我國(guó)中小企業(yè)存貨管理的研究

于丹

摘要：隨著我國(guó)改革開放的不斷深入，中小型企業(yè)也有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。而對(duì)于中小型企業(yè)而言，其存貨管理是企業(yè)控制管理的重要組成部分，也是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的重要手段。因此，存貨管理對(duì)于我國(guó)中小型企業(yè)的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。本文主要針對(duì)我中小型企業(yè)的存貨管理進(jìn)行深入的研究和探討。

關(guān)鍵詞：中小型企業(yè)；存貨管理

一、前言

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也變得越來(lái)越激烈。我國(guó)的中小型企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可或缺的重要組成部分，以其強(qiáng)大的生命力和巨大的潛在能力獲得了快速的發(fā)展。而對(duì)于中小型企業(yè)而言，其存貨管理對(duì)其發(fā)展起到了重要的作用，換句話說(shuō)，一個(gè)企業(yè)存貨管理水平的高低直接影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展效益。但是，就目前來(lái)說(shuō)，很多的中小型企業(yè)并沒有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，只是一味的去發(fā)展生產(chǎn)和銷售，這樣就嚴(yán)重的阻礙了企業(yè)的發(fā)展。因此，中小型企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中獲得更好的發(fā)展，就要不斷的加強(qiáng)企業(yè)自身的存貨管理，進(jìn)而有效的提高企業(yè)資金的利用率。

二、存貨管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的意義

所謂存貨管理，指的就是企業(yè)為了能夠有效的降低自身的成本費(fèi)用，提高企業(yè)的管理效率，相應(yīng)的采取行之有效的策略對(duì)企業(yè)內(nèi)部的存貨進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的規(guī)劃和控制，這樣就能夠有效的保證企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)行，進(jìn)而有效的提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于一個(gè)中小型的企業(yè)而言，存貨管理對(duì)其發(fā)展和運(yùn)營(yíng)起到了至關(guān)重要的作用。一個(gè)企業(yè)如果擁有完善的存貨管理制度，那么就能夠充分的保證企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行的持續(xù)性，而且還能夠?qū)τ谏a(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的存貨問題進(jìn)行及時(shí)的解決，進(jìn)而有效的降低了企業(yè)的運(yùn)行成本，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。存貨管理能夠有效的提高企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，良好的存貨管理還能夠使得企業(yè)的管理人員全面的掌握企業(yè)存貨情況，進(jìn)而能夠有效的對(duì)其進(jìn)行管理和控制。存貨管理還能夠很大程度上的減少企業(yè)的存貨堆積，加快企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)，進(jìn)而有效的提升企業(yè)的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)。

三、目前中小型企業(yè)存貨管理所存在的問題

1.對(duì)于存貨采購(gòu)的計(jì)劃沒有科學(xué)性

對(duì)于存貨管理而言，采購(gòu)是其中重要的環(huán)節(jié)，但是很多中小型企業(yè)對(duì)于這一環(huán)節(jié)并沒有做到位。很多的中小型企業(yè)往往忽視了存貨的成本和資金的占用的重要性，而將對(duì)材料的采購(gòu)和商品的銷售列為重點(diǎn)。這樣就會(huì)導(dǎo)致在進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)過(guò)于頻繁的現(xiàn)象。由于對(duì)于存活的采購(gòu)沒有科學(xué)性，這樣就使得采購(gòu)人員不能夠嚴(yán)格的按照采購(gòu)的需求進(jìn)行相應(yīng)的采購(gòu)，就會(huì)造成貨物的堆積現(xiàn)象。

2.對(duì)于存貨的數(shù)量過(guò)多，資金的占用較大

首先，一些中小型企業(yè)在對(duì)材料進(jìn)行生產(chǎn)的過(guò)程中沒有注意節(jié)約，對(duì)于剩余的材料沒有進(jìn)行充分的利用，這樣就會(huì)使得廢品急劇增多，因而造成了很大程度的浪費(fèi)現(xiàn)象，進(jìn)而嚴(yán)重的損害了企業(yè)的自身利益；其次，因?yàn)楹芏嘀行⌒推髽I(yè)的管理人員能力有限，為了能夠保證生產(chǎn)的持續(xù)性，就進(jìn)行大量的貨物儲(chǔ)備，這樣就會(huì)導(dǎo)致把部分資金被占用。因而企業(yè)的流動(dòng)資金嚴(yán)重的減少，甚至出現(xiàn)資金緊缺的現(xiàn)象，這樣就會(huì)嚴(yán)重的影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而嚴(yán)重的影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)。

