企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

郭偉

摘要：在當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大背景下，財(cái)務(wù)信息化逐步成為優(yōu)化產(chǎn)業(yè)和建設(shè)工業(yè)化的關(guān)鍵，對(duì)推動(dòng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)步和社會(huì)發(fā)展具有重大的作用。加強(qiáng)信息化建設(shè)已然成為各國(guó)提高競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇。而企業(yè)也漸漸認(rèn)識(shí)到要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展壯大，就必須利用信息化帶動(dòng)現(xiàn)代化，建設(shè)現(xiàn)代化企業(yè)。而財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重點(diǎn)，自然就被提上了企業(yè)加強(qiáng)信息化建設(shè)的議程。本文針對(duì)集團(tuán)化煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)化煤炭企業(yè)；財(cái)務(wù)信息化；建設(shè)

引言

財(cái)務(wù)管理是煤炭企業(yè)管理的重中之重，而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化則是煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的有效途徑。推動(dòng)集團(tuán)化煤炭企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展就必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，不斷完善企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，以充分發(fā)揮其提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的積極作用。然而，現(xiàn)階段，集團(tuán)化煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)過(guò)程并不圓滿，依然存在著諸多問(wèn)題，因而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的深入研究就顯得十分重要。

一、加強(qiáng)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要意義

（一）推動(dòng)煤炭產(chǎn)業(yè)的發(fā)展

現(xiàn)階段，規(guī)模較大而且極具發(fā)展優(yōu)勢(shì)的煤炭企業(yè)不斷吞并那些發(fā)展不利的小型企業(yè)，這似乎已經(jīng)成為煤炭企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。然而這種大規(guī)模的并購(gòu)整合在帶來(lái)發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也加劇了企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)。在這種競(jìng)爭(zhēng)激烈的發(fā)展背景下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式的弊端不斷凸現(xiàn)，并逐漸成為企業(yè)繼續(xù)發(fā)展和推進(jìn)集團(tuán)化的障礙。然而，充分利用先進(jìn)信息技術(shù)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)逐步表現(xiàn)出更大的優(yōu)勢(shì)，有力地推動(dòng)了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資金流、物流、信息流的統(tǒng)一。

（二）增強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管控

由于集團(tuán)化煤炭企業(yè)內(nèi)部通常存在著機(jī)構(gòu)分散，子公司數(shù)量多且地域跨度大等不足之處，提高企業(yè)的管控能力就成了管理工作的重點(diǎn)，也是難點(diǎn)。集團(tuán)在制定發(fā)展決策時(shí)，不僅需要準(zhǔn)確及時(shí)地掌握子公司的經(jīng)營(yíng)情況，而且要避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上的造假失真情況。然而，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系由于監(jiān)管不力，很難保證子公司財(cái)務(wù)信息在收集、傳遞過(guò)程中的有效性和準(zhǔn)確性。而在企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中，集團(tuán)可以隨時(shí)獲取數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并可以利用信息化技術(shù)準(zhǔn)確地合并報(bào)表，快速核對(duì)內(nèi)部交易，有助于集團(tuán)切實(shí)有效地掌握子公司的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況，提升管控能力，以減小財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）滿足企業(yè)的外部監(jiān)管

在國(guó)內(nèi)，大規(guī)模的煤炭集團(tuán)多是國(guó)有企業(yè)。這些企業(yè)在獲得國(guó)家政策與資金支持的同時(shí)，就必須要接受國(guó)家對(duì)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、財(cái)務(wù)信息等其他經(jīng)營(yíng)方面的管理和監(jiān)督。而國(guó)家要想真正地了解國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)的保值增值信息以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況，就必須要深入分析企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告。因此，國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)就這一問(wèn)題提出了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的要求，以保證企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和有效性。同時(shí)，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的加速發(fā)展，煤炭企業(yè)逐步加快了上市融資、海外投資的步伐，使得外部監(jiān)管主體不斷增加，監(jiān)管內(nèi)容也愈加豐富。因此，加強(qiáng)煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化，將更加有利于企業(yè)與外部監(jiān)管相銜接，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的兼容。

二、集團(tuán)化煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨的問(wèn)題

（一）對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不到位

對(duì)于企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)有關(guān)于企業(yè)的發(fā)展模式、管理理念以及資金運(yùn)作方式的變革，是—項(xiàng)極為重大的管理工程。然而，在現(xiàn)實(shí)中，多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往只滿足于短期利益，缺乏競(jìng)爭(zhēng)以及財(cái)務(wù)管理意識(shí)，更忽視了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重大作用。有的領(lǐng)導(dǎo)甚至絲毫沒(méi)有推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)的意識(shí)，完全不重視對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的開(kāi)發(fā)利用。除此之外，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員大都安于現(xiàn)狀，創(chuàng)新意識(shí)淡薄，導(dǎo)致信息技術(shù)利用率低下，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程受阻。

