鄭興山 時(shí)英冬 李琳鋆
心事重重的周末
十歲的洋洋正在用竹簽子串雞翅膀,泰迪犬嘟嘟吐著舌頭,留著口水,在一旁眼巴巴地看著。洋洋轉(zhuǎn)過頭說:“嘟嘟,你不能吃,這是我們燒烤用的?!?img src="https://cimg.fx361.com/images/2024/07/03/qkimagessyplsypl201307sypl20130709-1-l.jpg"/>
吳志遠(yuǎn),江州市排名前三的天誠建筑事務(wù)所所長,此時(shí)正在草地上生燒烤爐。看到兒子因?yàn)橛昧^度而憋紅的小臉,他急忙趕過來:“洋洋,這個(gè)危險(xiǎn),讓爸爸來?!?/p>
洋洋噘嘴道:“我能行!”
吳志遠(yuǎn)稍一用力,搶過洋洋手里的竹簽子:“洋洋,你太小了,和媽媽一起去玩!”
洋洋垂頭喪氣地被媽媽帶到一邊去了。
在大家眼里吳志遠(yuǎn)可謂年輕有為,國內(nèi)著名大學(xué)建筑學(xué)博士畢業(yè)后,在天誠建筑事務(wù)所從主創(chuàng)設(shè)計(jì)師做起,不到三年時(shí)間,就被提拔為建筑組組長,帶領(lǐng)小組屢屢中標(biāo)重大項(xiàng)目。因?yàn)樵谌齻€(gè)建筑組中業(yè)績最為突出,去年老所長升任董事長后,吳志遠(yuǎn)順理成章地被推到了所長的位置。上任伊始,吳志遠(yuǎn)自信地想,憑借自己的能力,定能讓天誠的面貌煥然一新。
吳志遠(yuǎn)給自己定了規(guī)矩:要改變天誠以往散漫的企業(yè)文化,建立以客戶為中心、具備高效執(zhí)行力的適應(yīng)性文化。為此,他要以身作則,親自參與任務(wù)的分配和后續(xù)跟進(jìn)。他想到自己還年輕,不能因?yàn)樽隽斯芾砭突膹U設(shè)計(jì),所以再忙每月也要抽時(shí)間巡檢大項(xiàng)目施工,為公司多創(chuàng)造樣板工程,而且每年要帶領(lǐng)年輕人拿下有影響力的大工程,使公司營業(yè)額再上一個(gè)臺(tái)階,讓大家年底的紅包鼓一點(diǎn)……
這一年來,他忙得像陀螺,不僅要制定公司戰(zhàn)略、維護(hù)客戶關(guān)系,還要參與三個(gè)建筑組的所有項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)評審、初步設(shè)計(jì)評審、甲方協(xié)調(diào)、施工巡檢,甚至還擔(dān)任了兩個(gè)大項(xiàng)目的設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人。
今天是六一兒童節(jié),又是周六,吳志遠(yuǎn)已經(jīng)很久沒有陪兒子和老婆過周末了。
可是,望著江州市難得一見的藍(lán)天白云,吳志遠(yuǎn)的心卻怎么也輕松不下來。什么叫不堪回首?過去的一個(gè)月就是,兩個(gè)主創(chuàng)設(shè)計(jì)師先后辭職不說,三個(gè)建筑組的組長有兩位也遞交了辭呈,他們可是設(shè)計(jì)事務(wù)所的中堅(jiān)力量??!吳志遠(yuǎn)真懷疑他們是不是集體跳出去另立山頭了?!麻煩的還不只這些,客戶總監(jiān)屢屢向他抱怨,設(shè)計(jì)師以工作量飽和為由不肯接新項(xiàng)目。以前最難的是投標(biāo)攬業(yè)務(wù),現(xiàn)在倒好,業(yè)務(wù)攬下了,沒人做可咋辦?得叫人力資源部趕緊招人才行。想到這里,吳志遠(yuǎn)立刻掏出手機(jī)撥通了人力資源總監(jiān)Nichole的電話。
電話那頭傳來沙啞的嗓音,Nichole顯然還在睡夢中:“喂,吳總!”
“Nichole,最近離職的人比較多,你趕緊擬一個(gè)招聘計(jì)劃,招募建筑組組長以及主創(chuàng)設(shè)計(jì)師,下周一把計(jì)劃放到我的辦公桌上?!?/p>
“吳總,下周一您不是出差嗎?能不能周二給您?月底要做薪酬?!盢ichole的語氣有些勉強(qiáng)。
吳志遠(yuǎn)沉思了一下,斬釘截鐵道:“周一給我,我上午會(huì)進(jìn)辦公室拿著在路上看。薪酬是常規(guī)工作,招人的事情比較重要,先處理!”
Nichole語塞,頓了一下說:“那——那好吧?!比缓?,掛斷了電話。
客戶說啥就是啥?
周二下午兩點(diǎn),吳志遠(yuǎn)下了飛機(jī),拖著拉桿箱直接進(jìn)了公司。天誠的會(huì)議室采用“天圓地方”的設(shè)計(jì),頂部是圓形的白色吊頂,下面擺著方形的原木會(huì)議桌,綠色墻面上掛著一幅幅建筑效果圖,都是天誠中標(biāo)的一些大項(xiàng)目。
一進(jìn)門吳志遠(yuǎn)就聽見江州置地朱亮的大嗓門:“吳總,不好意思,又過來麻煩您了!”