3.企業(yè)的存貨管理控制體系不夠完善

很多中小型企業(yè)的存貨管理體制都不夠完善，甚至存在著很多的漏洞，這樣就嚴(yán)重的影響了企業(yè)對(duì)于商品貨物的管理，進(jìn)而嚴(yán)重的阻礙了企業(yè)的發(fā)展。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的控制而言，內(nèi)部審計(jì)是其重要的環(huán)節(jié)，內(nèi)部審計(jì)就是專門的相關(guān)審核人員針對(duì)企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)模式和管理方式進(jìn)行的一種具有獨(dú)立性的檢查和評(píng)價(jià)的工作。企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，不但可以有效的推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，而且還可以增強(qiáng)企業(yè)自身的法律意識(shí)，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)具有合法性。但是，很多的中小型企業(yè)并沒有注意到這一點(diǎn)，在企業(yè)的內(nèi)部并沒有真正的設(shè)立審核部門，有的企業(yè)設(shè)立的審核機(jī)構(gòu)形同虛設(shè)，并沒有真正的對(duì)自身企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的審核和評(píng)價(jià)。這樣的情況下，企業(yè)就不能夠?qū)ι唐坟浳锏拇鎯?chǔ)情況進(jìn)行科學(xué)全面的掌握，進(jìn)而使得企業(yè)的存貨管理沒有辦法得到真正的實(shí)行。除此之外，由于企業(yè)的存貨管理控制體系不完善，導(dǎo)致企業(yè)員工的職責(zé)分配不清楚，員工不明確自己的職責(zé)所在，就沒有辦法進(jìn)行有效的工作，因此，對(duì)于出現(xiàn)的問題，也就沒有辦法進(jìn)行科學(xué)合理的解決，這樣就會(huì)進(jìn)入惡性循環(huán)，從而嚴(yán)重的影響整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。

4.存貨管理的模式相對(duì)落后

很多中小型企業(yè)雖然建立了存貨管理的體系，但是由于存戶管理模式較為傳統(tǒng)，對(duì)于存貨管理的方式相對(duì)落后，這樣就嚴(yán)重的影響了企業(yè)存貨管理工作的順利進(jìn)行。企業(yè)的相關(guān)存貨管理人員在進(jìn)行管理工作的過(guò)程中，由于管理模式的落后性，就會(huì)使得對(duì)于企業(yè)的商品貨物實(shí)際情況的掌握缺乏科學(xué)性和全面性，進(jìn)而嚴(yán)重的影響了企業(yè)的發(fā)展。

四、加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的策略

1.建立規(guī)范的存貨會(huì)計(jì)審核工作

我國(guó)的中小企業(yè)需要根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第1號(hào)——存貨》中相關(guān)的應(yīng)用指南的規(guī)定，一般規(guī)定的存貨的采購(gòu)成本主要包含有：相關(guān)的稅費(fèi)、購(gòu)買價(jià)款、裝卸費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他相關(guān)的存貨采購(gòu)成本的費(fèi)用。這些企業(yè)支出的費(fèi)用，如裝卸費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等等的費(fèi)用，需要納入存貨采購(gòu)的成本之中，同時(shí)也可以首先的進(jìn)行歸集，最后在根據(jù)購(gòu)買這些商品的存入和銷售的情況進(jìn)行相應(yīng)的平均分?jǐn)?。一些已?jīng)銷售的商品的進(jìn)貨所用的費(fèi)用，需要計(jì)入當(dāng)期的的損益。還有相關(guān)的未售出的商品的進(jìn)貨費(fèi)，也需要計(jì)入最后的存貨成本之中。企業(yè)采購(gòu)商品時(shí)候進(jìn)貨所需的費(fèi)用相對(duì)較少，可以在采購(gòu)時(shí)直接納入當(dāng)期的損益。所以，我國(guó)的中小企業(yè)需要按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)成本的核算和歸集。

