技工院校學生工作管理系統(tǒng)架構設計研究

楊雨帆

摘 要：本文從技工院校學生在校期間的學生工作管理流程出發(fā)，通過對技工院校學生管理工作的特點進行分析，根據(jù)管理流程和管理部門的不同，設計了一個基于B/S結構，劃分有11個子系統(tǒng)的技工院校學生工作管理系統(tǒng)。

關鍵詞：技工院校 學生工作管理系統(tǒng) 架構設計

隨著計算機技術和網(wǎng)絡通信技術的迅猛發(fā)展，建設數(shù)字化校園已成為技工院校為適應時代發(fā)展的必行之路，學生工作作為各技工院校整體工作的重要組成部分，建立適應技工院校特點的學生工作管理系統(tǒng)也是學校的整體數(shù)字化不可缺少的組成部分。

一、技工院校學生工作管理過程分析

經(jīng)過對廣東某技工院校的老師和學生分別進行咨詢調查，按照典型的技工院校三年制中級工班學生所經(jīng)歷的學生工作的主要流程可分為五個階段，如圖1所示。各階段各有特點。

1.新生報名階段

技工院校通常采取自主招生的方式，在招錄工作過程中出現(xiàn)各種變動的可能性較大，學校應不斷統(tǒng)計各專業(yè)的新生報名人數(shù)，如與原計劃不一致，還需要根據(jù)需求同步做好下學期的教學安排調整及學生宿舍安排調整工作。

2.新生報到階段

新生報到時為多部門協(xié)作辦公，新生必定對學校情況不了解，故必須就各個報名流程作出明確的指引。新生報到是搜集、了解學生信息的重要階段，須注意登記好學生的各類信息，并為以后各項工作的開展做好準備。

3.在校學習階段

一般技工院校的學生在校學習期為兩年。在此期間學生工作主要有以下五類：操行評定管理、學生學籍管理、成績管理、技能鑒定管理、教學評議管理。

4.頂崗實習階段

第三學年，學生將進行頂崗實習，離開校園進入企業(yè)進行學習。在此期間，學校還將通過班主任對學生進行跟蹤，密切關注學生的情況，如學生在第二學年未能通過相應的職業(yè)技能考試及計算機水平測試，還將組織學生回校參加相應的考試和培訓。

5.畢業(yè)階段

第三學年結束后，學生如已考取了相應的職業(yè)技能考試及計算機水平測試證書，學校將向主管部門報送畢業(yè)學生情況，由上級主管部門統(tǒng)一制作相應的畢業(yè)證書。同時，班主任和學生管理部門將做好各類學生紙質檔案的有關工作，以便學生畢業(yè)后將其檔案轉出。

二、系統(tǒng)功能分析與設計

技工院校學生工作管理系統(tǒng)是一個針對技工院校學生工作特點而設計的網(wǎng)絡辦公平臺。根據(jù)上述對學生管理過程的分析，可將技工院校學生工作管理系統(tǒng)劃分為11個子系統(tǒng)，包括基本信息管理子系統(tǒng)、招生注冊管理子系統(tǒng)、學籍管理子系統(tǒng)、操行評定管理子系統(tǒng)、成績管理子系統(tǒng)、技能鑒定管理子系統(tǒng)、學生評議管理子系統(tǒng)、頂崗實習管理子系統(tǒng)、畢業(yè)管理子系統(tǒng)、領導辦公子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)共11個系統(tǒng)（如圖2所示），每個子系統(tǒng)具有不同的功能。

圖2 系統(tǒng)功能模塊圖

1.基本信息管理子系統(tǒng)

基本信息管理子系統(tǒng)主要用于實現(xiàn)對教師、專業(yè)、班級信息的管理和維護，主要功能包括添加教師、專業(yè)、班級信息，修改教師、專業(yè)、班級信息，查詢教師、專業(yè)、班級信息。

2.招生注冊管理子系統(tǒng)

