圖書館分類編目工作中存在的問(wèn)題與對(duì)策

胡小榮

摘 要 根據(jù)圖書館分類編目工作中出現(xiàn)的一些問(wèn)題，如圖書編目人員缺乏，僅靠書商提供配送的編目數(shù)據(jù)而不認(rèn)真檢查修改和不控制和整理文獻(xiàn)信息等，來(lái)提出相應(yīng)的解決辦法，從提高分類編目人員的自身知識(shí)水平做起，注重相關(guān)學(xué)科，特別要注重原來(lái)認(rèn)識(shí)不夠的知識(shí)領(lǐng)域，因此合理編制目錄，能有效調(diào)整文獻(xiàn)的現(xiàn)有狀況及其存在的特點(diǎn)，整理和控制好文獻(xiàn)信息，以實(shí)現(xiàn)圖書館資源的使用、交流書目和共享資源的目的，使編目工作走上正確的軌道。

關(guān)鍵詞 圖書館 分類編目 問(wèn)題對(duì)策

中圖分類號(hào)：G254.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

一、引言

圖書分類編目工作是基于一定的規(guī)則和科學(xué)的方法，根據(jù)一定的目的和對(duì)象的使用，對(duì)所有類型的文獻(xiàn)進(jìn)行編目的工作。編目工作通常包括三個(gè)步驟：第一步記錄，將文獻(xiàn)特征的顯示信息作描述和分析，并且記錄在特定的載體上，這個(gè)過(guò)程被稱為“記錄”；第二步，標(biāo)題，選擇每個(gè)記錄置換的符號(hào)，即“標(biāo)題”，也叫“索引”；第三步目錄組織，把款目按照一定順序排列成完整的目錄。

分類編目工作是圖書館和其他文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它的工作對(duì)象是圖書館內(nèi)所有類型的文獻(xiàn)資料，而它的最終工作結(jié)果是各類文獻(xiàn)書目，也就是說(shuō)文獻(xiàn)編目工作是以文獻(xiàn)為基本條件，最后的成果是一系列的文獻(xiàn)目錄。圖書館目錄是文獻(xiàn)目錄的一個(gè)類型，它既作為讀者檢索采用文獻(xiàn)的一種重要工具，也是圖書館進(jìn)行各項(xiàng)服務(wù)的基本工具，因此文獻(xiàn)編目工作在圖書館各種業(yè)務(wù)過(guò)程中都起著重要的作用。

分類編目工作是通過(guò)目錄的編制來(lái)控制文獻(xiàn)的儲(chǔ)存狀況及其存在特征，重組和控制文獻(xiàn)信息，實(shí)現(xiàn)圖書館資源的合理使用、交流書目和共享書目資源的目的。這些功能主要通過(guò)編目人員著錄文獻(xiàn)、編制檢索入口、目錄的組織、維護(hù)和推廣來(lái)實(shí)現(xiàn)的。隨著互聯(lián)網(wǎng)和專業(yè)網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)，用戶檢索信息的渠道和途徑趨向多樣化，也對(duì)分類編目工作提供的檢索手段和檢索點(diǎn)提出了更高的新要求，要求分類編目人員不應(yīng)局限于只是提供簡(jiǎn)單的文獻(xiàn)檢索，更應(yīng)肩負(fù)起整理和推廣網(wǎng)絡(luò)資源的任務(wù)。

二、圖書館書編目工作奠定了文獻(xiàn)資源共享與共建的基礎(chǔ)

（一）文獻(xiàn)資源共享模式的形成。

目前，中國(guó)主要有兩大聯(lián)合編目中心，國(guó)家圖書館編目中心在1997年10月正式成立。目前，該中心的書目數(shù)據(jù)用戶已多過(guò)1000家，而且成員館的數(shù)量在不斷增多，現(xiàn)在已經(jīng)有248家在發(fā)展。書目數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品提供從軟盤、光盤增加到網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸?shù)?。另一個(gè)聯(lián)合編目中心是中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障體系（CALIS）。CALIS聯(lián)機(jī)合作編目系統(tǒng)正式啟動(dòng)，以聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)，以思想作主要服務(wù)對(duì)象，進(jìn)行聯(lián)機(jī)合作分類編目，對(duì)編目數(shù)據(jù)提供咨詢和培訓(xùn)等服務(wù)。

