淺談醫(yī)院收費(fèi)員的素質(zhì)培養(yǎng)

李吟

摘 要 提高醫(yī)院收費(fèi)員的素質(zhì)，既是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的需要，也是收費(fèi)員個(gè)人成長(zhǎng)的必然要求。對(duì)如何提高收費(fèi)員的素質(zhì)，本文提出了熱愛工作、不斷學(xué)習(xí)、禮儀服務(wù)、學(xué)會(huì)溝通、團(tuán)隊(duì)合作等幾方面的內(nèi)容，這些都是收費(fèi)員必須具備的基本素質(zhì)，是收費(fèi)員應(yīng)知應(yīng)會(huì)的基本內(nèi)容。

關(guān)鍵詞 收費(fèi)員 素質(zhì) 學(xué)習(xí) 溝通 團(tuán)隊(duì)合作

中圖分類號(hào)：G251.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

素質(zhì)，不同的教科書中有著多種不同的解釋，，而適合于一個(gè)單位職工的素質(zhì)含義，應(yīng)該是：素質(zhì)，指?jìng)€(gè)體在先天基礎(chǔ)上，通過后天的環(huán)境影響和教育訓(xùn)練而形成起來的能順利從事某種活動(dòng)的基本品質(zhì)或基礎(chǔ)條件。所以，素質(zhì)又被稱為“能力”、“資質(zhì)”和“才干”等，是驅(qū)動(dòng)員工產(chǎn)生優(yōu)秀工作績(jī)效的各種個(gè)性特征的集合。一般說來，勞動(dòng)者能否順利就業(yè)并取得成就，在很大程度上取決于本人的職業(yè)素質(zhì)。職業(yè)素質(zhì)越高的人，獲得成功的機(jī)會(huì)就越多。然而從一般意義上來說，一個(gè)人綜合素質(zhì)的提高并非一蹴而就，它需要在學(xué)習(xí)和工作中不斷地培養(yǎng)和提高。

作為一名剛進(jìn)入醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)不久的新員工，筆者通過招聘進(jìn)入了一家全民所有制綜合性國(guó)家二級(jí)甲等醫(yī)院，被分配到管理科擔(dān)任收費(fèi)員工作。一開始，思想是難以接受的，想想自己讀了四年的大學(xué)本科，竟然當(dāng)了一名收費(fèi)員，總認(rèn)為大材小用，很長(zhǎng)時(shí)間思想情緒難以融入到工作之中，以至于在收費(fèi)中經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤，到晚上結(jié)賬時(shí)小的差錯(cuò)也時(shí)有發(fā)生。可是，當(dāng)我看到文化程度和我相仿或者比我低的同事們都能得心應(yīng)手地工作，他們的收費(fèi)速度快且準(zhǔn)確率高，更為難能可貴的是，他們每天都在認(rèn)認(rèn)真真、勤勤懇懇地努力工作，敬意由然而生。我開始認(rèn)真審視自己的工作狀況，發(fā)現(xiàn)自己工作中出現(xiàn)差錯(cuò)，首先是自己的工作態(tài)度不夠端正，更主要的還是自身的素質(zhì)需要提高，只有自身素質(zhì)提高了，才能把這項(xiàng)看似簡(jiǎn)單的收費(fèi)員工作做好。