“哪里,朱總可是貴賓!”吳志遠(yuǎn)環(huán)視了一下參會(huì)人員,建筑二組的組長劉軍、主創(chuàng)設(shè)計(jì)師王剛,還有客戶經(jīng)理Anson。
Anson是天誠的銷售大將,負(fù)責(zé)江州置地的客戶對接,他接口道:“朱總前段時(shí)間陪我們整宿整宿地趕方案定稿圖,及時(shí)給我們反饋。要是甲方都像朱總這么敬業(yè),咱們的項(xiàng)目進(jìn)展該有多快??!王工,下面勞駕你介紹一下擴(kuò)初設(shè)計(jì)*的成果?!?/p>
王剛打開PPT開始介紹:“各位,根據(jù)方案階段的功能規(guī)劃,江州置地會(huì)所先期作為售樓處使用,交房后改為社區(qū)活動(dòng)會(huì)所。為與社區(qū)風(fēng)格保持一致,建筑風(fēng)格定為‘地中海西班牙風(fēng)??紤]到江州置地的工期較緊,會(huì)所采用鋼結(jié)構(gòu)以加快建設(shè)進(jìn)度。由于鋼結(jié)構(gòu)柱與柱之間需要設(shè)立鋼拉桿,所以在幾個(gè)立面開窗的位置和形狀上有所調(diào)整。”
朱亮打斷道:“王工,外立面的窗經(jīng)過調(diào)整,有幾間貴賓室的窗小了許多,人在里面會(huì)不會(huì)感覺不舒服啊?”
王剛答道:“我們和結(jié)構(gòu)工程師綜合比較了多種方案后,認(rèn)為其他方案會(huì)導(dǎo)致有些房間窗開得很大,而有些房間壓根開不了窗變成暗間。這種方案單扇窗雖然小,但每個(gè)房間都開有兩扇窗,各個(gè)房間的采光都比較好?!?/p>
朱亮將目光投向了吳志遠(yuǎn):“吳總,您說呢?”
吳志遠(yuǎn)道:“朱總提得有道理,回頭我們再和結(jié)構(gòu)專業(yè)復(fù)核下,我的直覺是這種問題應(yīng)該能規(guī)避。劉工,咱們不能把結(jié)構(gòu)專業(yè)的同事寵壞了,也要適當(dāng)逼一逼他們?!?/p>
劉軍心里一咯噔,吳總怎么當(dāng)著甲方面數(shù)落自己人?方案是和鋼結(jié)構(gòu)的老法師們一起排的,確實(shí)沒辦法再調(diào)了。當(dāng)初方案是給你吳總看過的,你也沒反對。怎么甲方一說你就變了?!
Anson見劉軍等人面露不快,趕忙圓場:“窗戶小,待在里面確實(shí)感覺憋屈。劉工,你們都是設(shè)計(jì)老法師了,回頭再優(yōu)化優(yōu)化?這點(diǎn)問題還不是小菜一碟!”
為了給吳志遠(yuǎn)面子,劉軍只能先附和道:“好,回頭我們跟結(jié)構(gòu)工程師再討論一下?!?/p>
朱亮接著說:“還有一件事,我們董事長昨天從歐洲回來,把我提溜過去提了個(gè)新想法,西班牙風(fēng)格在江州已經(jīng)挺普遍了,他說把會(huì)所設(shè)計(jì)成托斯卡納風(fēng)格也不錯(cuò)。托斯卡納和西班牙風(fēng)格都屬于地中海式,放在一個(gè)小區(qū)也挺協(xié)調(diào)的,我覺得也有道理,想過來聽聽各位的想法?!?/p>
劉軍心想,這不明擺著擴(kuò)初階段的活兒白干了?哪有這么無理取鬧的!在方案階段為啥不提?方案階段做任何風(fēng)格的嘗試都可以,就牽涉建筑一個(gè)專業(yè)。到了擴(kuò)初階段,所有專業(yè)都牽涉進(jìn)來了,做任何的修改都會(huì)引起各專業(yè)工程師不同程度的返工。這事一定要頂回去。
劉軍還沒開腔,王剛這個(gè)直性子耐不住了:“朱總,這不是能不能修改的問題,而是什么階段做什么事情的問題?,F(xiàn)在初步設(shè)計(jì)階段你修改外觀風(fēng)格,我們之前三分之二的工作都白做了,而且本來留給初步設(shè)計(jì)的時(shí)間就不多,再這樣返工,進(jìn)度更來不及。你也是設(shè)計(jì)出身,你們老板不懂行瞎折騰,你怎么也跟著瞎摻和啊!”
“王剛,講點(diǎn)專業(yè)上的事情!”劉軍怕王剛說出更難聽的,連忙制止住王剛道,“朱總,乍一聽你們董事長講得也在理,但是咱們也要考慮實(shí)際,項(xiàng)目計(jì)劃一個(gè)半月出施工圖,邊出圖邊施工。如果現(xiàn)在重新設(shè)計(jì)方案,不但成本增加,而且對外立面和平面細(xì)部影響都比較大,許多節(jié)點(diǎn)要重新設(shè)計(jì),如果影響進(jìn)度,導(dǎo)致會(huì)所晚交付,耽誤了銷售工作,誰都擔(dān)當(dāng)不起!何況,比起外觀,現(xiàn)在客戶更關(guān)注戶型、采光、通風(fēng)……”
朱亮跟設(shè)計(jì)單位打交道多年,深知這種返工情況肯定會(huì)引起對方反彈,于是非常謹(jǐn)慎而又客氣地說:“我也是設(shè)計(jì)師出身,完全同意劉工的意見!可老板提了要求,我得想辦法滿足他啊,畢竟設(shè)計(jì)費(fèi)是他付,萬一他拖欠設(shè)計(jì)費(fèi),我在你們面前也難做人了!”
王剛怒了,這小子壞得很,居然拿設(shè)計(jì)費(fèi)壓我們,一擼袖子,剛想說什么,被劉軍一把拉住,劉軍聲音里已經(jīng)隱隱含著怒火:“這不是錢的問題,如果你們老板明天去趟美國,是不是又要改成美式建筑了呢?”
“劉工,你說笑了?!?Anson隨即說道。資金回款直接關(guān)系A(chǔ)nson的業(yè)績,設(shè)計(jì)師可以耍大牌不理客戶,他Anson可萬萬不能,“客戶是上帝,上帝的要求咱們總得盡量滿足不是?!否則哪有銀子過日子??!只是朱總,這時(shí)間上確實(shí)太趕了!修改的工作量還是不小的,你得給我們多爭取幾天?!?/p>
“這個(gè)沒問題,我去跟老板多爭取三五天。各位幫幫忙,再加兩天班,弄個(gè)托斯卡納方案出來,我對老板也有個(gè)交代?!敝炝烈姎夥詹幻睿s緊就坡下驢。
“那修改設(shè)計(jì)費(fèi),朱總你看,是不是先付一部分?” Anson隨即回道。
“沒問題,你先提交請款報(bào)告?!敝炝了斓卮鸬溃涝俨淮饝?yīng),這幫家伙估計(jì)都不讓他回去了。
王剛指著Anson的鼻子:“嘿,你這小子掉錢堆里了吧,就只知道錢!”
