人事干部素質(zhì)與人事檔案管理水平的關(guān)系

甄澤槐

人事干部素質(zhì)是做好人事工作的基礎(chǔ)，是保證人事干部信息真實性的基本保障，也是關(guān)系到日常工作的質(zhì)量和效率;作為一名人事干部檔案管理工作人員，人事干部素質(zhì)的好壞，直接影響人事干部檔案管理工作的管理水平。相反，人事干部檔案管理工作人員管理水平也恰恰體現(xiàn)人事干部的素質(zhì)，兩者是有著密切聯(lián)系的，也是相互作用的。人事干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是一門人文資料學(xué)科，是做好干部隊伍工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞也將直接影響到干部隊伍培養(yǎng)和干部隊伍素質(zhì)，也涉及到每個干部的切身利益。人事干部素質(zhì)的提高有著重要的意義。

什么是人事干部素質(zhì)

（一）率先垂范，給人以榜樣。做組織人事工作的同志在各個方面都應(yīng)以身作則，率先垂范。要求別人做到的，自己首先做到，禁止別人做的，自己首先堅決不做；

（二）關(guān)心同志，給人以親切感。一是在政治上關(guān)心同志；二是在工作上支持同志；三是在生活上照顧同志，做到以誠相待，平易近人；四是在困難上幫助同志；

（三）業(yè)務(wù)熟練，給人以精靈感。組織人事工作部門工作雜、矛盾多、任務(wù)重、時間緊、難度大、要求高、政策性強，要求從事組織人事工作的同志要刻苦學(xué)習(xí)，做到熟悉業(yè)務(wù)，了解情況，掌握政策；

（四）辦事公道，給人以正義感。組織人事工作涉及到人們的切身利益，要求人事干部無論大事、小事，都應(yīng)該堅持原則，秉公辦事，不徇私情；

（五）善于創(chuàng)新，給人以進取感。隨著時代發(fā)展變化的，總會有與現(xiàn)時不相適應(yīng)的東西，這就要求組織人事干部要以時俱進，研究分析新情況、新矛盾、解決新問題、總結(jié)新經(jīng)驗，適應(yīng)新時代的發(fā)展；

（六）踏實工作，給人以敬業(yè)感。要樹立安心本職工作、熱愛本職工作的思想，不為名利所困惑，愿做“無名英雄”，樹立人事干部工作無小事的意識，力爭在本職工作崗位上建功立業(yè)。

提高人事干部素質(zhì)的必要性

從事本職工作多年來，經(jīng)過長期與同行的交流和觀察到的現(xiàn)象，人事干部素質(zhì)的提高是必要的，從上級的重視程度到人事干部本身的工作水平和質(zhì)量、選用人事干部等方面都是不規(guī)范的，比如：

（一）各級人事干部管理機構(gòu)重視的程度還不夠。除了一些干部人事檔案管理上等級的單位以外，其它單位的干部人事檔案管理部門大多都是兼職人員，有的還是出于工作照顧對象，有的甚至還不是黨員；責(zé)任性、知識性、專業(yè)性都存在著不少問題；

(二)崗位專業(yè)知識技術(shù)培訓(xùn)還不到位。有的沒有經(jīng)專門業(yè)務(wù)培訓(xùn)就上崗，業(yè)務(wù)不熟悉，尤其新參加工作的人事干部, 不但不是該專業(yè)畢業(yè),也沒有經(jīng)專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn),只好跟著邊做邊學(xué)；

（三）有的單位沒有嚴格按章辦事，出現(xiàn)新參加工作的畢業(yè)生檔案下落不明；隨意辦理傳遞干部人事檔案，甚至造成有的畢業(yè)生檔案自己存放現(xiàn)象；

（四）沒有規(guī)范的干部人事檔案審查糾錯機制，有的干部人事檔案沒經(jīng)嚴格檢查核對就發(fā)出去。不但紙張不規(guī)范，填寫表格隨便用紙、用筆、語言不當(dāng)。就材料不全也沒有及時追補續(xù)整,造成不必要的后續(xù)追補工作等等；

（五）各職能部門工作配合也不夠好。在干部人事檔案的利用過程中，各職能部門配合不密切，有的部門工作人員辦事教條主義，各有自己的做法，部門整理檔案的口徑和標準不一致，給干部人事檔案的規(guī)范化管理頻設(shè)障礙。

提高人事干部素質(zhì)和干部人事檔案管理水平

就干部人事檔案工作目前普遍存在的各式各樣的問題，提高人事干部素質(zhì)是十分必要的手段。人事干部素質(zhì)的好壞，直接影響干部人事檔案管理工作的管理水平。相反，干部人事檔案管理工作人員管理水平也恰恰體現(xiàn)人事干部的素質(zhì)，兩者是有著密切聯(lián)系的，也是相互作用的。人事干部素質(zhì)的提高，是干部人事檔案管理工作水平好壞的決定因素，是干部人事檔案管理的質(zhì)量保證，因此，在具備組織人事干部素質(zhì)的同時，還要注意以下要素：

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵，各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)把人事干部素質(zhì)提高作為政績的量化條件之一。也就是要求人事干部達到怎么樣層次的政治教育和文化學(xué)習(xí)，必須具備怎么樣的文化程度和政治水準，真正使人事干部組織是一個讓干部群眾放心的可依賴的部門；

(二)干部人事檔案管理工作人員必須有較強的責(zé)任心和事業(yè)心，要有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和工作作風(fēng)；正確樹立人生觀、價值觀；牢固樹立“工作就是服務(wù)”的信念，明確服務(wù)方向，端正服務(wù)態(tài)度和職業(yè)道德，這是每個檔案管理工作人員必須具備的基本素質(zhì)；

(三)加強專業(yè)技術(shù)知識的培訓(xùn)，不但要提高組織人事干部的政治素養(yǎng)和文化水平，還要注重提高專業(yè)技術(shù)水平，人事干部素質(zhì)是多方面的，干部人事檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案管理工作人員的素質(zhì)和知識水平，必須真正熟悉、掌握檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求；

（四）強化對新技術(shù)的應(yīng)用程度，充分利用電子技術(shù)實行從“紙質(zhì)管理”轉(zhuǎn)變?yōu)椤半娮有畔ⅰ钡纳?，實現(xiàn)計算機數(shù)據(jù)庫軟件更準確更快捷的方式，不斷挖掘檔案中豐富的資源為干部隊伍建設(shè)服務(wù)，為單位管理和發(fā)展提供科學(xué)數(shù)據(jù)；

結(jié)束語

綜上所述，人事干部素質(zhì)和干部人事檔案管理水平，兩者是有著密切聯(lián)系的，也是相互作用的，人事干部素質(zhì)決定人事干部管理水平，所以要做好干部人事檔案管理工作，這兩者都是不可缺少的，兩者都要重視和提高，只有這樣干部人事檔案管理工作才能跟著時代發(fā)展的步伐。只有各級領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)齊抓共管, 干部人事檔案管理工作將會迎來新的春天。

（作者單位：廣西南寧市第四人民醫(yī)院）