一、必須熱愛自己所從事的工作

如何提高自身的素質(zhì)，首先，必須熱愛自己所從事的工作。如果沒有對(duì)自己所從事工作的真心熱愛，沒有對(duì)工作的真心投入，傾注真情實(shí)感，無論你所從事的是什么工作，時(shí)間久了你都會(huì)感到厭煩，都會(huì)產(chǎn)生這山望見那山高的想法，就不可能全身心投入到工作之中，更何談一個(gè)收費(fèi)員需要整日坐在微機(jī)前機(jī)械地重復(fù)著簡(jiǎn)單的操作。每天，收費(fèi)員所面對(duì)的是一個(gè)個(gè)陌生的面孔，收費(fèi)時(shí)既要小心收錢找錢害怕出錯(cuò)，有時(shí)還要接受病人或者家屬無端的責(zé)罵。如果沒有滿腔熱情的工作態(tài)度，沒有從心底里對(duì)工作的喜愛，你就很難處理好一些突如其來的責(zé)難。只有你真心熱愛這項(xiàng)工作了，你才會(huì)微笑著坦然面對(duì)工作中的狀況和不順心的瑣事。只有你心中時(shí)刻想著：我所從事的掛號(hào)收費(fèi)這項(xiàng)工作，代表的即是整個(gè)醫(yī)院的形象，我的一舉一動(dòng)都是醫(yī)院的“形象大使”，我所從事的這項(xiàng)工作，同醫(yī)院所有的職工一樣，同樣是一名醫(yī)務(wù)工作者。只有這樣，職業(yè)自豪感才能油然而生，才能把收費(fèi)工作，看作是搭建起醫(yī)患之間溝通、交流的平臺(tái)；才能在工作中樹立起以做好本職工作為榮，以方便患者、服務(wù)患者為榮的正確的榮辱觀，才能不斷地提高自己的工作效率，在細(xì)微之處構(gòu)建起和諧的醫(yī)患關(guān)系。

二、要不斷學(xué)習(xí)，不斷提升自我

提高自身的素質(zhì)，要有不斷學(xué)習(xí)，不斷提升自我的精神。門診收費(fèi)處的收費(fèi)人員中，文化層次各不相同，他們所接受教育的程度各不一樣，再加上所學(xué)的專業(yè)又多種多樣，有的是學(xué)醫(yī)護(hù)的，有的是學(xué)財(cái)會(huì)的，還有的是來自其他專業(yè)的人員，而真正既懂得財(cái)會(huì)又懂得醫(yī)務(wù)的綜合性人才少之又少。在收費(fèi)員的人員結(jié)構(gòu)中，一些年齡較大的老同志，他們?cè)谏蠈W(xué)時(shí)所學(xué)的知識(shí)偏少，再加上工作以來大多又缺少正規(guī)形式的教育或培訓(xùn)，雖然他們?cè)谑召M(fèi)工作中也能夠熟練處理日常的工作事務(wù)，但隨著醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展和提高，整個(gè)醫(yī)院的醫(yī)療體系對(duì)收費(fèi)員的要求也將提高到一個(gè)新的層面，如：各種病種、藥品外文名稱及其縮寫的增加；檢查、治療項(xiàng)目?jī)?nèi)容的增多；計(jì)算機(jī)管理程序的升級(jí)換代等。如果這些老同志、老師傅的知識(shí)不及時(shí)更新，要不了幾年的時(shí)間，原本的知識(shí)就會(huì)老化，跟不上形勢(shì)的發(fā)展需要。對(duì)于年輕的同志，從近期來看，他們?cè)谖幕A(chǔ)知識(shí)方面雖然能夠勝任這項(xiàng)工作，但誰也不能夸口自己所學(xué)的知識(shí)夠用一輩子。形勢(shì)的發(fā)展是日新月異的，知識(shí)的增加又是成幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng)的。不管你是怎樣精通哪一門的學(xué)科知識(shí)，但收費(fèi)員所要求的恰恰是綜合的素養(yǎng)，用綜合知識(shí)來衡量，你可能就會(huì)出現(xiàn)“短板現(xiàn)象”?，F(xiàn)代化的醫(yī)院要求收費(fèi)員不但要熟練掌握各種物價(jià)政策、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算機(jī)操作及一般常用軟件的應(yīng)用，還要求收費(fèi)員有一定的醫(yī)學(xué)知識(shí)，掌握一定的醫(yī)德規(guī)范以及了解整個(gè)醫(yī)院的規(guī)章制度等。對(duì)于年輕的同志來說，醫(yī)院的形勢(shì)發(fā)展了，整體要求提高了，原先在學(xué)校學(xué)習(xí)的知識(shí)也就不再夠用了，只有不斷地學(xué)習(xí)，才能跟得上形勢(shì)發(fā)展的需要。因此，無論是老員工，還是新員工，學(xué)習(xí)和提升自己都是必要的。在條件許可的情況下，都要積極主動(dòng)地參加專業(yè)及醫(yī)學(xué)培訓(xùn)，不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作能力。當(dāng)每一位收費(fèi)員都能熟練地從事收費(fèi)工作時(shí)，收費(fèi)處這一醫(yī)院的第一窗口，必將展現(xiàn)出嶄新的工作面貌。