王剛的火爆脾氣Anson早已見怪不怪了,滿臉笑意:“王工,不要鬧情緒嘛!我們是以客戶為導(dǎo)向的設(shè)計(jì)事務(wù)所,吳總您說是不是?”
“把PPT翻回到會(huì)所平面圖?!眳侵具h(yuǎn)凝神看著PPT。
劉軍等人心里已經(jīng)涼了半截,好嘛,吳總已經(jīng)在思考如何修改了。
“按我的專業(yè)判斷來看,這種平面布局設(shè)計(jì)成托斯卡納風(fēng)格也不是不行,只要……按照這個(gè)方向調(diào)整,效果應(yīng)該也不錯(cuò)。”吳志遠(yuǎn)扭頭對劉軍說,“劉工,回頭重新排個(gè)設(shè)計(jì)進(jìn)度,隨時(shí)向我匯報(bào)。記下來好不好,這個(gè)很重要!”
王剛本還想堅(jiān)持原方案的,見吳總已經(jīng)快蓋棺定論了,急道:“吳總,這太折騰了吧!”
劉軍喝道:“王剛,這里哪有你說話的份兒?”
吳志遠(yuǎn)強(qiáng)壓下心中的不快,大手一揮:“我們沒有時(shí)間再爭論,項(xiàng)目進(jìn)度緊,就按照這個(gè)方向調(diào)整吧!”
朱亮見勢頭不妙,趕緊起身告辭:“非常感謝各位!”
吳志遠(yuǎn)看出劉軍等人的情緒:“大家要牢記一點(diǎn),建筑設(shè)計(jì)是服務(wù)性行業(yè),一定要服務(wù)好客戶。設(shè)計(jì)修改很正常,要有足夠的心理準(zhǔn)備。凡事都順著自己心做的不是工程,是學(xué)校作業(yè)。”
Anson接口說:“吳總說得對,我們就是服務(wù)性行業(yè),不滿足客戶的要求,客戶下次就不找我們了。不過話說回來,吳總,劉工他們幾個(gè)確實(shí)不容易,上個(gè)月整宿整宿加班趕圖,我看著都心疼。江州置地的老板就是個(gè)難伺候的主兒,主意比天上的星星還多,多虧了朱亮在里頭斡旋,少了不少麻煩。”
吳志遠(yuǎn)點(diǎn)點(diǎn)頭:“大客戶總是要特別關(guān)照的,Anson你也費(fèi)了不少心!好,散會(huì)!”
Anson笑道:“哪里!吳總慢走!”
其實(shí)像Anson這些客戶經(jīng)理是很欣賞吳志遠(yuǎn)的作派的。從前的天誠設(shè)計(jì)師多牛啊,怎么想就怎么畫,只顧著自己的想法,完全不考慮客戶感受,結(jié)果項(xiàng)目中標(biāo)率低,營業(yè)額起不來。自從吳志遠(yuǎn)上任提出以客戶為導(dǎo)向,Anson他們就有了尚方寶劍,設(shè)計(jì)師的作品必須緊密圍繞客戶需求,如果客戶不滿意,吳志遠(yuǎn)大筆一揮就下令設(shè)計(jì)師修改。這不,天誠的設(shè)計(jì)產(chǎn)值噌噌地往上竄,客戶都稱贊天誠能夠按他們的心意來做設(shè)計(jì),真是難得!
三重保險(xiǎn)
吳志遠(yuǎn)大步走出會(huì)議室,心想這群設(shè)計(jì)師到底不是自己調(diào)教出來的,讓他們改個(gè)方案那么費(fèi)勁,當(dāng)著甲方的面扭扭捏捏。那個(gè)王剛,本事不大,脾氣倒不小,居然敢頂撞客戶。還有劉軍這個(gè)組長怎么帶團(tuán)隊(duì)的?!唉,大事做不了,小事做不好!要不是最近離職的人多,軍心有些散,真想好好整頓整頓公司的風(fēng)氣,這樣下去怎么得了?!
想起后天要到北京出差,吳志遠(yuǎn)一拐彎來到前臺(tái):“小趙,后天上午我去北京,幫我訂一下機(jī)票?!?/p>
小趙趕忙關(guān)了電腦游戲,起身答道:“吳總,還是老規(guī)矩,給您訂兩班飛機(jī)嗎?”
“訂兩班,訂好發(fā)消息給我。” 吳志遠(yuǎn)點(diǎn)頭。
“好的。”見吳志遠(yuǎn)走遠(yuǎn),小趙緩緩?fù)铝丝跉猓杆俅蜷_網(wǎng)頁查詢飛機(jī)班次,“快幫我查查后天江州和北京的天氣?!?/p>
新來的前臺(tái)助理小宋不解地問:“趙姐,為什么要訂兩班飛機(jī)?吳總不是一個(gè)人去嗎?”
小趙輕哼了一聲:“碰到姐你就樂吧,要少吃多少苦頭,姐可都是被罵出來的。首先,如果老板跟你說要訂機(jī)票,為確保能夠準(zhǔn)時(shí)到達(dá),你得給他訂兩個(gè)一前一后的航班,以防前一個(gè)航班晚點(diǎn),臨時(shí)改簽不了。記住,你一定要先查天氣,若天氣太差,還得再幫他訂張火車票,以防飛機(jī)不能起飛。”
小宋如醍醐灌頂:“今兒算開眼界了,不過這不浪費(fèi)嗎?”
小趙回道:“不會(huì)浪費(fèi)啊,飛機(jī)票一年內(nèi)可以改簽?;疖嚻币部梢酝耍徊贿^需要我們到火車站跑一趟,反正在老板眼里,我們的時(shí)間不值錢?!?/p>
小宋想了想:“浪費(fèi)時(shí)間也是一種浪費(fèi)?。『孟裼悬c(diǎn)折騰耶!”
