提高檔案管理科學(xué)化的途徑

趙濤

檔案管理一般是指對檔案信息和實體檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理和利用，以便檔案使用者能根據(jù)自己的實際需要快速找到所需檔案。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，人們對檔案管理工作的要求也越來越高。新時期下的檔案管理應(yīng)該以現(xiàn)代科技為基礎(chǔ)，及時更新管理理念，不斷提高檔案管理科學(xué)化水平。檔案管理科學(xué)化水平的提高是促進(jìn)科學(xué)發(fā)展的必然要求，也是順應(yīng)信息化發(fā)展的必然趨勢。本文通過對提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性以及具體途徑和方法的研究分析，旨在為提高檔案管理科學(xué)化水平提供詳細(xì)的參考資料。

一、提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性

1.促進(jìn)我國檔案發(fā)展地前提條件

近年來，我國的檔案管理工作在一定程度上取得了有效地發(fā)展，但在信息化時代的背景下，檔案管理工作還有待進(jìn)一步的提高和發(fā)展。在目前的檔案管理工作中，工作人員的綜合素質(zhì)普遍較低、缺乏一套完善且行之有效的管理制度、信息化水平還處于停滯不前的狀態(tài)。因此，要想有效地解決這一系列問題，促進(jìn)我國檔案管理工作快速穩(wěn)定的發(fā)展，就必須加強提高檔案管理科學(xué)化水平。

2.順應(yīng)信息化發(fā)展的必然趨勢

近年來，我國的信息化技術(shù)快速發(fā)展，并被廣泛地應(yīng)用于各個領(lǐng)域和行業(yè)中。針對檔案管理工作，必須要對檔案管理的載體、樣式以及渠道進(jìn)行不斷地創(chuàng)新，并且要對檔案的傳播、館藏以及收集等工作進(jìn)行深入改革。此外，還要加強重視對檔案管理數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化以及系統(tǒng)化的建設(shè)，以高新技術(shù)的發(fā)展為基礎(chǔ)，對人們的不同需求進(jìn)行深入了解和掌握，進(jìn)而快速地提高檔案管理的科學(xué)化和信息化水平。

3.提高我國文化軟實力的需要

文化是實現(xiàn)我國民族創(chuàng)造力和凝聚力的重要基礎(chǔ)，也是綜合國力競爭重要因素。檔案作為中華民族優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的集中體現(xiàn)，對社會主義文化的發(fā)展有著重要的影響。檔案的原始記錄本質(zhì)可以真實地反映歷史社會活動的原貌，與其他信息相比，其具有更高的可靠性和準(zhǔn)確性，更大的吸引力和說服力。此外，檔案具有多樣化的形式和豐富的內(nèi)容，涉及到社會、政治以及經(jīng)濟等各方面，是促進(jìn)文化創(chuàng)新的基礎(chǔ)條件。在地方文化的建設(shè)中，檔案在區(qū)域文化發(fā)展空間的擴展、區(qū)域文化品位的提升以及豐富區(qū)域文化底蘊中發(fā)揮著重要的作用。檔案是國家文化軟實力建設(shè)中的重要部分，只有不斷地提高檔案管理科學(xué)化水平，才能充分的發(fā)揮檔案的文化價值。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的具體途徑和方法

1.加快標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提高檔案管理的工作效率

相關(guān)管理人員應(yīng)該針對傳統(tǒng)落后的檔案保管環(huán)境進(jìn)行改進(jìn)，并要不斷地加大對基礎(chǔ)配套設(shè)施的投入，進(jìn)而完成對現(xiàn)代化綜合檔案室的建設(shè)。此外，要充分加強監(jiān)督工作，即對檔案管理工作要進(jìn)行及時地核查和審批，并做好相關(guān)的移交處理。在進(jìn)行檔案管理工作的過程中一定要有針對性，以確保檔案管理工作的準(zhǔn)確性和有效性，進(jìn)而提高檔案管理工作的工作效率和質(zhì)量。

2.加快現(xiàn)代化建設(shè)，建立科學(xué)的管理理念和管理機制

應(yīng)該加強重視檔案管理機制的建設(shè)，并建立一套符合我國國情的檔案管理機制。要對傳統(tǒng)檔案管理的工作形式進(jìn)行不斷地改革，促進(jìn)工作責(zé)任制的建設(shè)。通過針對不同的工作性質(zhì)和工作人員，貫徹落實定崗定責(zé)的管理方式。在管理體系中，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該明確各個部門的責(zé)任，并實行集中管理和分級建檔的管理模式；通過現(xiàn)有的法律法規(guī)加大重視檔案工作的監(jiān)督和審查，制定相應(yīng)的獎懲措施，不斷地完善檔案管理的工作制度，進(jìn)而完成檔案管理機制的建設(shè)，提高檔案管理工作的效率。

3.加強管理創(chuàng)新，健全檔案管理評估機制

隨著社會的發(fā)展以及人民需求的變化，傳統(tǒng)的檔案工具已經(jīng)無法滿足人民的需求，已經(jīng)無法順應(yīng)社會的發(fā)展。因此，實現(xiàn)現(xiàn)代化設(shè)備以及管理工具的更新已經(jīng)成為目前的重要問題。因此，可以通過應(yīng)用先進(jìn)的管理設(shè)施和現(xiàn)代化的管理方式，實現(xiàn)對檔案工作的科學(xué)化管理；通過使用先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)利于電子檔案工作的管理，從而確保歸檔、整理、保存等工作的順利進(jìn)行。要對檔案進(jìn)行充分地利用和開發(fā)，加大檔案信息的展示程度，并加強文化宣傳力度，使檔案的利用和宣傳得到很大程度的提升。此外，必須重視檔案管理工作的評價和評估，并加快建設(shè)和完善檔案管理的評估機制。

4.加快信息化建設(shè)，提高檔案管理的科學(xué)化水平

其一，通過不斷地引進(jìn)新型的設(shè)施和技術(shù)，實現(xiàn)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備的建設(shè)，對檔案載體進(jìn)行進(jìn)一步的完善和豐富，從而實現(xiàn)檔案的多樣化和現(xiàn)代化。其二，要充分的利用計算機技術(shù)，提高檔案電子化和自動化的水平，加強建設(shè)相應(yīng)的計算機管理系統(tǒng)以及配套的電子檔案室。其三，通過應(yīng)用先進(jìn)的計算機通訊技術(shù)，促進(jìn)檔案信息傳遞的信息化建設(shè)，并加快檔案管理的互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)，從而實現(xiàn)對檔案信息的有效控制。

三、結(jié)論

綜上所述，隨著我國社會經(jīng)濟以及科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理在信息化時期中的作用也越來越重要，直接影響著我國的技術(shù)革新以及經(jīng)濟發(fā)展。因此，提高檔案管理科學(xué)化水平已經(jīng)成為實現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化以及規(guī)范化的重要前提條件。本文通過對提高檔案管理科學(xué)化水平的必要性以及具體途徑和方法的研究分析，以期為提高檔案管理科學(xué)化水平提供詳細(xì)參考。

（作者單位：魚臺縣濱湖辦事處）