鄧川 陳龍
【摘 要】 合并是會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)現(xiàn)資源共享和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的重要途徑,客戶(hù)和員工是其兩大核心資源。然而,不少事務(wù)所合并后出現(xiàn)了客戶(hù)和員工大量流失的現(xiàn)象,很多是客戶(hù)和員工共進(jìn)退。因此,如何留住客戶(hù)和員工成為事務(wù)所合并中首要解決的問(wèn)題。文章分析事務(wù)所合并中客戶(hù)和員工主要關(guān)注的問(wèn)題,并闡述在合并過(guò)程中針對(duì)客戶(hù)和員工可以采取的措施,從而留住客戶(hù)和員工這對(duì)“翅膀”,實(shí)現(xiàn)事務(wù)所的跨越式發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)師事務(wù)所; 合并; 客戶(hù); 員工; 整合; 保留
一、引言
合并是會(huì)計(jì)師事務(wù)所規(guī)?;l(fā)展的重要途徑。通過(guò)合并,事務(wù)所可以在市場(chǎng)份額、行業(yè)專(zhuān)長(zhǎng)、人力資源和企業(yè)文化等方面實(shí)現(xiàn)資源共享和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),尤其是優(yōu)秀的人力資源和客戶(hù)資源。自2006年以來(lái),國(guó)內(nèi)30多家大中型事務(wù)所在監(jiān)管部門(mén)的引導(dǎo)下紛紛合并,以期實(shí)現(xiàn)做強(qiáng)做大。然而需要注意的是,事務(wù)所合并也可能導(dǎo)致客戶(hù)和員工資源的流失。例如,2002年3月21日,安達(dá)信香港和中國(guó)的合伙人宣布,決定將旗下業(yè)務(wù)加入普華永道。若合并成功,兩家事務(wù)所的業(yè)務(wù)將帶來(lái)互補(bǔ)性,業(yè)務(wù)量將會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出排在第二的事務(wù)所。然而,部分安達(dá)信的合伙人和高級(jí)經(jīng)理卻另尋他家,人員流動(dòng)的同時(shí)也把寶貴的客戶(hù)資源帶走。國(guó)內(nèi)大華會(huì)計(jì)師事務(wù)所在與安永合并前有46家國(guó)內(nèi)上市公司客戶(hù),而在合并后的2002—2004年期間,大華原有的業(yè)務(wù)骨干出現(xiàn)流失,30家客戶(hù)也相繼離開(kāi)安永大華。
留住員工與留住客戶(hù)密切相關(guān)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所很大程度上屬于關(guān)系型企業(yè),事務(wù)所之間的區(qū)別來(lái)源于客戶(hù)與事務(wù)所里員工關(guān)系上的差異(Sinkin and Frederiksen,2012)。要獲得和發(fā)展更多的客戶(hù)并在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,一個(gè)關(guān)鍵因素就是對(duì)“關(guān)系”的重視。而關(guān)系的建立僅僅依靠事務(wù)所的制度通常難以實(shí)現(xiàn),更需要注冊(cè)會(huì)計(jì)師個(gè)人的大量努力和投入(譚燕,2006)。因此,一些客戶(hù)資源呈現(xiàn)出注冊(cè)會(huì)計(jì)師個(gè)人化特征。這種客戶(hù)關(guān)系使得很多客戶(hù)和事務(wù)所員工共進(jìn)退,注冊(cè)會(huì)計(jì)師的離職也常常帶來(lái)客戶(hù)流失,即“換所不換師”。中天勤事務(wù)所解散后,原來(lái)的63家客戶(hù)就有21家(38%)客戶(hù)跟隨簽字注冊(cè)會(huì)計(jì)師更換了事務(wù)所。因此本文將同時(shí)考慮合并過(guò)程中客戶(hù)和員工的保留問(wèn)題。本文認(rèn)為,事務(wù)所只有深入分析客戶(hù)和員工在合并中的關(guān)注點(diǎn),并相應(yīng)制定一個(gè)適當(dāng)?shù)倪^(guò)渡計(jì)劃,采取有效的保留行動(dòng),才能避免出現(xiàn)客戶(hù)和員工大量流失現(xiàn)象,使合并達(dá)到預(yù)期的效果。