招生注冊管理子系統(tǒng)主要用于實現(xiàn)對學生預報名工作的管理和維護，主要功能包括招生預報名、預報名情況查詢、學生預分班、新生注冊、注冊情況查詢、收費、收費情況查詢。

3.學籍管理子系統(tǒng)

學籍管理子系統(tǒng)主要用于實現(xiàn)對學生學籍信息的管理和維護，主要包括學籍的錄入、修改、查詢，花名冊的打印。

4.操行評定管理子系統(tǒng)

操行評定管理子系統(tǒng)主要用于實現(xiàn)對學生操行評定信息的管理和維護，主要包括添加獎勵信息，修改獎勵信息，查詢獎勵信息，添加懲罰信息，修改懲罰信息和查詢懲罰信息。

5.成績管理子系統(tǒng)

成績管理子系統(tǒng)主要用于實現(xiàn)對學生成績信息的管理和維護，主要功能包括授權成績錄入、考試成績錄入、補考成績錄入、成績查詢、成績統(tǒng)計分析、查看補考、導出補考名單、成績報表查詢（包括理論平時成績報表、理論期末成績報表、成績匯總表、班級畢業(yè)成績報表、個人畢業(yè)成績報表、及格優(yōu)秀率統(tǒng)計表）。

6.技能鑒定管理子系統(tǒng)

技能鑒定管理子系統(tǒng)主要用于實現(xiàn)對學生技能鑒定信息的管理和維護，主要功能包括鑒定報名，鑒定情況查詢、鑒定成績錄入和鑒定報表查詢。

7.學生評議管理子系統(tǒng)

學生評議管理子系統(tǒng)主要用于實現(xiàn)對學生評議信息的管理和維護，主要功能包括評議條件設定、學生教學評議、班主任評議、評議結果統(tǒng)計、評議結果查詢。

8.頂崗實習管理子系統(tǒng)

頂崗實習管理子系統(tǒng)主要用于實現(xiàn)對學生頂崗實習信息的管理和維護，主要包括添加成績信息、修改成績信息和查詢成績信息。

9.畢業(yè)管理子系統(tǒng)

畢業(yè)管理子系統(tǒng)主要用于實現(xiàn)對學生畢業(yè)信息的管理和維護，主要包括添加成績信息、修改成績信息和查詢成績信息。

10.領導辦公子系統(tǒng)

領導辦公子系統(tǒng)主要用于實現(xiàn)為領導辦公、決策提供信息，主要功能包括學?；拘畔⒉樵?、招生就業(yè)查詢（包括預報名統(tǒng)計、預分班情況統(tǒng)計、新生報到統(tǒng)計、學生情況查詢）、學生檔案查詢、成績查詢、課表查詢。

11.系統(tǒng)管理子系統(tǒng)

系統(tǒng)管理子系統(tǒng)主要用于實現(xiàn)對系統(tǒng)用戶信息的管理和維護，主要包括添加用戶信息、修改密碼和刪除用戶。

三、系統(tǒng)實現(xiàn)

技工院校學生工作管理系統(tǒng)采用B/S結構，應用PHP應用系統(tǒng)的典型系統(tǒng)架構模式，采用頁面表示層業(yè)務邏輯層數(shù)據(jù)訪問層數(shù)據(jù)庫的結構。WEB服務器使用的是IIS6.0，WEB服務器端對數(shù)據(jù)庫的訪問使用的是ADO數(shù)據(jù)庫訪問技術，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫選擇了Microsoft SQL Server 2005 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

為避免用戶訪問數(shù)據(jù)時直接訪問數(shù)據(jù)庫服務器，系統(tǒng)采用三層結構和組件技術。一般用戶訪問系統(tǒng)時通過瀏覽器訪問的是WEB服務器，如果需要對數(shù)據(jù)進行處理時則通過WEB服務器與數(shù)據(jù)庫進行交互，完成后由WEB服務器將交互結果反饋給用戶頁面，以有效保護數(shù)據(jù)的安全。

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（作者單位：廣東省機械高級技工學校）