合理使用“生物周期”

張美松

一周七天，職場人的生理和心理狀態(tài)是不同的，因此工作效率也不同。加拿大心理學(xué)家德比·莫斯考維茨曾對職場人一周的行為進行研究，他認(rèn)為大部分職場人在每周七天中的工作效率和情緒變化是有周期性規(guī)律的，周一工作效率較低，周三的決策能力最強。也有其他研究人員的調(diào)查結(jié)果認(rèn)為職場人周二的工作壓力最大，周五的心理壓力最小。無論哪種說法，都承認(rèn)職場七天節(jié)律的存在。因此，職場人可以參考普遍的規(guī)律，再結(jié)合自身的特點，更加合理地安排自己一周的工作。

周一：盡量早起，制定本周計劃很重要

德國的一項調(diào)查顯示，80%的人周一起床后情緒低落。一些醫(yī)院的統(tǒng)計數(shù)據(jù)也顯示，周一職場人的血壓明顯高于一周中的其他時段，心臟病的發(fā)病率比平時高出約30%，其他疾病的就診人數(shù)也要多出10%～20%。通常認(rèn)為，產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因主要是周一職場人面臨著比較嚴(yán)重的過渡期，心理和身體都無法立即從雙休日的休閑狀態(tài)切換到工作狀態(tài)，因此會在工作中產(chǎn)生厭煩、懶惰、健忘、精力不集中等癥狀；再加上一般公司里的各種重要決策都在周一做出并下達(dá)，職場人除了需要在這一天應(yīng)付堆積了兩天的雜亂工作外，還要接受各種新的政策和任務(wù)；此外，在一些大城市，許多家在異地或郊區(qū)的職場人會在周末與家人團聚，而他們中的一大部分會選擇在周一的早上直接返回工作地點，這也使周一的交通更為擁堵，長途跋涉的上班族都會在上班路上花費更長的時間。

在這樣的情況下，如果想讓自己在周一就快速地進入工作狀態(tài)，那就一定不能讓自己產(chǎn)生抗拒上班的心理。具體可供參考的做法是，盡量早起，留出充裕的時間梳洗打理自己，并且吃一份富含營養(yǎng)、口味純正的早餐。這樣雖然客觀上會減少一些睡眠時間，但它不僅能幫助上班族緩解因忙亂而產(chǎn)生的焦慮感，同時還可以提升人們的精神滿足感。在躲開出行高峰早早地趕到辦公室后，不妨在比較清靜的環(huán)境下聽一些舒緩、優(yōu)美的音樂，在放松的情緒下將一周的工作計劃一一記錄下來，并為這一天可能面臨的突發(fā)情況做好心理準(zhǔn)備，這樣可以有效地起到降低壓力的作用，也并不會因為早起而感到非常疲勞。

周二：做深呼吸，避免被焦躁情緒傳染

一項針對3000名職場人工作心態(tài)的調(diào)查結(jié)果顯示，每周二的上午11：45分是職場人一周中感覺壓力最大的時刻。約20%的被調(diào)查對象在周二會放棄午休并加班到深夜以彌補之前未完成的工作。職場人周二壓力最大的原因在于大部分人在周一的主要時間都在調(diào)整自己的狀態(tài)，而到了周二才回歸現(xiàn)實，工作量和壓力水平也就達(dá)到峰值。剛剛挨過了緊張、紛雜的周一，馬上又陷入繁忙的周二，職場人自然會感覺時間變得更為緊迫，心情也會相對更加復(fù)雜，壓力感也隨之增強，甚至產(chǎn)生一種浮躁的心態(tài)。這些由壓力帶來的紊亂情緒，極易使職場人將工作中的問題導(dǎo)向負(fù)面的結(jié)果。

其實，如果職場人能在周一就快速地擺脫閑散，周二的壓力就會減輕不少。不過，在很多情況下即使自己能比較充實地度過周一，同事卻往往在周二時才投入工作狀態(tài)，當(dāng)他們意識到自己本周的工作量如此之大時，也會將不良的情緒傳染到你。因此，如果已經(jīng)計劃好了自己一周的工作，就沒必要在周二的中午與大家一起不停地忙碌，而是可以在午飯后找個相對安靜的地方，閉上眼睛做幾次深呼吸，想象一些輕松的環(huán)境和事物，或者在下班之后約上好友去火鍋店或是電影院犒勞自己，也是不錯的減壓方式。

周三：保持亢奮，充分利用高效時段

周三是一周中的黃金時段，這天職場人的精力最為旺盛，思維最為活躍，決策技能達(dá)到最高水平。但是，周三恰巧處在一周工作日的正中，上一個周末的快樂已經(jīng)遠(yuǎn)去，而下一個周末似乎還遙遙無期，加上進入人們視線和大腦中的信息非常多，職場人極容易因為繁重的任務(wù)而感到疲勞。所以，職場人需要找到一個平衡點來進行自我調(diào)節(jié)，即使工作忙碌也要注意勞逸結(jié)合，避免體力透支。

