平煤十礦后勤班組核算管理與提高經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)踐研究

閆中波

摘 要 后勤班組核算管理工作是煤礦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中不可或缺的基礎(chǔ)工作，直接關(guān)系到全體職工家屬吃、穿、住、行等實(shí)際問(wèn)題。由此可見(jiàn)，只有保證落實(shí)完善好煤礦后勤班組核算管理工作，才可以實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。換言之，煤礦后勤班組核算管理是提供經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)保障。鑒于此，平煤十礦后勤班組核算管理工作緊密圍繞著全礦整體工作，以做好后勤工作、安全保障、共同提高經(jīng)濟(jì)效益為主要目標(biāo)，著重對(duì)兩堂一舍、環(huán)境整治、醫(yī)療房改等工作加強(qiáng)管理。通過(guò)健全機(jī)構(gòu)、建章立制、創(chuàng)新管理、加強(qiáng)宣傳，有效促進(jìn)了班組核算管理工作的順利推行，直接或間接提高了經(jīng)濟(jì)效益，為全礦謀得了福利。

關(guān)鍵詞 后勤班組 核算管理 經(jīng)濟(jì)效益 實(shí)踐研究

中圖分類號(hào)：F279 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，精心策劃，構(gòu)建堅(jiān)強(qiáng)有力的保障體系

一是及時(shí)成立機(jī)構(gòu)，構(gòu)建了堅(jiān)強(qiáng)有力的組織保障。成立了以后勤礦長(zhǎng)為組長(zhǎng)，后勤區(qū)長(zhǎng)、書記為副組長(zhǎng)，后勤各單位正職為組員的班組核算管理領(lǐng)導(dǎo)小組。二是建立健全制度，構(gòu)建了科學(xué)系統(tǒng)的制度保障。平煤十礦后勤戰(zhàn)線結(jié)合工作實(shí)際，完善、修訂了《平煤十礦后勤班組核算實(shí)施細(xì)則》、《平煤十礦后勤班組核算實(shí)施方案》，制定了《平煤十礦后勤材料領(lǐng)用管理制度》、《平煤十礦后勤班組核算月度考核獎(jiǎng)懲辦法》等。同時(shí)，后勤戰(zhàn)線基層各單位完善、整合單位內(nèi)部各項(xiàng)管理制度，編制了各單位《班組管理手冊(cè)》。為進(jìn)一步落實(shí)責(zé)任，后勤礦長(zhǎng)與后勤各基層單位簽訂了《班組核算目標(biāo)管理責(zé)任書》，將各基層單位負(fù)責(zé)人、材料員納入了目標(biāo)責(zé)任考核范疇，實(shí)現(xiàn)了礦級(jí)、區(qū)隊(duì)、班組、個(gè)人“四級(jí)”目標(biāo)責(zé)任分解，把班組核算管理當(dāng)作各項(xiàng)工作的重中之重，形成了一級(jí)抓一級(jí)，層層抓落實(shí)的良好格局，開(kāi)創(chuàng)了班組核算的新局面。三是廣泛宣傳動(dòng)員，構(gòu)建了核算管理的思想保障。平煤十礦后勤戰(zhàn)線充分利用櫥窗、宣傳欄、政務(wù)公開(kāi)欄以及各種會(huì)議，大力宣傳，進(jìn)而把核算的標(biāo)準(zhǔn)逐步導(dǎo)入班組日常管理之中，引入班組的各個(gè)崗位之中，把節(jié)支降耗的經(jīng)營(yíng)理念逐步滲透到每一名職工的思想意識(shí)之中，提高了管理的依存度和緊密度，營(yíng)造出比學(xué)趕幫超的濃厚氛圍，形成了后勤戰(zhàn)線上下融合統(tǒng)一、齊抓共管的良好工作局面。

二、加強(qiáng)管控，規(guī)范流程，確保班組核算管理工作的有序推進(jìn)

