編纂企業(yè)志書應(yīng)注意的問題

任學(xué)飛

企業(yè)志是記述企業(yè)的自然和社會(huì)、歷史和現(xiàn)狀的資料性著述。它的基本特性是行業(yè)性、真實(shí)性、權(quán)威性、綜合性、資料性和連續(xù)性，基本要求是觀點(diǎn)正確、資料翔實(shí)、體例嚴(yán)謹(jǐn)、文風(fēng)樸實(shí)，基本程序是擬訂篇目、收集資料、整理資料、編寫初稿、組織評(píng)議、修改補(bǔ)充、志稿審查、總纂審改。

一、志書的體例

1.志體。志體主要由結(jié)構(gòu)、體裁、章法三要素組成。（1）結(jié)構(gòu)。志書的結(jié)構(gòu)包括志書的基本框架、結(jié)構(gòu)方式及層次安排。特點(diǎn)是橫分門類，縱述歷史。橫排的原則是事以類從。（2）體裁。志書的體裁主要有述、記、志、傳、圖、表、錄?！笆觥?，是總攬全局，反映大勢(shì)，提挈綱領(lǐng)，溝通門類之間聯(lián)系的“概述”。“記”，是縱記企業(yè)古今的大事、要事、新事的“大事記”?！爸尽保菣M排縱述各項(xiàng)事物的分志?！皞鳌?，是記述著名人物生平事跡的人物傳?！颁洝?，即附錄，專收不便載入正文而又有參考價(jià)值的資料。圖、表不單獨(dú)編章，穿插在有關(guān)編章中，與文配合。這七種體裁中又以“志”為主。（3）章法。志書的章法是“述而不論、寓論于事”，寓觀點(diǎn)于記述之中。要按時(shí)序縱述，記述要素要齊全，用資料說話。

2.文體。志書中述、志、傳等所用文體是記述體。要注意不要混用其他文體，弄清與其它文體的區(qū)別。

3.斷限。志書的上限盡可能追溯到發(fā)端，下限一定要寫到規(guī)定年限，有些可作適當(dāng)下延。

4.詳略。做到詳近略遠(yuǎn)，詳今略古，詳特略同，詳此略彼，詳人之略，略人之詳。做到詳記輻射所及和結(jié)果，略記輻射具體過程；詳記事業(yè)本身，略記背景材料；詳記本企業(yè)特優(yōu)、先行事物，略記各企業(yè)共有事物；詳記事物發(fā)展的轉(zhuǎn)折，略記一般過程的記述。做到只記本企業(yè)史實(shí)，不記與本企業(yè)無關(guān)的通典；只記應(yīng)用的技術(shù)和結(jié)果，不記技術(shù)的具體工藝；只記政策、改革的實(shí)施和結(jié)果，不錄具體政策和改革的條文。

二、資料的收集

1.資料收集的范圍。收集資料的范圍，包括區(qū)域性和時(shí)間性兩個(gè)方面。在區(qū)域上，要求廣征博采能反映本企業(yè)全貌和特點(diǎn)的資料；在時(shí)間上，要求收集企業(yè)志時(shí)間斷限內(nèi)的基本資料。

2.資料存在的形式，一般分為文字資料、實(shí)物資料和口碑資料。三種資料相互印證、補(bǔ)充，都是修志不可缺少的資料來源，應(yīng)盡量加以收集。

3.收集資料的方法。（1）圍繞基本篇目制訂出比較詳細(xì)的收集提綱，按收集提綱有計(jì)劃、有步驟、有目的地全面展開。在收集資料過程中，如果發(fā)現(xiàn)篇目中沒有涉及的重要資料也要收集，反過來再對(duì)原篇目進(jìn)行檢驗(yàn)、修正、完善，使之更加科學(xué)可行。（2）合理安排好工作步驟把握好先后順序。收集方式分編寫組幾個(gè)人分工收集和先培訓(xùn)后發(fā)動(dòng)各單位資料員收集。收集順序?yàn)橄绕詹楹蠹?xì)查、先易后難、先內(nèi)后外、先急后緩。（3）博采廣收，寧濫勿缺，與內(nèi)容有關(guān)的盡可能收錄。有幾種資料必須選用：①具體確鑿的資料，如有關(guān)部門的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。②反映事物本質(zhì)的資料。③反映事物規(guī)律的資料。④反映時(shí)代特色的資料。⑤反映行業(yè)特點(diǎn)的資料。⑥典型資料。⑦恰當(dāng)?shù)谋尘百Y料?？傊?，選用資料貴在“精”，要進(jìn)行精確的考證和精選。

