論建筑施工企業(yè)材料物資的經(jīng)濟(jì)管理

摘 要：本文從材料物資管理在施工企業(yè)中的重要性和現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)在材料物資采購(gòu)、存儲(chǔ)、管理等方面普遍存在的一些共性問題出發(fā)，運(yùn)用經(jīng)濟(jì)理論知識(shí)分析，從宏觀上進(jìn)行了指導(dǎo)，同時(shí)，也在微觀上給出了具體的操作方法，簡(jiǎn)要論述了施工企業(yè)材料物資的經(jīng)濟(jì)管理，試圖進(jìn)一步研究施工企業(yè)的科學(xué)化管理，以求降低企業(yè)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；材料物資；經(jīng)濟(jì)管理

作者簡(jiǎn)介：閆俊武（1980-），山西古交人，太原市市政工程總公司經(jīng)濟(jì)師，研究方向：工商管理。

中圖分類號(hào)：F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A doi：10.3969/j.issn.1672-3309（x）.2013.08.22 文章編號(hào)：1672-3309（2013）08-48-02

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度不斷加大，建筑市場(chǎng)的發(fā)展速度不斷加快，建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，絕大部分施工企業(yè)為了生存、獲得業(yè)績(jī)、取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，在施工招投標(biāo)中不惜低價(jià)承攬工程任務(wù)，建筑施工企業(yè)的整體利潤(rùn)率已維持在一個(gè)較低的水平。由此，只有進(jìn)一步挖掘管理潛力，在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、材料采購(gòu)、施工管理等方面不斷壓縮成本，提高經(jīng)濟(jì)性。

一、材料物資在施工企業(yè)中地位的重要性

建筑施工企業(yè)的主要利潤(rùn)來源于具體的施工項(xiàng)目，在工程項(xiàng)目的成本構(gòu)成中，材料物資所占的成本一般達(dá)60%以上，個(gè)別企業(yè)會(huì)高達(dá)80%以上，因此，對(duì)材料物資進(jìn)行經(jīng)濟(jì)化的管理，對(duì)保證工程項(xiàng)目按期完工、降低施工成本和增加利潤(rùn)等方面，都有舉足輕重的作用。

建筑施工企業(yè)一般都依據(jù)企業(yè)規(guī)模大小同時(shí)有幾個(gè)甚至幾十、上百個(gè)項(xiàng)目同時(shí)運(yùn)作，每個(gè)項(xiàng)目的材料物資管理都因?yàn)榈赜?、環(huán)境、市場(chǎng)等的不同而有所不同，如何有效地將一些通用化、標(biāo)準(zhǔn)化、系列化的材料物資進(jìn)行有效的統(tǒng)一管理，構(gòu)建高效的材料物資體系，成為降低成本的關(guān)鍵因素。

材料物資管理，不僅僅是材料部門的工作，更應(yīng)該是項(xiàng)目管理層和企業(yè)決策層應(yīng)該重點(diǎn)予以關(guān)注和研究的事項(xiàng)。同時(shí)，也要求包括財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)、物流、施工員等各個(gè)環(huán)節(jié)共同參與和監(jiān)督組合管理。

二、現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)物資管理的不足之處

（一）材料物資管理呈現(xiàn)散亂化的特點(diǎn)。部分企業(yè)有專業(yè)的子公司進(jìn)行材料物資管理，但管理的現(xiàn)代化程度并不高，如果銜接的不好，甚至?xí)绊懞椭萍s項(xiàng)目的正常施工，起不到應(yīng)有的效果。

（二）科學(xué)化理念程度不高?，F(xiàn)代物流業(yè)的快速發(fā)展與完善，已經(jīng)基本構(gòu)建了材料物資采購(gòu)的現(xiàn)代化平臺(tái)，但傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)尚沒有專門的人員研究和建立物流體系，其物資采購(gòu)的思路還基本處于傳統(tǒng)的方式。整體從業(yè)人員對(duì)科學(xué)化、現(xiàn)代化的理念認(rèn)識(shí)不夠，傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式一時(shí)難以完全根除。

（三）從材料物資管理的基礎(chǔ)上看，配套設(shè)施不足。建筑施工企業(yè)往往以項(xiàng)目部為核算單位，各個(gè)項(xiàng)目的材料采購(gòu)采取各自為陣的方式，對(duì)一些通用的、標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品缺乏統(tǒng)一的采購(gòu)模式，造成了人力和財(cái)力的浪費(fèi)。此外，一方面是對(duì)材料物資經(jīng)濟(jì)性管理的認(rèn)識(shí)程度不夠，另一方面，某些地區(qū)建筑行業(yè)資金給付率不好，影響了對(duì)材料物資的科學(xué)管理，無(wú)法運(yùn)用系統(tǒng)化的方式，使得不少施工企業(yè)對(duì)材料物資的管理還處于較簡(jiǎn)單的采購(gòu)、臺(tái)賬、記錄等操作上，是一種流程化的模式，并沒有引入現(xiàn)代軟件系統(tǒng)的管理，統(tǒng)一科學(xué)調(diào)配等方式提高材料物資管理的科學(xué)化水平。

