圖書(shū)館系統(tǒng)管理軟件中的采編工作的困境及其策略研究

艾力再

摘要：由于互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，人類(lèi)已經(jīng)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)信息化時(shí)代，在信息化時(shí)代背景下，圖書(shū)館的聚合化、實(shí)時(shí)化、跨地域成為趨勢(shì)，圖書(shū)館學(xué)科的核心技術(shù)與方法都面臨被重構(gòu)的必要。在這種背景下，圖書(shū)館系統(tǒng)管理軟件的應(yīng)用成為一種必然，尤其是采編工作中，科學(xué)合理地進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè)，提高文獻(xiàn)保障率和利用率，成為圖書(shū)館采訪(fǎng)工作的難點(diǎn)和重點(diǎn)。本文正是在此背景下，開(kāi)展相關(guān)研究，分析了圖書(shū)館系統(tǒng)管理軟件對(duì)于采編工作的創(chuàng)新的價(jià)值，分析了當(dāng)前圖書(shū)館系統(tǒng)管理軟件中的采編工作的困境，并提出了相應(yīng)的對(duì)策措施。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館管理系統(tǒng)；采編工作；動(dòng)態(tài)采編

一、圖書(shū)館系統(tǒng)管理軟件興起及其對(duì)采編工作的價(jià)值

十九世紀(jì)末期，一場(chǎng)“公共圖書(shū)館運(yùn)動(dòng)”拉開(kāi)了整個(gè)西方乃至全世界的圖書(shū)館學(xué)發(fā)展的帷幕，二十世紀(jì)50年代之后，謝拉等一批圖書(shū)館學(xué)家所主張和倡導(dǎo)的“信息交流模式”成為解釋圖書(shū)館活動(dòng)的主流理論。這種一家學(xué)說(shuō)獨(dú)大的局面在二十世紀(jì)70年代的時(shí)候被改變了，這一時(shí)期隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及圖書(shū)館學(xué)研究隊(duì)伍的不斷發(fā)展壯大，“意義付與理論”（B·Dervin），“不規(guī)則知識(shí)狀態(tài)理論”（N·Belkin），“情感認(rèn)識(shí)的圖書(shū)館探索模式”（C·C·Kuhlthau）等諸多理論都大放異彩。我們也應(yīng)該深刻認(rèn)識(shí)到這一時(shí)期的圖書(shū)館學(xué)所面臨的環(huán)境也發(fā)生了深刻的改變，尤其是隨著信息環(huán)境的變化所帶來(lái)的改變，對(duì)采編工作也帶了較大的影響，圖書(shū)館的圖書(shū)采編工作，按照采購(gòu)文獻(xiàn)原則做好中外文書(shū)刊及各類(lèi)文獻(xiàn)載體的采購(gòu)、征集和交換工作，與各個(gè)圖書(shū)需求部門(mén)和館內(nèi)有關(guān)部門(mén)協(xié)作搞好藏書(shū)建設(shè)；及時(shí)了解圖書(shū)使用部門(mén)和讀者對(duì)文獻(xiàn)閱讀需求和反饋信息，不斷提高館藏質(zhì)量，并且應(yīng)該采用動(dòng)態(tài)典藏，信息編碼，提高使用效率。 在此情況下，以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為載體的圖書(shū)館管理系統(tǒng)軟件的出現(xiàn)，使得新形勢(shì)下的采編工作具有客觀(guān)性、無(wú)限性、普遍性、動(dòng)態(tài)性、依附性、實(shí)效性、系統(tǒng)性、傳遞性、共享性以及可度量性等基本特征。由于互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，圖書(shū)館的采編工作已經(jīng)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)信息化時(shí)代，在信息化時(shí)代背景下，圖書(shū)館采編工作的聚合化、實(shí)時(shí)化、跨地域成為趨勢(shì)，圖書(shū)館采編的核心技術(shù)與方法都面臨被重構(gòu)的必要。

二、當(dāng)前圖書(shū)館系統(tǒng)管理軟件中的采編工作存在的困境

（一）對(duì)采編工作中應(yīng)用圖書(shū)館系統(tǒng)管理軟件的戰(zhàn)略重視程度不夠。SirsiDynix公司（2008）年提出了圖書(shū)館存在一種“元數(shù)據(jù)思維方式”（metedata mindset）。事實(shí)上，傳統(tǒng)采編工作主要依靠人力資源以及紙質(zhì)媒介進(jìn)行，這種方式中在現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展的背景下，已然不合適宜，但是當(dāng)前的很多圖書(shū)館還沒(méi)有從戰(zhàn)略層面高度重視這一問(wèn)題，對(duì)于圖書(shū)館管理軟件系統(tǒng)的使用只是流于形式。

