國(guó)內(nèi)與國(guó)際會(huì)展業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和運(yùn)營(yíng)模式

王斌

摘要：我國(guó)會(huì)展業(yè)經(jīng)過(guò)上世紀(jì)八十年代以來(lái)的發(fā)展，建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，會(huì)展活動(dòng)空前活躍，會(huì)展形式豐富多彩，辦展主體日益多元，會(huì)展群集聚效應(yīng)突出，發(fā)展成就有目共睹。本文在總結(jié)了我國(guó)會(huì)展業(yè)發(fā)展的成就的同時(shí)，還列舉了國(guó)際上一些先進(jìn)的辦展模式，并詳細(xì)闡述了其職能和取得的成就。

關(guān)鍵詞：會(huì)展業(yè)；現(xiàn)狀；運(yùn)營(yíng)模式

會(huì)展業(yè)作為現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的一個(gè)新興領(lǐng)域，近年來(lái)在我國(guó)得到了迅速的發(fā)展，但隨著我國(guó)改革開(kāi)放的不斷深入和加入WTO后，服務(wù)貿(mào)易市場(chǎng)全面開(kāi)放，我國(guó)會(huì)展業(yè)也凸顯出一些問(wèn)題。

從二十世紀(jì)八十年代以來(lái)，我國(guó)會(huì)展業(yè)經(jīng)歷從無(wú)到有、從小到大，以年均近20%的速度遞增，行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益逐年攀升，場(chǎng)館建設(shè)日益完善，會(huì)展業(yè)已成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的助推器和新亮點(diǎn)。全國(guó)以北京、上海、廣州為一級(jí)會(huì)展中心城市，初步形成三大會(huì)展經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)帶，即包括北京、天津、煙臺(tái)、廊坊等地的環(huán)渤海會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶；以上海為龍頭，沿江沿海為兩翼的長(zhǎng)江三角洲會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶；以廣交會(huì)和高交會(huì)為龍頭的珠江三角洲會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶。隨著會(huì)展業(yè)市場(chǎng)化程度的提高，會(huì)展城市內(nèi)部場(chǎng)館之間、會(huì)展城市之間的競(jìng)爭(zhēng)日益明顯，法制建設(shè)、品牌意識(shí)、現(xiàn)代化場(chǎng)館建設(shè)、人才培養(yǎng)成為普遍共識(shí)。

一、我國(guó)會(huì)展業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀

1 會(huì)展業(yè)建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大

據(jù)有關(guān)部門(mén)統(tǒng)計(jì)，全國(guó)現(xiàn)有大中型會(huì)展場(chǎng)館150多個(gè)，會(huì)展面積300萬(wàn)平米以上，已經(jīng)超過(guò)了號(hào)稱“世界會(huì)展之國(guó)”德國(guó)的展館面積，擁有一批具有國(guó)際水平的現(xiàn)代化會(huì)展場(chǎng)館。而目前各地都在大興土木，會(huì)展場(chǎng)館建設(shè)方興未艾據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，全國(guó)正在建設(shè)或規(guī)劃將在未來(lái)三年內(nèi)建成的各類會(huì)展中心的會(huì)展面積可能超過(guò)100萬(wàn)平米。

2 會(huì)展活動(dòng)空前活躍

有關(guān)調(diào)查表明，2007年全國(guó)組展公司5000多個(gè)，從業(yè)人員達(dá)到18萬(wàn)人；展館總建筑面積610萬(wàn)平米，可供展覽的面積在330萬(wàn)平米左右；會(huì)展項(xiàng)目4000個(gè)左右；參展廠商50萬(wàn)家以上，其中大約10%來(lái)自境外，專業(yè)觀眾8100萬(wàn)人次；場(chǎng)館收入在30億元以上，展覽組織者會(huì)展業(yè)直接收入達(dá)到人民幣180億。未來(lái)5至15年內(nèi)，中國(guó)會(huì)展業(yè)年均增長(zhǎng)率將保持在15%至20%左右；預(yù)計(jì)到2010年，我國(guó)會(huì)展業(yè)總收入將超過(guò)人民幣200億元；到2020年，我國(guó)會(huì)展業(yè)總收入將超過(guò)人民幣1000億元。

