淺談建筑工程的信息化管理

羅天抒

【摘 要】信息技術(shù)已被廣泛應(yīng)用，文章從建筑工程領(lǐng)域，詳細(xì)分析了信息化管理的必要性、現(xiàn)階段應(yīng)用情況、存在的問題等，并有針對(duì)性的提出了提高信息化技術(shù)管理水平的措施建議，對(duì)信息化技術(shù)在建筑工程領(lǐng)域的運(yùn)用和發(fā)展有一定的參考作用。

【關(guān)鍵詞】建筑工程；信息化；管理；技術(shù)

當(dāng)前，計(jì)算機(jī)及信息技術(shù)在各個(gè)行業(yè)已被廣泛應(yīng)用，建筑業(yè)也不例外，在建筑行業(yè)中，從策劃、設(shè)計(jì)到施工及后期維護(hù)使用各個(gè)環(huán)節(jié)計(jì)算機(jī)及信息技術(shù)的作用顯得日益重要，特別是在施工階段涉及專業(yè)廣、管理項(xiàng)目繁多、工期緊張、人財(cái)物等各類信息流龐大，計(jì)算機(jī)及信息技術(shù)尤其是專業(yè)軟件的應(yīng)用對(duì)提高施工管理人員的工作效率、減輕工作強(qiáng)度效果顯著，從而使專業(yè)軟件在施工管理人員的工作中廣泛應(yīng)用，在施工項(xiàng)目的成本控制、質(zhì)量控制和進(jìn)度控制中計(jì)算機(jī)及信息技術(shù)都發(fā)揮著革命性的作用。

1. 建筑工程信息化管理的必要性

1.1 建筑施工的特點(diǎn)決定了要想取得最大的經(jīng)濟(jì)效益，必須在施工管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)。針對(duì)建筑施工的流動(dòng)性、個(gè)別性、復(fù)雜性，必須事先制訂好周密的施工組織設(shè)計(jì)，使流動(dòng)的人力、財(cái)力、物力等相互協(xié)調(diào)配合，這樣才能使其最大限度的發(fā)揮其職能。一直以來，我們通常使用橫道圖的計(jì)劃方法來編制施工組織計(jì)劃，雖然該方法編制起來比較容易，但工序間的關(guān)系不能明顯的表現(xiàn)出來，工序間出現(xiàn)的邏輯錯(cuò)誤很難發(fā)現(xiàn)，因此這種方法僅適用于施工工序簡(jiǎn)單的小工程。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是一種科學(xué)的計(jì)劃管理方法，近年來在國(guó)際上被廣泛應(yīng)用，各國(guó)施工管理者都對(duì)它在工作中表現(xiàn)出的價(jià)值表示認(rèn)可，它以縮短工期、提高生產(chǎn)效率、降低成本為目標(biāo)。通過實(shí)踐證明，在施工組織管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)一般能縮短20%左右的工期，降低10%左右的生產(chǎn)成本。

1.2 項(xiàng)目信息化管理的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在：

（1）降低工程項(xiàng)目管理成本。在資源共享和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)中，提高資源的使用效率。

（2）注重知識(shí)管理。發(fā)揮知識(shí)、信息、文化等軟要素在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中的作用。

（3）有利于積累經(jīng)驗(yàn)，提高項(xiàng)目管理水平，培養(yǎng)職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理。

（4）提高組織能力。

（5）可根據(jù)設(shè)計(jì)變更、材料變更及其它變更因素隨時(shí)對(duì)計(jì)劃作適當(dāng)調(diào)整，并方便地傳達(dá)到各相關(guān)部門和人員執(zhí)行。采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，減少了人為的信息過濾，使組織內(nèi)部和外部的溝通更加流暢。

2. 信息化技術(shù)在建筑領(lǐng)域的應(yīng)用

對(duì)建筑企業(yè)來說，信息化的技術(shù)應(yīng)用范圍很廣。在建筑產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中，施工機(jī)械的統(tǒng)一調(diào)配管理，現(xiàn)場(chǎng)施工的即時(shí)檢測(cè)和自動(dòng)化控制。現(xiàn)在已有的計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)（CAD），建筑結(jié)構(gòu)計(jì)算軟件（PKPM），計(jì)算機(jī)輔助制造（CAM），工程造價(jià)管理系統(tǒng)，PROJECT概預(yù)算管理系統(tǒng)等軟件的運(yùn)用可以大大增加企業(yè)運(yùn)作效率。企業(yè)的信息化工具也從傳統(tǒng)的電話、傳真發(fā)展到一系列具有代表性的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，如管理信息系統(tǒng)（MIS），主管信息系統(tǒng)（EIS），事務(wù)處理系統(tǒng)（TPS），遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)等。同時(shí)隨著因特網(wǎng)的發(fā)展與廣泛使用，建筑企業(yè)可以將一些應(yīng)用系統(tǒng)與其連通，可以發(fā)展出一系列新的途徑。建筑企業(yè)建立自己的企業(yè)網(wǎng)站，向外界展示企業(yè)的功能與服務(wù)，建筑企業(yè)的信息化將側(cè)重于生產(chǎn)過程的檢測(cè)控制與整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部管理。比如可以通過互聯(lián)網(wǎng)的連接在異地解決在建筑產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的技術(shù)難題，也可以通過遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)控管理。這就形成了一個(gè)虛擬的工作組，提供了一個(gè)方便的即時(shí)交流討論、協(xié)作和監(jiān)管的網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)，使得工程建設(shè)的各方通過網(wǎng)絡(luò)直接交流和實(shí)施各項(xiàng)管理工作，大大提高了企業(yè)的工作效率。在企業(yè)的內(nèi)部管理上，現(xiàn)代的信息技術(shù)有利于與企業(yè)各層次之間的磨合與交流，完成層與層之間的無障礙溝通。企業(yè)信息化的目的在于：使企業(yè)始終保持最新的信息來源拓寬市場(chǎng)、降低成本、增加合作機(jī)遇、改善企業(yè)風(fēng)貌，提升企業(yè)綜合管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。工程項(xiàng)目集成化管理的實(shí)現(xiàn)方式：實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目集成化管理，在其基本模型下，必須綜合考慮管理手段和方法、投入要素和信息資源、管理目標(biāo)、管理過程的集成化等。

