新橋煤礦物資供應管理淺析

孟慶海

摘 要：新橋煤礦從提高員工素質(zhì)、加強計劃管理、庫房管理、回收復用管理和成本管理五個方面入手，加強物資供應管理，從而達到降耗節(jié)支，提高效益的目的。

關(guān)鍵詞：物資供應 管理模式 煤炭企業(yè)

物資供應管理工作是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)降低材料成本、實現(xiàn)少投入多產(chǎn)出、提高經(jīng)濟效益的重要手段之一，也是加強企業(yè)內(nèi)部管理、堵塞漏洞、減少損失浪費的有效途徑。新橋煤礦加大物資的采購、儲備、材料消耗管理，物資供應管理逐步向制度化、規(guī)范化、科學化的方向發(fā)展。

1轉(zhuǎn)變觀念 提高素質(zhì)

加強煤礦物資供應管理，轉(zhuǎn)變從業(yè)人員的觀念，提高從業(yè)人員素質(zhì)是首要因素。目前在煤礦物資供應管理中存在著一定的問題，如部分員工還沒有真正樹立起物資供應精細化管理的思想；一些管理人員還沒有徹底摒棄粗放的管理方式；進貨質(zhì)量難以掌控等。要改變這種狀況，就要加強對從業(yè)人員的培訓，轉(zhuǎn)變思想觀念，提高員工業(yè)務素質(zhì)和思想修養(yǎng)。

新橋煤礦供應科積極開展職工培訓，轉(zhuǎn)變員工思想觀念，提高員工業(yè)務素質(zhì)。制定了“一固定，兩齊全，三堅持，四保證”的培訓制度?！耙还潭ā笔侵概嘤枙r間固定：每周開展一次培訓，每次不少于30分鐘?！皟升R全”是指學習人員齊全，在規(guī)定的時間內(nèi)，無特殊情況一律不準請假；培訓資料齊全，廉政書籍、操作技術(shù)書籍俱全，達到培訓內(nèi)容的要求?！叭龍猿帧笔侵甘谡n人堅持備授課筆記，職工堅持記學習筆記，全體人員堅持每月考核一次。四保證是指保證培訓針對性、保證培訓質(zhì)量、保證培訓內(nèi)容、保證學以致用。干什么就學習什么，需要什么就培訓什么，學有所用、能用、會用，重點是轉(zhuǎn)變思想觀念，提高服務水平，提高實際操作能力。同時，創(chuàng)建廉政學習室，廉政建設常抓不懈。供應科利用閑置房屋創(chuàng)建廉政學習室，有針對性的組織職工集中學習廉政知識，宣傳廉政思想，引導職工樹立正確的人生觀、價值觀，創(chuàng)造風清氣正的良好工作氛圍，杜絕違章違紀現(xiàn)象發(fā)生，提高員工的思想修養(yǎng)。

2加強計劃管理

根據(jù)《永煤公司物供系統(tǒng)“雙?！苯ㄔO活動方案》要求，下發(fā)了新礦經(jīng)[2013]90號《新橋煤礦物資供應系統(tǒng)“雙?！苯ㄔO活動方案（試行）》，重點對月度物資計劃、物資領(lǐng)用管理等關(guān)鍵內(nèi)容開展考核，并將考核結(jié)果納入內(nèi)部市場化考核中兌現(xiàn)，引導各單位主動提高計劃的準確性、及時性和預見性，從而達到降本增效的目的。同時，為加強供應科內(nèi)部管理，供應科每月組織人員針對庫房和物供系統(tǒng)“雙?！辟Y料進行自查，并將自查結(jié)果納入當月工資二次分配考核，利用工資的導向作用引導職工自覺主動加強責任意識，各項業(yè)務水平持續(xù)提升。

3強化庫房管理

為降低儲備資金、優(yōu)化儲備結(jié)構(gòu)、減少積壓、加速資金周轉(zhuǎn)，新橋煤礦供應科組織庫管人員將物資劃分為重點物資和一般物資，并根據(jù)實際領(lǐng)用情況合理制定各項物資儲備上下限額，對直接影響生產(chǎn)的重點物資合理儲備，對一般物資盡量少儲備或不儲備從而使儲備結(jié)構(gòu)更加合理。

2013年上半年，供應科物資吞吐量為8139.3萬元，比去年同期降低了8.4%，其中入庫4155.86萬元，出庫3983.44萬元，平均庫存1343.13萬元，較同期降低22.9%，未發(fā)生超儲現(xiàn)象，庫存得到了有效控制。

4強化回收復用管理

加強物資復用管理，強制使用可復用物資。如木制品加工前必須優(yōu)先使用廢舊木料，采購U型鋼棚時必須使用廢舊鋼棚的連接卡和限位卡，報廢道木條件允許下優(yōu)先使用備頂?shù)?。加強矸石山升井物資管理，配合企管科重新規(guī)劃了矸石山廢舊物資料場，實現(xiàn)了鐵制品入庫、廢舊庫區(qū)上鎖，加強了廢舊物資倉儲管理。上半年，全礦共回收物資760.83萬元，比去年同期降低了6.2%，復用物資422.36萬元，比去年同期增加了19.5%。

5加強成本管理

為加強成本管理，杜絕材料浪費，供應科集思廣益，不斷創(chuàng)新。如開二隊南三泵房打基礎需使用大量木質(zhì)模具，經(jīng)測算，如全部使用松木加工，加工周期長，且成本較高，經(jīng)協(xié)商，由供應科采購多層板加工模具，提高了加工效率，且成本較松木降低了不少。再比如上半年服務公司上報菜墩計劃，經(jīng)供應科測算，如上報計劃再采購，采購成本較高且產(chǎn)品質(zhì)量易難以保證，經(jīng)協(xié)商，由供應科采購柳木直接加工，不但降低了成本，更保證了產(chǎn)品的質(zhì)量。

同時加強自購物資采購管理，靈活選擇采購方式，少項多次的組織物資招議標會議，可用可不用物資和非生產(chǎn)性支出物資原則上一律不得采購，減少不必要的采購資金浪費。

1-6月份我礦共組織招標8次，簽訂合同64份，其中一次性合同25份，長期協(xié)議合同39份，僅一次性合同節(jié)約采購節(jié)約資金101.61萬元。

6結(jié)語

煤炭企業(yè)物資管理工作是一個復雜而龐大的系統(tǒng)工程，要擁有高素質(zhì)的從業(yè)人員，加強計劃管理、采購管理，更好地實現(xiàn)倉庫管理，同時積極開展回收復用工作，才能保證生產(chǎn)供應，節(jié)約成本，同時降低庫存資金，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。

參考文獻：

[1]丁爽.現(xiàn)代企業(yè)物資供應管理策略淺析[J].科技信息.2008，34.

[2]章新祥.淺析煤炭企業(yè)物資供應管理[J].時代經(jīng)貿(mào)（中旬刊）.2007.

[3]華艷春.企業(yè)優(yōu)化物資管理降低成本費用策略研究[J].商場現(xiàn)代化，2009，（03）：52-54.