三、要有禮儀服務(wù)的意識(shí)

提高自身的素質(zhì)，要有禮儀服務(wù)的意識(shí)。一般說來，門診掛號(hào)收費(fèi)處人員是第一個(gè)與患者、家屬接觸的人，他們的形象和儀表體現(xiàn)的就是整個(gè)醫(yī)院的形象。作為病患人員以及病患者家屬，為了得到一個(gè)好的醫(yī)療和服務(wù)，他們一定會(huì)對(duì)所要就診的這家醫(yī)院進(jìn)行直接或間接的考察，而收費(fèi)員往往就成了他們所考察的第一“對(duì)象”和“目標(biāo)”。在很多情況下，他們會(huì)對(duì)收費(fèi)人員的儀表、行為、語言等進(jìn)行判斷，從他們身上來窺探、判斷這家醫(yī)院的整體素質(zhì)。由此，收費(fèi)人員的綜合素質(zhì)，還體現(xiàn)在禮儀服務(wù)這一方面：統(tǒng)一著裝上崗，規(guī)范收費(fèi)員接待時(shí)的言行，就成了對(duì)收費(fèi)員管理工作中不可缺少的一部分。從醫(yī)院來說，為了在整個(gè)醫(yī)療大環(huán)境的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，在硬件條件短期難以提高的情況下，競(jìng)爭(zhēng)打拼靠的就是醫(yī)療服務(wù)等軟件方面的快速提高。如何充分地展示整個(gè)醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，如何以優(yōu)良的醫(yī)技和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)在患者的心目中樹立良好的形象，就成了醫(yī)院的現(xiàn)實(shí)與追求，而優(yōu)良的服務(wù)與好的口碑也必將成為醫(yī)院的“金字招牌”。為此，規(guī)范所有的醫(yī)護(hù)人員（當(dāng)然也包括收費(fèi)員）的言行舉止，不斷提高醫(yī)護(hù)人員的整體素質(zhì)，就成了醫(yī)院每一個(gè)員工的必修課。如果一個(gè)醫(yī)院能做到讓每一位就醫(yī)的患者及家屬感到處處是溫暖，那么，這樣的醫(yī)院必將蒸蒸日上。同時(shí)，在得到患者贊許和滿意度提高的同時(shí)，也一定會(huì)為醫(yī)院帶來較好的經(jīng)濟(jì)效益。

四、掌握溝通的技巧

提高自身的素質(zhì)，要不斷學(xué)習(xí)與人溝通的技巧，要敢于接受委屈。醫(yī)院收費(fèi)員的服務(wù)對(duì)象，和商場(chǎng)或其他單位的服務(wù)對(duì)象有所不同，因?yàn)獒t(yī)院所服務(wù)的對(duì)象大多是病患者或者是患者家屬。病患者來醫(yī)院就診，一般都是迫不得已，如果身體好好的，除了一些必要的檢查之外，誰也不愿意三天兩頭往醫(yī)院跑。患者來醫(yī)院就診，一般又都喜歡去大醫(yī)院，而大醫(yī)院的檢查和治療費(fèi)用肯定要超過那些小的診所，對(duì)于一些經(jīng)濟(jì)條件不太好的患者，他們既想要到大醫(yī)院就診，又希望所花的費(fèi)用能夠和小醫(yī)院差不多，交費(fèi)時(shí)，看到超出他們心理預(yù)期的費(fèi)用，特別是遇到一些他們不明白的高額費(fèi)用，往往一時(shí)難以接受，情緒激動(dòng)，一些無名之火就沖向了收費(fèi)人員。面對(duì)患者提出的質(zhì)疑，收費(fèi)員要細(xì)心傾聽，耐心解答，以自己所掌握的專業(yè)知識(shí)為病患者解除疑惑。闡述的理由要讓患者信服，要用細(xì)致、耐心的解釋讓患者取得諒解，把那些無法降低的費(fèi)用展示給患者看清楚，讓患者繳費(fèi)交的心悅誠(chéng)服。通過和患者的良好溝通，避免矛盾的升級(jí)。隨著社會(huì)法制的不斷健全，病人的維權(quán)意識(shí)不斷增強(qiáng)，他們既是病患者，同時(shí)也是消費(fèi)者，他們既要得到良好的治療，更要享受到良好的服務(wù)。而當(dāng)他們覺得不滿意之時(shí)，也就正是考驗(yàn)收費(fèi)員的知識(shí)水平之時(shí)。用欺騙、糊弄病患者那一套的做法只能是自欺欺人，用“不知道”、“我不清楚”這樣的回答只能會(huì)使矛盾升級(jí)。當(dāng)病患者情緒激動(dòng)之時(shí)，收費(fèi)員還要敢于接受委屈，不管自己的行為有無不當(dāng)，都應(yīng)主動(dòng)道歉，好言安撫，切勿針鋒相對(duì)，引起沖突。經(jīng)常在新聞媒體中看到一些“醫(yī)鬧現(xiàn)象”，如果細(xì)分析起來，大多都是在第一時(shí)間沒有處理好，沒有將矛盾化解在萌芽狀態(tài)。這時(shí)候，溝通和委屈往往就是收費(fèi)員處理矛盾的法寶。因此，除了“愛崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、服務(wù)熱情、辦事公道”這些一般性的要求之外，對(duì)于收費(fèi)處的工作人員，還要加上“學(xué)會(huì)溝通和接受委屈這一條。

