機電安裝工程進(jìn)度管理分析

劉勇

摘要：機電安裝工程項目管理包括合同管理、采購管理、資源管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理等內(nèi)容，其中進(jìn)度管理占有比較重要的地位。本文首先簡單介紹了機電安裝工程的進(jìn)度管理及其特點，然后分析了影響機電安裝工程進(jìn)度管理的因素及其存在問題，最后從兩個方面介紹了進(jìn)度管理中最為重要的進(jìn)度控制。

關(guān)鍵詞：機電安裝工程；進(jìn)度管理；進(jìn)度控制

中圖分類號：TU758.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B 文章編號：1674-3954（2013）21-0161-02

引言

隨著市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展，人們生活水平的大大提高，現(xiàn)在的建筑工程越來越多，機電安裝工程所占的比重也越來越大，這就使得機電安裝工程的項目管理越來越重要。

進(jìn)度管理是機電安裝工程項目管理中比較重要的一項內(nèi)容，因為它不僅能夠影響整個工程的竣工驗收和交付使用，還會影響整個工程建設(shè)的經(jīng)濟效益。所以，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，如何使進(jìn)度管理更加科學(xué)化、規(guī)范化已經(jīng)引起越來越多的機電安裝項目管理者的重視。

1 機電安裝工程進(jìn)度管理及其特點

1.1 機電安裝工程進(jìn)度管理

機電安裝工程項目是指按照一定的工藝和方法，將不同規(guī)格、型號、性能、材質(zhì)的設(shè)備、管路、線路等有機組合起來，滿足使用功能要求的項目。機電安裝工程項目管理包括施工招投標(biāo)管理、合同管理、采購管理、資源管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理、試運行管理、竣工驗收管理等內(nèi)容。其中進(jìn)度管理是比較重要的一項內(nèi)容。

進(jìn)度管理是指在機電安裝過程中，對各階段的進(jìn)展程度和項目最終完成的期限所進(jìn)行的管理。其實質(zhì)就是將工程的整體目標(biāo)進(jìn)行分解，化整為零，使項目負(fù)責(zé)人充分了解工程的每個進(jìn)度，優(yōu)化所有細(xì)節(jié)，進(jìn)而掌控整個工程建設(shè)。它要求在規(guī)定的時間內(nèi)，擬定出合理且經(jīng)濟的進(jìn)度計劃。在執(zhí)行計劃時，要定期檢查實際進(jìn)度是否按照進(jìn)度計劃要求進(jìn)行，如果沒有則需要找出原因，看是否需要修訂計劃或是采取措施進(jìn)行補救。

由于機電安裝過程比較繁瑣，所以在執(zhí)行進(jìn)度計劃時，要嚴(yán)格控制每個階段的步驟，在確保各階段工程不延期的基礎(chǔ)上保證工程質(zhì)量。項目進(jìn)度管理包括兩大部分的內(nèi)容，即項目進(jìn)度計劃的制定和項目進(jìn)度計劃的控制。

1.2 機電安裝工程進(jìn)度管理特點

機電安裝工程進(jìn)度管理的特點主要包括以下四個：

（1）使用新技術(shù)、新材料、新工藝，不僅保證了工程質(zhì)量，還能有效縮短工期，提高進(jìn)度。

（2）多專業(yè)交叉，學(xué)科跨度大，進(jìn)度控制專業(yè)性強。

（3）各階段工程建設(shè)不是獨立存在的，需要相互協(xié)調(diào)。

（4）時間跨度大，覆蓋了整個工程建設(shè)工期，包括工程建設(shè)初期的計劃，以及工程建設(shè)后期的竣工驗收和交付使用。

2 機電安裝工程進(jìn)度管理的影響因素

2.1 人工因素

在機電安裝過程中，不僅涉及到項目管理人員、專業(yè)技術(shù)人員，還包括特種作業(yè)人員、后期維修人員等，他們組成了機電安裝的人工整體，是缺一不可的。如果缺少了任何一方，都不能保證工程的順利完成。例如，如果缺少了項目管理人員，那么就不能整體把握工程建設(shè)的管理計劃，影響工程的實施進(jìn)度。