小趙撇撇嘴:“何止一點(diǎn),要不公司怎么這么多人辭職?!姐馬上休長病假相夫教子去了,你就自求多福吧!”
微信群里吐苦水
今年,江州的春天特別短,上周還穿著毛衣,這周已經(jīng)可以穿短袖了。王剛憋了一肚子的氣,匆匆趕往施工工地,他顯然還沒適應(yīng)這突如其來的氣候變化,腦門兒上冒出大顆大顆的汗珠子。
正常的設(shè)計(jì)修改他都能理解,也不會(huì)覺得辛苦,可像今天這種沒道理的修改,感覺像在炒回鍋菜,改來改去,靈感都沒了。設(shè)計(jì)這東西本來就有很多種解決方案,沒必要都按一個(gè)人的想法去做。吳總就不能擋一擋客戶的無理要求嗎?還當(dāng)著甲方的面數(shù)落自己人,怨不得幾個(gè)組長要走。甲方提了點(diǎn)小意見,吳總就遂著甲方的愿望對原方案動(dòng)大手術(shù),他們都快淪為吳總的描圖員了。
更讓王剛心煩的是,剛到工地,負(fù)責(zé)人就跟他抱怨,瓦片的檐口尺寸和施工圖壓根對不起來。王剛十分納悶,這圖紙是自己畫的,不可能出現(xiàn)這種低級錯(cuò)誤。仔細(xì)一問才知道,原來上周吳總施工巡檢,對瓦屋面和檐口的處理提了意見,客戶覺得有道理,就讓他推薦了瓦屋面廠家,吳總還真就推薦了,可王剛他們誰都不知道,還是按照原方案出的圖。
真是一波未平,一波又起!王剛尋了一個(gè)陰涼的角落,點(diǎn)了支煙,狠狠吸了兩口,掏出手機(jī)在微信群上吼道:哥今天就一個(gè)字——衰!
群里的兄弟們紛紛打出疑惑的表情。
王剛開始吐苦水:吳總修改了瓦屋面設(shè)計(jì),我們誰都不知道,廠家送的貨和施工圖根本對不上,今天晚上又得加班改圖紙了!
微信群一下子炸開了鍋:有幸災(zāi)樂禍偷笑的,有表示同情慰問的,有磨刀霍霍抱不平的……
Anson寫道:哥們兒,為了客戶,您就慷慨就義加班吧!
王剛怒了:憑什么我?guī)椭疗ü??!你就知道幫著客戶欺?fù)自己人!
Anson發(fā)了一個(gè)委屈的表情:大哥,我也是公事公辦,客戶是大爺,你也是我的大爺,兩邊我都得罪不起!
一直沒發(fā)言的劉軍跳出來主持公道:Anson,我們分工不同,可以理解。王剛,你的臭脾氣得好好改改,對同事和上司不能鬧情緒。
Anson見劉軍給自己撐腰,趕忙漫天撒花:劉工,理解萬歲!吳總的設(shè)計(jì)水平在全國都是數(shù)一數(shù)二的,他管得細(xì),才能把經(jīng)驗(yàn)教給年輕人,讓大家少走彎路。再說設(shè)計(jì)師追求完美,看到作品不夠好,總想動(dòng)手改改,技癢難耐嘛!
群里的幾個(gè)新人都表示贊同,紛紛豎起了大拇指。
王剛忽然之間很想念老所長,他在的時(shí)候只抓大方向,很少干涉具體設(shè)計(jì)。即使大工程也放手讓年輕人做,那時(shí)候也天天加班,但渾身有使不完的勁,滿腦子的創(chuàng)作靈感!老所長對自己人總是很客氣,委婉地提修改意見。但只要他點(diǎn)頭認(rèn)可的方案,總能說服甲方按著方案實(shí)施下去,那時(shí)候叫一個(gè)暢快,哪像現(xiàn)在?見著客戶跟孫子似的!
王剛走神的時(shí)候,群里瞬間已經(jīng)累積了二十幾條未讀信息,大家你一言我一語,早把話題扯遠(yuǎn)了,有人已經(jīng)在點(diǎn)人頭吃加班飯了。王剛的肚子適時(shí)地發(fā)出了咕咕聲,再忙也得祭五臟廟不是,王剛立刻回復(fù):加班飯算我一個(gè)!
喜憂參半的董事長
天誠建筑事務(wù)所的董事長辦公桌上放著兩份報(bào)告,一份是天誠的設(shè)計(jì)簽約額情況,一份是人事變動(dòng)情況。這兩份報(bào)告讓前任所長、現(xiàn)任董事長喜憂參半,喜的是在吳志遠(yuǎn)的帶領(lǐng)下,設(shè)計(jì)簽約額屢創(chuàng)新高,其中不乏有影響力的大項(xiàng)目,大客戶紛紛向他贊嘆吳志遠(yuǎn)的客戶意識(shí)很強(qiáng),處處為客戶著想,設(shè)計(jì)能力出眾,這證明當(dāng)初提拔吳志遠(yuǎn)還真沒錯(cuò)。憂的是天誠的幾位骨干設(shè)計(jì)師紛紛離職,員工消極怠工情緒嚴(yán)重,董事長不只一次聽到,大伙兒對吳志遠(yuǎn)的管理風(fēng)格很不滿意。這個(gè)吳志遠(yuǎn)到底怎么了?
這個(gè)吳志遠(yuǎn)到底怎么了?
