關(guān)于高校特色學科知識庫構(gòu)建的研究

摘 要：文章對高校特色學科知識庫的構(gòu)建作了研究，闡述了建設(shè)高校特色學科知識庫的重要意義，指出了特色學科知識庫應(yīng)該收錄的內(nèi)容和應(yīng)實現(xiàn)的功能，以及為此應(yīng)得到的技術(shù)保障。

關(guān)鍵詞：高校；特色學科；知識庫；構(gòu)建

前言

隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，機構(gòu)知識庫的建設(shè)和研究工作也越來越受到廣泛的關(guān)注。由于機構(gòu)知識庫的發(fā)展過程還比較短，到目前為止，關(guān)于機構(gòu)知識庫還沒有一個比較確切的定義。一般來說，機構(gòu)知識庫是由某一個機構(gòu)或組織建立的，依托于網(wǎng)絡(luò)，以收集、整理、保存、檢索、提供利用為目的，以本機構(gòu)或組織成員在工作過程中所創(chuàng)建的各種數(shù)字化產(chǎn)品為內(nèi)容的知識庫。而高等院校作為全社會知識、科研最密集的機構(gòu)之一，在機構(gòu)知識庫的建設(shè)和研究方面必然成為全社會的示范。本文將就高校機構(gòu)知識庫中的有機組成部分--特色學科知識庫的構(gòu)建進行探討。

1 建設(shè)高校特色學科知識庫的意義

1.1 保存本校特色學科知識成果

目前，我國高等教育正處于一個全面繁榮和發(fā)展的歷史時期。政治穩(wěn)定，經(jīng)濟繁榮，社會和諧，高等教育發(fā)展所需要的外部環(huán)境處在歷史最好的一個時期。這一時期也是高校科研成果層出不窮的一個時期。尤其是各個高校比較有特色的學科，一般來說，受到校方的重視程度高，給予的資金支持力度大，容易出科研成果。再者，特色學科專業(yè)的教師一般也是各個高校比較優(yōu)秀的教師，在傳道授業(yè)的教學工作中也會形成不少精品課程，制作出比較優(yōu)秀的教學課件。這些科研和教學的知識成果過去多是保存在教師個人手中，一般在院系或?qū)W校備案，管理并不完善，經(jīng)過一段時間可能會造成丟失的現(xiàn)象，而且也不利于傳播。建設(shè)特色學科知識庫可以很好地保存這些知識成果。

1.2 發(fā)掘本校特色學科既往知識成果

各個高校所擁有的特色學科都有其形成的歷史原因，都在其歷史發(fā)展過程中出現(xiàn)過比較突出的知識成果，為該校特色學科的發(fā)展做出了歷史積淀。而由于歷史或技術(shù)上的原因，這些知識成果往往是非數(shù)字資源，保存難度比較大，甚至有遺失的可能。那么如何將這些既往的知識成果進行發(fā)掘整理，如何將已經(jīng)遺失的珍貴資料進行再收集，將是構(gòu)建特色學科知識庫應(yīng)該努力實現(xiàn)的目標之一。

1.3 全方位管理本校特色學科知識成果

構(gòu)建特色學科知識庫，可以將原來保存在教師個人、院系以及學校相關(guān)管理部門的特色學科知識成果統(tǒng)一收集，并按照一定的規(guī)則整理加工，形成統(tǒng)一的、便于傳播、便于檢索利用的知識庫。這樣，可以改變過去本校特色學科知識成果在時間和空間上條塊分割、管理混亂的局面，也使本校特色學科知識成果的利用更加高效。

2 學科知識庫的內(nèi)容范圍

2.1 按文獻類型劃分

高校師生在教學、科研或?qū)W習過程中，產(chǎn)生了為數(shù)眾多、類型各異的文獻，這些文獻是高校學科知識庫收錄的主要內(nèi)容。各種類型文獻的收錄應(yīng)從以下方面入手：

2.1.1 教材。主要是指特色學科教師在教學過程中編寫的以傳授知識為主的教學材料，既包括公開出版發(fā)行的教材，也包括內(nèi)部印刷供本校學生使用的教材。

2.1.2 論文。是指特色學科師生用來進行科學研究和描述科研成果的文獻，是進行學術(shù)交流的一種有力工具。主要包括學術(shù)論文、學位論文、畢業(yè)論文等。

2.1.3 研究報告。高校特色學科教師除了日常的教學工作，一般還承擔著大量的科研項目。而作為記錄某一科研項目調(diào)查、實驗、研究成果和進展情況的研究報告已經(jīng)越來越多地成為高校科技文獻中的一個重要門類，也是高校特色學科知識庫必須加以收錄的文獻類型。

2.1.4 多媒體課件。是指高校特色學科教師用來輔助教學的一種工具，是教師根據(jù)自己的創(chuàng)意，將文字、圖像、聲音、動畫、影像等多媒體素材有機融合在一起的應(yīng)用軟件作品，對提高教學質(zhì)量有很大幫助。