（二）圖書(shū)館系統(tǒng)管理軟件中的采編工作人員素質(zhì)較低。圖書(shū)館系統(tǒng)管理軟件作為一種信息化、技術(shù)化的產(chǎn)物，要科學(xué)合理高效應(yīng)用圖書(shū)館系統(tǒng)管理軟件進(jìn)行采編工作，對(duì)于采編人員的知識(shí)、技術(shù)要求較高，但當(dāng)前一些圖書(shū)館，尤其是基層圖書(shū)館，在這方面人才還比較匱乏，接受新生事物的能力較差，甚至有部分圖書(shū)館員還存在抗拒抵觸心理，不利于圖書(shū)館系統(tǒng)管理軟件中的采編工作的發(fā)展。

（三）圖書(shū)館系統(tǒng)管理軟件中的采編工作的方法問(wèn)題。如傳統(tǒng)圖書(shū)館的典藏方面，主要是“三線(xiàn)典藏”制度，這種制度基本上是依靠采編部門(mén)憑經(jīng)驗(yàn)判斷，結(jié)合讀者的一些反饋意見(jiàn)。這種典藏制度具有一定的穩(wěn)定性，藏書(shū)分配到閱覽室（借書(shū)處）后再次調(diào)配的時(shí)間間隔一般在幾個(gè)月甚至幾年以上，導(dǎo)致藏書(shū)的流動(dòng)速度很慢，且典藏難度及管理成本增加，難以滿(mǎn)足用戶(hù)多樣化的圖書(shū)需求。

三、 圖書(shū)館系統(tǒng)管理軟件中的采編工作發(fā)展的對(duì)策建議

（一）從戰(zhàn)略層面高度重視圖書(shū)館系統(tǒng)管理軟件中的采編工作。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，信息網(wǎng)絡(luò)常常被認(rèn)為是“一個(gè)領(lǐng)域內(nèi)相關(guān)主體的紐帶”。信息共同體的網(wǎng)絡(luò)具有穩(wěn)定性，具有諸多資源優(yōu)勢(shì)。這就需要圖書(shū)館進(jìn)行資源優(yōu)勢(shì)整合。在采編工作中必須高度重視圖書(shū)管理系統(tǒng)軟件，加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的利用，提高采編的效率和質(zhì)量。

（二）加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館系統(tǒng)管理軟件中的采編工作人員進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn)。隨著時(shí)代的發(fā)展圖書(shū)館精神文明工作還需不斷的完善和進(jìn)步。在今后的工作中，必須要提高圖書(shū)館系統(tǒng)管理軟件中的采編工作人員的素質(zhì)，不斷努力，更好的為讀者服務(wù)，如巴州圖書(shū)館近年來(lái)，經(jīng)常邀請(qǐng)自治區(qū)一流的公共圖書(shū)館界館長(zhǎng)和專(zhuān)家學(xué)者們來(lái)我州授課，開(kāi)設(shè)有《圖書(shū)館讀者服務(wù)與創(chuàng)新》《圖書(shū)館學(xué)基礎(chǔ)理論》《文化信息資源共享工程實(shí)務(wù)》《公共圖書(shū)館相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與制度》《圖書(shū)編目工作》等重要課程，對(duì)于提高采編工作人員素質(zhì)具有重要意義。

（三）優(yōu)化圖書(shū)館系統(tǒng)管理軟件中的采編工作的方法。舉例而言，針對(duì)前文提到到典藏方法，可以充分利用圖書(shū)館系統(tǒng)管理軟件實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)典藏，動(dòng)態(tài)典藏管理指的就是新書(shū)到館的時(shí)候?qū)D書(shū)進(jìn)行分編加工，分配不是單純依據(jù)每一個(gè)借閱區(qū)或者書(shū)庫(kù)都分配若干本，而是采取把少數(shù)復(fù)本量很大的圖書(shū)進(jìn)行按借閱區(qū)分配之外，其他絕大多數(shù)的新書(shū)統(tǒng)一先直接典藏到新書(shū)借閱區(qū)，用戶(hù)可以在新書(shū)借閱區(qū)短期借閱這些新書(shū)。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫岱松.金盤(pán)圖書(shū)館系統(tǒng)管理軟件使用中的問(wèn)題和建議[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2011，21（7）：124-126.

[2]王詠梅.基于MDA和UML技術(shù)的圖書(shū)館管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)[D].安徽大學(xué)，2011.

[3]鐘雙萍.多校區(qū)合并后圖書(shū)館管理軟件的選擇[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2007，17（24）：59-61.

（作者單位：巴州圖書(shū)館）