2.2 材料因素

只有保證材料的正常供應(yīng)，才能確保工程如期進(jìn)行。在機電安裝工程中，所需的材料種類不僅多且雜，那么就需要在工程策劃階段編制詳細(xì)的材料需用計劃，確保材料的及時供應(yīng)。另外，還需制定采購計劃和進(jìn)場計劃，保證材料的有序保管和發(fā)放。

2.3 設(shè)備因素

機電設(shè)備對安裝工程有著很大的影響，因為機電設(shè)備的正常運行才能保證工程的順利開展。在購買機電設(shè)備時，要對比分析設(shè)備的資料和數(shù)據(jù)，選取性能優(yōu)良的設(shè)備。另外，對于特殊性設(shè)備，還可以委派專門的技術(shù)人員，監(jiān)督測試設(shè)備的性能，保證設(shè)備出廠的質(zhì)量和進(jìn)場時間。

2.4 施工工藝因素

機電安裝工程不同，所使用的施工工藝也會不同。例如在鋼結(jié)構(gòu)安裝工程中，如果基礎(chǔ)形式不同，那么采用的吊裝順序也會不同。另外，在專業(yè)施工過程中，不同的部位也可能采取不同的施工工藝。

2.5 施工環(huán)境因素

在機電安裝過程中，環(huán)境因素主要包括內(nèi)部因素和外部因素。例如施工現(xiàn)場就是內(nèi)部因素，南京要舉辦的青奧會就是外部因素。

3 機電安裝工程進(jìn)度管理存在的問題

3.1 機電安裝工程項目管理模式存在問題

3.1.1 法人代表與項目經(jīng)理關(guān)系的認(rèn)識模糊

對于機電安裝工程項目，現(xiàn)在多采用項目經(jīng)理經(jīng)濟責(zé)任制。也就是說由項目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)整個工程的決策，但是由于一些單位的企業(yè)法人也會兼任項目經(jīng)理，因此導(dǎo)致法人代表與項目經(jīng)理的責(zé)任關(guān)系比較模糊，而這種模糊關(guān)系會直接引起進(jìn)度管理控制力的不足。

3.1.2 企業(yè)重視項目承攬，輕視項目管理

近幾年來，由于企業(yè)過分強調(diào)了投標(biāo)承攬工作，導(dǎo)致對整個工程項目的控制和管理不足，致使進(jìn)度管理混亂，不僅增加了工程成本，還降低了工程質(zhì)量，影響了整個工程的經(jīng)濟效益。

3.1.3 施工項目制度不健全，各項管理難以落實

調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，由于施工項目制度不健全，導(dǎo)致施工項目存在很多問題，一些制度可能與實際施工“貌合神離”。另外，由于沒有具體詳細(xì)的管理措施和方法，因此很難在施工中落實，導(dǎo)致進(jìn)度管理沒有制度可依。

3.1.4 項目經(jīng)理責(zé)任權(quán)利不一致，項目管理不到位

一些企業(yè)項目經(jīng)理的責(zé)任權(quán)利不一致，沒有制定明確的獎罰細(xì)則，致使項目管理不到位，影響施工進(jìn)度。

3.2 機電安裝工程進(jìn)度管理存在問題

機電安裝工程的施工進(jìn)度受很多因素的影響，盡管在設(shè)計初始階段我們做了充分詳盡的考慮，但是在執(zhí)行進(jìn)度計劃時仍然會出現(xiàn)新情況、新問題，影響整個工程的施工進(jìn)度。這就要求在實際的施工過程中，需要安排專門人員進(jìn)行實際進(jìn)度情況的記錄，并對比分析實際進(jìn)度與計劃，找出原因，采取相應(yīng)的補救措施或者修改原計劃。這樣，在工程實際的施工過程中，不斷的進(jìn)行計劃、執(zhí)行、檢查、調(diào)整計劃的動態(tài)循環(huán)管理，就能掌控整個工程的進(jìn)度，實現(xiàn)對整個機電工程項目的管理。

