企業(yè)會計信息化存在的問題及完善措施

張君

摘要：企業(yè)會計信息化是會計電算化發(fā)展到一定時期的產(chǎn)物，隨著信息技術的發(fā)展，其已成為當前企業(yè)為了更好地適應經(jīng)濟發(fā)展需要的必然手段。然而企業(yè)會計信息化在實踐中還存在一定的問題有待解決。鑒于此，在解讀目前企業(yè)會計信息化的特征的基礎上，分析了會計信息化存在的問題，并提出了解決這些問題的措施。

關鍵詞：會計信息化；存在問題；完善措施

中圖分類號：F232 文獻標志碼：A 文章編號：1000-8772（2013）12-0181-01

一、企業(yè)會計信息化過程中存在的問題

1.會計信息化和企業(yè)信息化未能有機結合

實現(xiàn)會計信息化要求財務信息和業(yè)務信息一體化從而實現(xiàn)財務、業(yè)務、生產(chǎn)一體化，實現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一性，但是目前，很多企業(yè)由于管理意識不強，資金和人員缺乏等原因導致財務軟件大多只在財務部門使用，財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)不能共享。此外，現(xiàn)有會計系統(tǒng)向信息使用者提供是綜合的信息，是針對所有者共同需要的通用會計報告，無法滿足不同信息使用者的決策需求。尚未實現(xiàn)財務與業(yè)務一體化。

2.企業(yè)管理層對會計信息化認識不足，不夠重視

企業(yè)會計信息化應用的關鍵是企業(yè)領導的參與和支持力度，然而，大多企業(yè)的領導層簡單地認為會計信息的實現(xiàn)只是提高了工作效率，減輕會計人員的工作量。對會計信息化認識不足，重視程度不夠，主觀上不愿實施會計信息化，這一現(xiàn)狀必將影響到會計信息化的推行。

3.內部控制方面的問題

首先，會計信息化數(shù)據(jù)的保密性和安全穩(wěn)定性差。會計信息化環(huán)境下，會計信息檔案更易被復制或竊取，很多會計軟件沒能對存儲在數(shù)據(jù)庫中的信息進行加密，會計信息化檔案資料易丟失；此外，有些會計人員對計算機病毒入侵的防范意意識薄弱，這些為會計信息化數(shù)據(jù)帶來很大的安全隱患。其次，會計信息化環(huán)境中，改變了每筆會計業(yè)務中的各個環(huán)節(jié)需要相應管理權限的負責人簽名或蓋章的授權方式，以口令授權為主，如果口令被竊取，就會帶來嚴重后果，企業(yè)授權方式的改變，導致其某些內控制度失效。最后，會計信息化環(huán)境中，一旦處理結果發(fā)生錯誤，因為數(shù)據(jù)處理程序化、自動化就會影響到多種數(shù)據(jù)文件、賬簿乃至整個系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)失真，增加了差錯的反復性和嚴重性。

4.企業(yè)會計信息化相關技術人才缺乏

會計信息化對會計人員和管理人員在業(yè)務處理和信息技術提出了更高的要求。現(xiàn)在，多數(shù)財會人員只是懂得業(yè)務技術，對財務軟件的功能以及操作方法不太了解，不能滿足日常工作需要，一些已開展會計信息化的企業(yè)甚至會在工作中遇到問題而不能及時解決，致使系統(tǒng)不能正常運行。

二、實現(xiàn)會計信息化的完善措施

1.推進企業(yè)信息化的進程，實現(xiàn)財務業(yè)務一體化

會計信息化的發(fā)展是以企業(yè)信息化的發(fā)展為前提，由于缺乏整體的規(guī)劃，有的企業(yè)實施會計信息化后，沒及時開展或只開展了部分的業(yè)務系統(tǒng)建設工作，致使會計信息化沒能成為整個企業(yè)信息化的重要組成部分。

2.確立會計信息化理念，提高企業(yè)管理層的認識水平

企業(yè)領導的重視和積極參與是會計信息化成功的前提。因此要建立會計信息化理念，使其意識到會計信息化是提升企業(yè)的競爭力的有效措施，是企業(yè)生存和發(fā)展的需要。對其整體規(guī)劃、制定有效的信息化實施方案，成立高效務實的會計信息化管理機構監(jiān)督其正常運行。

3.加強會計信息化內部控制

首先，必須要做好信息的保密性和安全穩(wěn)定性的控制，建立企業(yè)內部操作制度、設置操作權限限制等；此外，還應增強網(wǎng)絡安全防范能力，采用信息加密存儲功能、防火墻技術等為會計信息化提供技術支持，從而保證會計系統(tǒng)正常運行。其次，加強授權審批控制，建立會計信息崗位責任制。明確各個崗位的職責范圍，在實際工作中切實做到人盡其責；最后，建立和完善會計信息化檔案管理制度。對會計信息化檔案管理要做好各項安全保護等工作；嚴格會計檔案的借閱權限和借閱手續(xù)，各種會計資料沒有企業(yè)領導允許，不得外借和拿出單位；會計資料借閱歸還時，需要認真檢查，尤其是存放在磁介質上資料，以防止感染病毒。

4.加快會計信息化人才的培養(yǎng)

企業(yè)會計信息化的關健是人才因素，會計信息化需要復合型高素質人才，對其在會計知識、信息技術以及管理業(yè)務方面提出了更高的要求。這就情況下，一方面需要國家加大會計信息化方面的教育投資，為企業(yè)培養(yǎng)大批的會計信息化人才；其次，企業(yè)要從實際出發(fā)，對員工進行教育培訓，增強企業(yè)員工對管理信息化的認識，使員工自覺參與信息化管理的實施

5.完善政策、法律、法規(guī)體系

我國可以結合國情并借鑒國際上的成功經(jīng)驗，建立和完善計算機安全與數(shù)據(jù)保護方面的法律、法規(guī)，制定會計信息化環(huán)境下的相關標準，促進中小企業(yè)會計信息化的法律進程。

實施企業(yè)會計信息化建設，是實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理的重要途徑，在強化企業(yè)財務管理水平的同時很好地提升企業(yè)競爭力。但是目前，我國企業(yè)會計信息化的發(fā)展程度離現(xiàn)代企業(yè)信息經(jīng)濟的要求相差還很遠，需要企業(yè)、社會各組織、政府以及會計人員不斷加強合作和互動，共同努力推進我國會計信息化健康快速的發(fā)展。