三位專家各抒己見
“大多數(shù)中國公司都缺乏現(xiàn)代化的管理理念和體制。案例中的天誠事務(wù)所在業(yè)界是佼佼者,但管理體制仍與大多數(shù)設(shè)計(jì)公司一樣,缺乏科學(xué)現(xiàn)代化的管理?!?/p>
楊 峰
—— 上海源景景觀設(shè)計(jì)有限公司董事。
從吳志遠(yuǎn)身上,我看到了自己的影子。作為一名在設(shè)計(jì)圈摸爬滾打了近二十年的“資深”人士,案例中幾個(gè)人的角色我都扮演過,劉軍、王剛、客戶經(jīng)理Anson,當(dāng)然感觸最深的還是吳志遠(yuǎn)。
能干而自信的吳志遠(yuǎn)獲得提拔重用,這是公司對他能力和努力的肯定,新官走馬上任,自然躊躇滿志,希望在新的崗位上干得像以前一樣好,甚至更好。然而事情并不像他想象得那樣順利……
其實(shí)這一切幾乎是必然會(huì)發(fā)生的。而且,如果吳志遠(yuǎn)不能及時(shí)調(diào)整自己的思路,還會(huì)陷入更大的困境,直到身心俱疲。我想就憑吳志遠(yuǎn)的聰明,他應(yīng)該很快意識(shí)到問題所在,逐漸有所改變,慢慢適應(yīng)新的崗位、新的身份。案例中的吳志遠(yuǎn),其實(shí)還處在適應(yīng)的初期,出現(xiàn)這些問題都屬正常。
一、從專業(yè)技術(shù)人員到管理人員的身份轉(zhuǎn)變
設(shè)計(jì)企業(yè)是專業(yè)技術(shù)人才扎堆的地方,專業(yè)技術(shù)能力是企業(yè)的命脈,也往往成為設(shè)計(jì)企業(yè)考察選拔人才的標(biāo)準(zhǔn)。無論是傳統(tǒng)的國企設(shè)計(jì)院還是民營設(shè)計(jì)公司,一線的設(shè)計(jì)人員是最辛苦的,但也是最受寵愛的,其中尤為突出的人才“技而優(yōu)則仕”是再正常不過的事情。然而,很多技術(shù)人員成為管理人員之后,基于自己多年來技術(shù)上建立的自信,想當(dāng)然地按照自己一廂情愿的想法去管理,殊不知設(shè)計(jì)上的內(nèi)行并不代表管理上的內(nèi)行,出現(xiàn)問題在所難免。當(dāng)然,管理人員并非一定要管理專業(yè)出身,設(shè)計(jì)公司這樣的專業(yè)技術(shù)單位還是需要懂設(shè)計(jì)的人來管理。但是管理者一定要正確定位,從管設(shè)計(jì)、管事情轉(zhuǎn)變到管人員、管全局。
二、設(shè)計(jì)公司管理體制
大多數(shù)中國公司都缺乏現(xiàn)代化的管理理念和體制,設(shè)計(jì)公司也是這樣。案例中的天誠事務(wù)所在業(yè)界是佼佼者,但管理體制仍與大多數(shù)設(shè)計(jì)公司一樣,缺乏科學(xué)現(xiàn)代化的管理。突出的表現(xiàn)就是管理維系在個(gè)人身上,老所長換了新所長,就要“新官上任三把火”,整個(gè)運(yùn)行節(jié)奏、模式發(fā)生巨大變化。如果再換一位新所長,整個(gè)過程又要重來一遍,很折騰,這也怪不得設(shè)計(jì)人員有怨言了。正確的管理應(yīng)該以制度化管理為本,管理者的主要工作是制定制度,監(jiān)督制度的運(yùn)行,及時(shí)查找制度漏洞并不斷修訂制度。案例中可以看出,連訂個(gè)飛機(jī)票都缺乏制度化操作,其他就更別提了。同時(shí)也必須認(rèn)識(shí)到,人的管理是制度化管理的基礎(chǔ),在公司初創(chuàng)階段往往都是人的管理,逐漸積累經(jīng)驗(yàn),建立起適合自己的制度體系。生搬硬套的制度危害更大。按說,天誠事務(wù)所已經(jīng)過了初創(chuàng)階段,到了應(yīng)該建立起完善制度體系的時(shí)候了。如果說老所長在任時(shí)還是“人治”的管理,吳志遠(yuǎn)這一任就應(yīng)該著手建立制度。不善制度建設(shè)是大多數(shù)中國公司的通病,可以說誰在制度建設(shè)上取得突破,誰就能占據(jù)行業(yè)的龍頭地位。
三、中國目前的設(shè)計(jì)市場
在中國,幾乎任何一個(gè)行業(yè)做到最后都是“小農(nóng)經(jīng)濟(jì)”,每家一畝三分地,競爭激烈,撐不死也餓不死,導(dǎo)致設(shè)計(jì)公司在與客戶的市場關(guān)系上缺乏話語權(quán),處于弱勢。這個(gè)狀況很難短時(shí)間從根本上改變。
市場環(huán)境雖然比較惡劣,但總體上還是比較公平的,仍然有一些公司能做大,做大的設(shè)計(jì)公司還是因?yàn)樽陨肀容^“健康”——人才充足、制度優(yōu)越。設(shè)計(jì)公司有多高的水平,就能占據(jù)多大的市場。在惡劣的市場環(huán)境下一味迎合甲方不是長久之計(jì),作為生產(chǎn)力的設(shè)計(jì)師假如繃得太緊總會(huì)有繃斷的那一天,到時(shí)怎么辦?還是應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到自己的優(yōu)勢、劣勢,面對現(xiàn)實(shí),與其總是逼自己去完成不可能完成的任務(wù),不如尋找自己的市場定位,尋找最適合自己的那一塊市場。案例中天誠事務(wù)所位列江州市前三,完全可以對客戶略作篩選,把該服務(wù)的客戶充分服務(wù)好,而不要急于尋求擴(kuò)大市場份額。
說說容易,做起來難。作為一名從設(shè)計(jì)人員一路走來的設(shè)計(jì)公司管理者,我十分理解案例中所呈現(xiàn)的困惑與迷茫,很多問題也是我們整天在思考的問題。也許這是中國現(xiàn)代化市場化進(jìn)程中一個(gè)必然要經(jīng)歷的階段,既然我們趕上了,那就勇敢承擔(dān)起自己的歷史責(zé)任吧!
