醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館與附屬醫(yī)院圖書(shū)館信息資源的共享分析

秦嶺

摘 要： 本文介紹了醫(yī)院圖書(shū)館存在的一些問(wèn)題，提出其與醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館建立統(tǒng)一集成平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享是各自發(fā)展的必由之路，系統(tǒng)論述了信息資源共享的實(shí)施方案，詳細(xì)分析了信息資源共享的優(yōu)勢(shì)。

關(guān)鍵詞： 附屬醫(yī)院 醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館 信息系統(tǒng) 資源共享

高等醫(yī)學(xué)院校是培養(yǎng)醫(yī)藥衛(wèi)生專門(mén)高等人才的學(xué)校，是其各附屬醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)的依托。附屬醫(yī)院是高等醫(yī)學(xué)院校完成教學(xué)任務(wù)、搞好醫(yī)療實(shí)踐和醫(yī)學(xué)科研必不可少的試驗(yàn)基地。附屬醫(yī)院醫(yī)療、科研水平能反映一所高等醫(yī)學(xué)院校的辦學(xué)水平。圖書(shū)館是文獻(xiàn)信息資源的集散地，是傳播文獻(xiàn)信息資源的樞紐，是高等醫(yī)學(xué)院校及其附屬醫(yī)院教學(xué)、科研的支撐。為方便教職工對(duì)信息資料的查找使用，除校區(qū)建有圖書(shū)館外，一些附屬醫(yī)院也建有規(guī)模不等的圖書(shū)館。以我校為例，主校區(qū)和老校區(qū)各有一個(gè)圖書(shū)館，三個(gè)附屬醫(yī)院各有自己的圖書(shū)館。我校現(xiàn)有中文書(shū)近35萬(wàn)冊(cè)，外文書(shū)近4萬(wàn)冊(cè)，中文刊1800多種，西文刊800多種；我校附屬第一醫(yī)院圖書(shū)館有中文圖書(shū)2萬(wàn)余萬(wàn)冊(cè)，外文圖書(shū)2000冊(cè)，中文刊315種，外文刊70種。附屬第一醫(yī)院的專業(yè)期刊與我校重復(fù)率高達(dá)70%多。由于財(cái)政支出和管理部門(mén)不同，附屬醫(yī)院的圖書(shū)館的建設(shè)大多處于相對(duì)獨(dú)立、各自為政的狀態(tài)，在一定程度上造成了館藏的重復(fù)建設(shè)，增加了有限資源的浪費(fèi)。

1.附屬醫(yī)院圖書(shū)館存在的問(wèn)題

1.1領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，經(jīng)費(fèi)投入不足。

附屬醫(yī)院圖書(shū)館的圖書(shū)經(jīng)費(fèi)完全靠醫(yī)院撥款，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的沖擊下，各附院均面臨如何使用有限的圖書(shū)經(jīng)費(fèi)建設(shè)高質(zhì)量的館藏資源，更好地服務(wù)于醫(yī)療、教學(xué)與科研，從而提高醫(yī)院的醫(yī)療實(shí)力及品牌競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)圖書(shū)館的作用不能引起根本重視，造成對(duì)圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)投入的不足，不能滿足醫(yī)務(wù)人員對(duì)醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資源的需求，不少附屬醫(yī)院還出現(xiàn)了“舍書(shū)保刊”的現(xiàn)象，影響了圖書(shū)館信息服務(wù)的質(zhì)量。

1.2工作人員難以滿足需求，圖書(shū)館基礎(chǔ)工作薄弱。

一方面，圖書(shū)館的人員編制偏少，使得館員不得不疲于應(yīng)付圖書(shū)館的日常工作，無(wú)暇顧及其他資料的收集整理。另一方面，不少醫(yī)院圖書(shū)館的工作人員是從護(hù)理、后勤等部門(mén)調(diào)配而來(lái)的，沒(méi)有圖書(shū)館學(xué)的相關(guān)知識(shí)基礎(chǔ)。有的缺乏相關(guān)的醫(yī)學(xué)知識(shí)，有的缺乏基本的圖書(shū)情報(bào)知識(shí)，并且絕大部分館員缺乏外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等學(xué)科的知識(shí)技能，使圖書(shū)館的信息服務(wù)質(zhì)量難以滿足醫(yī)務(wù)人員的高層次需求，很難開(kāi)展一些深層次的信息服務(wù)。

