優(yōu)化實驗室建設(shè)管理 提高實驗室投資效益

陳潛心

摘 要：實驗室投資效益不高是困擾高校本科實驗室建設(shè)的重要問題。本文通過實驗室建設(shè)初期的理論準(zhǔn)備、實驗室建設(shè)中的監(jiān)管、實驗室使用中的管理，以及實驗室建設(shè)成果的評估四個方面系統(tǒng)論述了科學(xué)實驗室建設(shè)的管理方法，論證了在科學(xué)管理的指導(dǎo)下，實驗室建設(shè)的投資效益能夠得到有效的提高。

關(guān)鍵詞：實驗室建設(shè) 理論準(zhǔn)備 科學(xué)管理 投資效益

中圖分類號：G64 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）03（b）-0225-02

隨著我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展，很多本科院校已經(jīng)發(fā)展成為學(xué)科眾多、專業(yè)全面、師資力量雄厚的綜合性大學(xué)。高校學(xué)科建設(shè)的發(fā)展必然要求有相應(yīng)的實驗設(shè)施進行支持。高校實驗室建設(shè)的一個普遍問題便是實驗室建設(shè)的投資效益不高。要提高實驗室建設(shè)的收益必須要有完整的實驗室建設(shè)管理，做好從準(zhǔn)備到考核的全面掌控。

1 高校本科實驗室建設(shè)初期的理論準(zhǔn)備

相對于專業(yè)科研機構(gòu)的實驗室建設(shè)，本科高校的實驗室建設(shè)具有實驗室學(xué)科數(shù)量較多、資金投入相對較少等特點。現(xiàn)階段是高校本科實驗室建設(shè)的一個快速發(fā)展時期，加上建設(shè)管理經(jīng)驗的相對不足，這就要求我們在進行本科實驗室建設(shè)時一定要結(jié)合高校自身的特點進行全面的考量。

1.1 高校本科實驗室建設(shè)的現(xiàn)狀

1.1.1 高校實驗室建設(shè)的特殊性

多樣性是本科實驗室建設(shè)的一個特點。很多本科高校擁有國家重點建設(shè)的實驗室，有專業(yè)的管理人員以比較專業(yè)的設(shè)備，而一般高校由于條件的限制可能在實驗室的專業(yè)性方面有所不足。雖然各個高校中本科專業(yè)大多相同或是相似，但是基于各個高校的教學(xué)任務(wù)和目標(biāo)的特性，實驗室建設(shè)也擁有一定的特殊性，不能進行簡單地模仿和復(fù)制。

本科實驗室建設(shè)一般是由學(xué)校進行主導(dǎo)，經(jīng)營方式也大都是非營利性的。加之學(xué)科眾多，對實驗室數(shù)量上的要求也是越來越多，這種情況是資金不足的問題更加突出。高校實驗室的特點導(dǎo)致整個建設(shè)的資金核算更加復(fù)雜，更加難以估計。實驗室建設(shè)既要滿足教學(xué)的需求，又要保證專業(yè)科研的進行，既要保證其功能的實現(xiàn)又要權(quán)衡建設(shè)效益，一句話，本科實驗室建設(shè)具有復(fù)雜性特點。

學(xué)生和教職人員是本科實驗室的主要使用者，雖然還有很多各個科研領(lǐng)域的專業(yè)人員會參與到實驗室的使用之中，但是對于實驗室設(shè)備的保養(yǎng)、實驗材料的存放以及實驗室的管理工作而言并沒有專業(yè)的人員參與其中，因此，非專業(yè)性也是本科實驗室建設(shè)的特點之一。

1.1.2 高校實驗室建設(shè)可能存在的問題

本科實驗室建設(shè)自身的特點決定了實驗室建設(shè)的復(fù)雜性。為了保證高校實驗室建設(shè)能夠達到最好的投資效益，我們一定要認識到現(xiàn)存的問題，在實際建設(shè)過程中避免錯誤。