2.正確使用ABC控制法，減少庫(kù)存

我國(guó)的中小企業(yè)需要根據(jù)存貨的多少和程度，把存貨分為ABC三種類型。其中A類的存貨較少，資金占有較多。B類的存貨為一般的存貨，占有的數(shù)量比較多，但是資金較少。C類的存貨品種繁多，資金占有卻相對(duì)較少。根據(jù)ABC存貨的不同的特點(diǎn)，對(duì)三種存貨的控制方法如下：首先對(duì)于A類存貨的控制，需要計(jì)算每個(gè)項(xiàng)目的訂貨點(diǎn)和量，增加訂購(gòu)的次數(shù)，減少庫(kù)存的積壓，同時(shí)還需要為這種存貨設(shè)置能夠加強(qiáng)其控制的永續(xù)盤存卡片。其次對(duì)于B類存貨的控制，也同樣需要提前計(jì)算好所需要的訂貨點(diǎn)和訂貨量，同A存貨的控制方法大致相同，但是不需要像A一樣嚴(yán)格，只需要定期的進(jìn)行檢查即可，比較節(jié)省管理成本。最后是C類的存貨的控制，因?yàn)檫@類存貨的數(shù)量眾多，并且價(jià)格較低，存貨的成本也就低，所以可以采取增加訂貨量的方法，減少訂貨次數(shù)，一般可以采用如“雙箱法”。

3.利用EPR模式，建設(shè)中小企業(yè)的存貨管理信息化制度

中小企業(yè)的存貨離不開信息化的制度，想要實(shí)現(xiàn)信息化需要企業(yè)盡快的使用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理模式。舉例說(shuō)明，可以使用ERP管理系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)全稱是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，它是一種主要針對(duì)制造行業(yè)，對(duì)其進(jìn)行的資金資源、物質(zhì)資源和信息資源的一體化的集成的管理企業(yè)信息的管理模式。企業(yè)通過(guò)使用ERP，可以利用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)的貨物、資金、信息和人員等信息進(jìn)行相關(guān)的先進(jìn)的自動(dòng)化的管理，這種方式具有辦公操作、制造、人力資源管理、項(xiàng)目管理、供應(yīng)鏈管理、客戶服務(wù)、銷售和市場(chǎng)管理以及財(cái)務(wù)與市場(chǎng)管理的多種商業(yè)功能。企業(yè)的資源計(jì)劃對(duì)于普及企業(yè)使用計(jì)算機(jī)，提高企業(yè)的工作效率和實(shí)現(xiàn)企業(yè)的自動(dòng)化信息化管理都具有很大的意義，因此合理使用ERP能夠促進(jìn)中小企業(yè)更進(jìn)一步。

4.合理運(yùn)用采購(gòu)資金，控制采購(gòu)成本

中小企業(yè)的計(jì)劃員需要具備很強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，充分的了解生產(chǎn)工藝的流程和設(shè)備的運(yùn)用情況，能夠正確的掌握設(shè)備的檢修和消耗的情況，進(jìn)而對(duì)存貨和采購(gòu)進(jìn)行合理的規(guī)劃。其次，企業(yè)需要建立透明的采購(gòu)制度，堅(jiān)持采購(gòu)節(jié)約的原則，采購(gòu)員需要收集各種信息，貨比三家，選擇質(zhì)量好價(jià)格低的貨物。還需要對(duì)那些大型的備品備件和一些大宗燃料材料進(jìn)行招標(biāo)式的采購(gòu)，嚴(yán)禁采購(gòu)的黑洞和暗箱操作事情的發(fā)生。只有這樣才能夠保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行，同時(shí)還能夠有效地控制成本，方便資金的周轉(zhuǎn)，提高資金的使用效率。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，對(duì)于我國(guó)現(xiàn)存的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，保證優(yōu)良的存貨管理制度是保障企業(yè)管理效率穩(wěn)步提高的主要原因之一。所以對(duì)于企業(yè)的管理必須注意合理的安排貨物的訂購(gòu)和儲(chǔ)存計(jì)劃，減少出現(xiàn)因?yàn)樨浳锏墓芾硎д`而產(chǎn)生的企業(yè)損失。以上分析了當(dāng)前中小企業(yè)在存貨管理中的一些問題，并提出了相應(yīng)的解決措施。企業(yè)一定要不斷的完善以上的各點(diǎn)措施，根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)做好存貨管理的工作，促進(jìn)企業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。

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