淺說中學(xué)圖書館期刊的開發(fā)和利用

吳一芬

摘 要： 期刊是按照一定周期出版的連續(xù)性出版物，它具有周期短、傳播快、時(shí)效強(qiáng)等特點(diǎn)，已經(jīng)成為教育教學(xué)的好幫手，成為老師、學(xué)生查找信息資料的重要途徑之一。合理地訂購期刊、耐心地指導(dǎo)檢索，整理加工二次利用過刊都是對(duì)期刊至關(guān)重要的開發(fā)和利用。

關(guān)鍵詞： 中學(xué)圖書館 期刊管理 開發(fā)利用

期刊是文獻(xiàn)信息極為重要的一種傳播和展示方式。它內(nèi)容新穎，知識(shí)更新很快，信息量非常大，在日常教學(xué)教育工作中，其重要性不亞于圖書。一所省四星高中的圖書館，每年征訂的期刊不下數(shù)百種，來館閱讀人次和外借量十分大，我認(rèn)為做好期刊的開發(fā)和利用非常重要。

期刊又稱雜志，是指有固定的名稱，以卷、期或者年、季、月順序編號(hào)，按照一定周期出版的連續(xù)性出版物。它具有出版周期短、傳播信息快、時(shí)效性強(qiáng)、知識(shí)更新快、參考價(jià)值高等特點(diǎn)。對(duì)學(xué)校而言，期刊已經(jīng)成為教育教學(xué)必不可少的好幫手，成為老師和學(xué)生查找信息資料的重要途徑之一，合理地開發(fā)和利用期刊顯得尤為重要。為了滿足廣大師生對(duì)信息的要求，我校不僅訂了幾百種紙質(zhì)的期刊，還訂購了電子期刊——“龍?jiān)雌诳?。這樣，讀者可以選擇自己喜歡的方式查詢資料，獲得幫助。

在日常工作中，我們首先要樹立以人為本的服務(wù)理念，一切以讀者為中心。那么在學(xué)校環(huán)境下，就是以老師和學(xué)生為中心，一切為教育教學(xué)服務(wù)。合理地利用和開發(fā)期刊應(yīng)做到以下幾點(diǎn)。

一、廣泛征詢意見，力求精心選訂

做好期刊的開發(fā)利用工作，首先從訂刊開始。每年秋季集中征訂之前，我們就初步篩選和提供征訂目錄，館內(nèi)張貼并下發(fā)到有關(guān)科室和各教研組。以一線教師閱讀為主的教育教學(xué)類期刊，由教研組長(zhǎng)牽頭集思廣益，圖書館積極配合把好征訂關(guān)，選擇學(xué)術(shù)水平高、利用率高的核心期刊連續(xù)訂購，保證期刊的連續(xù)性和完整性。以學(xué)生閱讀為主的知識(shí)性、科學(xué)性、娛樂性期刊，主要由圖書館選訂，每年根據(jù)記載的借閱量和來館借閱情況，大致判斷出師生的喜愛類型并做出適當(dāng)調(diào)整，將上述兩類征訂期刊匯總后送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱、平衡核準(zhǔn)。這樣，在征訂種類、本數(shù)達(dá)到要求和總金額限定的情況下，力爭(zhēng)體現(xiàn)期刊征訂的合理性。

二、現(xiàn)刊提供復(fù)印，便利檢索選讀

為利于讀者檢索、查詢，我們?cè)谡ｉ_放閱覽室的同時(shí)，對(duì)本年度的教學(xué)類期刊目錄及時(shí)復(fù)印，分科分類裝訂，存放于教師書庫內(nèi)，供教師隨時(shí)來館調(diào)閱。在一般情況下未輸入電腦的本年度期刊是不外借的，但教師往往不滿足在館閱讀，對(duì)于他們急需的期刊參考文章，我們主動(dòng)、及時(shí)地提供復(fù)印服務(wù)。這樣，既堅(jiān)持了當(dāng)月刊、當(dāng)年刊不外借的原則，保證了期刊的連續(xù)性，減少了期刊的缺失現(xiàn)象，又體現(xiàn)了服務(wù)至上的理念，因而深得教師的理解和認(rèn)同。對(duì)于學(xué)生我們定時(shí)開放閱覽室，對(duì)于他們需要的各種與教學(xué)相關(guān)的期刊資料，提供復(fù)印服務(wù)，盡管復(fù)印量較大，但我們只是酌情收取紙張成本。這種擴(kuò)大“內(nèi)需”的做法，同樣深受學(xué)生歡迎，他們樂意在圖書館復(fù)印或借閱。