3 會(huì)展形式豐富多彩

經(jīng)過(guò)多年發(fā)展，一些由政府主導(dǎo)的綜合會(huì)展向?qū)I(yè)會(huì)展轉(zhuǎn)變，有的隨著市場(chǎng)化、專業(yè)化、國(guó)際化水平的提高而成為著名會(huì)展，已培育出一批具有特色的、高水平的、較大影響力的會(huì)展知名品牌，諸如廣交會(huì)、高交會(huì)、上交會(huì)等綜合展。專業(yè)化會(huì)展比重增加，幾乎涉及經(jīng)濟(jì)的各個(gè)部門(mén)和主要行業(yè)，如北京的機(jī)床展、紡機(jī)展、冶金鑄造展和印刷展等已躋身國(guó)際同行展的前四名，珠海國(guó)際航空展成為亞洲第二大航展，而號(hào)稱“中國(guó)第一展”并享譽(yù)全球貿(mào)易展的“廣交會(huì)”是我國(guó)歷史最長(zhǎng)、規(guī)模最大、層次最高、影響最廣、商品種類最全、到會(huì)客商最多、成交效果最好的綜合性國(guó)際貿(mào)易會(huì)展。

4 組展主體呈多元化

目前展會(huì)主要有五大組展主體：一為政府機(jī)構(gòu)，包括政府部門(mén)、事業(yè)單位，承擔(dān)政府主導(dǎo)的各種重大經(jīng)貿(mào)洽談?wù)箷?huì)和綜合性展會(huì)，政府主導(dǎo)型的展會(huì)仍是一大亮點(diǎn)，由國(guó)家部委和省市政府共同舉辦的大型展會(huì)活動(dòng)，其中不少展會(huì)有高層領(lǐng)導(dǎo)人出席、講話、剪彩、題詞等；二為行業(yè)協(xié)會(huì)，各種有影響的專業(yè)性會(huì)展大部分由行業(yè)協(xié)會(huì)主導(dǎo)或主辦；三為國(guó)有企業(yè)，少數(shù)國(guó)有企業(yè)組織經(jīng)營(yíng)性會(huì)展等業(yè)務(wù)；四為民營(yíng)企業(yè)，個(gè)別民營(yíng)企業(yè)介入會(huì)展業(yè)，或主營(yíng)或兼營(yíng)，經(jīng)營(yíng)范圍中有會(huì)展業(yè)務(wù)的民營(yíng)企業(yè)僅京、滬、穗三地的就超過(guò)千家；五為外資企業(yè)，境外的會(huì)展公司與國(guó)內(nèi)有關(guān)單位結(jié)成合作伙伴，開(kāi)展海外和國(guó)內(nèi)招展。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，目前國(guó)內(nèi)舉辦的國(guó)際專業(yè)展將近40%有境外公司參與。

5 會(huì)展群聚效應(yīng)突出

目前我國(guó)會(huì)展主要分布在北京、上海、廣州、大連、深圳、廈門(mén)等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)。有關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示：全國(guó)舉辦會(huì)展最多的省市首推北京，上海緊跟其后，廣東最為活躍；從會(huì)展收入看，廣東、北京和上海占據(jù)了壟斷地位，占全國(guó)會(huì)展收入的近90%；同時(shí)，逐步形成新興的會(huì)展業(yè)市場(chǎng)和一些具有一定實(shí)力的會(huì)展集團(tuán)公司。

二、關(guān)于國(guó)內(nèi)外會(huì)展業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式