由于缺乏總體的規(guī)劃，各院系單方面追求內(nèi)部系統(tǒng)的完善，往往會造成高校實驗室建設(shè)多而不精、資源重復(fù)、專業(yè)性不高等問題。各院校重視自身建設(shè)是值得提倡的，但是在實驗室建設(shè)方面一定要考量全局，明確高校本科實驗室建設(shè)最重要的目標(biāo)是滿足教學(xué)的需要。實驗室建設(shè)的效益對實驗室的建設(shè)也很重要，一定要用專業(yè)的實驗室建設(shè)思路來進行指導(dǎo)，避免重復(fù)投入。

非營利性決定了在實驗室建設(shè)過程中一定要把握住資金管理的環(huán)節(jié)。資金投入的混亂是本科實驗室建設(shè)中的一個重要問題。高校每年投入實驗室建設(shè)的資金非常有限，一定要把握住重點才能達到最大收益。實驗室設(shè)施、實驗儀器、甚至實驗管理都需要相關(guān)的資金投入進行維持，新實驗室的建設(shè)、舊實驗室的維護，哪一項都不能置之不理。面對多種多樣的問題，高校實驗室建設(shè)的職能部門一定不能夠隨便應(yīng)付。為了減輕矛盾，很多高校習(xí)慣采用權(quán)衡的辦法，將資金分散開，使每項申請都得到部分資金支持，但是這種做法只會造成一種表面平衡的假象，只會最終導(dǎo)致實驗室建設(shè)問題的深化。

1.2 實驗室建設(shè)的規(guī)劃

在眾多實驗室建設(shè)需求當(dāng)中，建設(shè)規(guī)劃可以幫助我們通過科學(xué)的決斷把握最需要建設(shè)的項目。實驗室建設(shè)的具體規(guī)劃是一種科學(xué)考量的產(chǎn)物，是在較長的一段時期內(nèi)實驗室建設(shè)的工作依據(jù)。科學(xué)的實驗室建設(shè)規(guī)劃可以從根本上解決現(xiàn)存的資源浪費、投資方向混亂等問題，在以后的后續(xù)建設(shè)中也可以起到打好基礎(chǔ)的作用。

實驗室建設(shè)的理論準(zhǔn)備中非常重要的一項便是實驗室的建設(shè)規(guī)劃，它是確保實驗室建設(shè)中實現(xiàn)保證重點、資源共享的目標(biāo)，并最終獲得最大收效的工作指導(dǎo)方針。建設(shè)規(guī)劃的制定一定要結(jié)合學(xué)校的發(fā)展?fàn)顩r以及教學(xué)特點，做到全面平衡學(xué)科建設(shè)，保證教學(xué)質(zhì)量，促進科研發(fā)展。同時，在進行規(guī)劃中的某一個項目時，也應(yīng)該對具體的實驗室建設(shè)項目進行全面的控制，首先制定建設(shè)計劃，保證建設(shè)工作有據(jù)可依。其次，如果需要引進大型科研設(shè)備，一定要經(jīng)過專家的慎重考慮，在教學(xué)和收效兩方面進行論證，并要把設(shè)備供應(yīng)商的技術(shù)實力、誠信度以及售后保障納入考量的范疇之中。

實驗室建設(shè)規(guī)劃具有統(tǒng)籌性、獨立性以及嚴(yán)肅性的特點。所謂統(tǒng)籌性，是指建設(shè)規(guī)劃必須兼顧到學(xué)校各院系教研的需求，讓有限的資金得到最科學(xué)、最合理的運用，有效緩解資金短缺問題。獨立性要求我們一定要重視學(xué)校自身的特點，這樣做不僅能夠保證實驗室的建設(shè)更加順利，還可以使實驗室在未來教研工作中更好的發(fā)揮作用。一味追求建設(shè)的先進和滿足于實驗室現(xiàn)狀的做法都是不可取的。嚴(yán)肅性是實驗室建設(shè)目標(biāo)順利實現(xiàn)的保證，首先，嚴(yán)肅性在規(guī)劃過程中表現(xiàn)為實事求是，認真進行建設(shè)規(guī)劃。其次，在實際的建設(shè)過程中也要保持嚴(yán)肅的態(tài)度，準(zhǔn)確細致，避免工作中任何疏忽大意。綜上所述，實驗室建設(shè)規(guī)劃的制定，能夠幫助建設(shè)者認清現(xiàn)實，把握重點；能夠避免資源浪費，明確建設(shè)方向；能夠提高工作效率，便于統(tǒng)籌管理。