二、事務(wù)所客戶(hù)的保留
(一)客戶(hù)在事務(wù)所合并時(shí)通常關(guān)注的問(wèn)題
客戶(hù)在選擇事務(wù)所時(shí)會(huì)考慮客戶(hù)和會(huì)計(jì)師之間合作默契、事務(wù)所的辦公地點(diǎn)、成本和對(duì)服務(wù)價(jià)值的理解、行業(yè)專(zhuān)長(zhǎng)和信任等。因此在事務(wù)所合并時(shí),客戶(hù)同樣會(huì)關(guān)注這些問(wèn)題。
1.收費(fèi)情況。在事務(wù)所進(jìn)行合并之后,收費(fèi)是否發(fā)生變化對(duì)客戶(hù)來(lái)說(shuō)顯得尤為重要??蛻?hù)擔(dān)心事務(wù)所合并后會(huì)“店大欺客”,提高審計(jì)收費(fèi)。較低的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或許是一些客戶(hù)選擇事務(wù)所最主要的動(dòng)因之一??蛻?hù)對(duì)合并后事務(wù)所收費(fèi)情況缺乏了解。因此,在整合過(guò)程中,要考慮合并方原有客戶(hù)以前的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并盡早通知客戶(hù)有關(guān)合并后的收費(fèi)情況,以緩解客戶(hù)的擔(dān)心。
2.合作默契。通常一個(gè)客戶(hù)會(huì)由一個(gè)相對(duì)固定的項(xiàng)目合伙人來(lái)提高服務(wù),長(zhǎng)期的合作過(guò)程中彼此會(huì)產(chǎn)生默契,客戶(hù)會(huì)適應(yīng)合伙人的工作方式和工作流程,對(duì)合伙人提供服務(wù)的滿(mǎn)意度提高,久而久之,彼此關(guān)系會(huì)比較密切。因此,在事務(wù)所合并后,客戶(hù)會(huì)產(chǎn)生疑問(wèn):“同我打過(guò)交道的合伙人是否仍在那里?”他們擔(dān)心如果換作其他合伙人,由于新合伙人要重新了解客戶(hù)的相關(guān)情況,由此將帶來(lái)額外的打擾和交易成本。
3.行業(yè)專(zhuān)長(zhǎng)。當(dāng)初客戶(hù)在選擇事務(wù)所時(shí),事務(wù)所的行業(yè)專(zhuān)長(zhǎng)可能是客戶(hù)關(guān)注的重點(diǎn),不同事務(wù)所對(duì)不同行業(yè)可能會(huì)有自身的行業(yè)專(zhuān)長(zhǎng),在行業(yè)內(nèi)會(huì)形成一定品牌效應(yīng)。對(duì)于特殊行業(yè)的客戶(hù)來(lái)說(shuō),在事務(wù)所合并后,會(huì)比較注重事務(wù)所原來(lái)具有行業(yè)專(zhuān)長(zhǎng)的合伙人是否依然留在事務(wù)所,能否繼續(xù)為其提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
4.辦公地點(diǎn)。事務(wù)所進(jìn)行合并的動(dòng)因之一是為了增加市場(chǎng)份額,消除地區(qū)之間的壁壘,形成規(guī)?;?jīng)營(yíng)。而客戶(hù)最初在選擇事務(wù)所時(shí),其地域范圍近和便捷服務(wù)或許是主要?jiǎng)訖C(jī)之一。合并之后事務(wù)所的辦公地點(diǎn)是否會(huì)發(fā)生變動(dòng),關(guān)系到事務(wù)所能否對(duì)客戶(hù)提供便捷的服務(wù),能否與客戶(hù)進(jìn)行長(zhǎng)期合作。