1、政府推動(dòng)型

例如德國(guó)和新加坡。政府對(duì)會(huì)展業(yè)高度重視，將會(huì)展業(yè)視為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)和國(guó)際貿(mào)易中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，各部門(mén)、各行業(yè)全力扶持，通力合作，制定一整套扶持、服務(wù)、規(guī)范、協(xié)調(diào)和發(fā)展的計(jì)劃，促進(jìn)品牌展會(huì)的培育和發(fā)展。在德國(guó)會(huì)展業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，政府授權(quán)的權(quán)威協(xié)調(diào)管理機(jī)構(gòu)——德國(guó)經(jīng)濟(jì)展覽會(huì)與博覽會(huì)事務(wù)委員會(huì)（AUMA），是政府進(jìn)行宏觀調(diào)控的唯一的會(huì)展管理機(jī)構(gòu)，以其特有的調(diào)節(jié)調(diào)控管理方式，對(duì)每年的國(guó)內(nèi)外博覽會(huì)、展覽會(huì)進(jìn)行組織和協(xié)調(diào)。具體運(yùn)作模式為：政府首先投資建立規(guī)模宏大的展覽場(chǎng)館，在確定產(chǎn)權(quán)歸屬國(guó)有的前提下，不直接參與場(chǎng)館的日常運(yùn)營(yíng)，而是以長(zhǎng)期租賃或委托經(jīng)營(yíng)的方式，把展館的經(jīng)營(yíng)管理權(quán)授讓給大型的會(huì)展公司，政府的職責(zé)主要體現(xiàn)在對(duì)行業(yè)的宏觀調(diào)控方面會(huì)展公司在獲得國(guó)有展館經(jīng)營(yíng)管理權(quán)后，扮演著展館經(jīng)營(yíng)管理者和會(huì)展項(xiàng)目組織者的雙重角色。場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)與項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)相結(jié)合的方式構(gòu)成了德國(guó)展覽公司特有的管理模式，共同構(gòu)筑成集團(tuán)經(jīng)營(yíng)的核心內(nèi)容。會(huì)展公司在成功組織會(huì)展項(xiàng)目后，將所有的會(huì)展服務(wù)委托給各會(huì)展服務(wù)公司實(shí)施，會(huì)展服務(wù)公司根據(jù)與會(huì)展公司簽訂的合同，以專業(yè)化服務(wù)能力為參展商、觀展商提供周到的會(huì)展及配套服務(wù)。目前，每年舉辦的國(guó)際性展會(huì)130多個(gè)，參展商150萬(wàn)家，參觀人士1000萬(wàn)人，著名的展會(huì)有柏林國(guó)際建筑貿(mào)易展、國(guó)際旅游展、國(guó)際電子消費(fèi)品展、紐倫堡國(guó)際玩具展等。幾十年來(lái)，德國(guó)會(huì)展業(yè)能在世界上一直獨(dú)占鰲頭，很大程度上歸功于這種運(yùn)作模式的成功實(shí)踐。

2、市場(chǎng)主導(dǎo)型

例如法國(guó)。法國(guó)是世界會(huì)展強(qiáng)國(guó)，與德國(guó)同屬第一梯隊(duì)。海外會(huì)展委員會(huì)技術(shù)、工業(yè)和經(jīng)濟(jì)合作署（CFME-ACTIM）是代表法國(guó)政府行使宏觀管理權(quán)的唯一的會(huì)展管理機(jī)構(gòu)。具體運(yùn)作模式：展館設(shè)施由法國(guó)中央及地方政府投資興建，然后組成國(guó)有場(chǎng)館公司負(fù)責(zé)展館的經(jīng)營(yíng)管理，只開(kāi)展場(chǎng)館服務(wù)業(yè)務(wù)，不進(jìn)行會(huì)展項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)。展覽公司不擁有展覽設(shè)施，也不參與展館經(jīng)營(yíng)，主要從事會(huì)展項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)。對(duì)于這種“涇渭分明”的業(yè)務(wù)劃分方式，法國(guó)行業(yè)主管部門(mén)認(rèn)為，這能夠促進(jìn)會(huì)展公司之間的公平競(jìng)爭(zhēng)，也有利于場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)者專心做好場(chǎng)館服務(wù)工作，體現(xiàn)出比德國(guó)更細(xì)的社會(huì)分工，有利于提高會(huì)展服務(wù)專業(yè)水平。在具體會(huì)展項(xiàng)目中，會(huì)展公司采取與德國(guó)相同的方式，與各會(huì)展服務(wù)公司簽訂合同，將會(huì)展服務(wù)工作委托給會(huì)展專業(yè)服務(wù)公司代理，最終完成會(huì)展的運(yùn)作。法國(guó)每年舉辦的國(guó)際專業(yè)展有120個(gè)左右，參展企業(yè)50萬(wàn)家，參觀商621萬(wàn)。著名的展會(huì)有BAqTMT建材展、SIAL食品展、SIM農(nóng)業(yè)展、AERONAuTIQuE巴黎航空航天展、POL-LUTEC環(huán)保展等。

