Excel數(shù)據(jù)函數(shù)在高校學生競賽培養(yǎng)中的運用

朱敬莉

摘 要：函數(shù)是學生競賽中的重要組成部分，深入學習函數(shù)，能對學生整體教育起到深遠的影響。通過競賽培訓，能培養(yǎng)學生高尚的審美情趣，提高他們的藝術(shù)修養(yǎng)和文化素養(yǎng)。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)函數(shù)；競賽教育；表格技術(shù)

一、Excel軟件中的函數(shù)

Excel中所提的函數(shù)其實是一些預定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進行計算。用戶可以直接用它們對某個區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進行一系列運算，如分析和處理日期值和時間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計算平均值、排序顯示、運算文本數(shù)據(jù)等。例如，SUM函數(shù)對單元格或單元格區(qū)域進行加法運算。

函數(shù)是否可以是多重的呢？也就是說，一個函數(shù)是否可以是另一個函數(shù)的參數(shù)呢？當然可以，這就是嵌套函數(shù)的含義。所謂嵌套函數(shù)，就是指在某些情況下，人們可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。

在學習Excel函數(shù)之前，我們需要對函數(shù)的結(jié)構(gòu)做必要的了解。函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左圓括號、以逗號分隔的參數(shù)和右圓括號。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，要在函數(shù)名稱前面鍵入等號（=）。在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時，公式選項板將提供相關(guān)的幫助。

公式選項板是幫助創(chuàng)建或編輯公式的工具，還可提供有關(guān)函數(shù)及其參數(shù)的信息。單擊編輯欄中的“編輯公式”按鈕，或是單擊“常用”工具欄中的“粘貼函數(shù)”按鈕之后，就會在編輯欄下面出現(xiàn)公式選項板。

二、函數(shù)的種類

Excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。

1.數(shù)據(jù)庫函數(shù)——當需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時，可以使用數(shù)據(jù)庫工作表函數(shù)。

2.日期與時間函數(shù)——通過日期與時間函數(shù)，可以在公式中分析和處理日期值和時間值。

3.工程函數(shù)——工程工作表函數(shù)用于工程分析。這類函數(shù)中的大多數(shù)可分為三種類型：對復數(shù)進行處理的函數(shù)、在不同的數(shù)字系統(tǒng)（如十進制系統(tǒng)、十六進制系統(tǒng)、八進制系統(tǒng)和二進制系統(tǒng)）間進行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)、在不同的度量系統(tǒng)中進行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)。

4.財務函數(shù)——財務函數(shù)可以進行一般的財務計算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現(xiàn)值，以及債券或息票的價值。

5.信息函數(shù)——可以使用信息工作表函數(shù)確定存儲在單元格中的數(shù)據(jù)的類型。信息函數(shù)包含一組稱為IS的工作表函數(shù)，在單元格滿足條件時返回TRUE。如果單元格包含一個偶數(shù)值，ISEVEN工作表函數(shù)返回TRUE。如果需要確定某個單元格區(qū)域中是否存在空白單元格，可以使用COUNTBLANK工作表函數(shù)對單元格區(qū)域中的空白單元格進行計數(shù)，或者使用ISBLANK工作表函數(shù)確定區(qū)域中的某個單元格是否為空。

6.邏輯函數(shù)——使用邏輯函數(shù)可以進行真假值判斷，或者進行復合檢驗。例如，可以使用IF函數(shù)確定條件為真還是假，并由此返回不同的數(shù)值。

7.查詢和引用函數(shù)——當需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的引用時，可以使用查詢和引用工作表函數(shù)。例如，如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數(shù)值，可以使用VLOOKUP工作表函數(shù)。如果需要確定數(shù)據(jù)清單中數(shù)值的位置，可以使用MATCH工作表函數(shù)。

8.數(shù)學和三角函數(shù)——通過數(shù)學和三角函數(shù)，可以處理簡單的計算。如對數(shù)字取整、計算單元格區(qū)域中的數(shù)值總和或復雜計算。

9.統(tǒng)計函數(shù)——統(tǒng)計工作表函數(shù)用于對數(shù)據(jù)區(qū)域進行統(tǒng)計分析。例如，統(tǒng)計工作表函數(shù)可以提供由一組給定值繪制出的直線的相關(guān)信息，如直線的斜率和y軸截距，或構(gòu)成直線的實際點數(shù)值。

10.文本函數(shù)——通過文本函數(shù)，可以在公式中處理文字串。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長度?？梢詫⑷掌诓迦胛淖执蜻B接在文字串上。下面的公式為一個示例，借以說明如何使用函數(shù)TODAY和函數(shù)TEXT來創(chuàng)建一條信息，該信息包含著當前日期并將日期以“dd-mm-yy”的格式表示。