1.3文獻(xiàn)資源總量少，信息服務(wù)保障率低。

由于附屬醫(yī)院圖書(shū)館的管理在宏觀上仍屬于放任管理，即對(duì)辦館基礎(chǔ)設(shè)施和館藏質(zhì)量沒(méi)有明確具體的要求，無(wú)論是印刷資源，還是電子資源，品種少，保障率低，難以滿足醫(yī)務(wù)人員的信息需求，制約了附屬醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展和科研水平的提高。

1.4信息資源共建意識(shí)模糊，難于實(shí)現(xiàn)資源共享。

附屬醫(yī)院圖書(shū)館是隸屬于附屬醫(yī)院的職能部門(mén)，屬于“醫(yī)學(xué)專業(yè)圖書(shū)館”。長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)外交流很少，難以開(kāi)展館際間的協(xié)作和資源共享。從目前館藏資源建設(shè)來(lái)看，各館在資源建設(shè)中仍然存在本位主義，各自為政，自建自用；缺乏宏觀調(diào)控和整體規(guī)劃，標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范、不統(tǒng)一；數(shù)據(jù)庫(kù)資源的建設(shè)分散、重復(fù)、學(xué)科單一等現(xiàn)象，造成館際信息交流和資源共享障礙。

2.統(tǒng)一技術(shù)集成平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享

目前，傳統(tǒng)的醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)情報(bào)服務(wù)模式已不能適應(yīng)現(xiàn)代高等醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館與附屬醫(yī)院圖書(shū)館發(fā)展的要求，所以應(yīng)整合高等醫(yī)學(xué)院校及其附屬醫(yī)院的圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)，組成一個(gè)有機(jī)整體，即建立圖書(shū)館系統(tǒng)集成平臺(tái)。圖書(shū)館系統(tǒng)集成平臺(tái)是學(xué)校圖書(shū)情報(bào)服務(wù)機(jī)構(gòu)的集合，即由高等醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館、附屬醫(yī)院圖書(shū)館和資料室組成。

圖書(shū)館系統(tǒng)集成平臺(tái)的建立，高等醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館、附屬醫(yī)院圖書(shū)館必須進(jìn)行館藏資源的優(yōu)化和整合，集成平臺(tái)才能以校園網(wǎng)絡(luò)為物理依托，使信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，信息資源數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)資源共享。通過(guò)建立比較齊全完整的書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)和文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，把這些資源顯示出來(lái)，建立統(tǒng)一的文獻(xiàn)信息服務(wù)平臺(tái)，服務(wù)于高等醫(yī)學(xué)院校及其附屬醫(yī)院的所有讀者。

通過(guò)集成平臺(tái)讀者可利用各種數(shù)據(jù)庫(kù)資源，通過(guò)多種途徑查找所需文獻(xiàn)信息，減少讀者不明情況時(shí)來(lái)回奔波之苦。讀者可以在醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館及任何一個(gè)附屬醫(yī)院圖書(shū)館借閱和歸還文獻(xiàn)。圖書(shū)館系統(tǒng)還能開(kāi)展網(wǎng)上借閱和網(wǎng)上文獻(xiàn)流通等服務(wù)，即讀者在網(wǎng)上可以預(yù)約學(xué)院圖書(shū)館及任何一個(gè)附屬醫(yī)院的文獻(xiàn)，并指定借閱點(diǎn)，更好地為讀者服務(wù)，體現(xiàn)以“讀者為中心”的服務(wù)理念。