在周三的繁忙工作之中，可以抽出一定時間對已完成的工作進行檢查。同時，注意保持健康和營養(yǎng)的飲食會對增加精力和耐力、抵抗壓力引起的不適情緒大有幫助。

周四：避免瑣碎，嘗試走出辦公室

經(jīng)過了三天的高強度工作，很多職場人士都已經(jīng)身心疲憊，生理和心理都受到挑戰(zhàn)。因此有研究機構(gòu)研究認(rèn)為，周四是上班族工作效率最低下的一天。在這一天，由于不愉快的堆積，職場人的心理防線會逐步后退，造成心理空間減小甚至精神缺氧，產(chǎn)生莫名其妙的煩躁，又不得不耐著性子完成一天的工作。

不過，也正因為如此，職場人周四的順從性會變得很高，變得更加好說話，更能夠通融。據(jù)說在這一日進行客戶拜訪、協(xié)商都有相當(dāng)高的成功幾率。因此，盡量不要將瑣碎或者繁雜的事情安排在周四，如果你已經(jīng)對手頭的工作產(chǎn)生了厭煩，不如暫時放下內(nèi)務(wù)性的工作，選擇用這天的時間外出去拜訪客戶或是進行洽談。需要注意的是，在執(zhí)行拜訪任務(wù)之前就要注意將自己調(diào)整到最佳狀態(tài)，才能用你的激情感染到對方，使之感到輕松與愉快。如果這一天只能呆在辦公室中，那么減壓的最好方法是將辦公室的窗簾打開，讓陽光照射進來；如果是陰天，不妨把燈調(diào)到最亮，有光照的環(huán)境會大大降低患上周四抑郁癥的可能性。

周五：抓住靈感，切記善始善終

周五無疑是工作日中最令人振奮的一天。雖然通常認(rèn)為職場人容易在周五因為即將放假而沒有心思工作，但事實正好相反，周五的工作效率普遍非常高。一般職場人在周五完成的工作，不管是在數(shù)量上還是質(zhì)量上都比平時要高，即使是遇上平時覺得棘手的事情，在這一天也能很輕易地完成。很多職場人為了不將本周的工作留到下周，都會在下班前盡快處理掉各種糾纏不清的事務(wù)。

不要在星期五穿得過于正式、嚴(yán)肅和灰暗，這會使心情愉悅的同事們感覺壓抑。在周五的輕松氛圍下，職場人可以利用這份好心情去做一些有創(chuàng)意的、有開拓性的工作，或許會有意想不到的收獲。由于周五人們已是歸心似箭，很多人也會想盡早結(jié)束本周的工作，所以如果需要與人溝通協(xié)商的事情一定要趕在下午三點之前。不過需要格外強調(diào)的一點是，雖然周五的收工心態(tài)可以促進效率的提高，但也很容易造成工作上的疏忽。因此為了日后的長遠(yuǎn)考慮，職場人還是應(yīng)該在這天將心態(tài)放平和，謹(jǐn)記善始善終的做事原則，并嚴(yán)格按照制定的一周工作計劃來審核自己的成績，否則只會令下一周的工作更加緊張。

周末：適度放松，不必為下周而擔(dān)憂

周末理所應(yīng)當(dāng)是放松的時間。如果非常不幸地需要加班，那也不必太過驚慌，可以安排在周六這一天之內(nèi)加緊完成任務(wù)，要讓自己相信，只要全力以赴并且安排得當(dāng)，一天的休息時間也足夠自己恢復(fù)體力。當(dāng)然，如果沒有加班、培訓(xùn)等的干擾，周六不妨盡情放松一下。

到了周日，很多職場人會為休閑時光的過快流逝而難過，同時為下一周即將到來的辛苦奔波而感到抑郁，陷入對下一周工作的焦慮之中。其實，這種焦慮完全是多余的。如果周五已經(jīng)檢查好了自己的工作，雙休日就該無憂無慮地享受閑暇。與其在周日上午就開始焦慮，不如抱定周末休息、周一早起的計劃，周日上午繼續(xù)盡情玩耍，下午以調(diào)養(yǎng)休整為主，傍晚洗個熱水澡后安心去休息，以保證周一可以輕松地早起。

實際上，職場人在一周中每一天的身體能量都沒有意想中的那么高或那么低，一周工作節(jié)律的出現(xiàn)主要是受到心理暗示的影響。

如果希望更少地受到不良心理暗示的干擾，更多地接受積極心理暗示的鼓勵，就需要認(rèn)識到自己的心理變化規(guī)律。每個人都有不同的心理特質(zhì)，職場人的心理節(jié)律不絕對也不必然，但只要留心，就能更好地總結(jié)出自己的周期規(guī)律，并根據(jù)它應(yīng)時而動，激活自己的心理動力，從而將效率發(fā)揮至極致，讓自己每天都保持在一個比較平衡的狀態(tài)。同時，仔細(xì)觀察周圍同事、上司、客戶的一周情緒變化，學(xué)會在恰當(dāng)?shù)臅r間找恰當(dāng)?shù)娜宿k恰當(dāng)?shù)氖拢灿兄谔幚砗寐殘鋈穗H交往關(guān)系，更好地開展工作。別人懶散的時候你快速激活，別人透支的時候你適度放松，別人焦慮的時候你安然閑適，自然就會獲得更高的效率。