（四）從人力資源角度看，專業(yè)人才缺乏。施工企業(yè)的材料物資采購(gòu)人員，基本上靠上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的主觀印象來安排，尤其是對(duì)各自為陣的項(xiàng)目部，為了保證項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)威性和決策性，對(duì)材料物資采購(gòu)人員更沒有系統(tǒng)的考核和監(jiān)管，過度依靠誠(chéng)實(shí)可信、勤快踏實(shí)等軟性品質(zhì)，導(dǎo)致從事人員缺乏專業(yè)化程度更高的理論知識(shí)，在實(shí)踐運(yùn)營(yíng)中，常常是依靠經(jīng)驗(yàn)判斷而不是科學(xué)方法。

三、提高施工企業(yè)材料物資經(jīng)濟(jì)化管理的方法

（一）材料物資宏觀計(jì)劃管理。對(duì)具體的建筑施工企業(yè)來說，加強(qiáng)材料物資宏觀計(jì)劃管理，就是要求各項(xiàng)目部在編制投標(biāo)文件、施工組織設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃等計(jì)劃性文件時(shí)，要認(rèn)真研究材料物資需求狀況，與材料物資部門及單位做好溝通，對(duì)一些必用的、常用的材料物資及早做進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和安排，確保高效地完成材料供應(yīng)。

1、引進(jìn)和運(yùn)用價(jià)值工程。要安排和運(yùn)用專業(yè)人員研究?jī)r(jià)值工程的應(yīng)用和實(shí)踐，在施工企業(yè)內(nèi)部，形成良好的價(jià)值工程運(yùn)營(yíng)氛圍，加強(qiáng)價(jià)值工程的實(shí)踐應(yīng)用，認(rèn)真分析歷年的、相似的工程運(yùn)營(yíng)情況，組織人員研究市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和物資供應(yīng)情況，減少材料物資的無(wú)謂支出和浪費(fèi)，加強(qiáng)周轉(zhuǎn)率，研究經(jīng)濟(jì)批量與庫(kù)存等的實(shí)踐操作性，最大程度地建立科學(xué)的價(jià)值工程體系。

2、應(yīng)用物資管理信息系統(tǒng)。由價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、質(zhì)量評(píng)價(jià)系統(tǒng)等各種職能子系統(tǒng)組成的材料物資管理信息系統(tǒng)是新時(shí)期一種更有效、更全面的材料物資管理系統(tǒng)。成功運(yùn)用該系統(tǒng)，不僅可以用電腦來代替人力進(jìn)行數(shù)據(jù)處理與分析，提高勞動(dòng)效率，更可以進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)特點(diǎn)分析，為決策提供更加可靠和科學(xué)的依據(jù)。建筑施工企業(yè)要盡快引進(jìn)物資管理信息系統(tǒng)，以降低物耗成本，提高管理水平。

3、建立系統(tǒng)體系，發(fā)揮互補(bǔ)優(yōu)勢(shì)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)內(nèi)部集約經(jīng)營(yíng)和計(jì)劃管理是競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)下成熟企業(yè)的必然選擇。經(jīng)濟(jì)全球化、集約化的發(fā)展，聯(lián)盟的優(yōu)勢(shì)和重要性已經(jīng)不斷顯現(xiàn)。施工企業(yè)各相關(guān)項(xiàng)目部可以根據(jù)各自的需要和地區(qū)性，建立物資管理或大或小的聯(lián)盟，減少渠道重復(fù)和浪費(fèi)，快速傳遞信息，降低采購(gòu)、存儲(chǔ)等過程成本，突出共同目標(biāo)和價(jià)值最大化，形成合力發(fā)展。各建筑施工企業(yè)也可以組建材料物資聯(lián)盟，引入第三方托管材料物資采購(gòu)與管理，提高集約化的發(fā)展水平。

（二）加強(qiáng)具體微觀操作，細(xì)化管理環(huán)節(jié)

1、培養(yǎng)科學(xué)化管理的思路，實(shí)施系統(tǒng)控制。

（1）計(jì)劃控制。在認(rèn)真分析各工程項(xiàng)目材料物資需求量的基礎(chǔ)上，根據(jù)各個(gè)具體的工程項(xiàng)目用料計(jì)劃，引進(jìn)和逐步推廣使用ABC分類法、訂貨點(diǎn)（FQS）法、經(jīng)濟(jì)訂貨批量（EOQ）公式等較科學(xué)和先進(jìn)的管理方法，研究盡可能高效節(jié)約的材料需用量及資金管理方式，解決各種憑經(jīng)驗(yàn)采購(gòu)管理所帶來的弊端。認(rèn)真組織制訂材料需用量計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、資金使用計(jì)劃等，充分利用資金的時(shí)間價(jià)值，確保取得資金時(shí)間價(jià)值的最大化。

