倉庫管理系統(tǒng)在提高倉庫效率中的應(yīng)用

于雪峰

倉儲在企業(yè)的整個供應(yīng)鏈中起著關(guān)鍵作用，如果不能保證正確的進(jìn)貨、發(fā)貨流程和庫存控制將會導(dǎo)致整個倉庫管理體系混亂、管理經(jīng)費超出預(yù)算額定值、服務(wù)質(zhì)量低下，從而影響企業(yè)的整體形象，減弱企業(yè)競爭力。傳統(tǒng)簡單、靜態(tài)的利用員工記賬，制作賬本等倉儲管理已無法再保證企業(yè)各種資源的合理利用，更不可能高效率利用。目前，市場中的倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)都變得十分復(fù)雜多樣，如果還只是僅靠員工人工記憶和手工錄入，不但勞民傷財而且事倍功半，給企業(yè)造成極大的消極影響。

一、倉庫管理系統(tǒng)（WMS）

倉庫管理系統(tǒng)是一個中小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它界面美觀、操作簡單、安全性高，基本滿足了倉庫管理的要求。整個系統(tǒng)由基本信息、單據(jù)中心、查詢統(tǒng)計、報表打印、維護(hù)設(shè)置、幫助等模塊組成。倉庫信息管理系統(tǒng)是一個經(jīng)典的信息管理系統(tǒng)（MIS），其有兩部分的開發(fā)情況，首先后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)，以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)這兩個方面。對于后臺數(shù)據(jù)庫要求建立起符合數(shù)據(jù)完整性的三原則和擁有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)安全性。而對于前段程序則要求程序功能完整，方便操作，用戶交互性強(qiáng)等特點。倉庫管理系統(tǒng)功能模塊圖如圖1所示。

二、企業(yè)在倉庫管理系統(tǒng)應(yīng)用中的問題

1.高庫存現(xiàn)象

高庫存現(xiàn)象由兩方面的因素決定的。在外部管理方面，高庫存主要是由預(yù)測失真決定的，這也是高庫存產(chǎn)生的最主要的原因。在內(nèi)部管理方面，電子物料管理系統(tǒng)即ERP系統(tǒng)的不完善、倉庫管理不到位等都是產(chǎn)生高庫存的重要因素。

2.倉庫與配送中心之間的差距

配送中心在倉儲配送管理中存在揀貨設(shè)施產(chǎn)能與未來3-5 年的市場需求有較大差距、全國各配送中心缺乏統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)的倉儲規(guī)劃方案、配送中心倉儲面積比例與供貨比例相差較大、存貨區(qū)容積利用率和貨位利用率低、一線人員配置人數(shù)與業(yè)務(wù)量不匹配、在以小訂單為主的直銷模式下運(yùn)費成本上漲壓力增大、現(xiàn)有運(yùn)費成本管理不合理、運(yùn)輸管理中缺乏對第三方物流商運(yùn)作業(yè)績進(jìn)行全面評估量化指標(biāo)等問題。

3.在提高倉庫效率中的應(yīng)用

（1）自動采集數(shù)據(jù)。將RFID無線射頻識別技術(shù)運(yùn)用到倉庫管理中，通過讀寫器所在的位置就可以無接觸式的讀取貨物的信息。在出/入庫作業(yè)的時候，自動辨別出入庫貨物的種類、品牌、數(shù)量等信息，通過這些信息，連接倉庫管理系統(tǒng)對貨物的分析，選擇合適的區(qū)域，下發(fā)指令，利用自動化技術(shù)進(jìn)行放置貨物。提高了出入庫速度。在盤點時，自動采集貨架上貨物的信息，避免了以往的條形碼輸入的復(fù)雜性以及需要大量人工操作。 有效解決與倉庫及貨物流動有關(guān)的信息管理.不但可提高工作效率，還可以查看這些貨物的一切流動信息。

（2）倉庫采購。訂貨管理在系統(tǒng)的倉庫管理中，首先客戶完成的是初始庫存管理（初始信息采集），當(dāng)采購收貨后庫存自動增加，當(dāng)銷售出庫的時候，系統(tǒng)庫存自動減少，而平價調(diào)撥則不影響整個庫存的變化，因此庫存只能通過入庫或者出庫更改，否則無法改變，且管理員可以隨時查詢特定型號的庫存。

（3）指示最優(yōu)儲存庫位，保存?zhèn)}庫空間。WMS通過序列編號、日期、庫區(qū)和貨箱等綜合數(shù)據(jù)判斷貨物所在。憑借這些數(shù)據(jù)所表示的信息，WMS及時發(fā)出讓工人把物品上架、及時補(bǔ)貨、按時取貨的指令，在滿足庫存在倉庫需求的基礎(chǔ)上使得倉庫以最理想的方式按照WMS發(fā)出的指令自動周轉(zhuǎn)、合并從而。并根據(jù)絕提情況實時、在線更新倉庫數(shù)據(jù)。在負(fù)責(zé)人需要做出重大決策時，必須詳細(xì)查閱貨物可用性、收貨、上架、取貨、補(bǔ)貨、裝運(yùn)、人力利用率等數(shù)據(jù)，可以在系統(tǒng)內(nèi)得到瞬時更新的正確無誤的信息。通過提供貨位管理功能。當(dāng)系統(tǒng)庫存與實際庫存有出入時對貨位庫存信息進(jìn)行維護(hù)。

（4）操作流程簡單，輕松上手。菜單分類清晰，工作系統(tǒng)指令化，了然流程一目了然。系統(tǒng)內(nèi)部眾多功能的巧妙安排，使業(yè)務(wù)操作即使未經(jīng)過培訓(xùn)的操作人員，只要具備計算機(jī)操作常識和一定的業(yè)務(wù)能力，就可以很快上手，錯綜復(fù)雜的賬務(wù)處理全部在系統(tǒng)內(nèi)部完成。因而培訓(xùn)新員工的時間和培訓(xùn)費用將大大降低；而且，經(jīng)過培訓(xùn)的員工入門后馬上接手工作，見效快。

（5）硬件設(shè)備管理?，F(xiàn)有倉庫空間得到最大程度的充分利用，可以不必投資建設(shè)或租賃新的。倉庫提供對倉庫內(nèi)的手持設(shè)備、RFID讀寫器、叉車必須有倉庫系統(tǒng)進(jìn)行注冊并由倉庫系統(tǒng)進(jìn)行管理的功能，倉庫工人減少，閑置下來的資產(chǎn)（如叉車）可以退回廠家或出售。

（6）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)查找方便。提高倉庫系統(tǒng)的單據(jù)管理，庫存數(shù)量及庫存貨物詳細(xì)信息等數(shù)據(jù)查找功能和維護(hù)使用功能并可生成各種報表，及時通知管理人員。

三、總結(jié)

在倉庫管理系統(tǒng)中， 將自動化技術(shù)和系統(tǒng)相互連接，由倉庫管理系統(tǒng)發(fā)出指令，自動化機(jī)械執(zhí)行定指令。分時段定期對倉庫資源進(jìn)行抽查，判斷資源的有效性，對倉儲經(jīng)營活動進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督，來實現(xiàn)管理系統(tǒng)和機(jī)械化的完美配合。只有達(dá)到完美的倉庫管理狀態(tài)， 根據(jù)市場發(fā)展確定合理的倉庫存儲量，充分利用倉庫的存儲資源， 才能夠降低倉儲經(jīng)營管理成本， 實現(xiàn)最高的倉庫利用效率。

（作者單位：南通軍分區(qū)司令部）