（二）書目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

為保證書目數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，兩個(gè)中心已經(jīng)開(kāi)發(fā)出各自的標(biāo)準(zhǔn)化文件，國(guó)家圖書館編目中心組織專家編寫和修訂了編目書類《中文圖書機(jī)讀目錄格式手冊(cè)》、《中國(guó)機(jī)讀規(guī)范格式手冊(cè)》、《中文圖書名稱規(guī)范數(shù)據(jù)款目著錄規(guī)則》等方法去分類編目。CALIS編目中心也編寫了200萬(wàn)字的《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)》和《CALIS聯(lián)合編目中文圖書著錄細(xì)則》等規(guī)則。

（三）資源的共享與共建。

隨著以國(guó)家圖書館、新聞出版總署為頭的國(guó)家級(jí)信息機(jī)構(gòu)不斷推出的中、西文圖書數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)編目數(shù)據(jù)共享，一個(gè)數(shù)據(jù)可以反復(fù)使用，兩個(gè)聯(lián)合編目中心雖然使用相同的CNMARC格式，但各有各的《使用手冊(cè)》。所以對(duì)編目意識(shí)而言，或在選取MARC字段和字段的具體著錄上，還是在分類編目意識(shí)上，雖然有個(gè)體差異，但總體還是在國(guó)家圖書館編目規(guī)則的指導(dǎo)下，每個(gè)圖書館軟件充分利用了兩大編目中心書目數(shù)據(jù)共享的優(yōu)勢(shì)，都參與了這個(gè)功能，分類編目人員在圖書館的編目工作中就能充分利用共享數(shù)據(jù)，以促進(jìn)中國(guó)文獻(xiàn)資源共建共享的發(fā)展。

三、圖書編目工作中存在的問(wèn)題

（一）采編業(yè)務(wù)日益繁重。

圖書館分類編目工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，長(zhǎng)期以來(lái)一直是圖書館和信息科學(xué)研究的核心內(nèi)容，圖書館對(duì)從事文獻(xiàn)編目人員的學(xué)歷和業(yè)務(wù)要求都比較高。近年來(lái)大學(xué)擴(kuò)招后，人均圖書保障率大幅下降的現(xiàn)狀引起教育領(lǐng)導(dǎo)的重視，各校在不同程度上增加圖書館的投入資金，圖書館分類編目工作變得更加繁重。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，越來(lái)越多的售書企業(yè)順應(yīng)時(shí)代潮流，隨書還配送了有關(guān)原始書目的數(shù)據(jù)，減輕了編目工作者繁重的工作量，同時(shí)民營(yíng)書商優(yōu)惠的采購(gòu)和靈活的服務(wù)方式受到眾多圖書館的關(guān)注。為了節(jié)省采購(gòu)成本，減輕編目工作的壓力，很多圖書館都實(shí)行了圖書公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)，這樣不僅可以享受書商的折扣優(yōu)惠，還可以享受一些免費(fèi)的服務(wù)，如：書商提供蓋館藏章、標(biāo)記、條碼貼紙、磁針等繁瑣的圖書加工工作，還有免費(fèi)配送采訪和編目數(shù)據(jù)，這些免費(fèi)的服務(wù)項(xiàng)目給圖書館帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益，大大減少了分類編目人員煩瑣的圖書加工及數(shù)據(jù)錄入的工作量，許多圖書館因此節(jié)省了不少的人力、物力和財(cái)力。然而，如何利用書商所提供的服務(wù)使分類編目工作社會(huì)化成為值得我們思考的問(wèn)題。

（二）圖書館編目人員缺乏。

有些圖書館由于缺乏編目人員，完全依靠書商配送的編目數(shù)據(jù)，甚至不作審核和修改就記錄上本館。但由于各圖書館對(duì)書目數(shù)據(jù)編制有自己的要求，對(duì)一些字段的使用標(biāo)準(zhǔn)也不一樣，而書商配送的數(shù)據(jù)有的從國(guó)家圖書館下載，有的從CALIS下載，有的書店成立自己的編目中心，也有些書商聘請(qǐng)輸入速度快的員工，只是經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)后就開(kāi)展分類編目工作，由于對(duì)《中圖法》、《中國(guó)機(jī)讀目錄格式》、《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》等分類編目規(guī)則的認(rèn)識(shí)局限，著錄新書只能照搬圖書在版編目數(shù)據(jù)，對(duì)無(wú)在版編目數(shù)據(jù)的圖書則無(wú)法著錄，鑒別和糾錯(cuò)數(shù)據(jù)能力較差，各家書商書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量和各字段的著錄格式也不相同。這就要求編目人員熟悉《中國(guó)機(jī)讀目錄格式》的內(nèi)容，參照《中國(guó)機(jī)讀目錄格式》標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)圖書館的特點(diǎn)進(jìn)行深入加工，認(rèn)真檢查和修改，絕對(duì)不能僅僅依靠書店（商）提供的數(shù)據(jù)。而圖書館編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量水平，不僅關(guān)系到館藏圖書檢索和使用，也是圖書館服務(wù)水平的一個(gè)綜合反映。因此，完全社會(huì)化的編目數(shù)據(jù)不利于提高編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，也不利于發(fā)展圖書館藏書資源的建設(shè)。