(二)過(guò)渡計(jì)劃中應(yīng)采取的行動(dòng)
客戶(hù)資源是事務(wù)所核心資源之一??傮w上看,在合并整合時(shí),事務(wù)所首先要對(duì)現(xiàn)有客戶(hù)資源進(jìn)行全面的整理和分析,通過(guò)建立客戶(hù)信息管理系統(tǒng),清晰地了解客戶(hù)資源的分布、特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn);其次需要部署客戶(hù)資源保留計(jì)劃,把聯(lián)系客戶(hù)的工作分層落實(shí)到合伙人及高級(jí)經(jīng)理,及時(shí)向客戶(hù)說(shuō)明事務(wù)所的變化,獲得客戶(hù)的理解和支持。具體而言:
1.信息溝通方式與時(shí)間。事務(wù)所在何時(shí)以及通過(guò)何種方式來(lái)通知客戶(hù),取決于客戶(hù)對(duì)事務(wù)所的重要程度以及與客戶(hù)合作時(shí)間的長(zhǎng)短。相對(duì)重要的客戶(hù)在事務(wù)所合并完成之前就應(yīng)該告知,使得客戶(hù)能感受到事務(wù)所對(duì)其重視程度,從而有利于留住客戶(hù)。在傳遞信息時(shí),項(xiàng)目合伙人親自拜訪(fǎng)客戶(hù)是向重要客戶(hù)傳遞信息的最好方式,面對(duì)面溝通能使客戶(hù)詳細(xì)了解到事務(wù)所合并事項(xiàng),消除客戶(hù)的疑慮。對(duì)于一般的客戶(hù),合伙人至少應(yīng)該電話(huà)傳遞信息,這可以快速回答客戶(hù)提出的問(wèn)題和緩解客戶(hù)的焦慮心理。總之,為了能夠留住寶貴的客戶(hù)資源,事務(wù)所應(yīng)該在發(fā)布合并公告之前就通知客戶(hù),體現(xiàn)事務(wù)所對(duì)客戶(hù)的尊重。
2.以積極的方式與客戶(hù)溝通。積極、主動(dòng)地與客戶(hù)溝通是事務(wù)所合并完成前的重要環(huán)節(jié),有助于事務(wù)所與客戶(hù)相互了解,消除客戶(hù)不必要的消極恐慌心理。不管正在發(fā)生什么改變,要強(qiáng)化客戶(hù)最初選擇事務(wù)所的理由依然存在,突出事務(wù)所合并是為了提高綜合實(shí)力,能為客戶(hù)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并強(qiáng)調(diào)客戶(hù)正在受益而不是正在遭受損失。
3.服務(wù)的連續(xù)性。服務(wù)的連續(xù)性對(duì)于保留客戶(hù)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,事務(wù)所不要立即更換項(xiàng)目合伙人和改變工作流程,應(yīng)使客戶(hù)逐步熟悉合并后事務(wù)所的工作方式。同時(shí),保留原有的聯(lián)系信息和服務(wù)方式,使得整合中過(guò)渡變得更加透明。
4.客戶(hù)過(guò)渡計(jì)劃和繼任者的推介。管理合伙人退休是國(guó)外事務(wù)所尋求合并的動(dòng)機(jī)之一。為了客戶(hù)的平穩(wěn)過(guò)渡,該管理合伙人通常要在若干時(shí)間內(nèi)繼續(xù)留在合并后的事務(wù)所,以便讓客戶(hù)逐漸熟悉新的事務(wù)所。為此,事務(wù)所應(yīng)在合并協(xié)議中制定出詳細(xì)的過(guò)渡過(guò)程,包括需要移交的客戶(hù)清單,負(fù)責(zé)每個(gè)客戶(hù)的新合伙人和經(jīng)理的姓名,以及移交這些客戶(hù)的具體時(shí)間等內(nèi)容。事務(wù)所也應(yīng)針對(duì)退出合伙人建立遵守協(xié)議的激勵(lì)措施。例如,對(duì)于該合伙人因移交客戶(hù)而導(dǎo)致的工時(shí)減少,事務(wù)所不會(huì)因此少付薪酬。另一方面,在必要時(shí),對(duì)退出的合伙人未遵守協(xié)議進(jìn)行懲罰。例如,如果因推遲移交而導(dǎo)致客戶(hù)流失,事務(wù)所會(huì)相應(yīng)減少該合伙人的退出補(bǔ)償款。