“組織中那些專業(yè)表現(xiàn)出色的人,通常都具有比較高的成就動(dòng)機(jī)。他們追求個(gè)人成就感,做事力爭優(yōu)秀,喜歡親力親為?!?/b>
閻海峰
—— 華東理工大學(xué)商學(xué)院副院長、教授。
天誠建筑事務(wù)所所長吳志遠(yuǎn)所面臨的問題,實(shí)際上是很多優(yōu)秀業(yè)務(wù)專才走上管理崗位后需要應(yīng)對的共同挑戰(zhàn),即如何從一名優(yōu)秀的業(yè)務(wù)專才轉(zhuǎn)型為合格的管理者。
從案例材料看,無論是對事務(wù)所所長這一角色的認(rèn)知,還是其表現(xiàn)出的行為都表明這位年輕的所長還沒有完成角色轉(zhuǎn)型。比如,他要求自己“不能因?yàn)樽隽斯芾砭突膹U設(shè)計(jì)”,他喜歡“親自參與任務(wù)的分配和后續(xù)跟進(jìn)”,要“參與三個(gè)建筑組的所有項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)評審、初步設(shè)計(jì)評審”,“甚至還擔(dān)任二個(gè)大項(xiàng)目的設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人”。盡管吳志遠(yuǎn)已經(jīng)是整個(gè)事務(wù)所的所長了,但作為一名出色的專業(yè)人才,對業(yè)務(wù)的熱愛令他難以抑制住要上陣“殺敵立功”的沖動(dòng)。吳志遠(yuǎn)似乎還沒有意識(shí)到這種沖動(dòng)有什么不妥,不僅以一所之長的身份直接插手修改劉軍、王剛等人已經(jīng)設(shè)計(jì)完成的作品,讓一眾設(shè)計(jì)師“都快淪為吳總的描圖員了”,而且對甲方有求必應(yīng),甚至“當(dāng)著甲方的面數(shù)落自己人”。凡此種種都表明這位年輕所長對自身角色的認(rèn)識(shí)和把握還遠(yuǎn)未達(dá)到應(yīng)有的水準(zhǔn)。
如前所述,吳志遠(yuǎn)的問題正是很多業(yè)務(wù)專才走向管理崗位后的通病。組織中那些專業(yè)表現(xiàn)出色的人,通常都具有比較高的成就動(dòng)機(jī)。他們追求個(gè)人成就感,做事力爭優(yōu)秀,喜歡親力親為。業(yè)務(wù)能力越強(qiáng)的人往往親自動(dòng)手的沖動(dòng)越強(qiáng)烈,“病情”也往往越嚴(yán)重。但高成就動(dòng)機(jī)者習(xí)慣于琢磨事,對人事問題大多缺乏必要的敏感。所以我們看到,案例中的年輕所長吳志遠(yuǎn),在業(yè)務(wù)上是一把好手,即使擔(dān)任建筑組組長帶團(tuán)隊(duì)時(shí),也能做得風(fēng)生水起。但等到擔(dān)任所長后,就“忙得像陀螺”,并且出力不討好了。這是因?yàn)樽约焊伞б粋€(gè)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)干和領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)事務(wù)所,對一個(gè)人的要求是不一樣的。自己干,需要的是個(gè)人的成就意愿足、專業(yè)能力強(qiáng)。帶一個(gè)專業(yè)團(tuán)隊(duì),身先士卒、事必躬親也是有效的。然而,作為一所之長,最重要的顯然不是所長自己有多能干,而是他手下有多少能干且肯干的人。退一步講,只要手下“兵多將廣”,所長即使不能干也沒有多大關(guān)系。但是,像現(xiàn)在這樣,由于所長自己太“能干”了,把下面一些關(guān)鍵人物都“干”跑了,那就關(guān)系重大了。
要改變目前這種局面,吳志遠(yuǎn)們需要明白,所長的關(guān)鍵工作之一是如何有效地讓大家做事,而不是自己事必躬親。至于以一所之長的身份直接插手下屬負(fù)責(zé)的具體業(yè)務(wù),則更是管理中的大忌。從具體表現(xiàn)看,作為所長,“制定戰(zhàn)略、建立客戶為中心的企業(yè)文化,以及每月巡檢大項(xiàng)目施工”,這些都是對的。但如何把對的事情做成,則還有待年輕的所長進(jìn)一步摸索、學(xué)習(xí),它考驗(yàn)的是一個(gè)人的領(lǐng)導(dǎo)與管理能力,而非專業(yè)能力。好在現(xiàn)任董事長的前所長,在這方面經(jīng)驗(yàn)豐富,應(yīng)該可以幫到這位富有事業(yè)心的年輕所長。
“強(qiáng)權(quán)領(lǐng)導(dǎo)力并不是無所不能,有時(shí)候,即使推動(dòng)了組織變革,也相當(dāng)于給組織服下了一劑毒藥。業(yè)績可能增長,但組織可能渙散,基業(yè)無法長青?!?/b>
周 浩
—— 上哲管理咨詢公司咨詢總監(jiān)。
吳志遠(yuǎn)的確頗有戰(zhàn)略眼光,看到了天誠的問題所在——客戶導(dǎo)向?qū)⑹菢I(yè)績增長的陽光大道。于是他倡導(dǎo)了文化變革,意圖改變組織以往散漫的企業(yè)文化,建立以客戶為中心、具備高效執(zhí)行力的適應(yīng)性文化。這條邏輯本身清晰無比,但是吳志遠(yuǎn)卻沒有看到,文化變革并不是在目標(biāo)和現(xiàn)狀兩點(diǎn)之間畫一條直線這樣簡單,沒有考慮管理環(huán)境的變革方案,只會(huì)弄得組織內(nèi)遍地硝煙!