四、圖書編目工作中問(wèn)題的對(duì)策

（一）改進(jìn)分類編目業(yè)務(wù)的處理方式。

圖書館在解決編目業(yè)務(wù)社會(huì)化的問(wèn)題上，可以采取這樣的方法：把圖書加工的一系列繁瑣工作完全交給書商去做，并說(shuō)明具體要求，如蓋章的位置、條形碼的張貼位置、磁條貼幾個(gè)等；在編目數(shù)據(jù)的選擇上可使用書商提供的數(shù)據(jù)，也能通過(guò)Z39.50和CALIS中心共享編目數(shù)據(jù)。

值得注意的是，各種數(shù)據(jù)下載，由本館編目人員嚴(yán)格按照《中圖法》、《中國(guó)機(jī)讀目錄格式》、《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定，原書檢查，適用于處理根據(jù)圖書館的特點(diǎn)，認(rèn)真審查，逐一檢查、修改，以保證編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，使其健康、有序發(fā)展的圖書館館藏資源。

（二）完善編目人員自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)。

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的社會(huì)信息的容納能力，呈現(xiàn)出快速擴(kuò)張的趨勢(shì)，新技術(shù)、新學(xué)科應(yīng)運(yùn)而生，編目員所面對(duì)的圖書內(nèi)容也是各種各樣。分類編目人員只有不斷完善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，才能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。一個(gè)圖書館也要依靠提高編目數(shù)據(jù)質(zhì)量的方法來(lái)提高其社會(huì)影響和聲譽(yù)。隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，圖書館國(guó)際交流的不斷擴(kuò)大，中文書目數(shù)據(jù)提供給英語(yǔ)和其他非漢語(yǔ)語(yǔ)言地區(qū)、國(guó)家的使用將越來(lái)越普及，并得到越來(lái)越廣泛的應(yīng)用，圖書館將需要具有同時(shí)能進(jìn)行USMARC和CNMARC數(shù)據(jù)編制的編目人員。因此，提高編目人員的整體知識(shí)水平已成為迫在眉睫的重要任務(wù)。

（三）分類編目人員素質(zhì)的提高。

提高分類編目人員的素質(zhì)需要從兩個(gè)方面入手。第一，分類編目員應(yīng)對(duì)自己有進(jìn)步發(fā)展的要求，注重在實(shí)踐中不斷探索和提高自己的專業(yè)技能。不僅要關(guān)注提高自身的專業(yè)知識(shí)，還需要注意相關(guān)學(xué)科的知識(shí)領(lǐng)域，尤其是自己認(rèn)識(shí)不多的學(xué)科知識(shí)領(lǐng)域。文獻(xiàn)分類涉及的相關(guān)學(xué)科非常廣泛，對(duì)于一個(gè)專業(yè)的分類編目員來(lái)說(shuō)，這樣的學(xué)習(xí)和進(jìn)修幾乎是沒(méi)有盡頭的。第二，聯(lián)合編目中心作為一家專業(yè)的組織，也應(yīng)定期或不定期地舉辦各種講座和短期培訓(xùn)班，促進(jìn)編目員和各成員館之間的經(jīng)驗(yàn)交流和互相學(xué)習(xí)。在網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)迅速發(fā)展的現(xiàn)在，可以利用網(wǎng)絡(luò)提供一種用于編目信息溝通和經(jīng)驗(yàn)交流的平臺(tái)，也可以通過(guò)網(wǎng)上虛擬教室的形式，在網(wǎng)上發(fā)布和解釋編目理論和分類編目規(guī)則，介紹各種編目的經(jīng)驗(yàn)，以及聯(lián)機(jī)編目工作中的典型例子等，讓所有圖書館編目人員共享這些資源。

五、結(jié)語(yǔ)

圖書分類編目工作是通過(guò)目錄的編制來(lái)掌握文獻(xiàn)的存在狀況及其存在特征，重組和整理文獻(xiàn)信息，以有效實(shí)現(xiàn)圖書館資源的使用交流和共享書目資源的目的。分類編目工作的社會(huì)化既便利了圖書館編目工作，但也存在一些問(wèn)題，正確對(duì)待分類編目工作的問(wèn)題才能讓分類編目工作走上正確的軌道。

（作者單位：貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館）

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