一是全面加強(qiáng)指標(biāo)管控，確保班組核算的嚴(yán)肅性、規(guī)范性。平煤十礦后勤戰(zhàn)線建立以財(cái)務(wù)為主體的成本目標(biāo)管理控制崗位，宏觀預(yù)測(cè)和控制成本運(yùn)營(yíng)；建立以材料管控為主體的材料控制崗位，制定材料月度指標(biāo)，嚴(yán)格材料領(lǐng)用程序，下達(dá)修舊利廢任務(wù)，實(shí)現(xiàn)開(kāi)源節(jié)流，降低成本費(fèi)用；建立以區(qū)隊(duì)為主體的班組成本目標(biāo)控制崗位，根據(jù)礦上下達(dá)的月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，分別下達(dá)生產(chǎn)班組費(fèi)用考核指標(biāo)，督促班組自主管理，實(shí)現(xiàn)班清班結(jié)月考核，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)；建立以班組為主體的崗位目標(biāo)控制崗位，班組根據(jù)隊(duì)里下達(dá)的費(fèi)用控制指標(biāo)，將各項(xiàng)指標(biāo)分解落實(shí)到具體工作崗位，實(shí)現(xiàn)基層最小單元成本控制。通過(guò)“四級(jí)”目標(biāo)責(zé)任管控的實(shí)施，進(jìn)一步明確了班組核算的主體責(zé)任和內(nèi)容，形成了層層管理，級(jí)級(jí)負(fù)責(zé)的管理格局，實(shí)現(xiàn)了成本控制自上而下預(yù)算和成本核算由低到高自主控制流程。二是理順核算流程，確保班組核算的嚴(yán)謹(jǐn)性、實(shí)效性。首先平煤十礦后勤區(qū)班組核算負(fù)責(zé)人依據(jù)年初礦上下達(dá)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)，按照“橫向到邊，縱向到底”的目標(biāo)成本分解原則，將指標(biāo)分解到各區(qū)隊(duì)，并對(duì)每月下達(dá)的指標(biāo)進(jìn)行考核，考核結(jié)果納入單位月度績(jī)效考核，在工資結(jié)算中考核獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。然后各區(qū)隊(duì)根據(jù)戰(zhàn)線下達(dá)指標(biāo)，結(jié)合本隊(duì)的生產(chǎn)特點(diǎn)和管理要求，將戰(zhàn)線下達(dá)的指標(biāo)合理測(cè)算分解到各班組，區(qū)隊(duì)對(duì)每班下達(dá)的指標(biāo)進(jìn)行核算考核，兌現(xiàn)到班組工資分配中。最后班組在生產(chǎn)過(guò)程中將各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)、物耗、能耗、安全、質(zhì)量等指標(biāo)轉(zhuǎn)化為可控制的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)和實(shí)際操作指標(biāo)，每班工作結(jié)束后由組長(zhǎng)、班長(zhǎng)對(duì)當(dāng)班職工進(jìn)行檢查驗(yàn)收并打分，根據(jù)績(jī)效得分對(duì)每位職工進(jìn)行績(jī)效考核，轉(zhuǎn)化成工資分配，做到班清班結(jié)。