3、協(xié)會(huì)推動(dòng)型

例如加拿大。目前，加拿大的展覽行業(yè)協(xié)會(huì)約有40多家，多為地方性協(xié)會(huì)。其中比較有影響的全國(guó)性協(xié)會(huì)有加拿大展覽管理協(xié)會(huì)、加拿大展覽協(xié)會(huì)、加拿大展覽展示協(xié)會(huì)等等，他們的主要職能是：

第一，制定行規(guī)，進(jìn)行行業(yè)間協(xié)調(diào)和管理。其著眼點(diǎn)在于展覽業(yè)的秩序、效益和發(fā)展，提出國(guó)際展和國(guó)內(nèi)展的標(biāo)準(zhǔn)和條件，規(guī)定展覽會(huì)組織過(guò)程中的基本要素等等；另外，在展覽會(huì)題目、展出時(shí)間安排、銷售價(jià)格等方面在會(huì)員單位之間進(jìn)行協(xié)調(diào)，以更好地維護(hù)會(huì)員的正當(dāng)權(quán)益。

第二，對(duì)展覽會(huì)進(jìn)行資質(zhì)評(píng)估，每年還設(shè)有固定的獎(jiǎng)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)成功主辦展覽會(huì)的組織者及相關(guān)人員。這些獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比一般是通過(guò)一定途徑對(duì)參展商和參觀者進(jìn)行調(diào)查，并經(jīng)過(guò)專業(yè)人士投票后決定，一般在每年的年會(huì)上頒獎(jiǎng)。

第三，代言展覽行業(yè)與各級(jí)政府聯(lián)系，保證整個(gè)行業(yè)用一個(gè)聲音說(shuō)話。在政府制定有關(guān)稅收等政策時(shí)，盡可能為會(huì)員公司或整個(gè)行業(yè)爭(zhēng)取到最大的利益和最好的待遇。

第四，加強(qiáng)信息交流和調(diào)研，促進(jìn)展覽市場(chǎng)的透明度。許多展覽協(xié)會(huì)的權(quán)威性刊物能全面、準(zhǔn)確、詳細(xì)地提供加拿大和世界各國(guó)的展覽信息，并對(duì)已辦的展覽會(huì)進(jìn)行客觀公正的評(píng)估、提供詳盡的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

第五，進(jìn)行專業(yè)人才培訓(xùn)，提高展覽會(huì)的組織水平和質(zhì)量。加拿大的展覽協(xié)會(huì)創(chuàng)造了一套系統(tǒng)完整的專業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃和內(nèi)容，分別通過(guò)課堂學(xué)習(xí)、工作實(shí)踐、參與協(xié)會(huì)活動(dòng)和考試等方式給予被培訓(xùn)人員各種機(jī)會(huì)，每完成一個(gè)專業(yè)測(cè)定就授予一定的分?jǐn)?shù)，累積到一定分?jǐn)?shù)后，協(xié)會(huì)將授予一個(gè)資格證書(shū)。