3. 項(xiàng)目管理信息化存在的問題

在信息化管理中沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和完備的適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)庫，沒有高度統(tǒng)一的系統(tǒng)集成，不利于信息技術(shù)的廣泛推廣。國(guó)外的軟件開發(fā)在模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化上比較先進(jìn)，即使不同的人員使用兩種不同的開發(fā)工具，編碼的風(fēng)格都一樣。而我國(guó)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)起步較晚，尚未形成完備的數(shù)據(jù)體系，也不具有統(tǒng)一的公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼，由于軟件開發(fā)企業(yè)混亂生產(chǎn)出的產(chǎn)品也不具有統(tǒng)一的軟件數(shù)據(jù)接口，因此，在不同的系統(tǒng)中，相應(yīng)的數(shù)據(jù)、信息等標(biāo)準(zhǔn)也不一致，這樣便會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)流程管理遺漏、軟件沖突的現(xiàn)象，使計(jì)算機(jī)計(jì)劃技術(shù)達(dá)不到預(yù)期效果。因此，建立一個(gè)統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境是信息化普及的關(guān)鍵。信息化在企業(yè)中的推廣，需要企業(yè)對(duì)信息化有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)，而現(xiàn)在我國(guó)企業(yè)對(duì)信息化普遍認(rèn)識(shí)不足，項(xiàng)目管理軟件在應(yīng)用推廣中也存在著一些問題。有些企業(yè)不愿意加大投入去改善企業(yè)的信息化水平，認(rèn)為其成本過高，而且其無法在短期內(nèi)發(fā)揮作用，不能為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益，反而為企業(yè)增加了開支。在我國(guó)，大多數(shù)的中小企業(yè)，資金和人才的不足嚴(yán)重妨礙著項(xiàng)目管理軟件的推廣。不少企業(yè)雖然投資采用了各種各樣的項(xiàng)目管理軟件，但由于受人才制約等因素的影響，導(dǎo)致軟件的應(yīng)用未能充分發(fā)揮作用。

4. 提高信息化技術(shù)管理水平的措施

（1）提高認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念。企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)應(yīng)用信息技術(shù)的重要性，尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要站在提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的高度，努力提高對(duì)應(yīng)用信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)，摒棄舊的傳統(tǒng)的直覺管理方式，并投入相應(yīng)的人力、物力、財(cái)力，下決心推進(jìn)企業(yè)的信息化進(jìn)程。

（2）建立信息化應(yīng)用的長(zhǎng)效機(jī)制。要努力改善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的內(nèi)外部環(huán)境，建立科學(xué)的規(guī)章制度，促進(jìn)工程設(shè)計(jì)和計(jì)劃工期的合理性、實(shí)際性，避免設(shè)計(jì)的頻繁變更和計(jì)劃工期的主觀更改和調(diào)整。各監(jiān)理單位要做好本職工作，切實(shí)做到監(jiān)督有力，對(duì)信息化的執(zhí)行過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管。在一定的執(zhí)行期間，要維持信息化的穩(wěn)定性和持續(xù)性。

（3）開發(fā)方便適用的軟件和硬件。由于建筑業(yè)是一個(gè)流動(dòng)性強(qiáng)、勞動(dòng)力密集型的行業(yè)，加之產(chǎn)品本身也是千變?nèi)f化，因此，要貼近實(shí)際，積極研發(fā)方便實(shí)用的相關(guān)軟硬件產(chǎn)品，只有可操作性強(qiáng)且易于掌握的高效可行的相關(guān)軟硬件產(chǎn)品得以開發(fā)，才便于推廣；通過相關(guān)信息化軟硬件產(chǎn)品的實(shí)際應(yīng)用，真正能達(dá)到方便實(shí)用、提高管理效率、降低生產(chǎn)和管理成本、降低項(xiàng)目管控風(fēng)險(xiǎn)的效果，則建筑工程信息化管理技術(shù)就具有強(qiáng)大的生命力。

筆者所在單位——湖南建工集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)十分重視信息技術(shù)管理工作，并且投入大量人力和財(cái)力，建立并強(qiáng)力推行工程項(xiàng)目一體化管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、從業(yè)人員信息智能管理系統(tǒng)、施工現(xiàn)場(chǎng)視頻監(jiān)控系統(tǒng)，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)使企業(yè)管理與工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)現(xiàn)對(duì)接，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理人員可根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況即時(shí)將項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理信息錄入企業(yè)工程項(xiàng)目的綜合管理平臺(tái)，使企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各部門各層級(jí)的管理人員通過這一平臺(tái)對(duì)項(xiàng)目的運(yùn)行情況進(jìn)行管控，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理層對(duì)工程項(xiàng)目的遠(yuǎn)程監(jiān)控。這樣，大大加強(qiáng)了工程項(xiàng)目管理，有效防控了工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，降低工程項(xiàng)目管理成本，極大地提高了工程項(xiàng)目管理質(zhì)量和效率。

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