對(duì)于該管理合伙人的客戶(hù),事務(wù)所需要確定一個(gè)新的繼任審計(jì)師。在過(guò)渡階段,讓客戶(hù)逐漸熟悉新的合作伙伴是尤為重要的。要提前向客戶(hù)介紹未來(lái)的繼任者,同時(shí)在可能的情況下將事情委任給他。例如,一位客戶(hù)可能會(huì)打電話(huà)詢(xún)問(wèn)原項(xiàng)目合伙人一些問(wèn)題,此時(shí)不要像往常那樣立即作出回答,而是要把一些問(wèn)題交給繼任者,讓他去回電話(huà)。如果原合伙人繼續(xù)回答客戶(hù)的每一個(gè)問(wèn)題,這種客戶(hù)關(guān)系將不會(huì)順利過(guò)渡,客戶(hù)的保留工作仍然會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)。
三、事務(wù)所員工的保留
(一)員工在事務(wù)所合并時(shí)通常關(guān)注的問(wèn)題
大多數(shù)員工沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)合并,他們并不喜歡改變。事務(wù)所在進(jìn)行合并時(shí),員工通常會(huì)關(guān)注以下問(wèn)題:
1.工作保障和焦慮心理。隨著事務(wù)所宣布合并公告,員工首先會(huì)出現(xiàn)焦慮心理,會(huì)感覺(jué)到自己處在一個(gè)信息真空的環(huán)境中,尤其是一般員工,他們由于無(wú)法獲知關(guān)于合并的進(jìn)一步信息,對(duì)事務(wù)所未來(lái)的發(fā)展變化、自己在新事務(wù)所中的職位和角色定位充滿(mǎn)不確定。他們并不知道合并后事務(wù)所是否會(huì)繼續(xù)聘用他們,對(duì)員工會(huì)有什么新的要求,今后對(duì)誰(shuí)負(fù)責(zé),因此會(huì)導(dǎo)致員工出現(xiàn)緊張和疑慮。
2.薪酬及福利。會(huì)計(jì)師事務(wù)所是“人合”的服務(wù)企業(yè),最大的管理問(wèn)題就是如何管好人,拋開(kāi)事務(wù)所知名度及其文化底蘊(yùn)的吸引,員工最關(guān)心的應(yīng)該還是薪酬。薪酬除了起到生活保障的作用之外,更是員工個(gè)人價(jià)值的標(biāo)簽,它具有物質(zhì)和精神的雙重含義。因此,公平合理的薪酬政策對(duì)于事務(wù)所合并后的人力資源整合尤為重要。由于不同地域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的差異,各家事務(wù)所在不同地區(qū),同級(jí)別的員工薪酬可能存在差異。薪酬相對(duì)較低的員工會(huì)感覺(jué)受到不公平的對(duì)待。如何解決這種差異是事務(wù)所合并后人力資源整合中面臨的難題。
3.工作環(huán)境。由于會(huì)計(jì)師行業(yè)的特殊性,在事務(wù)所工作往往壓力比較大,而現(xiàn)在事務(wù)所里的一般員工很多是剛剛走出校園不久的大學(xué)生,他們更多是需要一個(gè)充滿(mǎn)活力和激情的工作環(huán)境。舒適的工作環(huán)境是員工考慮的另一個(gè)重要因素。在事務(wù)所進(jìn)行合并后,一些員工將面對(duì)新的工作環(huán)境,這時(shí)他們會(huì)有種種焦慮不安的心理。能否和原來(lái)的同事繼續(xù)合作,是對(duì)以前的項(xiàng)目合伙人負(fù)責(zé)還是有一個(gè)新上司,這些都變得那么的不確定,對(duì)事務(wù)所的歸屬感也會(huì)下降。