2 高效本科實驗室建設(shè)過程中的監(jiān)管

2.1 對項目實施的監(jiān)管

一個建設(shè)項目的開展是一個非常復(fù)雜的過程，通過有組織有計劃的項目管理展開項目建設(shè)工作一個非常好的選擇。好的項目管理包括資源、目標(biāo)、組織以及環(huán)境等方面的管理。應(yīng)用到實驗室建設(shè)中來，就是指資金投入、學(xué)校組織、建設(shè)目標(biāo)等方面的管理。項目管理已經(jīng)被應(yīng)用到很多建設(shè)工程之中，并且取得了非常好的成果，雖然高校本科實驗室建設(shè)具有很多特殊性，但是項目管理辦法同樣適用。

項目管理的積極作用主要是發(fā)揮在其對于建設(shè)的整體把握，系統(tǒng)性、全局性的特點使其在控制資金、保證工作進度以及工程質(zhì)量上有很大的優(yōu)勢。在具體的實驗室建設(shè)過程中，要通過項目管理進行權(quán)責(zé)劃分，對建設(shè)任務(wù)進行細化，例如建設(shè)開銷、施工進度、管理人員職責(zé)都要有具體的、明確的劃分，保證工作中權(quán)責(zé)分明，避免問題。

2.2 對設(shè)備的管理

在整個實驗室建設(shè)過程中，一定要有嚴(yán)格的合作制度。對于施工單位，一定要在合作之前進行全面的考核，這是實驗室質(zhì)量的重要保證。實驗室設(shè)備的采買關(guān)系到實驗室作用能否發(fā)揮，設(shè)備的質(zhì)量關(guān)系到實驗室安全以及效益評估，所以對實驗設(shè)備一定要采用嚴(yán)格的監(jiān)管辦法。任何儀器設(shè)備的購置都應(yīng)簽訂正式點的采買合同做為交易的依據(jù)，合同中應(yīng)該對于交貨雙方以及設(shè)備具體的數(shù)量名稱有明確的交代，同時對于售后條款也要明確權(quán)責(zé)，對于可能出現(xiàn)的問題提出具體的解決方法。未雨綢繆是實現(xiàn)投資效益的必要準(zhǔn)備。

首先，驗收建設(shè)項目實施是否按照建設(shè)規(guī)劃順利完成。建設(shè)經(jīng)費不足，建設(shè)進度難以控制，工程質(zhì)量難以把握一直是實驗室建設(shè)的問題。這些問題是否在建設(shè)規(guī)劃的指導(dǎo)下順利解決是檢驗建設(shè)成果的首要條件。如果，建設(shè)成果達到建設(shè)規(guī)劃的要求，那么證明建設(shè)規(guī)劃得到了很好的執(zhí)行。

其次，對實驗室的設(shè)備進行驗收。實驗室的設(shè)備是實驗室建設(shè)的核心，所有的設(shè)備都應(yīng)該經(jīng)過專業(yè)人員進行檢測和驗收，保證每一臺設(shè)備安全有效。經(jīng)過初步檢驗之后，應(yīng)該繼續(xù)在使用過程之中對設(shè)備進行檢驗，只有在正常運行較長一段時間之后才可以做出驗收結(jié)論。