上哲在為企業(yè)咨詢的過程中也屢次碰到類似的案例,我們把這種現(xiàn)象叫作“大力水手效應(yīng)”,即年青領(lǐng)導(dǎo)上位后獲得了組織職權(quán)的“菠菜”,在成就動(dòng)機(jī)的驅(qū)動(dòng)下忽然覺得自己無所不能,意圖通過自認(rèn)為強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)力驅(qū)動(dòng)變革。具體來說,吳志遠(yuǎn)的問題有兩個(gè):
一、用領(lǐng)導(dǎo)力驅(qū)動(dòng)流程 “ 新官上任三把火”,吳志遠(yuǎn)要求建立以客戶為中心、具備高效執(zhí)行力的適應(yīng)性文化,這沒有任何問題。但是,以客戶需求為導(dǎo)向意味著流程是柔性的,必然產(chǎn)生許多不確定性。此時(shí),就有必要通過制度來確定流程鏈條和各自的責(zé)任,以及各自分擔(dān)的不確定性。吳志遠(yuǎn)的做法呢?他事必躬親,親自介入流程,不僅讓一線設(shè)計(jì)師承擔(dān)客戶需求變化帶來的“額外工作”(因?yàn)橹贫壤餂]有規(guī)定,所以會(huì)被設(shè)計(jì)師認(rèn)為是“額外的”),甚至直接更改設(shè)計(jì),導(dǎo)致了更多的“額外工作”?!邦I(lǐng)導(dǎo)的話就是流程”,這樣的模式,哪個(gè)員工都會(huì)覺得不舒服,更不用說設(shè)計(jì)師這樣的智力工作者!況且,事無巨細(xì)的管理真的有利于發(fā)揮設(shè)計(jì)師的創(chuàng)造性嗎?
二、用領(lǐng)導(dǎo)力驅(qū)動(dòng)人心 吳志遠(yuǎn)的人際敏感度太差,這種領(lǐng)導(dǎo)缺乏駕馭團(tuán)隊(duì)的能力。所以他的管理是推土機(jī)式的風(fēng)格,以為自己的“領(lǐng)導(dǎo)力”可以軋平一切。例如,他在客戶面前數(shù)落自己人;總是以自己的時(shí)間來安排別人的工作時(shí)間,連節(jié)假日也不放過;凡事要求三重保險(xiǎn),連訂機(jī)票都需要訂兩個(gè)航班,甚至讓員工為此反復(fù)奔波;他與職員溝通的方式不夠委婉,嚴(yán)重傷害了員工的自尊心……他忘了一點(diǎn),有些山路,推土機(jī)是開不動(dòng)的;有些沼澤,推土機(jī)是要掉坑里的。那種建立在強(qiáng)權(quán)上的領(lǐng)導(dǎo)力不可能無所不至。變革是由人來驅(qū)動(dòng)的,首先要收服人心!你要員工跟你干,先把員工當(dāng)人看!人本管理要求給予員工充分的尊重、理解和關(guān)心,吳志遠(yuǎn)顯然沒有深諳其中的奧義。
天誠要從三個(gè)方面進(jìn)行文化變革:
一、建立制度化的流程鏈條天誠應(yīng)該建立一套從獲取需求到滿足需求的高效管理流程,并且將這套流程制度化。制度化的意義有兩個(gè):其一是明確大家都要為客戶的柔性需求分擔(dān)不確定性;其二是要讓吳志遠(yuǎn)之類的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識(shí)到,他們和員工之間是有契約的,他們的強(qiáng)權(quán)領(lǐng)導(dǎo)力不能干預(yù)制度。
二、完善人才激勵(lì)機(jī)制 流程上的變革必然導(dǎo)致員工權(quán)利義務(wù)的變化,這種變化必須體現(xiàn)在薪酬待遇的變化上。如果公司業(yè)績的增長是因?yàn)閱T工承擔(dān)了更多的不確定性,那么員工就理應(yīng)從公司增加的利潤中分得一杯羹。天誠的做法是,只讓馬兒跑,不讓馬兒吃草。這也可以理解,在吳志遠(yuǎn)的心中,每個(gè)人不是都應(yīng)該把優(yōu)秀變成一種習(xí)慣嗎?做這點(diǎn)小事不是分內(nèi)的事情嗎?有什么比成就天誠偉大的事業(yè)更讓人激動(dòng)的呢?
三、柔化領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格 吳志遠(yuǎn)的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格是關(guān)注事情超過關(guān)注人,這種人當(dāng)個(gè)職能領(lǐng)域的管理者沒有問題,可擔(dān)任“一所之長”卻萬萬不行,尤其是在天誠這種相對傳統(tǒng)的國內(nèi)企業(yè)中。在許多時(shí)候強(qiáng)權(quán)不能凝聚人心,共同的價(jià)值觀才可以。吳志遠(yuǎn)應(yīng)該懂人性,好好打磨自己的領(lǐng)導(dǎo)力。他應(yīng)該有更多的觀察和思考,現(xiàn)在的年輕人心里到底在想什么。有些時(shí)候,他應(yīng)該更多地“放手”,放開過程,管控結(jié)果,尊重創(chuàng)意;有些時(shí)候,他應(yīng)該更多“插手”,對于自己自信的技術(shù),何不對設(shè)計(jì)師面對面給予教練指導(dǎo)?設(shè)計(jì)師內(nèi)心深處都是認(rèn)理不認(rèn)人,如此一來,不是既鍛煉了隊(duì)伍,又樹立了自己的技術(shù)威信?相對于建立在強(qiáng)權(quán)基礎(chǔ)上的“剛性領(lǐng)導(dǎo)力”,這種領(lǐng)導(dǎo)力可稱為“水性領(lǐng)導(dǎo)力”,而“水”往往比固體更具滲透性!
