淺談如何做好煤礦物資計劃管理工作

郭好盛

摘要：本文通過對煤礦物資需求計劃管理工作的根本任務(wù)和主要目的的分析，從煤礦物資需求計劃管理體系入手，對人員培訓(xùn)管理、計劃編制、管理手段三個方面提出做好物資計劃管理工作的具體做法。

關(guān)鍵詞：煤礦；計劃管理；方法

隨著煤炭行業(yè)的疲軟、煤礦企業(yè)之間競爭的日趨激烈，降低生產(chǎn)成本，向管理要效益已成為企業(yè)追求的目的。物資供應(yīng)管理在煤礦企業(yè)管理中有著重要的地位，而物資需求計劃管理是整個物資供應(yīng)管理工作的前提和基礎(chǔ)，及時、準確地制定物資需求計劃是實施采購、控制進度和成本的根本保證，是保障生產(chǎn)建設(shè)、防止超儲積壓、加快資金周轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟效益的重要手段，為提高企業(yè)效益產(chǎn)生積極作用。

一、建立健全煤礦物資需求計劃管理體系

1.加強物資需求計劃管理制度建設(shè)工作

物資需求計劃管理工作想要規(guī)范管理、高效運作，離不開完善和可持續(xù)優(yōu)化的制度建設(shè)機制。加強物資需求計劃管理制度建設(shè)工作，是建立健全物資需求計劃管理體系的先決條件。

2.強化物資計劃管理流程控制

通過實施物資計劃管理流程控制管理，讓從事煤礦物資需求計劃管理工作員工懂得：工作分別由誰做、怎么做以及如何做好。由于職責(zé)清楚、責(zé)任分明，將大大提高市場反應(yīng)能力和競爭能力。由于全體員工潛能的釋放和積極性的發(fā)揮，將大大提高物資計劃管理整體運行效率和效益，消除人浮于事、扯皮推諉、職責(zé)不清、執(zhí)行不力的固疾，從而達到運行有序、效率提高的目的，完善煤礦物資需求計劃管理體系。

（1）結(jié)合生產(chǎn)計劃，掌握生產(chǎn)動態(tài)，研究物資消耗規(guī)律與生產(chǎn)進度之間的關(guān)系，提高物資消耗的預(yù)測和把握能力。物資供應(yīng)管理部門，尤其是計劃管理人員要根據(jù)月度物資需求計劃與生產(chǎn)經(jīng)營計劃作對比，掌握生產(chǎn)動態(tài)，研究物資消耗規(guī)律，努力提高物資消耗的預(yù)測和把握能力。

（2）提前介入需求形成過程。物資需求計劃管理人員要提前考慮和謀劃，要根據(jù)自身掌握的物資消耗規(guī)律，結(jié)合礦井生產(chǎn)動態(tài)和作業(yè)計劃，提前介入物資需求計劃的形成過程，確保物資需求計劃的形成與實際生產(chǎn)經(jīng)營緊密結(jié)合。

（3）推進物資需求的標準化。物資需求計劃標準化要按照統(tǒng)一物資需求計劃格式編制，按照標準流程、審批程序上報。這樣有利于物資供應(yīng)管理部門把握要求，減少確認需求時間，提高采購前期工作效率。

二、做好煤礦物資計劃管理工作的具體做法

1.提高管理人員素質(zhì)，打造專業(yè)化管理隊伍

企業(yè)發(fā)展的根本，是以人為本，建設(shè)一支高素質(zhì)的職工隊伍，企業(yè)才能獲得長久的發(fā)展動力。物資需求計劃管理工作在不斷摸索和探究中創(chuàng)造出許多專業(yè)性很強的技術(shù)和方法，要在管理中采用這些先進的技術(shù)和方法，就要求管理人員具有一定的文化水平和專業(yè)知識。為此，企業(yè)應(yīng)加強和重視對管理人員的職業(yè)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以提高員工計劃管理技能素質(zhì)為工作重點，通過定期舉辦各種講座、培訓(xùn)、交流活動，使員工自身的業(yè)務(wù)知識不斷的提高和更新，不斷汲取先進經(jīng)驗和做法，培養(yǎng)一支具有現(xiàn)代化科學(xué)知識和管理技術(shù)的物資計劃管理隊伍。

2.以礦井生產(chǎn)作業(yè)計劃為基礎(chǔ)，編制物資需求計劃

物資需求計劃是根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營、工程建設(shè)需要，編制并審核確定的一定時期所需物資的具體安排。煤礦生產(chǎn)是一項復(fù)雜的工程，涉及到多單位、多工種的生產(chǎn)建設(shè)、后勤保障等方面工作；涉及的物資品種上萬種。所以物資需求計劃的生成，更需要依據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計劃，緊跟礦井安全生產(chǎn)的進度去籌劃、編制物資計劃。

3.物資需求計劃要準確、及時

（1）準確性是指物資需求計劃與生產(chǎn)經(jīng)營、工程建設(shè)實際相符，物資名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、需求時間等要素齊全明確。準確地物資需求計劃是物資供應(yīng)滿足生產(chǎn)經(jīng)營和工程建設(shè)的前提，物資需求計劃不準確，不僅難以保證生產(chǎn)經(jīng)營和工程建設(shè)需要，還可能造成采購物資無使用方向。

（2）及時性是指物資需求計劃按規(guī)定時間上報，滿足物資采購的合理周期。及時上報物資需求計劃，有利于贏得采購時機，優(yōu)化采購策略、保證物資采購質(zhì)量、降低采購成本。不及時上報物資需求計劃不僅會加大采購進度控制和質(zhì)量控制的難度，增加采購成本，造成采購被動，甚至導(dǎo)致生產(chǎn)中斷、建設(shè)工期延誤等問題。

4.積極采用先進的管理技術(shù)和設(shè)備，促使物資需求計劃管理工作更加便捷、高效

要做好物資需求計劃管理工作，煤礦企業(yè)就要組織人力、物力根據(jù)供應(yīng)鏈管理思想建立與礦區(qū)現(xiàn)代物流模式相適應(yīng)的物資供應(yīng)管理信息化系統(tǒng)，就應(yīng)該大力推廣信息、計算機技術(shù)，采用先進的ERP系統(tǒng)技術(shù)。企業(yè)要重視采用新的管理技術(shù)，積極采納現(xiàn)代高新技術(shù)的發(fā)展成果，建立物流信息平臺，實現(xiàn)資源共享，信息對稱，令企業(yè)從設(shè)施設(shè)備和操作技術(shù)，從物資計劃產(chǎn)生信息處理到計劃整體的編報管理等全部過程，都能滿足現(xiàn)代物資供應(yīng)體系和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需求。從使用單位物資需求計劃的產(chǎn)生，供應(yīng)（采購）部門接收、利庫和上報以及計劃批復(fù)等環(huán)節(jié)，可以通過電子商務(wù)技術(shù)來完成整個交流過程，這既可以縮短時間，也可以減小運作成本，提高煤礦物資供應(yīng)系統(tǒng)競爭力。