3 高校本科實驗室使用中的管理

3.1 制度管理

專業(yè)的實驗室應(yīng)該具有專業(yè)的管理制度，對于高校的實驗室管理有專門的管理制度，一般要求按照學(xué)校和院系的二級管理組織形式組成實驗室工作委員會。具體管理形式有三種：一是采用校方建設(shè)，院系代為管理的辦法；二是學(xué)校、院系共同管理和建設(shè)；三是放權(quán)給院系進行相應(yīng)的管理和建設(shè)。一些學(xué)校有比較專業(yè)的實驗室，其中有貴重實驗設(shè)備，這就要求發(fā)揮學(xué)校和院系二級管理的優(yōu)勢，在實驗室建設(shè)、實驗設(shè)備分配以及實驗設(shè)備管理方面發(fā)揮作用。

3.2 設(shè)備管理

對儀器設(shè)備的保存和使用情況采用進行動態(tài)管理的辦法。保證進行定期的實驗設(shè)備檢查，及時更換設(shè)備狀態(tài)卡片，保證儀器處于最佳工作狀態(tài)。在設(shè)備的使用方面，一是要有相關(guān)的程序，對設(shè)備使用率和使用效果進行調(diào)控，與此同時，應(yīng)該建立起設(shè)備數(shù)字化的管理模式，把設(shè)備的情況以及使用情況發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)上，便于教職人員和學(xué)生及時掌握咨詢，合理安排使用時間。

建立專項資金用于實驗設(shè)備的添置和維護。實驗設(shè)備屬于耐用消費品，出現(xiàn)問題和損耗是不可避免的，為了更好的進行實驗室建設(shè)需要學(xué)校設(shè)立專項資金進行維護。一些大型實驗設(shè)備特別是貴重實驗設(shè)備如果進行及時的維護，能夠避免由小問題發(fā)展成為較大問題的風(fēng)險，這一定程度上也減少了資金的浪費。在資金的使用方面可以以設(shè)備使用率為主要依據(jù)，進行資金分配方面的優(yōu)化管理。

對較大型實驗設(shè)備進行專項考核和評估。有效的評估機制是保證投資效益的有效手段。對于投入較大的大型實驗設(shè)備要結(jié)合設(shè)備自身的具體情況，如設(shè)備自身的類型，使用特點，以及服務(wù)方向等特征，同時應(yīng)該參照我國相關(guān)的法規(guī)和政策，在兩者的基礎(chǔ)之上制定出一套切實可行的考評管理機制，方便用來進行投入效益的評估。

3.3 教學(xué)管理

高校本科的教學(xué)管理工作正在發(fā)生著改變，相應(yīng)的教學(xué)實踐工作也要進行不斷的改革和創(chuàng)新。順應(yīng)學(xué)科的發(fā)展以及現(xiàn)代技術(shù)的前進方向，實驗室教學(xué)改革成為了高效教學(xué)改革的重點。傳統(tǒng)的教學(xué)模式更加重視理論課的講授，實驗課程一般在理論課講授之后，處于一個輔助的地位。實驗室教學(xué)能夠加深學(xué)生對知識的理解，通過實踐能夠發(fā)動學(xué)生的興趣以及進一步鉆研的欲望。因此，新的實驗室教學(xué)應(yīng)該把實驗課獨立出來，注重理論和實踐的結(jié)合。同時，實驗室教學(xué)應(yīng)該擁有自己獨立的考核辦法，使實驗室教學(xué)真正獨立起來。

3.4 安全管理

高校本科實驗室會涉及到一些設(shè)備以及化學(xué)試劑的使用，更容易存在一些安全的隱患，這就要求我們對實驗室的安全管理給予足夠的重視。首先，實驗室安全管理條例是保證實驗室安全的基礎(chǔ)，良好的管理規(guī)則的制定能夠使安全工作有法可依。其次，實驗室安全工作職責(zé)的落實工作。安排好實驗室安全責(zé)任人，確保安全工作落到實處，形成實驗室安全人人關(guān)注，人人負責(zé)的工作氛圍。