機電安裝工程的進(jìn)度管理中主要存在以下四個問題：

（1）工程承包商的施工管理能力不強；

（2）施工的各個階段應(yīng)該相互協(xié)調(diào)；

（3）施工方案對施工的指導(dǎo)作用不大；

（4）不能預(yù)見進(jìn)度執(zhí)行中的風(fēng)險。

4 機電安裝工程進(jìn)度控制

進(jìn)度控制是機電安裝工程進(jìn)度管理中最重要的內(nèi)容之一。機電工程項目施工進(jìn)度控制的主要措施有組織措施、技術(shù)措施、合同措施、經(jīng)濟措施、信息管理措施。本文從施工過程和施工后期兩個方面對進(jìn)度控制進(jìn)行了分析。

4.1 施工過程中的進(jìn)度控制

在機電安裝施工過程中，進(jìn)度控制主要做以下幾個方面的工作：

（1）結(jié)合實際的工程進(jìn)度，預(yù)測施工的發(fā)展趨勢，實行進(jìn)度控制，可以根據(jù)施工計劃確定進(jìn)度控制的周期。

（2）需要委派專門的負(fù)責(zé)人員記錄實際的施工進(jìn)度，包括每項工作的開始日期、工作進(jìn)度、遇到的問題、解決措施及完成日期，確保實時掌控整個工程的完成情況。

（3）了解并掌握施工的進(jìn)展情況，以及由設(shè)計變更引起的進(jìn)度變化等。及時做好各項施工準(zhǔn)備，加強作業(yè)管理和調(diào)度。

（4）掌握工程的進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)各個進(jìn)度的關(guān)系，解決各種矛盾問題，加強薄弱環(huán)節(jié)，實現(xiàn)進(jìn)度管理的動態(tài)平衡，保證作業(yè)計劃的順利完成。

（5）加強責(zé)任制，工程項目總部應(yīng)該定期召開會議，檢查施工進(jìn)度的完成情況，以便發(fā)現(xiàn)問題，補充措施，落實計劃。

4.2 施工后進(jìn)度控制

一個完整的機電安裝工程，需要制定完整的計劃，不僅包括施工前期計劃，還應(yīng)該包括施工后期的收尾以及管理計劃。作為機電安裝工程的進(jìn)度管理，施工后進(jìn)度控制應(yīng)該放到比較重要的位置。施工后的進(jìn)度控制是指工程完成后的進(jìn)度控制工作，包括工程質(zhì)量的驗收，工程索賠的處理，進(jìn)度控制報告的編制，以及進(jìn)度資料的整理、保存等。

其中施工進(jìn)度報告要及時整理，以便正確分析整個工程的進(jìn)度控制。進(jìn)度控制報告，就是將實際施工過程中發(fā)現(xiàn)的問題以及建議的補救措施以簡單的書面報告形式呈給項目負(fù)責(zé)人，以便他們能盡快制定策略，保證施工的正常運行。在編寫進(jìn)度控制報告時，如果報告的對象不同，編寫范圍和內(nèi)容也會不同。一般情況下，進(jìn)度控制報告可以分為三種，即項目概要級進(jìn)度控制報告、項目管理級進(jìn)度控制報告和業(yè)務(wù)管理級進(jìn)度。只有編寫好了進(jìn)度控制報告，才能使負(fù)責(zé)人實時了解掌握工程的進(jìn)展情況，對工程的順利進(jìn)行具有非常重要的意義。

5 結(jié)束語

進(jìn)度管理是機電安裝工程項目管理中的一個重要內(nèi)容，本文在介紹機電安裝工程的進(jìn)度管理定義及其特點的基礎(chǔ)上，分析了影響進(jìn)度管理的幾個因素及其存在的問題，并從施工過程和施工后期兩個方面介紹了進(jìn)度控制。

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