三、過刊全部編目，歸并入庫流通

期刊的利用率主要體現(xiàn)在流通率上。沒有讀者的借閱，提高期刊利用率就是一句空話。讀者在館借閱的時(shí)間十分有限，他們最需要的是外借服務(wù)。因此，我們及時(shí)下架整理過刊，根據(jù)期刊厚薄不等，選擇3至6本用鉛絲裝訂成冊(cè)，外貼專用電腦打印粘貼紙，醒目、美觀、牢固、耐用，深受廣大讀者歡迎。我們依據(jù)《中圖法》分類，統(tǒng)一編目入庫。一本期刊就相當(dāng)于一本圖書，有一個(gè)單獨(dú)的條碼號(hào)，側(cè)面的書脊上標(biāo)明期刊名稱、年份、刊期、分類索書號(hào)以方便查找，按照?qǐng)D書庫分別歸類入庫。教師閱讀為主的教育教學(xué)類期刊歸入教師庫，而數(shù)量龐大的學(xué)生閱讀為主的知識(shí)性、科學(xué)性、娛樂性期刊則歸入師生共享庫。最后，這些期刊資料便同圖書一樣進(jìn)入了流通環(huán)節(jié)。無論來館借閱還是上圖書館網(wǎng)站，讀者都能通過查詢系統(tǒng)檢索，迅速查找到需要的期刊，期刊合訂本一上架往往學(xué)生就搶著借閱，相比圖書外借而言，經(jīng)過裝訂、編目后的過刊借閱率要高得多。

學(xué)校開設(shè)的研究性學(xué)習(xí)課程，要求學(xué)生自己定主題，找材料，在學(xué)習(xí)中不斷完善和提高自己。我館裝訂成冊(cè)的《中國國家地理》、《走進(jìn)科學(xué)》、《大自然探索》等自然科學(xué)方面的期刊，對(duì)于學(xué)生查找自然科學(xué)、環(huán)境保護(hù)方面的資料提供了非?？旖荨⑷娴男畔①Y料，節(jié)省了學(xué)生的時(shí)間，提高了查詢效率。另外，各科教學(xué)類期刊為各位老師提供了教學(xué)方法的參考和借鑒；各科教育類期刊為老師開展各種研究活動(dòng)提供了參考資料。

四、訂購“龍?jiān)础彪娍?，整合無序信息

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，讀者對(duì)圖書館期刊的檢索與利用提出了更高的要求，圖書館期刊信息的服務(wù)工作逐步向數(shù)字化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變。目前，我館不僅擁有傳統(tǒng)印刷型期刊，還訂購了“龍?jiān)础逼诳W(wǎng)的電子期刊，開通了專門的電子期刊網(wǎng)站——江蘇省太倉高級(jí)中學(xué)電子期刊閱覽室。設(shè)有教育教學(xué)、中學(xué)教育、網(wǎng)絡(luò)科普、時(shí)政新聞、文學(xué)精粹、綜合文化、綜合藝術(shù)、史地人文、健康生活、生活時(shí)尚十個(gè)欄目。每個(gè)老師都擁有一個(gè)賬號(hào)，可以隨時(shí)隨地登錄網(wǎng)站，查找并下載自己所需的各種期刊資料。電子期刊以其極高的時(shí)效性、豐富的信息量和使用的方便性而廣受讀者的歡迎。

五、改進(jìn)管理方式，樹立以人為本的服務(wù)理念

面對(duì)如潮涌來的大量無序和分散的期刊信息，圖書館工作人員首先要樹立“以人為本”的服務(wù)理念，不斷提高自身素質(zhì)，改進(jìn)管理方式，除了做好常規(guī)工作外，還要把閱讀書、刊、報(bào)作為日常工作的一部分。經(jīng)常閱覽各類期刊，關(guān)注社會(huì)動(dòng)態(tài)和新聞熱點(diǎn)，尤其要關(guān)注與學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、價(jià)值取向等密切相關(guān)的材料，為信息整合做好素材積累等前期工作；閱覽時(shí)應(yīng)隨時(shí)記載以備梳理之用。具體說來主要有以下三點(diǎn)：一是資料查詢指導(dǎo)，二是信息下載、排序，三是文摘編輯。這樣，學(xué)生來館就能“有問能答”、“有求能應(yīng)”、“有需能供”，從而最大限度地體現(xiàn)出期刊的使用價(jià)值，真正體現(xiàn)出圖書館人“服務(wù)至上”的價(jià)值所在。

有人說：“把平凡的事情做到極致就是不平凡，把簡(jiǎn)單的事情做到最好就是不簡(jiǎn)單?！眻D書館的工作平凡而繁瑣，我們要不斷學(xué)習(xí)，不斷創(chuàng)新，認(rèn)真細(xì)致地做好每一項(xiàng)工作，為讀者提供多元化、高層次的服務(wù)，讓期刊在現(xiàn)代教育教學(xué)過程中發(fā)揮更大的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫佳.論以人為本的圖書館管理理念.蘇圖通訊，2012.2.

[2]周麗平.圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織與服務(wù).中小學(xué)圖書情報(bào)世界，2003.10.

[3]顧亞靜.開放利用期刊資源服務(wù)學(xué)校教育教學(xué).中小學(xué)圖書館通訊，2008.1.