會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用

陳國(guó)莉

電算化主要是利用電子計(jì)算機(jī)對(duì)現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效處理的一項(xiàng)應(yīng)用技術(shù)，會(huì)計(jì)電算化的主要作用就是將這種技術(shù)更好的應(yīng)用到學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作中去。隨著科技的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為各個(gè)學(xué)校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的主流。因此，加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)電算化的任務(wù)勢(shì)在必行。

對(duì)會(huì)計(jì)電算化的基本概念的理解

（一）會(huì)計(jì)電算化其實(shí)就是電子計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代化電子信息技術(shù)相互作用所產(chǎn)生的一種產(chǎn)物

會(huì)計(jì)電算化憑借計(jì)算機(jī)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的一些賬務(wù)進(jìn)行記錄、核算和處理等。隨著時(shí)代的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化不再只是一種核算工具，同時(shí)還是一種融合的多種科學(xué)技術(shù)于一體的新型化技術(shù)。

（二）會(huì)計(jì)電算化主要采用新型化的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行記賬化分類(lèi)，并進(jìn)行各自存放的目標(biāo)。

會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用的必要性

（一）隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，社會(huì)各界對(duì)財(cái)務(wù)管理方面的核算力度也逐步加強(qiáng)

在學(xué)校的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)劣直接反映著學(xué)校各項(xiàng)收費(fèi)的核算、實(shí)際資金支出以及資金分配等多項(xiàng)內(nèi)容，是學(xué)校進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理的重要核心。再者，隨著近年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈，學(xué)校想要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)環(huán)境中較好的生存和發(fā)展下去，必須提高學(xué)校教學(xué)的質(zhì)量，并增強(qiáng)學(xué)校在管理方面的監(jiān)督力度。

（二）隨著近年來(lái)各個(gè)學(xué)校不斷擴(kuò)招的現(xiàn)象，各個(gè)學(xué)校的辦學(xué)模式也呈現(xiàn)相互多樣化發(fā)展

在這樣的新形勢(shì)下，學(xué)校對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理提出更高的要求。在學(xué)校財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算法既浪費(fèi)人力，又浪費(fèi)物力，造成學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作嚴(yán)重落后，由此可見(jiàn)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法已經(jīng)不能夠適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展，因此，必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化不僅能夠解決會(huì)計(jì)工作的時(shí)間，同時(shí)還能夠促使學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)更加清晰，確保學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的整體效率進(jìn)一步提高。

目前會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題

（一）學(xué)校財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)制度相對(duì)比較落后

據(jù)調(diào)查分析，目前大部分學(xué)校內(nèi)仍舊采用以手工核算為主的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用需要在賬戶登記的方法、會(huì)計(jì)工作組織、賬戶的設(shè)置以及財(cái)務(wù)處理的程序等多種方面進(jìn)行相應(yīng)的變化。此外，加上學(xué)校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度不夠健全，或者過(guò)分重視會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的作用，嚴(yán)重導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作人員缺乏對(duì)會(huì)計(jì)管理功能的充分認(rèn)識(shí)，使得會(huì)計(jì)電算化的功能僅僅停留在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中預(yù)算、報(bào)賬以及核算的工作上，完全忽略對(duì)學(xué)校整體管理的控制。

（二）學(xué)校財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)過(guò)于陳舊

目前，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)被部分學(xué)校所應(yīng)用，但由于缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，致使會(huì)計(jì)電算化仍舊無(wú)法得到較好的應(yīng)用。部分院校將會(huì)計(jì)電算化在原有的信息系統(tǒng)上進(jìn)行，造成學(xué)校財(cái)務(wù)信息處理不夠及時(shí)，管理的效率嚴(yán)重偏低以及所得數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等現(xiàn)象。

(三)學(xué)校財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)人才缺乏專(zhuān)業(yè)性知識(shí)

學(xué)校財(cái)務(wù)管理在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中嚴(yán)格要求會(huì)計(jì)工作人員必須具備：專(zhuān)業(yè)知識(shí)、會(huì)計(jì)制度、國(guó)家法律法規(guī)以及與之相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用。會(huì)計(jì)工作人員只有掌握這些知識(shí)之后，才能夠更好的維護(hù)信息系統(tǒng)，并對(duì)其進(jìn)行及時(shí)更新等一系列工作。因此，學(xué)校缺乏專(zhuān)業(yè)性的會(huì)計(jì)工作人員已經(jīng)成為阻礙會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的絆腳石。

會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中存在問(wèn)題的解決對(duì)策

（一）完善學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的會(huì)計(jì)制度

學(xué)校財(cái)務(wù)管理中想要促使會(huì)計(jì)電算化得到更好的應(yīng)用與發(fā)展，必須對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行修改，并制定與會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容相符合的制度，此外還需加強(qiáng)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理控制力度，充分運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化多極化的管理機(jī)制，對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部的一些制度進(jìn)行改進(jìn)和完善，促使學(xué)校財(cái)務(wù)管理能有達(dá)到“有章可循，有法可依”。除此之外，還必須明確學(xué)校財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，對(duì)不同的財(cái)務(wù)管理工作人員設(shè)置不同的工作權(quán)限，形成多極化管理的模式，確保學(xué)校財(cái)務(wù)管理核算出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（二）改進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的信息系統(tǒng)

為了確保學(xué)校財(cái)務(wù)信息管理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及有效性等，必須建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)體系，給學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠掌握正確信息提供優(yōu)質(zhì)保障。此外，學(xué)校必須設(shè)定相應(yīng)的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)部門(mén)，針對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)更新和研究，將學(xué)校收取的費(fèi)用以及老師工資費(fèi)用等多項(xiàng)開(kāi)支的信息在學(xué)校公告欄中進(jìn)行公布，便于大家及時(shí)查詢，不僅有利于學(xué)生及時(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，同時(shí)還有利于學(xué)校針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)改正。

（三）培養(yǎng)符合學(xué)校財(cái)務(wù)管理的復(fù)合型人才

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，學(xué)校財(cái)務(wù)管理對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的要求也逐步提高。因此，為了確保會(huì)計(jì)電算化能夠適應(yīng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理發(fā)展的需要，必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)以及技術(shù)能力的提高，促使學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員能夠熟練的掌握學(xué)校內(nèi)部的財(cái)務(wù)知識(shí)與計(jì)算機(jī)的應(yīng)用操作等，爭(zhēng)取培養(yǎng)一批精湛的復(fù)合型人才，從根本上提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理的工作效率，促使會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)官理中發(fā)揮作用最大化等。

綜上所述，在信息化發(fā)展迅速的當(dāng)代，會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用必須受到高度重視，不僅要提高學(xué)校內(nèi)部會(huì)計(jì)工作人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的解決，針對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的分析，并制定相應(yīng)的解決對(duì)策，促使會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中積極發(fā)揮其重要的作用等。

（作者單位：江蘇省淮安工業(yè)中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校）