行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

顧紅霞

摘要：我國(guó)與世界先進(jìn)國(guó)家的不斷交流，促進(jìn)了我國(guó)很多方面的發(fā)展和進(jìn)步。行政事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)正是在受到國(guó)外財(cái)務(wù)管理理論的影響，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)很大程度上促進(jìn)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；財(cái)務(wù)管理；信息化；建設(shè)發(fā)展

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息技術(shù)在我國(guó)的應(yīng)用范圍越來(lái)越廣泛。行政事業(yè)單位受到信息化技術(shù)的影響，把信息化技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理當(dāng)中去，提高了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)支出的透明度和利用效率，有效的防止了一些不法行為的出現(xiàn)，為行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作提供了有效的途徑，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了科學(xué)依據(jù)和支持。

一、財(cái)務(wù)管理信息化的概述

財(cái)務(wù)管理信息化是在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上延伸而來(lái)的，對(duì)財(cái)務(wù)制度有了更為明確的理解和準(zhǔn)確的體現(xiàn)，有效地控制了財(cái)務(wù)支出，而且使財(cái)務(wù)管理更為科學(xué)化、透明化。財(cái)務(wù)管理信息化可以及時(shí)的反映財(cái)務(wù)上的各種變化，并能夠反映出財(cái)務(wù)管理上存在的漏洞問(wèn)題。行政事業(yè)單位采用財(cái)務(wù)管理信息化，不僅提高了行政事業(yè)單位的監(jiān)督力度，對(duì)財(cái)務(wù)上的各種支出都能夠及時(shí)、有效的統(tǒng)計(jì)出來(lái)，大大提高了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的工作效率。

二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀

由于行政單位和事業(yè)單位之間的劃分越來(lái)越模糊，甚至工作職能方面都越來(lái)越接近，因此，目前國(guó)內(nèi)都用行政事業(yè)單位來(lái)統(tǒng)稱(chēng)它們。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，是行政事業(yè)單位充分發(fā)揮職能的需要，是不可避免的一種發(fā)展趨勢(shì)。

目前我國(guó)的行政事業(yè)單位信息化建設(shè)還不成熟，在很多方面還存在著問(wèn)題和漏洞，其主要問(wèn)題包括下面幾個(gè)方面：

1.信息化管理目標(biāo)不明確

在長(zhǎng)期的手工財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理人員已經(jīng)養(yǎng)成了一個(gè)固定的思維模式和行為習(xí)慣，在對(duì)財(cái)務(wù)管理實(shí)施信息化管理之后，很多財(cái)務(wù)管理工作人員不習(xí)慣使用計(jì)算機(jī)，更何況還有的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)操作技術(shù)一竅不通，更沒(méi)有什么規(guī)范可標(biāo)準(zhǔn)可依據(jù)，也就提不出什么可建設(shè)性的財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)容供采納，沒(méi)有體現(xiàn)出財(cái)務(wù)信息化管理的價(jià)值和作用。

2.沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性

行政事業(yè)單位雖說(shuō)在職能和社會(huì)服務(wù)上都相同，但不同的行政事業(yè)單位，它的實(shí)際情況也就不相同，導(dǎo)致工作重心也就不相同。很多行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)還沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，因此，行政事業(yè)單位就缺乏財(cái)務(wù)管理信息化制度，對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的操作行為也就沒(méi)有什么約束，不利于財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。

3.信息化技術(shù)過(guò)于落后

行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員普遍缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理上的全局掌控的眼光，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的要求也隨之不斷的提高，不僅要求財(cái)務(wù)管理人員掌握一定的計(jì)算機(jī)操作技巧，而且還要熟練掌握統(tǒng)計(jì)學(xué)、管理學(xué)等多方面的知識(shí)。熟悉計(jì)算機(jī)的嚴(yán)重缺乏財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí)，財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的對(duì)計(jì)算機(jī)又不是很精通，很難找到具有全面知識(shí)范圍的工作人員的存在。

4.缺乏技術(shù)監(jiān)控手段

行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)嚴(yán)重缺乏技術(shù)監(jiān)控手段，對(duì)于財(cái)務(wù)的支出缺乏一個(gè)可供交流的平臺(tái)存在，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)支出應(yīng)用的科學(xué)性。目前行政事業(yè)單位普遍存在著理想很豐滿(mǎn)，現(xiàn)實(shí)很骨感的現(xiàn)象，有的行政事業(yè)單位把財(cái)務(wù)管理信息化的效果想得過(guò)于美好，完全忽略了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)情況，由于財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的不穩(wěn)定，常常會(huì)丟失一些數(shù)據(jù)或者出現(xiàn)一些財(cái)務(wù)，這也給財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)帶來(lái)了困難。

三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

1.建立財(cái)務(wù)信息交流的平臺(tái)

為了使行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)支出更加合理化、透明化、科學(xué)化，行政事業(yè)單位應(yīng)該建立財(cái)務(wù)信息交流的平臺(tái)，以方便所在區(qū)域人民的監(jiān)督，積極的采納他們的有利的建議，并可以把行政事業(yè)單位財(cái)政支出的明細(xì)表拋上去，接受人民的監(jiān)督，提高專(zhuān)款專(zhuān)用的效率，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)。

2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)培養(yǎng)

行政事業(yè)單位在日常工作的閑暇時(shí)間，要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)，不僅要提高他們的操作能力，而且還要提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)，以求他們能夠全面的了解和改進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化制度，并結(jié)合自身的實(shí)際情況，制定出最適合本單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的方案，或者也可以制定培訓(xùn)方按照本單位的要求對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。

3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

要讓行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)充分的意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，不斷的加大財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的資金投入，并且積極的學(xué)習(xí)國(guó)外的先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息化的理論和模式，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，使其衍生出適合本單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的條條框框，促進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，并制定出適合行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的規(guī)章制度，以規(guī)范財(cái)務(wù)管理人員的行為，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的最大作用。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，行政事業(yè)單位實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化，不僅可以提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)支出的透明度，而且還可以提高財(cái)務(wù)支出的利用率，使最小的資金支出發(fā)揮最大的效能，可以促進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理向著科學(xué)化、正規(guī)化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]裴海橋 陳國(guó)旗：基于Web的高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)報(bào)表的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代化，2008（06）.

[2]杜安國(guó)：行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化內(nèi)外部問(wèn)題研究——基于公共治理視角下的會(huì)計(jì)信息化管理[J].會(huì)計(jì)之友，2008（01）.

[3]馬洪范 王華偉：用信息技術(shù)推動(dòng)財(cái)政管理創(chuàng)新：堅(jiān)持整合與統(tǒng)籌的發(fā)展方向[J].經(jīng)濟(jì)研究參考，2009（50）.