有較大距離，大賽對教學(xué)改革的影響力不夠；二則大賽經(jīng)費往往難以滿足大賽的實際需要，主辦者只能靠提高參賽成本來彌補，對各個院校積極參賽很不利?！?〕而全國職業(yè)院校技能大賽每年都有實力雄厚的企業(yè)冠名贊助。幾家主辦單位分散開展大同小異的秘書職業(yè)技能大賽，更是很難得到政府的支持和企業(yè)的青睞。如果走聯(lián)合舉辦之路，以專業(yè)集結(jié)的力量運作，經(jīng)過努力，相信效果一定會大為改觀。所以，如果能夠成立本文建議的全國性秘書職業(yè)技能大賽聯(lián)合組織機構(gòu)，應(yīng)該在尋求政府支持和企業(yè)加盟上開拓思路，在外部層面上“盤活”大賽的組織機制，推動大賽組織機制的創(chuàng)新，推動大賽各項工作的創(chuàng)新，為大賽進(jìn)入國家職業(yè)技能大賽體系做好準(zhǔn)備。

〔參 考 文 獻(xiàn)〕

〔1〕金常德.秘書職業(yè)技能大賽熱的“冷思考”〔J〕.秘書，2012，（03）.

〔2〕李文，高健.職業(yè)技能大賽對高等職業(yè)教育的啟發(fā)〔J〕.職業(yè)時空，2010，（04）.

〔3〕李展.秘書職業(yè)技能競賽評析〔J〕.秘書，2012，（06）.

〔責(zé)任編輯：陳玉榮〕