中學(xué)教務(wù)信息化管理研究

鄭丙廣

【摘要】教務(wù)信息化管理對(duì)于一所中學(xué)來說顯得極其重要，尤其是會(huì)對(duì)學(xué)校運(yùn)行發(fā)揮極為重要的作用，而教務(wù)信息化管理的質(zhì)量又將直接關(guān)系到中學(xué)生群體的根本利益以及本校今后的發(fā)展。鑒于現(xiàn)代科技的進(jìn)一步發(fā)展，應(yīng)用信息化手段開展教務(wù)管理已經(jīng)迫在眉睫。本文分析了中學(xué)教務(wù)管理信息化的必要性，闡述了中學(xué)教務(wù)管理信息化的主要內(nèi)容，并提出了改進(jìn)中學(xué)教務(wù)管理信息化的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】中學(xué) 教務(wù)管理 信息化

【中圖分類號(hào)】G637 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2013）07-0004-01

中學(xué)教務(wù)管理是教學(xué)工作中十分重要的組成部分之一，要求具有相當(dāng)高的準(zhǔn)確性以及時(shí)效性，工作的效果將產(chǎn)生極大的影響，而且是一項(xiàng)規(guī)范化要求很高的工作。隨著我國中學(xué)教學(xué)改革的不斷推進(jìn)，教務(wù)管理工作的內(nèi)涵也出現(xiàn)了新變化，新形勢(shì)下的中學(xué)教育必須順應(yīng)教育改革的發(fā)展趨勢(shì)，努力向教務(wù)管理信息化方向發(fā)展。怎樣更好地實(shí)現(xiàn)更好地實(shí)施教務(wù)信息化管理，是中學(xué)教務(wù)管理工作者亟待解決的問題。

一、中學(xué)教務(wù)管理信息化的必要性

中學(xué)教務(wù)管理信息化以校園網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，它是以計(jì)算機(jī)為主要工具，對(duì)教務(wù)管理工作實(shí)施的信息化管理。近年來，我國大量中學(xué)開展了教務(wù)信息化管理的改革，這一管理方式將教務(wù)管理推進(jìn)到網(wǎng)絡(luò)化和智能化的新階段，從而極大地提升了教務(wù)管理的效能，而且還能節(jié)約大量人力與物力，其優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：一是教務(wù)信息檢索和傳輸信息的速度顯著加快；二是在采取信息化管理之后，能夠節(jié)約很多人力和物力；三是因?yàn)樾畔⒒芾韺?duì)于各類數(shù)據(jù)的輸入、統(tǒng)計(jì)要求更為準(zhǔn)確和精密，所以教務(wù)管理的準(zhǔn)確性更高；四是因?yàn)閷W(xué)生的學(xué)籍信息等內(nèi)容必須通過個(gè)人密碼才有權(quán)限進(jìn)入，所以保密程度相當(dāng)高，很好地提升了中學(xué)生教務(wù)信息的安全性能。

二、中學(xué)教務(wù)管理信息化的主要內(nèi)容

一是實(shí)施教學(xué)業(yè)務(wù)管理。中學(xué)教務(wù)管理工作者要把教學(xué)計(jì)劃、任務(wù)書以及課程表等公布在教務(wù)管理系統(tǒng)中，允許中學(xué)生使用賬號(hào)與密碼入內(nèi)查閱。學(xué)生能夠在教務(wù)系統(tǒng)中了解到本校校情、教師情況等相關(guān)信息。在每次考試結(jié)束之后，任課老師即可登錄到教務(wù)系統(tǒng)中錄入學(xué)生的成績(jī)，并開展試卷分析，學(xué)生可以自行查閱考試成績(jī)。同時(shí)，系統(tǒng)還可提供學(xué)生歷年來各科目成績(jī)，并且生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。二是實(shí)施學(xué)生學(xué)籍管理。教務(wù)系統(tǒng)可以把學(xué)生情況數(shù)據(jù)劃分成基本情況、具體情況、獎(jiǎng)懲情況以及異動(dòng)情況等不同模塊分別加以存儲(chǔ)。其中，基本情況主要是學(xué)生個(gè)人的基本信息，這是學(xué)生數(shù)據(jù)中最為重要和常用的數(shù)據(jù)集合，而系統(tǒng)中別的牽涉到學(xué)生信息的表格都是以學(xué)號(hào)進(jìn)行關(guān)聯(lián)的，查詢者能夠得到有關(guān)的數(shù)據(jù)。具體情況涵蓋了中學(xué)生的各科成績(jī)、家庭狀況以及通訊方式等翔實(shí)信息。與此同時(shí)，學(xué)籍信息應(yīng)當(dāng)努力做到進(jìn)行集中管理，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確而全面。三是加強(qiáng)師生和教務(wù)管理者之間的信息交流以提升教務(wù)管理的質(zhì)量。立足于網(wǎng)絡(luò)的開放性以及交互性，師生和教務(wù)管理者能夠運(yùn)用系統(tǒng)公告和電子郵件等各類方式開展信息交流以及互動(dòng)，讓教學(xué)和教務(wù)管理相互結(jié)合得更為緊密和及時(shí)。

