淺談醫(yī)院檔案文化建設(shè)與管理

姜玉華

摘 要 醫(yī)院檔案文化是一種文化形式，它以檔案為基礎(chǔ)，在醫(yī)院文化內(nèi)涵的發(fā)掘過程中起著重要的作用。有人曾形象地將檔案稱為“人類的記憶”，醫(yī)院檔案作為醫(yī)院的醫(yī)療、科研、教學(xué)及管理等活動(dòng)和成果的直接記錄和結(jié)晶，是醫(yī)院發(fā)展過程中文化財(cái)富和特殊的文化資源，是醫(yī)院成長的重要?dú)v史憑證。本文就醫(yī)院檔案文化建設(shè)的定位與作用及深入推進(jìn)醫(yī)院檔案文化建設(shè)的發(fā)展策略等方面進(jìn)行初步探討，使醫(yī)院檔案文化建設(shè)能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，適應(yīng)醫(yī)療改革及醫(yī)院文化建設(shè)和現(xiàn)代化建設(shè)的需要。

關(guān)鍵詞 醫(yī)院檔案 文化建設(shè) 發(fā)展策略

中圖分類號(hào)：R197 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

檔案文化建設(shè)是在檔案事業(yè)的發(fā)展基礎(chǔ)上逐步建立起來的，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展和各項(xiàng)改革的深入，檔案文化建設(shè)越顯重要。國家檔案局局長楊冬權(quán)在2012年全國檔案工作暨表彰先進(jìn)會(huì)議上明確要求“要切實(shí)把檔案文化建設(shè)放在更加突出的位置，把檔案文化建設(shè)與檔案事業(yè)建設(shè)結(jié)合起來，積極培育和發(fā)展機(jī)關(guān)文化、行業(yè)文化，明確發(fā)展重點(diǎn)，突出行業(yè)特色，更加自覺、主動(dòng)地推進(jìn)檔案文化建設(shè)”，為我們深入開展檔案文化建設(shè)指明了方向。

醫(yī)院檔案文化建設(shè)既是檔案文化建設(shè)的一個(gè)分支，又是醫(yī)院文化建設(shè)的重要組成部分，當(dāng)今加快醫(yī)院檔案文化建設(shè)具有客觀必然性。

一、充分認(rèn)識(shí)醫(yī)院檔案文化建設(shè)的地位與作用

醫(yī)院檔案主要包括文書、科技、病歷檔案、財(cái)務(wù)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等各類檔案，醫(yī)院檔案涉及領(lǐng)域?qū)?、種類多、專業(yè)性強(qiáng)，又具有文化建設(shè)的功能，在醫(yī)療、科研、教學(xué)管理等活動(dòng)中形成的文字、圖片、聲像等不同介質(zhì)的記錄資料具有豐富的內(nèi)涵和較高的文化價(jià)值，從某種程度上說，醫(yī)院檔案就是醫(yī)院文化的信息名片?？梢姡t(yī)院檔案是醫(yī)院歷史文化的再現(xiàn)，是醫(yī)院文化建設(shè)的重要組成部分，醫(yī)院文化建設(shè)的發(fā)展極大地豐富了醫(yī)院檔案的內(nèi)容，為醫(yī)院檔案文化建設(shè)注入了新的活力。而醫(yī)院文化建設(shè)在很大程度上依賴于醫(yī)院檔案文化建設(shè)，如果一個(gè)醫(yī)院的文化建設(shè)忽視了檔案文化的建設(shè)，不僅會(huì)嚴(yán)重?fù)p害醫(yī)院歷史記錄的完整性，而且還會(huì)嚴(yán)重影響醫(yī)院文化的傳承與發(fā)展。醫(yī)院只有深入了解所處醫(yī)院的歷史和現(xiàn)存的制度、管理方式和職工思想狀況等醫(yī)院各種活動(dòng)的檔案，并進(jìn)行深入細(xì)致地研究，才能科學(xué)制定出培育醫(yī)院文化的政策和方案，為醫(yī)院的不斷發(fā)展提供保障。因此，醫(yī)院檔案文化建設(shè)與醫(yī)院文化建設(shè)是兩者相互依存、相互促進(jìn)、緊密相連的。在新時(shí)期加強(qiáng)醫(yī)院檔案文化建設(shè)，充分認(rèn)識(shí)并發(fā)揮醫(yī)院檔案的文化功能，對(duì)提高醫(yī)務(wù)人員的整體素質(zhì)、樹立醫(yī)院的品牌，推動(dòng)醫(yī)院的科學(xué)發(fā)展有著極其重要的作用。如何充分發(fā)揮醫(yī)院檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中的作用，提出醫(yī)院檔案的形成及管理的價(jià)值，探討挖掘文化底蘊(yùn)，傳承發(fā)展醫(yī)院文化建設(shè)作用，提出營造醫(yī)院環(huán)境文化，打造醫(yī)院管理文化和加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的新思路。應(yīng)該樹立豐富館藏、利用至上的精神，積極結(jié)合當(dāng)前醫(yī)院重點(diǎn)、重大活動(dòng)，努力做好檔案的接收和管理工作，從而促進(jìn)醫(yī)院檔案文化建設(shè)的健康發(fā)展。