三、嚴(yán)細(xì)考核，持續(xù)改進(jìn)，保證班組核算管理工作規(guī)范運(yùn)作

一是加強(qiáng)檢查考核，不斷提高班組核算管理水平。平煤十礦后勤戰(zhàn)線確立了“安全第一、經(jīng)營(yíng)良好、管理精細(xì)”的考核原則，堅(jiān)持安全“一票否決”和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)盈余考核理念，在安全指標(biāo)制定上確保“零”目標(biāo)，對(duì)班組核算管理實(shí)行“三級(jí)考核制”。同時(shí)，將考核內(nèi)容分為三項(xiàng)，即生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、安全管理、班組綜合管理，每項(xiàng)均采取百分制，按照《平煤十礦后勤班組核算考核任務(wù)分解表》進(jìn)行分值權(quán)重分配。對(duì)考核過(guò)程實(shí)行“三單”合并監(jiān)控，即充分運(yùn)用基層檢查督導(dǎo)單、整改落實(shí)單、意見(jiàn)建議反饋單進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核寫實(shí)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以通報(bào)的形式下發(fā)，限期整改，對(duì)整改不及時(shí)的，納入月度績(jī)效考核，既確保了考核的真實(shí)性、有效性，又及時(shí)總結(jié)發(fā)現(xiàn)了基層先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和科學(xué)做法。二是嚴(yán)格獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)，全面調(diào)動(dòng)班組核算管理積極性。按照《平煤十礦后勤班組核算考核任務(wù)分解表》中的考核分值權(quán)重，匯總班組核算考核結(jié)果，納入各單位月度績(jī)效考核中。并結(jié)合平煤十礦《后勤班組核算目標(biāo)管理責(zé)任書》規(guī)定，在當(dāng)月工資中給予單位隊(duì)長(zhǎng)、支部書記、材料員相應(yīng)的獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。在成本指標(biāo)考核兌現(xiàn)上，采用月度考核，季度兌現(xiàn)的辦法，對(duì)材料節(jié)余單位按照節(jié)余金額的20%進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，材料超支單位按照超支金額的50%進(jìn)行處罰。通過(guò)嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)了平煤十礦后勤各基層單位全面開(kāi)展班組核算的積極性。三是不斷分析改進(jìn)，努力提升后勤經(jīng)營(yíng)管理水平。平煤十礦后勤戰(zhàn)線強(qiáng)力推行戰(zhàn)線、隊(duì)、班組“三級(jí)”分析機(jī)制。每季度堅(jiān)持召開(kāi)一次全戰(zhàn)線經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)，基層區(qū)隊(duì)堅(jiān)持每月召開(kāi)一次，區(qū)隊(duì)各班組堅(jiān)持每周召開(kāi)一次。認(rèn)真分析材料超支、節(jié)支的原因，鞏固成果，糾偏改錯(cuò)。同時(shí)，通過(guò)召開(kāi)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)，總結(jié)通報(bào)各單位班組核算管理工作開(kāi)展情況，尋找工作中的差距與不足，對(duì)工作落實(shí)好的單位給予表?yè)P(yáng)，差的單位通報(bào)批評(píng)，并由先進(jìn)單位負(fù)責(zé)人在會(huì)上介紹先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，從而推進(jìn)了整個(gè)戰(zhàn)線生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作水平的提高。

四、創(chuàng)新管理，開(kāi)源增效，為全面提高經(jīng)濟(jì)效益奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)