4.信任。員工對(duì)事務(wù)所信任度降低的原因可能是因?yàn)楹喜⒐嫱蝗恍迹o員工心理造成極大的沖擊。他們認(rèn)為高層知道的信息要比普通員工多很多,因而會(huì)對(duì)自己的處境感到不知所措。在這種情況下,員工對(duì)事務(wù)所高層的信任下降,而本來(lái)就對(duì)事務(wù)所有顧慮或不滿(mǎn)的員工則會(huì)變得更偏執(zhí)和抵觸,員工對(duì)高層的言行會(huì)持有懷疑和揣摩的態(tài)度。
(二)過(guò)渡計(jì)劃中應(yīng)采取的行動(dòng)
留住員工的關(guān)鍵在于使合并后改變最小化,給他們一個(gè)為什么會(huì)從合并中獲益的清晰情景,并且不斷地與他們交流。具體而言:
1.直接向員工傳達(dá)正面信息。不管是小道信息,還是客戶(hù)和公眾公告中提及的事務(wù)所合并信息,事務(wù)所同事之間都會(huì)進(jìn)行討論。由于大多數(shù)員工沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)事務(wù)所合并,他們的觀念會(huì)被媒體關(guān)于合并主要是為了降低成本和裁員的負(fù)面報(bào)道所誤導(dǎo),因此,事務(wù)所高層應(yīng)在合并完成之前直接告知員工,不要讓員工事后才從客戶(hù)和媒體那里獲知有關(guān)信息,這樣可以強(qiáng)化員工對(duì)事務(wù)所的重要性。事務(wù)所要向員工傳遞正面和樂(lè)觀的信息,強(qiáng)調(diào)合并不是一種威脅,而是一種提升自己價(jià)值的機(jī)遇,向他們提供為什么能夠從中獲益的合理理由。
2.與員工保持開(kāi)放性的對(duì)話(huà)。合并過(guò)程中,事務(wù)所應(yīng)給員工搭建一個(gè)對(duì)話(huà)平臺(tái),讓他們提出問(wèn)題,探討合并對(duì)他們的影響。小型事務(wù)所可以任命一個(gè)能與員工共事的專(zhuān)人來(lái)提供一對(duì)一的交流機(jī)會(huì),而大型事務(wù)所可以任命幾個(gè)人員,每個(gè)人專(zhuān)門(mén)針對(duì)每一類(lèi)員工,如經(jīng)理、高級(jí)審計(jì)人員和助理人員。
在合并后,事務(wù)所可以向員工尋求關(guān)于整合方面的決策建議,員工通常會(huì)很樂(lè)意給事務(wù)所提供相關(guān)信息。參與決策會(huì)讓員工感受到自己在事務(wù)所的重要性,感覺(jué)到個(gè)人意見(jiàn)得到認(rèn)可,對(duì)事務(wù)所也就更有認(rèn)同感和歸屬感,也更加愿意留在事務(wù)所工作。在對(duì)話(huà)過(guò)程中,事務(wù)所尋求員工意見(jiàn)不能流于表面形式,對(duì)于有價(jià)值的建議應(yīng)該切實(shí)作出行動(dòng),讓員工感受到個(gè)人意見(jiàn)得到肯定。對(duì)于沒(méi)有采納的意見(jiàn),事務(wù)所應(yīng)該與員工溝通并告知緣由。
3.緩解員工的工作前景壓力。事務(wù)所合并會(huì)導(dǎo)致一些員工焦慮不安,工作消極應(yīng)付。員工最關(guān)心的問(wèn)題之一是合并后是否會(huì)被裁員,崗位是否有變化,未來(lái)的晉升道路是否受到影響。因此事務(wù)所要盡快明確崗位分工,并在崗位安排和晉升過(guò)程中營(yíng)造公平、公開(kāi)的用人環(huán)境,對(duì)并入的事務(wù)所的員工采用統(tǒng)一的職級(jí)和晉升政策,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,否則容易產(chǎn)生負(fù)面影響。此外,要采取措施幫助新并入的員工適應(yīng)新的工作環(huán)境。例如,德勤在合并北京天健時(shí)制定了一個(gè)名為“buddy system”的伙伴計(jì)劃,德勤員工可以像伙伴一樣幫助北京天健的新同事更快地適應(yīng)國(guó)際化事務(wù)所的環(huán)境,適應(yīng)其業(yè)務(wù)流程和要求。