11.用戶自定義函數(shù)——如果要在公式或計算中使用特別復雜的計算，而工作表函數(shù)又無法滿足需要，則需要創(chuàng)建用戶自定義函數(shù)。這些函數(shù)，稱為用戶自定義函數(shù)，可以通過使用Visual Basic for Applications來創(chuàng)建。

以上對Excel函數(shù)及有關(guān)知識做了簡要的介紹，但是由于Excel的函數(shù)相當多，因此也可能僅介紹幾種比較常用的函數(shù)使用方法，其他更多的函數(shù)大家可以從Excel的在線幫助功能中了解更詳細的資訊。

Excel是辦公應用中的常用軟件，它不光有統(tǒng)計功能，在進行查找、計算時，Excel也有諸多的函數(shù)可以簡化我們的操作。

三、電子表格Excel操作的一些技巧

函數(shù)運用中，技巧的掌握可以幫助我們巧妙地解決很多實際的生活問題，競賽培訓中尤其要注重技巧的訓練。下面介紹幾個簡單的技巧實例。

1.在Excel中快速計算一個人的年齡。Excel中的DATEDIF（ ）函數(shù)可以計算兩單元格之間的年、月或日s數(shù)。因此，這個函數(shù)使得計算一個人的年齡變得容易了。在一個空白工作表中的A1單元里輸入生日，用斜線分隔年、月和日，在A2單元中輸入type=DATEDIF（A1，TODAY（ ），“y”） ，然后按Enter，這個人的年齡（以年表示）將顯示在A2單元中。

2.巧用IF函數(shù)清除Excel工作表中的0。有時引用的單元格區(qū)域內(nèi)沒有數(shù)據(jù)，Excel仍然會計算出一個結(jié)果“0”，這樣使得報表非常不美觀，看起來也很別扭。怎樣才能去掉這些無意義的“0”呢？利用IF函數(shù)可以有效地解決這個問題。IF函數(shù)是使用比較廣泛的一個函數(shù)，它可以對數(shù)值的公式進行條件檢測，對真假值進行判斷，根據(jù)邏輯測試的真假返回不同的結(jié)果。它的表達式為：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false），logical_test表示計算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達式。如A1>=100就是一個邏輯表達式，如果A1單元格中的值大于等于100時，表達式結(jié)果即為TRUE，否則結(jié)果為FALSE；value_if_true表示當logical_test為真時返回的值，也可是公式；value_if_false表示當logical_test為假時返回的值或其他公式。所以形如公式“=IF（SUM（B1：C1），SUM（B1：C1），“”）”所表示的含義為：如果單元格B1到C1內(nèi)有數(shù)值，且求和為真時，區(qū)域B1到C1中的數(shù)值將被進行求和運算。反之，單元格B1到C1內(nèi)沒有任何數(shù)值，求和為假，那么存放計算結(jié)果的單元格顯示為一個空白單元格。

3.批量求和。對數(shù)字求和是經(jīng)常遇到的操作，除傳統(tǒng)的輸入求和公式并復制外，對于連續(xù)區(qū)域求和可以采取如下方法：假定求和的連續(xù)區(qū)域為m×n的矩陣型，并且此區(qū)域的右邊一列和下面一行為空白，用鼠標將此區(qū)域選中并包含其右邊一列或下面一行，也可以兩者同時選中，單擊“常用”工具條上的“Σ”圖標，則在選中區(qū)域的右邊一列或下面一行自動生成求和公式，并且系統(tǒng)能自動識別選中區(qū)域中的非數(shù)值型單元格，求和公式不會產(chǎn)生錯誤。

總之，Excel電子表格的操作性較強，但其中要求學生掌握的概念比較多，而且零散，學生不易進行歸納總結(jié)，更難做到融匯貫通。而且由于絕大部分學生也沒有時間進行復習和整理，因此學生對所學的知識往往遺忘得較快，給教學帶來一定的困難。

在實際教學培訓中，教師可以采用靈活多樣的教學方法，增強教學效果。如利用對比教學，加深學生對知識的理解和掌握。對比教學法就是指在教學中，將一些具有某種聯(lián)系和區(qū)別的教學內(nèi)容放在一起進行對比分析，找出其相同和不同之處，使學生在明確了一個內(nèi)容之后能夠自然地聯(lián)想到另一個內(nèi)容，并能自行理解和掌握，從而達到預期的教學目的。教師可以讓學生對比出利用公式、函數(shù)進行計算的區(qū)別，以提高學習效率。