（二）企業(yè)還未形成有效的財(cái)務(wù)集中管理模式

從國(guó)外大公司成功的管理經(jīng)驗(yàn)中可以看出，集團(tuán)內(nèi)部事權(quán)可以分散，而財(cái)權(quán)必須集中。然而，現(xiàn)階段我國(guó)許多企業(yè)都面臨著管理層過(guò)多的問(wèn)題，這就使得 “集而不團(tuán)”“母子分離”的現(xiàn)象日益猖獗。在大多數(shù)企業(yè)中，各職能部門(mén)相互獨(dú)立，相互之間缺乏數(shù)據(jù)分享和信息溝通，使得企業(yè)的購(gòu)買(mǎi)、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)相互分離，生產(chǎn)發(fā)展過(guò)程極其缺乏連貫性。在打破舊模式卻未建新模式這種青黃不接的背景下，集團(tuán)公司與子公司之間很難統(tǒng)一對(duì)集權(quán)與分權(quán)的認(rèn)識(shí)觀念。因此，大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部都缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)資金調(diào)控制度，未能形成高度集中的資金管理指揮系統(tǒng)，各部門(mén)之間信息交流渠道不暢，各項(xiàng)有效的財(cái)務(wù)信息都無(wú)法集中，致使企業(yè)決策者很難全面地認(rèn)識(shí)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，也無(wú)法有效地實(shí)施企業(yè)管理、監(jiān)督和控制。

（三）管理軟件發(fā)展滯后，難以滿足財(cái)務(wù)管理工作的需求

財(cái)務(wù)管理軟件是財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的中心，必須符合一個(gè)企業(yè)的管理理念和企業(yè)文化。但是，就目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)而言，所采用的財(cái)務(wù)管理軟件大都來(lái)源于同樣的軟件開(kāi)發(fā)公司。有些企業(yè)為了搶占市場(chǎng)份額，忽視了管理軟件的不通用性，所使用的管理軟件并不符合本企業(yè)的發(fā)展特色以及管理需要，最終遇到了巨大的發(fā)展困境。

（四）操作人員技能低下，無(wú)法保證運(yùn)行的安全性

作為財(cái)務(wù)管理學(xué)科一個(gè)新的發(fā)展領(lǐng)域，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化要求財(cái)會(huì)人員既能熟練應(yīng)用專業(yè)的財(cái)會(huì)知識(shí)，還要掌握一定的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)與技能?，F(xiàn)階段，我國(guó)能夠真正運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技能進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的財(cái)會(huì)人員是少之又少。大部分職員對(duì)于計(jì)算機(jī)操作知識(shí)的掌握僅限于文字編輯或單機(jī)操作等簡(jiǎn)單功能。在遇到網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題時(shí)，很多企業(yè)都直接依賴或求助于外界的專業(yè)技術(shù)人員。這就使得網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全性難以得到保障，也大大增加了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露的可能性，也許會(huì)給國(guó)家和單位造成無(wú)法估量的損失。

三、完善集團(tuán)化煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效途徑

（一）樹(shù)立以財(cái)務(wù)管理為核心的管理思想和理念

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展以及煤炭市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化，集團(tuán)化煤炭企業(yè)要想獲得長(zhǎng)足穩(wěn)定發(fā)展就必須擯棄傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式，樹(shù)立以財(cái)務(wù)管理為核心、以資金流量控制為重點(diǎn)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念。其中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的領(lǐng)頭羊，要放眼于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，從參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的戰(zhàn)略去認(rèn)識(shí)自己的企業(yè)，重視企業(yè)的財(cái)務(wù)化信息建設(shè)，切實(shí)抓好企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理和資金監(jiān)控，帶動(dòng)其他財(cái)會(huì)人員管理水平的提高。除此之外，企業(yè)還應(yīng)重視防范資金風(fēng)險(xiǎn)、堵塞資產(chǎn)流失的問(wèn)題，加強(qiáng)各職能部門(mén)的信息共享，以解決財(cái)務(wù)信息失真問(wèn)題。

（二）實(shí)施企業(yè)管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新

加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化依賴于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，但也不是單純的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用問(wèn)題，而是應(yīng)該建立在企業(yè)集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制基礎(chǔ)之上，將企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，通過(guò)建立企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的集中管理和監(jiān)控，通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成全公司的賬務(wù)統(tǒng)一。要想真正運(yùn)用先進(jìn)信息技術(shù)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理，企業(yè)就必須改變?cè)械臉I(yè)務(wù)流程，變革原有的管理模式，規(guī)范統(tǒng)一現(xiàn)行的管理方式和財(cái)務(wù)制度，實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理體制和制度的創(chuàng)新。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必須統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)，因此財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)就是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心系統(tǒng)。加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，不僅要規(guī)劃財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，也應(yīng)該對(duì)整個(gè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃，從企業(yè)的基礎(chǔ)信息化做起，按照先易后難、分步實(shí)施的辦法，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)、物資、生產(chǎn)、銷售等項(xiàng)目管理進(jìn)行有計(jì)劃、有步驟地分階段進(jìn)行。

四、結(jié)語(yǔ)

煤炭集團(tuán)企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)自身建設(shè)中必不可少的一部分，其中財(cái)務(wù)管理信息化是其核心問(wèn)題，關(guān)系著企業(yè)的興衰成敗。煤炭只有通過(guò)不斷建設(shè)和完善財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，充分利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的時(shí)空界限，才能真正實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理，才能充分發(fā)揮其推動(dòng)煤炭企業(yè)繼續(xù)發(fā)展的積極作用，才能實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)的最大效益。

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（作者單位：江蘇省徐州礦務(wù)集團(tuán)張雙樓煤礦財(cái)務(wù)科）