4 高效本科實驗室建設(shè)成果的評估

4.1 對實驗室效能的評估

實驗室建設(shè)效能的重要指標(biāo)便是實驗室是否達到預(yù)期的教研效果。對于實驗室設(shè)備的評估一般包括實驗室的使用率、實驗儀器的使用頻率、設(shè)備保存的完好度以及較大型（或貴重型）儀器的使用頻率。以具體的實驗室教學(xué)來說，實驗室的利用效率應(yīng)該考慮的因素包括實驗室被使用的時間（包括教學(xué)實踐以及用品準(zhǔn)備工作的時間）、實驗室的使用面積等因素。對于實驗設(shè)備的使用頻率和完好程度可以采用積分考評制度，通過具體的分?jǐn)?shù)對實驗室情況進行考量。對于較大型和貴重型的設(shè)備可以采用單獨的評估方式，例如，計算設(shè)備的使用率應(yīng)該考量到的設(shè)備實際工作時間，需要的測試時間以及使用后的處理時間。

對實驗室進行開放管理是提高實驗室效能的有效途徑。實驗室的開放不僅能夠為本校學(xué)生提供更多的實踐機會，同時也大大提高了實驗室的使用效率。除了課堂上的實驗時間，學(xué)生還可以對自己感興趣的實驗項目進行報名，達到預(yù)定人員之后，就可以為學(xué)生開放實驗室，為有興趣的同學(xué)提供更多的實踐機會。對于一些社會上的實驗室使用需求，實驗室也可以進行適當(dāng)?shù)拈_放，不僅滿足社會實驗的需要也可以更有效的利用資源，通過相互的交流和學(xué)習(xí)還能夠促進科研上的發(fā)展。實驗室的對外開放措施是實現(xiàn)實驗室投資效益的有效途徑。

4.2 對實驗室技術(shù)人員的評估

重視實驗設(shè)備的準(zhǔn)備而不重視相應(yīng)的配套管理建設(shè)是實驗室建設(shè)中的一個突出問題。配套管理跟不上必然會影響實驗室效能的發(fā)揮，會導(dǎo)致實驗室投資效益的損失。所謂的配套管理主要是包括人員管理、資金支持、管理政策等方面，其中最重要的就是技術(shù)人員的管理。

隨著學(xué)科建設(shè)的不斷深化，實驗室建設(shè)的不斷開展，實驗室項目的技術(shù)含量也是越來越高，這就要求相應(yīng)的技術(shù)人員也要擁有較高的技術(shù)水平。

對技術(shù)人員的考核能夠保證實驗室技術(shù)團隊的整體水平。實驗室的目的是進行教研活動，較高的技術(shù)水平是對實驗室人員的基本要求，有良好的技術(shù)水平作為基礎(chǔ)能夠?qū)嶒炘O(shè)備進行更好的使用和維護，更容易達到實驗室的教研目標(biāo)。定期進行實驗室技術(shù)人員的培訓(xùn)是實驗室人員提高技術(shù)能力和思想覺悟的有效途徑，一旦引進新型的實驗設(shè)備應(yīng)該對所有的相關(guān)人員進行培訓(xùn)，通過全面的技術(shù)測試來提升技術(shù)人員的實際操作能力。培訓(xùn)期間，技術(shù)人員的交流和溝通也有利于技術(shù)研究的深化和發(fā)展。同樣重要的是，對于技術(shù)人員取得的成績，應(yīng)該給予獎勵。激勵措施對于實驗室技術(shù)人員來說是對辛勤付出的肯定，能夠促使技術(shù)人員更多的參與到課題研究中來。優(yōu)秀的實驗室工作人員能夠最大限度的減少實驗室建設(shè)中的損失，最大限度的保證實驗室建設(shè)投資效益的達成。

5 結(jié)語

高校本科實驗室建設(shè)不僅僅是一個建設(shè)項目那么簡單，它是一個在時間上有延續(xù)性，在空間上有延展性的復(fù)雜工程。只有做到整體建設(shè)有規(guī)劃性、項目建設(shè)有全面性，才能保證實驗室建設(shè)投資效益的實現(xiàn)。我相信，堅持科學(xué)的實驗室建設(shè)管理，好的實驗室投資效益的實現(xiàn)指日可待。

參考文獻

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