二、深入推進(jìn)醫(yī)院檔案文化建設(shè)的策略

（一）加快推進(jìn)醫(yī)院檔案文化建設(shè)，打造醫(yī)院文化品牌。

醫(yī)院檔案本身就是一種文化積累，利用各種載體檔案，編纂成各種內(nèi)容豐富、形勢(shì)多樣的醫(yī)院史料，為醫(yī)院的文化建設(shè)提供詳實(shí)的素材，這樣既可以繼續(xù)發(fā)揚(yáng)醫(yī)院歷史文化的優(yōu)秀遺產(chǎn)，也為醫(yī)院文化建設(shè)提供新思路，豐富了醫(yī)院文化建設(shè)的內(nèi)容。同時(shí)，醫(yī)院檔案工作者應(yīng)積極利用檔案信息資源，挖掘品牌價(jià)值，樹立外在社會(huì)形象和先進(jìn)人物形象。筆者所在醫(yī)院作為一個(gè)有著60多年發(fā)展歷史的綜合性醫(yī)院，期間涌現(xiàn)出很多在當(dāng)?shù)叵碛惺⒚拿t(yī)，而這些名醫(yī)也為我院留下了極其珍貴及非常具有醫(yī)療價(jià)值資料和獨(dú)特的治療方法，其中建立內(nèi)科學(xué)、外科學(xué)、包蟲病學(xué)等重點(diǎn)學(xué)科，學(xué)科內(nèi)容記載著每一個(gè)患者的疾病情況、診治方法和醫(yī)療效果，記錄了臨床醫(yī)學(xué)怎樣隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展不斷解決臨床醫(yī)學(xué)中各種醫(yī)療難題，記載著各種各樣新出現(xiàn)的疾病和人類目前尚未認(rèn)知的疾病。充分利用館藏檔案資源優(yōu)勢(shì)，將最具有文化價(jià)值和醫(yī)院特色的檔案資料進(jìn)一步挖掘整理出來，編撰出服務(wù)于醫(yī)學(xué)研究與醫(yī)院文化建設(shè)的檔案文化精品，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院文化品牌的提升。

（二）開發(fā)利用檔案信息資源，打造特色醫(yī)院文化檔案。

充分利用醫(yī)院檔案，積極做好醫(yī)院檔案展覽、有醫(yī)院特色的各類編研、刊物編輯工作，滿足社會(huì)對(duì)醫(yī)院檔案文化資源的需求。只有多途徑地進(jìn)行醫(yī)院檔案信息資源的開發(fā)才能真正實(shí)現(xiàn)其文化功能。長期以來檔案文化往往被檔案的機(jī)要性和保密性所掩蓋，缺乏對(duì)檔案文化的挖掘，使檔案館缺乏文化氛圍。發(fā)掘醫(yī)院檔案的文化內(nèi)涵，就是以檔案為主體，在豐富檔案中挖掘并體現(xiàn)醫(yī)院創(chuàng)業(yè)精神的史料，為醫(yī)院發(fā)展服務(wù)。如利用檔案編研《院史》、《醫(yī)院文件匯編》《醫(yī)院工作大事記匯編》、《院刊》、《組織沿革》等為管理者服務(wù)，利用綜合檔案開設(shè)涵蓋醫(yī)院概況、醫(yī)療科研、發(fā)明專利、今昔院貌等內(nèi)容的醫(yī)院檔案陳列館，多角度、多層次地為社會(huì)提供檔案信息。檔案工作人員要提高自身素質(zhì)，做好編研工作，主動(dòng)參與和服務(wù)于醫(yī)院文化各項(xiàng)活動(dòng)，使檔案編研與醫(yī)療、科研、教學(xué)、管理等工作結(jié)合得更加緊密。