（2）采購(gòu)控制。加強(qiáng)對(duì)供貨方、采購(gòu)量、合同協(xié)議、付款方式、貨物交付與驗(yàn)收、運(yùn)輸方式和配送等各方面的控制。要組織財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)方案的比選和優(yōu)化分析，做好經(jīng)濟(jì)效果評(píng)價(jià)。要強(qiáng)化對(duì)市場(chǎng)材料物資及供貨單位信息情報(bào)的收集工作，創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)和競(jìng)標(biāo)平臺(tái)，凈化和完善采購(gòu)渠道。對(duì)采購(gòu)物資應(yīng)本著“擇優(yōu)布點(diǎn)、貨比三家、先近后遠(yuǎn)、合理定價(jià)”的原則，不斷降低采買價(jià)格和運(yùn)輸轉(zhuǎn)運(yùn)成本。

（3）存儲(chǔ)控制。對(duì)存儲(chǔ)進(jìn)行有效控制，目的就是為了研究得到最合理的采購(gòu)周期、采購(gòu)時(shí)間和最佳庫(kù)存結(jié)構(gòu)。各類建筑施工企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)一定時(shí)間后，都會(huì)不同程度地造成一些材料物資的積壓，各個(gè)項(xiàng)目部也會(huì)有各自的材料物資剩余量，物資管理部門要加強(qiáng)限額管理，嚴(yán)格按計(jì)劃和物耗定額進(jìn)行控制，盤活現(xiàn)有物資，對(duì)各個(gè)項(xiàng)目部剩余物資進(jìn)行合理調(diào)配，充分利用庫(kù)存，努力實(shí)現(xiàn)材料物資的“零庫(kù)存”。

2、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)管理，增強(qiáng)內(nèi)部控制。

（1）準(zhǔn)確定位。建筑施工企業(yè)材料物資經(jīng)濟(jì)管理的總體目標(biāo)，應(yīng)當(dāng)定位于要保證工程項(xiàng)目的材料物資供應(yīng)和通過經(jīng)濟(jì)管理創(chuàng)造效益。因此，不僅要建立可靠而高效的物資供應(yīng)體系與質(zhì)量保證體系，更要致力于不斷降低采購(gòu)成本，強(qiáng)化資源的整合與綜合利用，提高資金的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，建立行之有效的材料物資責(zé)任制，以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理的最終目標(biāo)。

（2）科學(xué)管理。材料物資管理工作具有微觀性、專業(yè)性、規(guī)范性的特征，是一項(xiàng)操作性很強(qiáng)、很具體的工作。因此，必須按科學(xué)的思路和方法運(yùn)行，按施工企業(yè)自身物資工作的特點(diǎn)和實(shí)際來制定和實(shí)施物資管理工作的計(jì)劃、組織和控制措施，通過不斷學(xué)習(xí)和汲取戰(zhàn)略采購(gòu)、物流管理、供應(yīng)鏈戰(zhàn)略管理等先進(jìn)適用的管理思想精華，應(yīng)用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、專業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理軟件等來實(shí)現(xiàn)科學(xué)高效的管理，提高管理的精細(xì)化程度。

（3）引進(jìn)和建立ERP系統(tǒng)。ERP—Enterprise Resource Planning企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)的所有資源（物流、資金流、信息流、人力資源）進(jìn)行整合集成管理，采用信息化手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)供銷鏈管理，從而達(dá)到對(duì)供應(yīng)鏈上的每一環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求。建筑施工企業(yè)要在企業(yè)管理中逐步引入和運(yùn)用ERP系統(tǒng)，將材料物資管理納入ERP系統(tǒng)，不斷提高企業(yè)材料物資管理的業(yè)務(wù)流程科學(xué)化水平，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

3、強(qiáng)化人員素質(zhì)，提高科學(xué)化水平。首先是要制訂和完善各項(xiàng)材料物資管理的規(guī)章制度，不斷規(guī)范材料物資管理工作人員的工作行為，明確職責(zé)，提高責(zé)任意識(shí)；二是要研究從業(yè)人員的內(nèi)在需求和工作行為方式，盡可能充分調(diào)動(dòng)材料物資管理人員的工作積極性和主觀能動(dòng)性，充分發(fā)揮他們的能力；三是要舉辦形式多樣的培訓(xùn)和繼續(xù)教育，使材料物資管理人員不斷熟悉和掌握物流管理技術(shù)，成為市場(chǎng)交易、儲(chǔ)存保管、運(yùn)輸裝卸等物資管理領(lǐng)域的專家。同時(shí)，要進(jìn)行有針對(duì)性的教育，使他們掌握企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的流程，熟悉所運(yùn)用的系統(tǒng)和軟件程序，掌握電子商務(wù)技術(shù)，了解各個(gè)環(huán)節(jié)；四是必須重視人才在企業(yè)物資管理中的重要作用，要建立與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的用人制度，吸納大量有用的專業(yè)人才，以滿足企業(yè)材料物資經(jīng)濟(jì)化管理的需要。

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善和發(fā)展，現(xiàn)代管理型企業(yè)的不斷壯大，施工企業(yè)必須改變傳統(tǒng)的材料物資管理思想，在配套設(shè)施、體系建設(shè)、管理方式、人員配置等方面形成適應(yīng)新形勢(shì)、更具有優(yōu)勢(shì)和核心競(jìng)爭(zhēng)力的管理系統(tǒng)。

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