小企業(yè)代理記賬服務(wù)的風(fēng)險及其防范

洪麗娟

摘要：近年來，隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，越來越多的人自主創(chuàng)業(yè)，小型企業(yè)如雨后春筍般地出現(xiàn)，給代理記賬業(yè)務(wù)發(fā)展帶來了契機(jī)。但是代理記賬在財務(wù)管理、 經(jīng)濟(jì)責(zé)任、稅收征繳等方面也存在巨大的風(fēng)險，研究其風(fēng)險及防范措施對該行業(yè)的發(fā)展具有突出的現(xiàn)實意義。本文首先介紹了控制小企業(yè)代理記賬風(fēng)險的重要意義；然后詳細(xì)分析了小企業(yè)代理記賬服務(wù)的風(fēng)險；最后，深入探討了小企業(yè)代理記賬服務(wù)的風(fēng)險規(guī)避對策。

關(guān)鍵詞：代理記賬；風(fēng)險；小企業(yè)

一、引言

經(jīng)常聽到會計人員為了每月賺取幾百元的代理記賬服務(wù)費，卻因涉嫌假賬或發(fā)票虛開等而被經(jīng)偵科傳訊。由此可見，代理記賬行業(yè)存在巨大的風(fēng)險，那么代理業(yè)務(wù)要不要繼續(xù)，這是代理記賬會計人員需要深入思考的問題。

代理記賬是指會計咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他組織經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)接受獨主核算的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務(wù)的一種社會性會計服務(wù)活動。代理記賬主要的服務(wù)對象是小型企業(yè)，主要的服務(wù)內(nèi)容是企業(yè)的日常月度財務(wù)處理，納稅申報，以及財務(wù)的其他事項。小企業(yè)公司規(guī)模比較小，職工人數(shù)及產(chǎn)值等較少。建設(shè)一個完整的財務(wù)部門所產(chǎn)生的成本中小企業(yè)在發(fā)展初期是無力承擔(dān)的。而且財務(wù)體系在中小企業(yè)在發(fā)展初期往往選擇“親戚、朋友”來管理，但忠誠度有余專業(yè)性不足，于是一種更適合他們的模式，那就是由專業(yè)人士代理記賬，將這一部分不是很懂的模塊交給有經(jīng)驗有勝任能力的人來做，而且不必全職去企業(yè)上班。既可以節(jié)省企業(yè)的開支又可以提高會計信息質(zhì)量，財稅報賬等方面的成本與風(fēng)險可能找到了一個相對的平衡點。但是從事代理記賬的廣大會計人員，是否意識到賺錢的同時承擔(dān)的風(fēng)險，以及如何去識別，防范及應(yīng)對呢。

二、小企業(yè)代理記賬服務(wù)的風(fēng)險分析

1.風(fēng)險來源

（1）宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境方面

報道說我國有近70%的企業(yè)存在不同程度的偷漏稅行為，小企業(yè)尤為突出。有部分小企業(yè)主，文化基礎(chǔ)較差，納稅意識淡薄，掙得的血汗錢，很不情愿繳稅。

（2）企業(yè)方面

第一，業(yè)主沒有足夠稅務(wù)風(fēng)險意識，少繳稅是根本大計；第二，企業(yè)提供不了真實合格的原始資料，如他們買材料了但沒有得到相應(yīng)的發(fā)票，或是拿到了發(fā)票也未必是真正發(fā)生業(yè)務(wù)的供應(yīng)商；為節(jié)約成本，不想設(shè)倉庫臺賬，沒有進(jìn)出庫管理，存貨進(jìn)出沒有可依據(jù)的原始憑證；第三，出于人情幫朋友親戚代開發(fā)票，或是為配合客戶方面的要求虛開發(fā)票；第四，為應(yīng)對財稅少繳稅、少報收入和為獲得銀行的貸款指標(biāo)會計造假賬假報表等等。

（3）代理記賬服務(wù)者方面

面對賺錢機(jī)會不去努力的識別風(fēng)險，沒有過硬的專業(yè)理論，或沒有足夠的工作經(jīng)驗，或沒有建立健全的質(zhì)量控制體系，或接受了不能勝任的業(yè)務(wù)。

（4）溝通及協(xié)調(diào)方面

企業(yè)與代理記賬單位沒有簽訂服務(wù)合同，沒有明確對應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)，溝通不夠，常處于被動地位。

2.風(fēng)險危害分析

一方面是來自代理記賬服務(wù)人員的不勝能力和失誤導(dǎo)致納稅人多繳納稅款或罰款。第二方面，來自企業(yè)的違規(guī)操作，拔出蘿卜帶出泥，連帶了記賬人員。具體來說：在經(jīng)濟(jì)上，可能面臨企業(yè)的拖欠代理費和代墊小額款項，或被有關(guān)部門罰款。執(zhí)業(yè)方面，可能會被有關(guān)部門吊銷執(zhí)業(yè)證書，或是被通報，影響了聲譽。司法方面，可能會被經(jīng)偵科傳訊，嚴(yán)重的會引起牢獄之災(zāi)。面對著顯性或隱性的巨大風(fēng)險、稅務(wù)局越來越完善的納稅評估體系、以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)越來越透明，會計人員不能再抱著僥幸的心理，執(zhí)業(yè)時刻不能小看險情。