2.1.5 影像資料。主要是指涉及特色學科發(fā)展的具有歷史價值的照片，涉及特色學科科學實驗的圖片和音視頻資料，以及特色學科精品課程的影音資料等。

2.1.6 專利。包括特色學科師生申請的發(fā)明專利、實用新型專利以及外觀設(shè)計專利。

2.2 按公開程度劃分

2.2.1 公開發(fā)表出版的文獻。主要是指通過期刊編輯部、出版社等正規(guī)出版渠道發(fā)表出版的關(guān)于特色學科的學術(shù)論文、教材、學術(shù)專著等文獻。這些文獻公開程度高，傳播面廣，受眾較多，有利于進行比較深入的交流。

2.2.2 內(nèi)部交流的文獻。主要是指由師生在學校內(nèi)部刊物、各種會議上以及在教學科研活動中所創(chuàng)作和形成的涉及特色學科且未公開發(fā)表的各種文獻，包括學術(shù)論文、會議紀要、項目開題報告、項目結(jié)題報告、科技查新報告、用于教學科研的影像資料、教學課件等。

2.2.3 個人收藏的文獻。主要是指本校教師既沒有公開發(fā)表出版、也沒有在小范圍進行內(nèi)部交流，而只限于個人收藏的各種涉及特色學科的文獻，包括文章手稿、教案、講義、多媒體教學課件、照片、影音資料等。

3 學科知識庫的主要功能

3.1 系統(tǒng)性管理功能

就目前而言，很多高校對本校教師學生的知識成果都建立了不同程度的存檔備案制度。比如，教學管理部門對教學相關(guān)文獻的管理，科研管理部門對科研項目、學術(shù)論文等相關(guān)文獻的管理，檔案管理部門對教師檔案的管理等。但這些管理多是對應(yīng)部門的管理，條塊分割，各自為政。而且，涉及專門的涉及特色學科的文獻管理往往很少并分散在多個部門。而構(gòu)建特色學科知識庫則能夠系統(tǒng)性管理某一學科的知識成果，這項功能可以將原來分散的特色學科知識成果整合為比較系統(tǒng)的知識成果，既便于管理，也便于使用。

3.2 開放獲取功能

構(gòu)建高校特色學科知識庫，首先要明確的就是，特色學科知識庫所收錄的所有知識成果必須為本校師生所共享。這種共享必須是無條件的，不能有法律、經(jīng)濟、技術(shù)等方面的障礙。本校師生對知識庫內(nèi)容可以自由地進行閱讀、下載、復(fù)制、打印等相關(guān)操作。

3.3 交流互動功能

特色學科知識庫的建設(shè)最終是為了促進教學科研的發(fā)展，促進學科的發(fā)展，促進學校的發(fā)展。然而，理不辨不明，對于學術(shù)性的知識成果尤其如此。對于某一學科的研究，往往要經(jīng)歷長時間的甚至是比較激烈的爭論，才能最終形成比較可靠的結(jié)論。因此，特色學科知識庫的建設(shè)還應(yīng)實現(xiàn)知識成果創(chuàng)造者與讀者之間的實時交流或非實時交流。

4 學科知識庫的技術(shù)支持

由于知識庫是依托于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)發(fā)展起來的新生事物，因此，構(gòu)建特色學科知識庫自然離不開相關(guān)的技術(shù)支持。

4.1 成熟的校園網(wǎng)。學科知識庫的構(gòu)建、運行、維護等，都需要一個比較成熟的校園網(wǎng)作為載體。

4.2 實用的軟件工具。目前，比較常見的用于知識庫建設(shè)的軟件工具主要有：DSpace、Eprint、Bepress、Fedora等。關(guān)于這些軟件工具的使用，在不少文章中以及互聯(lián)網(wǎng)上都有比較詳細的介紹，本文不再贅述。

4.3 比較專業(yè)的團隊。特色學科知識庫的構(gòu)建是一項知識技術(shù)密集型的工作。在前期的建設(shè)和后期的維護上都需要比較專業(yè)的人員參與。參與人員既要包括掌握互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)的專業(yè)人員，也要包括掌握特色學科專業(yè)知識的人員。這些人員既可以是專職的，也可以是兼職的。

綜上所述，建設(shè)特色學科知識庫有著非常重要的意義，同時特色學科知識庫的構(gòu)建也是一項系統(tǒng)工程涉及到內(nèi)容選擇、功能實現(xiàn)、技術(shù)支持等諸多方面。這些都需要高校中相關(guān)部門及人員縝密籌劃、精心實施、不斷完善，才能建設(shè)成內(nèi)容豐富、友好易用的特色學科知識庫。

參考文獻

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[2]吳群.高校機構(gòu)知識庫構(gòu)架探究[J].中國教育信息化，2011（5）：30-32.

作者簡介：王慶華（1980-），男，天津人，大學本科，館員，研究方向：圖書館學。