吳志遠(yuǎn)的路還很長。通過這樣的挫折,他應(yīng)該會(huì)明白,強(qiáng)權(quán)領(lǐng)導(dǎo)力并不是無所不能,有時(shí)候即使推動(dòng)了組織變革,也相當(dāng)于給組織服下了一劑毒藥。業(yè)績可能增長,但組織可能渙散,基業(yè)無法長青。
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Louis 凱達(dá)環(huán)球 業(yè)務(wù)總監(jiān):
建筑是一個(gè)非常主觀的東西,從它誕生于設(shè)計(jì)師的筆下那天開始,就得允許任何人對它評價(jià),在它“有生之年”就是讓不同時(shí)期的人對它進(jìn)行欣賞和褒貶。而設(shè)計(jì)行業(yè)又屬純粹的服務(wù)業(yè),它的產(chǎn)品就是一張張圖紙,而且沒有重復(fù),不能復(fù)制,永遠(yuǎn)是客戶定制,客戶自然對自己的定制產(chǎn)品有絕對發(fā)言權(quán)。這就需要一個(gè)好的設(shè)計(jì)師從專業(yè)角度說服業(yè)主,甚至是引導(dǎo)和教育業(yè)主什么是一個(gè)合理的與眾不同的作品。吳總是專家,他比誰都清楚哪些是客戶的合理要求,哪些是無理需求,但吳總的領(lǐng)導(dǎo)哲學(xué)決定了他對客戶妥協(xié),對下屬強(qiáng)權(quán)。一個(gè)不懂得尊重自己人的領(lǐng)導(dǎo)對外一定會(huì)表現(xiàn)出軟弱和讓步,而這是底下員工與吳總徹底決裂的最關(guān)鍵因素。
領(lǐng)頭羊的角:
1. 吳志遠(yuǎn)凡事親力親為,對別人不放心。如果他是個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)這樣做還可以理解,但他現(xiàn)在是所長,如果仍對下屬不放心,時(shí)間一久,會(huì)打擊員工積極性,招致員工的反感,甚至抵觸。2. 優(yōu)秀的技術(shù)型人才未必是個(gè)稱職的管理者,針對吳志遠(yuǎn)這種性格,應(yīng)該把他放到更適合的位置,決策者在這方面應(yīng)該反思。3. 人的精力是有限的。吳志遠(yuǎn)要認(rèn)識(shí)到自己角色的轉(zhuǎn)變,專心做好管理,不要再兼顧設(shè)計(jì)。4. 該有的原則一定要堅(jiān)持??蛻羰巧系垡苍S沒錯(cuò),但是不能對客戶提出的任何問題都無原則地妥協(xié)。5.好領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)多鼓勵(lì)下屬,而不是求全責(zé)備,避免越權(quán)管理。
江海濤 上海世博國際酒店投資管理有限公司 設(shè)計(jì)部業(yè)務(wù)經(jīng)理:
領(lǐng)導(dǎo)注重客戶沒錯(cuò),卻沒有從員工的角度看問題。1. 不斷擴(kuò)大的業(yè)務(wù)量與公司設(shè)計(jì)能力是否平衡?員工是否長期超負(fù)荷工作?2. 客戶不斷要求修改,是否有制度細(xì)則保證員工的重復(fù)勞動(dòng)是有償勞動(dòng)?這點(diǎn)國外事務(wù)所做得很到位,每次修改如何計(jì)費(fèi),每階段業(yè)主書面確認(rèn)等制度都比國內(nèi)完善。3. 設(shè)計(jì)師權(quán)責(zé)問題。設(shè)計(jì)師對設(shè)計(jì)負(fù)責(zé),同時(shí)要賦予設(shè)計(jì)的確定權(quán),而不是公司領(lǐng)導(dǎo)可以對設(shè)計(jì)進(jìn)行修改決策。4. 員工自尊問題。設(shè)計(jì)師在客戶面前被領(lǐng)導(dǎo)批評會(huì)影響員工的積極性,這個(gè)無論在哪個(gè)公司都一樣。
王婧婧 上海昊海生物科技股份有限公司 人力資源部經(jīng)理:
吳志遠(yuǎn)是好員工,但未必是好領(lǐng)導(dǎo)。員工只要做好自己的事情即可,而領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)在于激勵(lì)下屬,使每一位員工都能做好工作。吳志遠(yuǎn)沒有及時(shí)調(diào)整自己的職責(zé)定位和工作方法,造成管理上的錯(cuò)位。好領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該“總攬不獨(dú)攬、宏觀不主觀、果斷不武斷、放手不撒手”,偏偏吳所長全部反其道而行。吳志遠(yuǎn)首先要理清自己的職責(zé)定位,明確領(lǐng)導(dǎo)和下屬所對應(yīng)的責(zé)、權(quán)、利,該放權(quán)時(shí)千萬別舍不得。其次,尊重下屬的勞動(dòng)成果,當(dāng)和設(shè)計(jì)師意見不一致時(shí),一定要先內(nèi)部溝通后,再對外安排客戶溝通或工程建設(shè)。再次,通過激勵(lì)和宣傳將他客戶至上的經(jīng)營理念傳達(dá)給每一個(gè)員工,形成組織文化。
高杰 上海易貿(mào)商務(wù)發(fā)展有限公司 能源事業(yè)部高級經(jīng)理:
年輕所長只需要“調(diào)整”一下。1. 調(diào)整心態(tài)。很多業(yè)務(wù)出身的管理者有一種習(xí)慣性思維:證明自己。但當(dāng)了管理者后仍具備這種心態(tài),就會(huì)“吃力不討好”。因?yàn)槁氊?zé)變了,所接觸信息的真實(shí)性變了,會(huì)影響業(yè)務(wù)決策的正確性,同時(shí)打擊了相應(yīng)責(zé)任人的積極性,也錯(cuò)過了管理者自身承擔(dān)的責(zé)任。2. 調(diào)整目標(biāo)。所長的目標(biāo)是整個(gè)單位的成功,成功絕不能僅僅用業(yè)績來衡量,比如業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)和設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)就有不一樣的標(biāo)準(zhǔn)。如何平衡各方利益,讓大家對“成功”達(dá)成共識(shí)是所長的重要工作。3. 調(diào)整考核方法。如果強(qiáng)調(diào)客戶至上,那么業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)和設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的考核辦法該怎么體現(xiàn)?需要仔細(xì)琢磨。
許淑君 上海財(cái)經(jīng)大學(xué) 副教授:
天誠建筑事務(wù)所的業(yè)務(wù)流程需要修改。在與客戶溝通不足的情形下開展大部分工作,一旦客戶提出修改意見,必然造成大量返工,影響設(shè)計(jì)師士氣,增加成本。建議由粗到細(xì),增進(jìn)與客戶的階段性溝通。其次,加強(qiáng)員工的服務(wù)質(zhì)量與溝通技巧培訓(xùn),認(rèn)識(shí)到客戶意見的重要性,不得在客戶面前暴露公司內(nèi)部沖突。再次,吳志遠(yuǎn)一方面需要轉(zhuǎn)變工作方法,不要以勢壓人,與員工共同商討應(yīng)對客戶的策略;另一方面還需要適當(dāng)放權(quán),培養(yǎng)員工能力。