4.薪酬整合計(jì)劃。薪酬是員工最關(guān)心的另一個(gè)問(wèn)題。制定一個(gè)吸引和留住優(yōu)秀員工的薪酬激勵(lì)機(jī)制,對(duì)于事務(wù)所合并后留住員工至關(guān)重要。合并過(guò)程中,薪酬的整合不能強(qiáng)制性地一步到位,而是逐漸縮小合并各方在薪酬結(jié)構(gòu)和水平上的差異,最后力爭(zhēng)做到同工同酬。
(三)薪酬過(guò)渡計(jì)劃
事務(wù)所在制定薪酬激勵(lì)機(jī)制時(shí),對(duì)一般員工和合伙人的薪酬計(jì)劃要進(jìn)行區(qū)分。下面以案例來(lái)分別說(shuō)明一般員工和合伙人的薪酬整合措施。
1.一般員工的薪酬過(guò)渡計(jì)劃案例。A事務(wù)所有2位合伙人,上年有960萬(wàn)元的業(yè)務(wù)收入。B事務(wù)所由6位合伙人組成,上年有3 000萬(wàn)元的業(yè)務(wù)收入。B事務(wù)所想合并A事務(wù)所,A事務(wù)所的全體員工在合并后將采用B事務(wù)所的薪酬體系。在合并后,兩家事務(wù)所必須縮小員工在薪酬和福利政策方面存在的差距。B事務(wù)所的7個(gè)高級(jí)審計(jì)員有3—6年的工作經(jīng)歷,年薪為9—11.5萬(wàn)元,其中5年工作經(jīng)歷以上的員工可享受3周帶薪休假的福利,事務(wù)所為員工支付一半的醫(yī)療保險(xiǎn)金,剩下一半由員工自己承擔(dān)。A事務(wù)所的2個(gè)高級(jí)審計(jì)員有10年工作經(jīng)歷,年薪為14萬(wàn)元,每年可享受4周假期,而且A事務(wù)所會(huì)為員工支付全額的醫(yī)療保險(xiǎn)金。
在本例中,合并前A事務(wù)所的高級(jí)審計(jì)員年薪為14萬(wàn)元,這已與B事務(wù)所經(jīng)理級(jí)別的薪酬和福利水平相同。然而,B事務(wù)所不確定A事務(wù)所的高級(jí)審計(jì)員是否具備B事務(wù)所經(jīng)理所要求的能力。另一方面,任何減少A事務(wù)所高級(jí)審計(jì)員薪酬和福利的行動(dòng),會(huì)促使他們離開(kāi)事務(wù)所,而他們承擔(dān)了大量的客戶(hù)責(zé)任,高級(jí)審計(jì)員的離去可能導(dǎo)致客戶(hù)跟著離開(kāi)事務(wù)所。B事務(wù)所可以通過(guò)以下兩種方案來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。
方案一:B事務(wù)所可將A事務(wù)所高級(jí)審計(jì)員提升為經(jīng)理,并保持當(dāng)前的薪酬水平,如果仍然保持他們的高級(jí)審計(jì)員職位和14萬(wàn)元的薪酬,會(huì)使B事務(wù)所同級(jí)別的高級(jí)審計(jì)員不滿(mǎn)。如果在12個(gè)月內(nèi),A事務(wù)所高級(jí)審計(jì)員不能勝任經(jīng)理這個(gè)職位,B事務(wù)所可以終止雇傭合同或?qū)λ麄冞M(jìn)行降級(jí),這可以減少客戶(hù)流失風(fēng)險(xiǎn)和員工之間的摩擦。本方法存在一定的風(fēng)險(xiǎn):如果A事務(wù)所高級(jí)審計(jì)員不能達(dá)到B事務(wù)所經(jīng)理的執(zhí)業(yè)水平,可能會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,例如,較差的客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量,未能遵守執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則。為了避免這些問(wèn)題的發(fā)生,B事務(wù)所應(yīng)該對(duì)這些經(jīng)理加強(qiáng)監(jiān)督,直到事務(wù)所相信他們的勝任能力時(shí)。