三、改進(jìn)中學(xué)教務(wù)管理信息化的對(duì)策

（一）制定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃

因?yàn)橹袑W(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)并非是直接依據(jù)各所中校的具體情況而分別加以設(shè)計(jì)的，所以，系統(tǒng)往往會(huì)具有較強(qiáng)的適用性但是卻可能會(huì)缺少針對(duì)性。各所中學(xué)在剛開始使用教務(wù)管理系統(tǒng)之時(shí)使用得往往不夠熟練，這就需要持續(xù)不斷地進(jìn)行探索與完善。中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)要予以高度關(guān)注，制定出符合本校自身特點(diǎn)的長(zhǎng)遠(yuǎn)信息化發(fā)展規(guī)劃，明確各個(gè)階段的具體目標(biāo)，并且把其納入到本校的整體建設(shè)規(guī)劃當(dāng)中，做到有目的和有計(jì)劃地投入各項(xiàng)資金。學(xué)校要立足于發(fā)展的全局，在宏觀上加強(qiáng)對(duì)各個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的信息化建設(shè)的指導(dǎo)以及協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取逐步實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理的信息化。

（二）打造教務(wù)信息化管理平臺(tái)

中學(xué)教務(wù)管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建以信息技術(shù)的建設(shè)為其基礎(chǔ)，應(yīng)當(dāng)做到讓信息技術(shù)更加廣泛地融合到教學(xué)管理的整個(gè)過程之中，從而在硬件與系統(tǒng)軟件上均提供相應(yīng)的保障。要充分運(yùn)用各類現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建起更加先進(jìn)、更為可靠以及更趨健全完善的技術(shù)管理平臺(tái)，從而為實(shí)現(xiàn)中學(xué)教務(wù)管理的信息化與智能化提供更加強(qiáng)有力的技術(shù)支持。

（三）強(qiáng)化教務(wù)信息化管理制度建設(shè)

中學(xué)教務(wù)管理制度是實(shí)施信息化管理的重要依據(jù)，如果管理制度健全完善，就將直接影響到學(xué)校教務(wù)信息化管理的質(zhì)量，造成教務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)容和管理制度之間無法做到協(xié)調(diào)一致，甚至還有可能會(huì)影響本校日常教務(wù)管理工作的順利開展。當(dāng)前，許多中學(xué)的的教務(wù)管理制度尚存在著這樣或者那樣的不足，亟待加以健全完善。學(xué)校在制定落實(shí)教務(wù)管理制度的過程中應(yīng)當(dāng)全面考慮到開展信息化建設(shè)工作之所需，并且對(duì)相應(yīng)管理制度加以必要的修改與完善，從而讓各項(xiàng)教務(wù)管理制度能夠切切實(shí)實(shí)地符合本校實(shí)際狀況以及今后發(fā)展之所需，真正地做到科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、全面、有效。有鑒于此，在今后中學(xué)教務(wù)管理信息化建設(shè)的過程之中，必須要進(jìn)一步地強(qiáng)化教務(wù)管理制度的建設(shè)，從而在最大限度上提升各所中學(xué)的教務(wù)信息化管理水平。

（四）提升教務(wù)管理工作者自身素質(zhì)

對(duì)于中學(xué)來說，教務(wù)管理工作不僅非常繁雜，而且工作量大，非常需要建設(shè)一支具備較高素質(zhì)的教務(wù)管理工作者隊(duì)伍。具體來說，這就要求中學(xué)教務(wù)管理工作人員能夠具備極強(qiáng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、管理以及創(chuàng)新等能力。在實(shí)現(xiàn)了教務(wù)信息化管理之后，中學(xué)的絕大多數(shù)教務(wù)工作主要是由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)加以完成的。然而，計(jì)算機(jī)操作歸根結(jié)底還是需要由人來加以完成的?？梢姡虅?wù)信息化管理工作對(duì)中學(xué)的教務(wù)管理人員提出了新的更高的要求。除要求他們具有認(rèn)真細(xì)致的工作作風(fēng)之外，還應(yīng)當(dāng)具有計(jì)算機(jī)操作能力。因此，在實(shí)施教務(wù)信息化管理的新形勢(shì)下，中學(xué)教務(wù)管理人員必須要全力學(xué)習(xí)文化知識(shí)，努力提升計(jì)算機(jī)操作能力，如此一來，才能讓教務(wù)信息化管理得到最大限度的發(fā)揮。

四、結(jié)束語

總的來說，中學(xué)教務(wù)信息化管理是一個(gè)循序漸進(jìn)的系統(tǒng)性工程，各所學(xué)校均應(yīng)立足于自身實(shí)際，通過合理規(guī)劃和分步實(shí)施，逐步形成富有自身特色的新型教務(wù)管理體系，進(jìn)而推動(dòng)我國中學(xué)教育向更加健康和穩(wěn)定的方向不斷發(fā)展。

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