三、條目的寫法

1.綜合性條目。綜合性條目是全節(jié)大要概括，能起到統(tǒng)率、貫通全節(jié)，揭示聯(lián)系，反映規(guī)律，引導(dǎo)讀者的作用。寫法上包括展示全貌、縱述史實(shí)、突出特點(diǎn)，綜合對(duì)比。綜合性條目一定要在全節(jié)形成以后，在充分了解各方面情況的基礎(chǔ)上撰寫，可以有敘有議，有策有論。

2.主體性條目。（1）依時(shí)記述法。依時(shí)記述是志書應(yīng)用最多的最主要的豎寫方法。依時(shí)記述要避免一年一年的排列資料，要對(duì)資料進(jìn)行綜合，分析和提煉。必須把握以下幾個(gè)方面：①開門見山，追溯事物源頭。②抓住轉(zhuǎn)折，突出事物變化。③抓住現(xiàn)狀，重點(diǎn)展開記述。④抓住脈絡(luò)，展示事物發(fā)展的聯(lián)貫性。（2）記事本末法。有的事物的發(fā)展比較簡(jiǎn)單，劃分不出階段，可采取記事本末法，完整記述事物的發(fā)生、發(fā)展和現(xiàn)狀或結(jié)果。（3）典型排除法。不是很復(fù)雜的事物或時(shí)限較短的事物，不必或無法全面系統(tǒng)地記述事物的發(fā)端、沿革和現(xiàn)狀，僅選取興衰起伏的關(guān)鍵年份的典型事例排列記述，便能反映事物發(fā)展變化及其特點(diǎn)。 （4）綜合記述法。綜合記述是將斷限內(nèi)各年該事物的基本情況進(jìn)行綜合，予以概括記述，同時(shí)記下某些年份的新措施、特殊活動(dòng)或優(yōu)異成績(jī)等。（5）點(diǎn)面結(jié)合記述法。對(duì)某些事物進(jìn)行豎寫時(shí)，先概括記述事物的綜合情況，然后選取一、兩件典型事例作為重點(diǎn)記述。（6）逐項(xiàng)記述法。逐項(xiàng)記述是按事物特點(diǎn)選取若干能顯示事物本質(zhì)的項(xiàng)目，逐項(xiàng)記述，以反映事物全貌。

3.典型性條目。將一些重大成就、新生事物、典型經(jīng)驗(yàn)、工作方法、重大事件、重要會(huì)議及活動(dòng)等做為典型性條目。

四、志書的語言

1.志書的語言特點(diǎn)。要符合大眾化要求；要具有較強(qiáng)的時(shí)代特點(diǎn)；要具有科學(xué)性；要有一定的地方特色。

2.志書的文風(fēng)。要提煉最精粹的詞語；要平實(shí)通順，不濫用形容詞；要克服資料式堆積記述。

五、志書與其它文體的區(qū)別

1.區(qū)別于文藝作品。志書不能采用任何文學(xué)描述手法，記述的是歷史事實(shí)和現(xiàn)狀以及事物的發(fā)展過程，它以真實(shí)為生命，絕對(duì)不允許有任何的虛構(gòu)和些許的虛假，也不允許有所謂的“合理想象”，要求實(shí)事求是、秉筆直書，真實(shí)地、客觀地記述事物，對(duì)所記載的內(nèi)容要經(jīng)得起時(shí)代和歷史的考驗(yàn)。

2.區(qū)別于議論文文體。志書是“述而不論”，靠史料說話，寓褒貶于事實(shí)之中，不擺事實(shí)、講道理，直接表達(dá)作者見解和主張。

3.區(qū)別于公文文體。公文有13種固定的格式和要求。尤其要注意志書的寫作方法與工作總結(jié)不同，志書重在記實(shí)。

4.區(qū)別于科學(xué)文體。科學(xué)文體多以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S講解各種定義、定理、公式、方法，講授各類科學(xué)知識(shí)和科學(xué)道理。志書與科學(xué)文體都有知識(shí)性，但它的知識(shí)性是體現(xiàn)在資料中的。

5.區(qū)別于新聞文體。新聞一般由導(dǎo)語、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成的，要干預(yù)現(xiàn)實(shí)，指導(dǎo)當(dāng)前工作。志書既記歷史又記現(xiàn)實(shí)，不象新聞只記新近發(fā)生的事情，志書以自己的“三段式”，記述事物的發(fā)端、興衰、現(xiàn)狀。

6.區(qū)別于史體。史書重在論述，直接表明著作者的態(tài)度和觀點(diǎn)，而志書的記述始終堅(jiān)持述而不論，寓觀點(diǎn)于事實(shí)的記述之中。

