廖柳云
項目成本管理是電力施工企業(yè)項目管理中的重要工作內(nèi)容,是企業(yè)增加經(jīng)濟效益的關(guān)鍵所在。施工項目成本管理是依據(jù)項目的總體計劃目標與具體要求,在施工過程中,對項目成本進行計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、分析、反饋等的管理,以完善成本管理系統(tǒng),降低工程成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。當前,電力施工企業(yè)項目成本管理中還存在一些問題,諸如項目成本管理人員的經(jīng)濟節(jié)約意識淡薄、項目成本管理中缺乏準確的預算與控制、缺乏健全的責任與權(quán)利相結(jié)合的制度等等,必須要加以完善。
一、電力施工企業(yè)項目成本管理的原則
(一)成本最低原則。施工項目成本控制是在實現(xiàn)的可能性與合理性的前提下,通過各種主觀手段,根據(jù)市場現(xiàn)實情況,充分挖掘降低成本的各種可能性。當然也不能為了降低成本投機取巧,影響工程質(zhì)量與安全。
(二)全面項目成本管理原則。全面項目成本管理是從整個企業(yè)上下、項目所有員工、整個項目流程三個方面進行全方位的管理。三個方面一個也不能缺少,使整個項目成本管理都能在有效的控制范圍之內(nèi)。
(三)堅持目標成本管理原則。目標管理是以目標為向?qū)В越Y(jié)果為標準,以人為中心,而完成組織或者個人的任務,是績效達到最優(yōu)。每個下屬部門應該根據(jù)總公司的成本目標,分解出自己的具體成本目標,自上而下的形成良好的目標成本程序,從而有效控制項目成本。
(四)建立動態(tài)成本管理體系。工程建設(shè)不是一成不變的,有可能遇見各種風險,原材料的上漲、資金的短缺、勞動成本增加等都有可能增加成本。應當根據(jù)現(xiàn)實情況對項目成本進行管理,建立風險成本管理體系,動態(tài)化防范意外成本的增加。
(五)權(quán)利、責任、利益相互結(jié)合的原則。電力施工企業(yè)應建立明確的獎罰措施,使項目成本與績效考核直接相連。在保證質(zhì)量的同時,通過成本的降低,增加企業(yè)員工的收入,提高工作的積極性,增強節(jié)約意識,從而提高電力企業(yè)經(jīng)濟效益。
二、電力施工企業(yè)項目成本管理的實施策略
(一)加強對勞動力、材料、設(shè)備的管理
1.在整個電力工程施工項目中,勞動力占全部項目費用的比重相對比較大。分析勞動力市場價值,研究每一個工序的合理性,廢除不必要的工作流程,采取有效措施提高工人工作的積極性,從而提高工作效率。
2.材料費用占項目總費用70%左右,占極大的比重。因此對材料費用的管理是否合理決定了項目整個成本管理的狀況,材料管理要嚴把質(zhì)量關(guān),從原材料采購、供應商管理、材料價格分析、出庫入庫、剩余材料收回、盤點考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié)抓好。嚴格按照成本目標進行材料支出,預防或糾正成本控制偏差,改進施工技術(shù),使用新材料、新技術(shù)、新工藝,積極探索使用可替代材料。對于材料價格,要摸清市場狀況,貨比三家,或者采用招標的形式,盡最大可能降低價格。合理運輸,就近選擇原材料產(chǎn)地,降低運輸成本。
3、對于設(shè)備的使用,要合理分配機械設(shè)備,提高設(shè)備的使用率,及時對設(shè)備進行維修、保養(yǎng),對于使用率比較低的設(shè)備可以采取租賃的形似,從各方面降低固定資產(chǎn)的投入。
(二)建立健全的責任、權(quán)利、利益相結(jié)合的項目成本管理體制
電力施工企業(yè)成本管理制度要規(guī)范化、標準化、全面化、統(tǒng)一化、透明化,制度的實施要公平透明,工程項目應該在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下,以項目經(jīng)理部為成本管理的中心,全面負責成本控制。明確界定每個人、每個部門的工作范圍與職責,徹底廢除“大鍋飯”制度,積極創(chuàng)新成本管理制度與體系,對于在成本管理中取得效果的要給與獎勵,造成損失的要及時糾正并做出相應的懲罰。
(三)培養(yǎng)節(jié)約成本的意識
電力施工企業(yè)要加大培訓與宣傳的力度,樹立人人節(jié)約的意識。無論是從項目經(jīng)理到普通的一線工作人員,都要定期進行相關(guān)培訓,灌輸節(jié)約意識,提高員工的成本管理理論知識,靠主觀意識來節(jié)約成本。
(四)加強安全與質(zhì)量管理,防止意外事故的發(fā)生
在工程建設(shè)過程中,安全和質(zhì)量管理與成本管理有著緊密的聯(lián)系。培養(yǎng)員工安全意識,加大安全設(shè)備設(shè)施的投入,保證員工的人生安全,對降低成本有著重要的意義。安全事故一旦發(fā)生,損失是不可估量的。質(zhì)量是工程建設(shè)永恒的主題,是建筑業(yè)的生命線。監(jiān)督機構(gòu)要嚴把質(zhì)量關(guān),加強監(jiān)督力度,定期或隨機對工程進行檢查,預防控制不合格建筑,堅決避免因為工程重建而造成的人、財、物等的極大損失。
(五)其他項目成本管理措施
抓好工程項目成本的預測、控制、執(zhí)行,工作人員要編制精準的成本預算,在工程開展過程中,要實現(xiàn)有效控制及時糾正成本偏差。建設(shè)單位應與設(shè)計、施工、監(jiān)理單位分別簽訂有關(guān)合同和協(xié)議,落實經(jīng)濟承包責任制,以確保投資包干責任指標的完成。加強各部門的溝通,建立穩(wěn)定的項目團隊,積累成本管理的經(jīng)驗,為下一個工程的成功開展打下基礎(chǔ)。加強合同管理,在簽合同的時候要有專業(yè)的人員進行審核,杜絕漏洞的產(chǎn)生,有效控制工程成本。制定電力工程造價標準,對設(shè)計總概算的審定做到科學、合理。
三、結(jié)語
總之,項目成本管理是一個復雜的過程,是一個需要人人參與的過程,電力施工企業(yè)要根據(jù)具體的現(xiàn)實情況,實行動態(tài)化的成本管理,總結(jié)積累以前成本管理的經(jīng)驗,提出創(chuàng)新的管理方法,建立成本控制體系,才能有效的控制成本,提高企業(yè)管理水平,為我國電力施工企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。
(作者單位:江西省水電工程局)