五、要有團(tuán)隊(duì)合作精神

提高自身的素質(zhì)，要有團(tuán)隊(duì)合作精神。所謂團(tuán)隊(duì)精神，簡(jiǎn)單來說就是大局意識(shí)、協(xié)作精神和服務(wù)精神。有人認(rèn)為，收費(fèi)員一人一個(gè)窗口，各忙各的事，哪要什么團(tuán)隊(duì)合作？也有人認(rèn)為，要是我收費(fèi)快了，累了，而別人反而舒服了，我才不那么傻呢，誰要是講求團(tuán)隊(duì)精神，就讓他多忙些。還有人認(rèn)為，當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)，競(jìng)爭(zhēng)是講求優(yōu)勝劣汰的，如果我有訣竅，有過人之處，想保密還來不及呢，哪能和別人搞什么合作？還是明哲保身為好。這些想法和看法都是錯(cuò)誤的，首先，我們提倡的競(jìng)爭(zhēng)是正當(dāng)?shù)摹⒗硇缘?，而不是不正?dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)。我們所提倡的超越是通過自身不懈的努力，發(fā)揮自己的聰明才智，去超越他人，而不是靠弄虛作假、貶低他人、抬高自己等不正當(dāng)?shù)氖侄稳コ鰟e人。在21世紀(jì)，沒有合作意識(shí)，缺乏團(tuán)隊(duì)精神必將被社會(huì)所淘汰。一個(gè)科室，一個(gè)收費(fèi)處就是一個(gè)組織。而在一個(gè)組織之中，很多時(shí)候，合作的成員不是我們能選擇得了的，組織內(nèi)部的成員各方面能力參差不齊的情況也是客觀存在的，然而，“三人行必有我?guī)煛?，任何驕傲自滿、高人一頭的思想和情緒都是要不得的。在組織之中，每個(gè)人都要有甘當(dāng)小學(xué)生的精神，相互學(xué)習(xí)，才能使整個(gè)組織的能力、素質(zhì)不斷提高。學(xué)會(huì)與他人合作，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神在日常工作中的效用，可以使我們收到事半功倍的效果，可以使我們的工作更加良好地向前發(fā)展。因此，我們所提倡的是：同事間要互學(xué)互助，高年資的收費(fèi)員要主動(dòng)幫助新同事，新加入的收費(fèi)員也要主動(dòng)向老師傅學(xué)習(xí)，大家齊心協(xié)力，共同進(jìn)步，當(dāng)我們都滿懷激情、積極向上，全心全意地為了整個(gè)組織、整個(gè)集體的素質(zhì)全面提高而共同追求、不懈努力之時(shí)，我們的事業(yè)必將欣欣向榮，個(gè)人的聰明才智都會(huì)得到極大的提高。

（作者單位： 巢湖市第二人民醫(yī)院）