總之，圖書(shū)館系統(tǒng)集成平臺(tái)的建立，就是把每個(gè)互相封閉的信息服務(wù)個(gè)體單元有機(jī)地組成一個(gè)整體，借助計(jì)算機(jī)、校園網(wǎng)絡(luò)把館藏資源以數(shù)字化的形式聯(lián)為一體，形成一個(gè)巨大無(wú)形的校園文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，利用網(wǎng)絡(luò)使圖書(shū)館系統(tǒng)的各種服務(wù)成為一種開(kāi)放的分布式服務(wù)，更好地服務(wù)于讀者。

3.資源共享實(shí)施方案

為了實(shí)現(xiàn)各圖書(shū)館資源共享集成平臺(tái)的建設(shè)目標(biāo)，應(yīng)該由醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館牽頭，與各附屬醫(yī)院圖書(shū)館一起制訂集成平臺(tái)的文獻(xiàn)資源建設(shè)總體規(guī)劃，結(jié)合各個(gè)附屬醫(yī)院的專業(yè)特色和發(fā)展規(guī)劃，科學(xué)地進(jìn)行館藏資源布局，設(shè)計(jì)和制訂各個(gè)圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源規(guī)劃和具體執(zhí)行方案。

從學(xué)科領(lǐng)域、學(xué)術(shù)級(jí)別、專業(yè)特色和文獻(xiàn)類型等角度進(jìn)行合理分工，資源重組，避免重復(fù)建設(shè)。醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館在文獻(xiàn)編目的作業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及文獻(xiàn)目錄、信息報(bào)道服務(wù)等方面制訂和實(shí)施統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與數(shù)據(jù)規(guī)范，實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)學(xué)院校及附屬醫(yī)院各個(gè)圖書(shū)館系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換和對(duì)文獻(xiàn)資源實(shí)行統(tǒng)一管理。

實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一平臺(tái)的技術(shù)構(gòu)思是將我校和各附屬醫(yī)院圖書(shū)館的信息系統(tǒng)進(jìn)行整合，由各附屬醫(yī)院的圖書(shū)館信息系統(tǒng)（如附屬第一醫(yī)院的金盤(pán)系統(tǒng)）為我校圖書(shū)館的匯文系統(tǒng)提供采購(gòu)、驗(yàn)收、采訪、編目、典藏和流通的環(huán)節(jié)的系統(tǒng)接口。在充分利用現(xiàn)有信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，通過(guò)接口的模式構(gòu)成一個(gè)統(tǒng)一的集成平臺(tái)，走共同建設(shè)、共同使用的道路。要針對(duì)有關(guān)專業(yè)讀者的教學(xué)、科研及學(xué)習(xí)的需要，開(kāi)展高層次的文獻(xiàn)信息咨詢服務(wù)，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型如下圖1。

4.醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館與附屬醫(yī)院圖書(shū)館資源共享建設(shè)的優(yōu)勢(shì)

4.1統(tǒng)一編目標(biāo)準(zhǔn)，減少重復(fù)勞動(dòng)。

由醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館采編部制訂統(tǒng)一的圖書(shū)編目作業(yè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。保證編目人員的編目數(shù)據(jù)的一致，為圖書(shū)館系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；保證圖書(shū)編目的準(zhǔn)確性，易于讀者檢索；節(jié)省附屬醫(yī)院圖書(shū)館的人力，彌補(bǔ)其館員的專業(yè)技術(shù)短板。

4.2方便讀者對(duì)館藏資源的查詢。

圖書(shū)館系統(tǒng)集成平臺(tái)使用后，各個(gè)圖書(shū)館的館藏?cái)?shù)據(jù)都實(shí)現(xiàn)集成平臺(tái)的統(tǒng)一管理，讀者通過(guò)分布在醫(yī)學(xué)院校和各附屬醫(yī)院的計(jì)算機(jī)工作終端，進(jìn)入集成平臺(tái)就能查詢到醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館及各個(gè)附屬醫(yī)院圖書(shū)館的館藏信息，沒(méi)有地理位置的限制，極大地方便了讀者。

