我國會計電算化的現(xiàn)狀及未來發(fā)展談

賈楠

摘 要 目前，會計電算化已經(jīng)發(fā)展成為開展會計工作的主要趨勢。但是，在我國會計電算化發(fā)展的過程中，出現(xiàn)了這樣或者那樣的問題，對我國企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展產(chǎn)生了許多不力的影響，本文對當(dāng)前會計電算化的新裝進(jìn)行了分析和研究，并針對其中的問題提出了解決問題的措施。

關(guān)鍵詞 會計電算化 現(xiàn)狀及問題 未來發(fā)展

前言

近幾年，我國會計電算化迅速發(fā)展，這之中有著許多主觀的和客觀的原因，使得企業(yè)事業(yè)單位的會計數(shù)據(jù)不能及時的傳送及審計。所以我們要對當(dāng)前的問題進(jìn)行分析，并提出針對性的措施，推進(jìn)我國會計電算化的發(fā)展進(jìn)程，進(jìn)而促進(jìn)我國會計工作的發(fā)展。

一、我國會計電算化現(xiàn)狀及問題

（一）我國的會計電算化沒有一套健全完善的管理體制

這個問題具體表現(xiàn)在：在人員的管理方面，會計人員的崗位設(shè)置不完善，崗位職責(zé)分工不明確；在操作管理方面，對會計電算化的操作沒有作嚴(yán)格的規(guī)范。這就導(dǎo)致了會計資料遭到了程度不同的損毀和破壞，致使會計電算化的不健康運作，最終泄露了企業(yè)的財務(wù)信息，給企業(yè)帶來一定的損失。

（二）會計人員整體上素質(zhì)不高，缺乏復(fù)合型的人才

這主要有兩方面的原因：第一，在財會人員中，有部分的人員知識老化，而且對學(xué)習(xí)會計電算化的積極性不高，不能迅速的接受新事物，短時間的會計電算化培訓(xùn)課程取得的效果并不明顯；第二，會計電算化專業(yè)人員數(shù)量有限，并不能滿足我國市場的需求。復(fù)合型的財會人員尤其短缺，這極大的阻礙了會計電算化工作的順利開展；第三，會計人員的職業(yè)素質(zhì)普遍偏低，很多的會計人員不能熟練的操作計算機，而專業(yè)的計算機人員又缺乏專業(yè)的會計知識，這個矛盾阻礙了會計電算化的健康發(fā)展。

（三）會計電算化方面的政策法規(guī)滯后

會計電算化的重要作用已毋庸置疑，但是我國會計行業(yè)的現(xiàn)狀是會計電算化的理論跟不上實踐的發(fā)展，始終無法把會計電算化實務(wù)發(fā)展的更加深入。另外，由于我國的會計電算化起步較晚，操作經(jīng)驗不足，管理水平不高，這些因素也阻礙了我國會計電算化的發(fā)展。

目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙會計電算化發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計電算化的普及。另外，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。必須看到，對電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)。因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必要。于此，必須對會計電算化的法規(guī)進(jìn)行完善，保證會計電算化的審計工作有法可依，有章可循。

（四）會計電算化的軟件有缺陷

我國的電算化軟件與美國相比，不夠標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，其自身存在著缺陷。目前的電算化軟件只能計算出正確的結(jié)果，卻不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要，也不能滿足用戶的特殊要求。還有，它們在數(shù)據(jù)的處理上比較死板，靈活性不夠。電算化的數(shù)據(jù)不能共享，信息滯后。在會計電算化的過程中，不能保證數(shù)據(jù)的安全性及保密性。

二、我國會計電算化的未來發(fā)展

我國會計電算化的未來發(fā)展主要是把會計電算化實務(wù)推向更深的層次。

（一）加強組織控制

進(jìn)行組織控制就是要對人員的權(quán)限及分工的劃分進(jìn)行控制，相互監(jiān)督及制約。如果信息處理部門出現(xiàn)了錯誤及務(wù)必的現(xiàn)象，就執(zhí)行內(nèi)部牽制機制，使其相互制約和分離。對于人員的管理問題，則要建立健全職工的輪崗制度，以及后期的教育制度。加強對會計人員的培訓(xùn)，提高會計人員的職業(yè)素養(yǎng)及業(yè)務(wù)技能，最大程度的減少因會計業(yè)務(wù)不熟練而造成的損失。

（二）加強操作系統(tǒng)的控制

這里主要是要眼科授權(quán)措施。要應(yīng)用設(shè)置口令及數(shù)據(jù)加密等方法來防止一些非法操作的情況的發(fā)生。在錄入原始數(shù)據(jù)時，對于會計核算資料的生成環(huán)節(jié)以及信息發(fā)布的環(huán)節(jié)，要加以約束并實現(xiàn)制度化，保證電算化會計信息的安全。

（三）大力培養(yǎng)會計電算化復(fù)合型人才

具體地說，就是要求高等院校把與財務(wù)相關(guān)聯(lián)的計算機知識與會計電算化的專業(yè)知識科學(xué)合理的結(jié)合起來。另外在具體實施的過程中，要著重對財會人員的計算機技能培訓(xùn)，以及對計算機維護(hù)的工作人員的財務(wù)會計專業(yè)知識的培訓(xùn)。大力打造大批素質(zhì)高，專業(yè)知識過硬，計算機操作能力強的復(fù)合型人才。

（四）設(shè)計一個統(tǒng)一且通用的財務(wù)軟件

是想要做到手工會計制度與會計電算化全面的融為一體。也就是說，要逐步建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的帳表格式，以便于解決各個財會軟件之間相互轉(zhuǎn)換的借口問題、會計電算化的審計問題、企業(yè)會計之間的信息傳遞問題，促進(jìn)會計信息服務(wù)更加廣泛充分的運用。

（五）把管理會計與會計電算化的有機結(jié)合，建立健全企業(yè)的管理信息系統(tǒng)

要達(dá)到這樣的目的，企業(yè)首先要實現(xiàn)財務(wù)會計的電算化，并在此基礎(chǔ)上促進(jìn)管理會計電算化的進(jìn)程，從而克服管理會計工作中手工操作難的問題。最終實現(xiàn)會計電算化信息處理上的自動化、代碼化及數(shù)據(jù)共享化。

（六）加強會計電算化數(shù)據(jù)信息的安全性及保密性

嚴(yán)密組織管理，建立健全相互制約機制，防止有人利用計算機進(jìn)行貪污及竊取信息。另外，還要防范計算機故障及死機現(xiàn)象的出現(xiàn)，及時做好數(shù)據(jù)信息的備份，防止數(shù)據(jù)不可恢復(fù)的丟失。同時，要重視并不斷完善計算機網(wǎng)絡(luò)安全。還要加強對會計人員的監(jiān)督及管理。切實保障會計電算化的安全性及保密性。

三、結(jié)語

會計電算化有著廣泛的應(yīng)用前景及發(fā)展空間，在會計工作中，未來的會計電算化的發(fā)展趨勢主要是要充分地發(fā)揮會計的統(tǒng)計及分析作用。與此同時，財會人員也不必進(jìn)行繁瑣的會計事務(wù)，是這些財會人員更加深入的參與企業(yè)的管理工作及決策工作，提高會計的工作質(zhì)量及效率，促進(jìn)會計的發(fā)展。

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（作者單位：長安大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院）