六、幾種體裁志稿的寫法

志書主要有序言，凡例、記、志、傳、圖、表、錄等體裁。

1.序言、凡例的撰寫。（1）序言的撰寫。主要撰寫最能反映企業(yè)修志特點(diǎn)，提綱挈領(lǐng)的五項(xiàng)內(nèi)容：①陳述地理大勢(shì)、歷史概貌。②簡(jiǎn)述修志歷史。③簡(jiǎn)介成書經(jīng)過。④抒發(fā)編寫心得。⑤提示志書內(nèi)容，表述作者意見。（2）凡例的制訂。凡例一般分三個(gè)部分：第一部分是“通例”，即全志的綱領(lǐng)和各個(gè)分志編寫必須遵守的條例，如斷限、體裁、結(jié)構(gòu)、縱橫關(guān)系、圖表處理及其它全書必須整體劃一的重要問題。第二部分是“分例”，即分門別類地說明各種體裁和各個(gè)分志的設(shè)立依據(jù)，輯錄重點(diǎn)，記述方法等編纂體例問題，以統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一規(guī)范。第三部分是“特例”，即處理一些特殊問題的原則和方法。

2.概述的寫法。是對(duì)全書大概的記述，是全志的精華部分可以按事物發(fā)展的經(jīng)過分階段記述，寫出發(fā)展中取得的成果和遇見的問題。要能概括大要，鳥瞰全志，提示事物之間的內(nèi)部聯(lián)系，昭示客觀規(guī)律，能夠引導(dǎo)讀者閱讀，使其對(duì)全書有一個(gè)整體認(rèn)識(shí)。撰寫概述易寫成記事年表，摘要和匯編，對(duì)全書的肯定和總結(jié)，過于凌亂。那么，怎樣才能把概述寫好呢？要把握一地或者一行業(yè)發(fā)展的主要脈絡(luò)，重點(diǎn)記述和把握這個(gè)發(fā)展過程。概述的主線就是主要發(fā)展之線，圍繞發(fā)展來寫概述。那么怎樣才能抓住發(fā)展主線呢？就要作者把握志書資料、行業(yè)發(fā)展脈絡(luò)，用發(fā)展串起所做的工作和事情，讓讀者能夠在概述里看到志書全貌，體會(huì)到志書傳達(dá)的重要信息和全書脈絡(luò)。

3.大事記的編寫。（1）確定標(biāo)準(zhǔn)和范圍。以對(duì)企業(yè)發(fā)展起過重大推動(dòng)和阻礙作用以及對(duì)人們的思想產(chǎn)生重大影響的事為準(zhǔn)。（2）采取編年體，按年、月、日的時(shí)序記述，輔以記事本末體。（3）編寫中應(yīng)注意的幾個(gè)問題。①一條只記一件事，寫出確切時(shí)間，并記清時(shí)、地、人、事、因、經(jīng)、果。②要突出企業(yè)特點(diǎn)。③記本企業(yè)重要會(huì)議和重大決定。④記有影響的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和群眾活動(dòng)。

4.章下無題小序的寫作。用簡(jiǎn)要的文字記述一章綜合性的基本情況，讓讀者了解各結(jié)構(gòu)層次所涵蓋內(nèi)容的概況。

5.人物分志和人物章的編寫。（1）人物分志收錄范圍和標(biāo)準(zhǔn)。時(shí)間上，服從斷限規(guī)定。地域上，既收錄本籍人物又收錄長(zhǎng)期在本地工作，對(duì)本地發(fā)展有重大貢獻(xiàn)的外籍人。性質(zhì)上，正面和負(fù)面影響的人物都應(yīng)收錄，但以正面人物為主。堅(jiān)持“生不立傳”。（2）人物分志和人物章的體例。體裁：①人物傳。主要記去世人物。②人物簡(jiǎn)介。主要記在生的著名人物。③人物表。主要列不便入各分志的綜合性表。④人物名錄。一人一錄一段文字。（3）人物的排列。按生卒年排列。（4）人物傳或人物簡(jiǎn)介要求史料準(zhǔn)確、是非分明、個(gè)性鮮明，文字要簡(jiǎn)潔、生動(dòng)。

6.附錄。附錄包括奇聞異事、詩文薈萃、考訂辨疑、重要文獻(xiàn)輯存、文獻(xiàn)要目、修志始末。

7.圖片和表格的應(yīng)用。（1）圖片的應(yīng)用。志首集中編排彩照，正文穿插使用隨文照片及其它類型圖片。（2）表格的應(yīng)用。表是志書的重要組成部分，是多種多樣的，它具有綜括、對(duì)比的作用。志書中編制適量的表，既是保證志書質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，又是增強(qiáng)志書可讀性的一種手段。表一般分一覽表和統(tǒng)計(jì)表兩種。

（作者單位：延長(zhǎng)油田股份有限公司青化砭采油廠）