4.3統(tǒng)一規(guī)劃館藏資源，互通有無(wú)，可最大限度節(jié)省圖書(shū)經(jīng)費(fèi)。

雖然外文期刊訂購(gòu)量占圖書(shū)訂購(gòu)總量的比重并不大，但因其價(jià)格昂貴，開(kāi)支往往占去了圖書(shū)經(jīng)費(fèi)的大部分。并且目前有一部分的期刊在館際間是重復(fù)的，因?yàn)楦鱾€(gè)圖書(shū)館都要盡可能齊地收集相關(guān)專業(yè)資料。實(shí)際上，很多期刊借閱率并不高，尤其是部分外文專業(yè)期刊，適用讀者范圍小，使用上有一定的局限性。建立統(tǒng)一的圖書(shū)館系統(tǒng)集成平臺(tái)后，這種情況就可以得到明顯改善。各附屬醫(yī)院圖書(shū)館按照其各自的專業(yè)側(cè)重點(diǎn)和特色，重點(diǎn)訂購(gòu)那些專業(yè)針對(duì)性較強(qiáng)的書(shū)刊，減少其他專業(yè)書(shū)刊的購(gòu)買(mǎi)，有望通過(guò)合理布局、突出重點(diǎn)、分工協(xié)作滿足讀者的相關(guān)需求，并且可以最大限度地提高圖書(shū)經(jīng)費(fèi)利用率。

4.4實(shí)現(xiàn)館際間互借互還，拓展服務(wù)空間。

實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館系統(tǒng)集成平臺(tái)后，醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館及其附屬醫(yī)院圖書(shū)館的書(shū)刊可以實(shí)行統(tǒng)一借閱管理。讀者辦理一個(gè)借書(shū)證，就可以到各個(gè)圖書(shū)館借書(shū)還書(shū)，不受其所屬單位及所處地域的限制，增加讀者可利用的館藏資源，極大地方便讀者；館際間還可以進(jìn)行協(xié)作，通過(guò)校車設(shè)置流動(dòng)書(shū)箱，當(dāng)讀者需要借閱其他圖書(shū)館的圖書(shū)時(shí)，只需要在就近的圖書(shū)館辦理預(yù)約借閱手續(xù)，形成預(yù)約借閱信息，匯總成單據(jù)后通過(guò)集成平臺(tái)發(fā)送到對(duì)方圖書(shū)館系統(tǒng)，對(duì)方圖書(shū)館工作人員通過(guò)流動(dòng)書(shū)箱將讀者所借的圖書(shū)配送到讀者的預(yù)約地，再以短信或E-mail的方式通知讀者辦理借閱手續(xù)。讀者還可以就近還書(shū)，不必專程從附屬醫(yī)院跑到其他圖書(shū)館還書(shū)，可以減少圖書(shū)過(guò)期不還現(xiàn)象的發(fā)生，加快圖書(shū)的周轉(zhuǎn)使用。

4.5形成特色館藏，提高各圖書(shū)館在讀者中的聲譽(yù)。

實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館系統(tǒng)集成平臺(tái)后，醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館與附屬醫(yī)院圖書(shū)館都有各自的服務(wù)特點(diǎn)，藏書(shū)各有側(cè)重。醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館必須兼顧全校所有讀者的閱讀需要，其中包括其各個(gè)附屬醫(yī)院讀者的閱讀需要。各個(gè)附屬醫(yī)院圖書(shū)館進(jìn)行與本院專業(yè)側(cè)重相關(guān)文獻(xiàn)的收集、整理和研究工作，面向全校的讀者提供相關(guān)的文獻(xiàn)信息服務(wù)。各圖書(shū)館的館藏資源建設(shè)各有側(cè)重，相互補(bǔ)充。相關(guān)專業(yè)的讀者比較集中，閱讀的熱點(diǎn)比較集中，通過(guò)提高本館在讀者中的聲譽(yù)，獲得更好的社會(huì)效益。

隨著網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來(lái)，知識(shí)信息的與日俱增，書(shū)刊數(shù)量的劇增，物價(jià)的急劇上漲，對(duì)于任何一所高校圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，其收藏能力都是力不從心的。醫(yī)學(xué)院校與附屬醫(yī)院圖書(shū)館的信息資源共建共享是醫(yī)學(xué)院校及其附屬醫(yī)院發(fā)展的必由之路。

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