一是嚴(yán)格規(guī)范材料領(lǐng)用制度，從源頭上杜絕浪費(fèi)。在材料領(lǐng)用上采用“票號(hào)管理法”。將材料領(lǐng)發(fā)單按班組設(shè)置用顏色區(qū)分，按序號(hào)標(biāo)注，材料領(lǐng)用時(shí)各班組持本班票據(jù)由班長(zhǎng)計(jì)劃報(bào)單，隊(duì)長(zhǎng)審核、領(lǐng)料人簽名、材料庫(kù)庫(kù)管員審查的“四位一體”材料審批發(fā)放程序，杜絕了“一票通領(lǐng)，公物私流”的混亂局面。二是統(tǒng)一規(guī)范材料登記核算，從流程上確認(rèn)無(wú)誤。在材料使用過(guò)程中采用“跟蹤閉環(huán)管控法”。材料到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后由領(lǐng)用人登記入賬，然后按當(dāng)班所需材料、配件的數(shù)量統(tǒng)一登記領(lǐng)取，當(dāng)班作業(yè)完畢后，剩余材料全部由當(dāng)班班長(zhǎng)將當(dāng)班領(lǐng)取、使用、剩余材料數(shù)量在區(qū)隊(duì)材料消耗明細(xì)臺(tái)賬上詳細(xì)登記，材料員每日根據(jù)領(lǐng)料單進(jìn)行統(tǒng)一匯總后送交區(qū)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，隊(duì)長(zhǎng)將材料員匯總的數(shù)字與各班班長(zhǎng)在材料登記消耗明細(xì)臺(tái)帳上的數(shù)字進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，填寫班組核算日?qǐng)?bào)表。三是建立“三全”預(yù)算管理機(jī)制，從崗位上全面覆蓋。在預(yù)算管理方面建立了全員、全方位、全過(guò)程的“三全”預(yù)算管理機(jī)制。把安全，經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量等各項(xiàng)責(zé)任指標(biāo)層層分解到班組，量化到崗位、靠實(shí)到個(gè)人，做到了人人心中有指標(biāo)，個(gè)個(gè)崗位有增值，徹底解決了“先干后算，只干不算”的問(wèn)題，切實(shí)將預(yù)算工作延伸到每個(gè)崗位、精細(xì)到每個(gè)環(huán)節(jié)。四是大力開(kāi)展“雙增雙節(jié)”活動(dòng)，從創(chuàng)新上增收節(jié)支。在經(jīng)營(yíng)管理方面，大力開(kāi)展“雙增雙節(jié)”活動(dòng)，開(kāi)源節(jié)流，挖潛增效。本著向項(xiàng)目要效益的管理理念，平煤十礦后勤戰(zhàn)線針對(duì)職工宿舍樓、職工家屬過(guò)渡樓供水供暖管道服務(wù)年限長(zhǎng)，老化、漏水、漏氣且布局不合理的現(xiàn)狀，對(duì)現(xiàn)有的供水供暖管網(wǎng)進(jìn)行了全面、徹底改造，縮短了供暖總程、減少了管網(wǎng)接頭，使管網(wǎng)的布局更加合理，不但杜絕了跑冒滴漏現(xiàn)象，降低了維護(hù)費(fèi)用，而且實(shí)現(xiàn)了節(jié)能減排、改善民生的“雙贏”目的。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面，平煤十礦后勤戰(zhàn)線大力開(kāi)展修舊利廢活動(dòng)，向創(chuàng)新要效益。例如：服務(wù)四隊(duì)加大了對(duì)舊拖把、舊掃帚的修復(fù)利用，1-5月份共修復(fù)舊拖把620個(gè)，舊掃帚190把，累計(jì)節(jié)約材料費(fèi)用約20000元。六是著力開(kāi)展“雙挖潛、雙替代”活動(dòng)，從工作中挖潛增效。在設(shè)備管理方面，著力開(kāi)展“雙挖潛、雙替代”活動(dòng)。例如：平煤十礦服務(wù)三隊(duì)使用的大型衣物燙平機(jī)鏈條牽引控制系統(tǒng)由左右兩塊變頻器控制，往往由于過(guò)流燒毀，不但頻繁影響工作，而且一塊變頻器高達(dá)幾萬(wàn)元，大幅度增加了生產(chǎn)成本。針對(duì)這一現(xiàn)狀，服務(wù)三隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)帶領(lǐng)本隊(duì)電工，通過(guò)一個(gè)月的探索研究，將大型衣物燙平機(jī)變頻器由雙塊雙向控制變?yōu)閱螇K雙向控制，既改變了大型衣物燙平機(jī)變頻器容易損壞頻繁影響工作的被動(dòng)局面，而且每年可節(jié)約成本費(fèi)用10萬(wàn)余元。

平煤十礦通過(guò)對(duì)后勤工作實(shí)施科學(xué)化有效管理，使創(chuàng)新機(jī)制有效實(shí)施，進(jìn)一步在班組精細(xì)化管理上下功夫、出實(shí)招，求實(shí)效，不斷創(chuàng)新改進(jìn)班組核算管理工作的新途徑，實(shí)現(xiàn)班組核算工作信息化、自動(dòng)化，真正有效提高全礦經(jīng)濟(jì)效益，不斷提升全礦整體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平?！?/p>

（作者單位：平煤股份十礦）