方案二:仍然保持A事務(wù)所高級(jí)審計(jì)員的職級(jí)和薪酬不變,而不考慮A與B事務(wù)所的高級(jí)審計(jì)員在薪酬政策方面存在的差異。為了避免B事務(wù)所高級(jí)審計(jì)員產(chǎn)生不滿(mǎn),B事務(wù)所管理層要告知A事務(wù)所高級(jí)審計(jì)員,合并后事務(wù)所在正常情況下高級(jí)審計(jì)員和經(jīng)理的薪酬范圍,并激勵(lì)他們達(dá)到經(jīng)理所要求的能力水平,以證明他們目前的薪酬水平是合理的。如果這些高級(jí)審計(jì)員在一年內(nèi)不能提高技能或者提升為經(jīng)理,B事務(wù)所可以解雇他們或減少他們的報(bào)酬。
2.合伙人的薪酬過(guò)渡計(jì)劃案例。D事務(wù)所準(zhǔn)備合并C事務(wù)所,D有15位合伙人,C事務(wù)所有3位合伙人;C事務(wù)所的1個(gè)管理合伙人將在3年后退休,另外2個(gè)合伙人至少還要工作10年。合并前,C事務(wù)所合伙人的很多個(gè)人開(kāi)銷(xiāo)都由事務(wù)所來(lái)承擔(dān),包括合伙人的汽車(chē)開(kāi)支、會(huì)費(fèi)、繼續(xù)教育費(fèi)用、全部家庭成員的健康保險(xiǎn)費(fèi)用、電話(huà)費(fèi)等,這些都是事務(wù)所提供給合伙人的福利,管理合伙人每年還有12周的帶薪休假。而D事務(wù)所合伙人除了每年4周的休假之外沒(méi)有享受到其他福利,很多其他開(kāi)銷(xiāo)也都由合伙人自己承擔(dān)。顯然,兩家事務(wù)所在福利方面的政策有很大差異,如何來(lái)調(diào)整這種差異呢?
首先,D事務(wù)所可以將C事務(wù)所每位合伙人分得的賬面收益加上其享受的福利價(jià)值,從而確定C事務(wù)所每個(gè)合伙人的實(shí)際收益。
其次,只要這些新合伙人能夠保持目前的收費(fèi)收入水平和工作投入,D事務(wù)所就可以承諾新合伙人在合并后1—2年內(nèi)的實(shí)際收益不變。由于C事務(wù)所三位合伙人在一起共事已有很長(zhǎng)時(shí)間,他們已有自己的一套方法去分配利潤(rùn),同時(shí),對(duì)于D事務(wù)所來(lái)說(shuō),在合并后的早期去評(píng)價(jià)每位新合伙人的業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)是相當(dāng)困難的,因此,D事務(wù)所可以從合并后的利潤(rùn)總額中拿出一部分給三位新合伙人,由他們自己去決定如何分配。
最后,在承諾期結(jié)束后,對(duì)于管理合伙人之外的另外兩個(gè)新合伙人,D事務(wù)所應(yīng)將他們納入事務(wù)所正常的合伙人薪酬體系中。這兩個(gè)合伙人也可以選擇提早按正常薪酬體系進(jìn)行利潤(rùn)分配。對(duì)于C事務(wù)所即將退休的管理合伙人,他可能也會(huì)采用上述薪酬方案,然而由于他的目標(biāo)是逐步退出,并將客戶(hù)責(zé)任移交給其他合伙人,因此他的薪酬可以按照移交客戶(hù)的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況而定。如果沒(méi)有移交客戶(hù)或者有重大流失,合并后事務(wù)所可相應(yīng)地調(diào)整該管理合伙人的薪酬水平,以彌補(bǔ)給事務(wù)所盈利帶來(lái)的負(fù)面影響。另一方面,在這3年的過(guò)渡期內(nèi),D事務(wù)所應(yīng)該容忍該合伙人因平穩(wěn)移交客戶(hù)而導(dǎo)致的工作時(shí)間減少。
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