三、小企業(yè)代理記賬服務(wù)的風(fēng)險規(guī)避對策

每一個會計人都不想拿 “白菜”的價，承擔(dān)“販毒”的風(fēng)險，平時業(yè)務(wù)應(yīng)如何操作才能減少職業(yè)風(fēng)險，不碰到“地雷”呢？可以從以下幾方面采取措施：

1.帶著“眼鏡”篩選老板或業(yè)務(wù)

客戶選擇時不能饑不擇食，剜到籃子不一定是好菜，會計人員應(yīng)有所選擇，不誠信的老板不合作，不能勝任的業(yè)務(wù)不能簽約。永遠(yuǎn)以質(zhì)量取勝，不要為做更多的業(yè)務(wù)賺更多的錢為目標(biāo)。謹(jǐn)慎選擇老板及選擇業(yè)務(wù)模塊，賺 “放心”錢。

2.做“良心賬”，做“明白人”，誠信為本

會計人員要嚴(yán)格要求自己，倡導(dǎo)“誠信為本、操守為重、遵守準(zhǔn)則，不做假賬”。理論上不斷充電，為更好的服務(wù)儲備各種會計制度、財稅政策、會計法律法規(guī)以及地方性的特殊慣例等相關(guān)知識。人格上要恪守職業(yè)操守，明白“怎么做”的同時也有勇氣對“不能做”的事說不，業(yè)務(wù)處理要具有獨立性，不損害國家的利益。作為職業(yè)的“夾心餅”，即使承受著壓力也努力去做好溝通企業(yè)和國家的各項工作的“橋梁”。

3.面對日趨完善的監(jiān)控和評估，堅持底線是根本

國地稅各種納稅評估模擬系統(tǒng)的出臺，一定程度上挑戰(zhàn)了會計人和企業(yè)，增值稅及所得稅稅負(fù)波動警示、電度與產(chǎn)值的比例警示及稅電比警示、原材料及人工等行業(yè)的異常波動警示，社保與營業(yè)收入和工資總額掛鉤等。我們需要與企業(yè)主多方面的溝通，利弊分析給他們聽，讓他們知道“發(fā)票飛過?！?，故意多開抵扣發(fā)票，“虛代開或少開發(fā)票”等違法事項的危害性和法律的嚴(yán)肅性。稅收交叉比對，電腦聯(lián)網(wǎng)的核查，偷漏稅透明度已不是從前。所以，老板要提高納稅意識，會計人做好企業(yè)的內(nèi)幫手工作，義不容辭。

4.為執(zhí)行合同有框架依據(jù)，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，“先小人后君子”。在日常工作中對原始單據(jù)必須要有交接單，收到多少張原始憑證，多少張附件單據(jù)，都得交接清楚，這個交接單不僅可以防止和老板及出納員之間發(fā)生扯皮的現(xiàn)象，而且，面對稅務(wù)等部門查賬，可以證明我們只是兼職會計，老板給我們什么我們就做什么，我們做得這些不是我們會計憑空捏造的。另外，會計人員應(yīng)服務(wù)中企業(yè)中去，不要一年到頭從沒有去過車間，一直憑發(fā)票做做賬，造造報表而已。只有經(jīng)常去實地比對，才知賬實的差距。

5.控制代理記賬業(yè)務(wù)的質(zhì)量是關(guān)鍵

建立完整的質(zhì)量體系，實行多人復(fù)核制度，盡量由資質(zhì)和經(jīng)驗較好的復(fù)核較次層次的。對質(zhì)量層層把關(guān)，不欺客戶，誠信為本。堅持獨立、客觀、公正的原則，全面提高執(zhí)業(yè)勝任能力，所有層次的工作均應(yīng)當(dāng)?shù)玫匠浞值谋O(jiān)督和復(fù)核。代理記賬是知識密集性的行業(yè)，對專業(yè)性、政策性及時效性方面把握的要求比較高。所以會計人要不斷地學(xué)習(xí)，除了每年的會計繼續(xù)教育以外，還得不停地刷新知識庫。會計人只有懂得更多，跟住政策變更的步伐，才能更好地在崗位上默默燃燒。

6.提取職業(yè)風(fēng)險基金，聘請律師當(dāng)顧問

執(zhí)業(yè)不當(dāng)?shù)脑V訟案件和賠付金額越來越多，提取職業(yè)風(fēng)險基金，或為職業(yè)投保，不至于一有事就心驚膽戰(zhàn)。與律師詳細(xì)討論潛在的危險，慎重考慮律師給出的建議，將代理記賬的法律責(zé)任降到最低。

小企業(yè)代理記賬存在巨大的風(fēng)險，需要對風(fēng)險進(jìn)行有效的控制，以規(guī)范的做賬流程為基本點，提高會計服務(wù)的相關(guān)技能，簽約在先和提取風(fēng)險基金兩條線防范，為發(fā)展代理記賬的業(yè)務(wù)提供一個綠色的大環(huán)境。

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