淺談職業(yè)院校Excel2003實(shí)訓(xùn)教學(xué)

鐘宇虹

摘 要：Excel2003實(shí)訓(xùn)課程是職業(yè)院校計(jì)算機(jī)專業(yè)的基礎(chǔ)課程，靈活運(yùn)用多種教學(xué)模式是做好該課程實(shí)訓(xùn)教學(xué)的前提和關(guān)鍵。

關(guān)鍵詞：Excel2003 實(shí)訓(xùn)教學(xué) 教學(xué)方法

技校生的生源普遍學(xué)習(xí)情況不理想，部分技校生計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)薄弱，在教學(xué)中筆者發(fā)現(xiàn)很多學(xué)生在學(xué)習(xí)Excel 2003的過(guò)程中遇到不少困難。為改變這種現(xiàn)狀，筆者嘗試在Excel2003實(shí)訓(xùn)教學(xué)中分別引入目標(biāo)教學(xué)法、任務(wù)驅(qū)動(dòng)法以及分層教學(xué)法，將三種教學(xué)法的優(yōu)點(diǎn)結(jié)合起來(lái)，循序漸進(jìn)、有的放矢地開(kāi)展實(shí)訓(xùn)教學(xué)，收到了良好的教學(xué)效果。

一、明確目標(biāo)

目標(biāo)教學(xué)法的第一要義就是明確課堂教學(xué)目標(biāo)。為此，筆者將Excel2003實(shí)訓(xùn)教學(xué)的目標(biāo)定位為通過(guò)認(rèn)識(shí)Excel2003的工作界面，掌握Excel2003的常規(guī)操作，能夠應(yīng)用Excel創(chuàng)建電子表格，并在電子表格中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選等。教學(xué)目標(biāo)的確定既要考慮教學(xué)大綱的要求，又要考慮學(xué)生的基礎(chǔ)素質(zhì)，同時(shí)要兼顧學(xué)生今后就業(yè)的需要。

二、任務(wù)驅(qū)動(dòng)

明確教學(xué)目標(biāo)之后就要采用合適的方法激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，Excel2003的學(xué)習(xí)相對(duì)來(lái)講是比較枯燥乏味的。為此在教學(xué)中，筆者在明確目標(biāo)的前提下將每堂課的教學(xué)內(nèi)容細(xì)分為幾個(gè)小任務(wù)，用任務(wù)來(lái)驅(qū)動(dòng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)，使他們?cè)趯W(xué)習(xí)過(guò)程中獲得成就感與滿足感。

三、分層教學(xué)

為適應(yīng)學(xué)生的基礎(chǔ)素質(zhì)，筆者在教學(xué)中有目的地將學(xué)生分層、將教學(xué)內(nèi)容分層，循序漸進(jìn)地開(kāi)展教學(xué)工作，其實(shí)施步驟如下：

1.Excel2003的啟動(dòng)與退出操作

（1）啟動(dòng)。單擊【開(kāi)始】→【程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Excel2003】就可以打開(kāi)Excel2003應(yīng)用程序。

（2）退出。打開(kāi)“文件”菜單，單擊“退出”選項(xiàng)；單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕；將要關(guān)閉的窗口用Alt+Tab鍵切換為當(dāng)前窗口，按Alt+F4鍵。

2.建立工作簿獎(jiǎng)學(xué)金領(lǐng)取表 MYEL1-xls

（1）創(chuàng)建新文檔并輸入表頭。打開(kāi)Excel2003，選中A1單元格，輸入“班級(jí)”，按鍵盤(pán)上的Tab鍵，在B2單元格內(nèi)輸入“學(xué)號(hào)”二字，用相同的辦法輸入其他表頭內(nèi)容；選中表頭單元格，然后單擊工具欄中的“居中”按鈕，使表頭內(nèi)容居中對(duì)齊。

（2）快速輸入相同的內(nèi)容。在A2單元格中輸入“05防雷1”，將光標(biāo)放在A2單元格的右下角，按鍵盤(pán)上的Ctrl鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)到A11單元格，在A2：A11單元格內(nèi)出現(xiàn)了相同的內(nèi)容；在A12單元格內(nèi)輸入“05探測(cè)3”，然后按住Ctrl鍵，利用填充柄實(shí)現(xiàn)復(fù)制功能，這樣在A2：A24單元格內(nèi)就快速地輸入了班級(jí)信息。

（3）輸入等差序列的數(shù)字。在B2單元格內(nèi)輸入“5001”，選中B2：B11單元格，執(zhí)行【編輯】/【填充】/【序列】命令，彈出【序列】對(duì)話框，保持默認(rèn)設(shè)置，最后單擊【確認(rèn)】按鈕，就可以看到自動(dòng)按順序填充的效果；在B12單元格中輸入“5093”，使用相同的方法自動(dòng)填充B12：B24單元格。

（4）將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本格式。選中B2：B24單元格，執(zhí)行【格式】/【單元格】命令，進(jìn)入【數(shù)字】選項(xiàng)卡，在【分類(lèi)】列表中選擇【文本】按鈕，單擊【確定】按鈕，就可以將數(shù)字格式轉(zhuǎn)換為文本格式，數(shù)字將左對(duì)齊。

（5）輸入姓名及性別。選中C2單元格，輸入姓名，按回車(chē)鍵繼續(xù)輸入下一個(gè)姓名，使用相同方法輸入姓名和性別。

（6）輸入日期并設(shè)置其格式。選中E2單元格，輸入日期，按回車(chē)鍵后繼續(xù)輸入日期，用相同的方法輸入其他的“出生年月”；選中E2：E24單元格，執(zhí)行【格式】/【單元格】命令，彈出【單元格格式】對(duì)話框，進(jìn)入【數(shù)字】選項(xiàng)卡，在【分類(lèi)】列表中選擇【日期】按鈕。

（7）輸入貨幣格式的獎(jiǎng)學(xué)金金額。在“獎(jiǎng)學(xué)金金額”一列中輸入數(shù)據(jù)，選中F2：F24單元格，執(zhí)行【格式】/【單元格】命令，彈出【單元格格式】對(duì)話框，進(jìn)入【數(shù)字】選項(xiàng)卡，在【分類(lèi)】列表中選擇【貨幣】選項(xiàng)，將【小數(shù)位數(shù)】設(shè)置為“0”。單擊【確定】按鈕。

（8）輸入時(shí)間。在“領(lǐng)取時(shí)間”一列中輸入時(shí)間；選擇G2：G24單元格，執(zhí)行【格式】/【單元格】命令，彈出【單元格格式】對(duì)話框，進(jìn)入【數(shù)字】選項(xiàng)卡，在【分類(lèi)】列表中選擇【時(shí)間】選項(xiàng)，設(shè)置【類(lèi)型】，單擊【確定】按鈕。

（作者單位：江西省冶金技師學(xué)院）