（三）加強(qiáng)醫(yī)院檔案宣傳，提升檔案文化建設(shè)的意識(shí)。

圍繞醫(yī)院中心工作，在提升宣傳水平上求創(chuàng)新，把檔案管理納入醫(yī)院工作的重要議事日程，作為醫(yī)院的重要工作來抓，與醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展。同時(shí)，醫(yī)院檔案人員要進(jìn)一步提高自身認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)做好醫(yī)院檔案工作的責(zé)任感和使命感，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。2007年，新疆醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院把院史陳列館與綜合檔案室建設(shè)在一起，建成后的院史陳列館具備醫(yī)院歷史記憶、知識(shí)儲(chǔ)備、資政決策和文化傳承等基本功能，成為醫(yī)院信息檔案資料中心、醫(yī)院文化展示和宣傳中心、醫(yī)院檔案工作教育和培訓(xùn)基地、醫(yī)院檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化示范基地。通過充分展示和宣傳院史陳列館保存的反映醫(yī)院發(fā)展歷程的史料、實(shí)物、榮譽(yù)等館藏檔案，努力把院史陳列館建設(shè)成為醫(yī)院的文化陣地和愛國主義教育基地、院史教育基地，以此教育和引導(dǎo)醫(yī)院廣大醫(yī)務(wù)工作者愛祖國、愛人民、愛醫(yī)院、愛崗敬業(yè)，極大地提升了醫(yī)院檔案文化的宣傳教育效果。

（四）加快技術(shù)革新，豐富檔案管理的文化內(nèi)涵。

隨著辦公自動(dòng)化、信息網(wǎng)絡(luò)化、智能化的發(fā)展，信息技術(shù)在檔案領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，優(yōu)化檔案的服務(wù)方式與技術(shù)，增強(qiáng)檔案的服務(wù)效能，檔案工作中要高度重視信息技術(shù)的規(guī)范化，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)理論的研究，如檔案信息開發(fā)、檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、檔案數(shù)據(jù)庫、檔案全文數(shù)字化等，積極推進(jìn)檔案計(jì)算機(jī)管理與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。為實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享創(chuàng)造條件，加強(qiáng)檢索工具體系建設(shè)，建設(shè)檔案目錄中心，充分滿足醫(yī)院各項(xiàng)工作對(duì)檔案利用的需求。發(fā)揮檔案信息資源優(yōu)勢(shì)，為醫(yī)院做好信息查閱、咨詢服務(wù)工作，為構(gòu)建醫(yī)院和諧文化服務(wù)。尤其通過系統(tǒng)搭建以檔案為載體的醫(yī)院戰(zhàn)略資源平臺(tái)，充分發(fā)揮檔案管理專業(yè)特長，建好和用好資源性檔案，不斷豐富和發(fā)展檔案文化的形式與內(nèi)涵，服務(wù)于醫(yī)院發(fā)展的需要。

檔案是歷史的凝聚，是一種寶貴的歷史財(cái)富和文化遺產(chǎn)，如今，隨著醫(yī)療體制改革不斷深入，醫(yī)院面臨的發(fā)展難題越來越多，在此形勢(shì)下，促進(jìn)醫(yī)院檔案文化建設(shè)，是我們面臨的難題，相信通過努力，不斷提高認(rèn)識(shí)，開拓創(chuàng)新，弘揚(yáng)檔案文化，促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展，開創(chuàng)檔案文化發(fā)展的新局面。□

（作者：新疆醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院綜合檔案室中級(jí)館員，本科，主要研究方向：醫(yī)院檔案管理）

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