計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理工作中的輔助應(yīng)用研究

張娜娜

【摘 要】計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，已成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必要手段。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)工作水平，改善了工作環(huán)境，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作存在的問(wèn)題實(shí)現(xiàn)了有效解決。對(duì)此本文闡述了我國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作上存在的問(wèn)題，并對(duì)此提出了計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的對(duì)策與措施，具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)；財(cái)務(wù)管理；建議

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的中心位置，該問(wèn)題也日益突出，面臨著巨大的挑戰(zhàn)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，及其管理都發(fā)生了巨大的變化，使許多問(wèn)題得到有效解決，從而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。因此，計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，取得了一定的成果。為了滿足企業(yè)財(cái)務(wù)工作提出了更高的要求，不斷適應(yīng)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，還需要進(jìn)一步的提高。

1.我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目前的工作現(xiàn)狀

加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作是目前企業(yè)面臨的一項(xiàng)重要任務(wù)，但由于眾多因素包括企業(yè)傳統(tǒng)理念、觀念等因素的影響，其財(cái)務(wù)工作的許多問(wèn)題至今都還沒有解決。

1.1財(cái)務(wù)信息失真性

由于書寫時(shí)憑證錯(cuò)誤、賬目混亂或其他等各種原因造成的錯(cuò)誤，給企業(yè)的財(cái)務(wù)信息帶來(lái)了不必要的麻煩，這不但影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，也給企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來(lái)阻礙。在現(xiàn)實(shí)中會(huì)有許多的財(cái)務(wù)人員工作態(tài)度不認(rèn)真，責(zé)任心不強(qiáng)，錯(cuò)漏百出，甚至嚴(yán)重的魚目混珠，瞞天過(guò)海。導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息失去準(zhǔn)確性；同時(shí)給各部門間的溝通帶來(lái)不暢，財(cái)務(wù)信息傳遞滯后，對(duì)企業(yè)進(jìn)行決策造成直接影響。

1.2財(cái)務(wù)資金管理雜亂無(wú)章

企業(yè)資金管理不僅是財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容，而且是管理者的重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象。大部分資金的使用和管理企業(yè)的不規(guī)范，特別是總公司與子公司之間是獨(dú)立核算，這將導(dǎo)致資金管理的有關(guān)部門監(jiān)督和控制的資金不力，使資本存量，大量盲目投資，這些現(xiàn)象嚴(yán)重加速企業(yè)基金的損失，降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1.3財(cái)務(wù)監(jiān)督體質(zhì)不完善

目前，企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督體制還不完善，大部分企業(yè)在監(jiān)督工作的執(zhí)行過(guò)程中力度不足，沒有意識(shí)到企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。甚至有些企業(yè)由于財(cái)務(wù)信息嚴(yán)重失真，再加上監(jiān)管機(jī)制不健全，不能發(fā)揮出財(cái)務(wù)監(jiān)管的職能，最終導(dǎo)致企業(yè)投資決策的失敗。

2.計(jì)算機(jī)應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理

2.1規(guī)范了財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作，使之更加高效化輔助工作中的成效

隨著會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，計(jì)算機(jī)不僅可以幫助處理重復(fù)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證，并且可以自動(dòng)生成，同時(shí)在保證了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性有提高了精度。計(jì)算機(jī)能更有效地實(shí)現(xiàn)自動(dòng)處理，規(guī)范財(cái)務(wù)管理。所有的文檔數(shù)據(jù)為研究對(duì)象的輸入，減少人工操作的錯(cuò)誤率，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。如此多的財(cái)務(wù)信息的收集和分析，及時(shí)上傳，財(cái)務(wù)信息共享，提高財(cái)務(wù)信息的不對(duì)稱性，保證了財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。在同一時(shí)間可以更具有有效性和方便性，使財(cái)務(wù)人員及時(shí)獲得所需的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)分析和總結(jié)和決策，提高工作效率。

在金融和企業(yè)的日常管理，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用也提高了會(huì)計(jì)滯后。雖然會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容和形式也不斷增加，但在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)程序簡(jiǎn)單，計(jì)算機(jī)可以建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的各個(gè)方面，從而實(shí)現(xiàn)金融工作的有效控制，大大提高了計(jì)算速度。

2.2提高了財(cái)務(wù)的資金管理工作水平

使用和流通的資金是金融工作的核心內(nèi)容，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)引進(jìn)資金，擴(kuò)大企業(yè)類的使用，包括網(wǎng)上銀行，電子貨幣；更快的錢也帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)。為了降低風(fēng)險(xiǎn)，提高資金的安全，許多企業(yè)實(shí)現(xiàn)了管理計(jì)算機(jī)的同時(shí)完成了資金的集中管理，資金運(yùn)作上更有效控制，保證企業(yè)資金的正常運(yùn)作，對(duì)資金的使用發(fā)揮更大的潛力。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，可以幫助企業(yè)客戶的購(gòu)買力進(jìn)行科學(xué)的分析，確定了合理的信用額度，確保應(yīng)收賬款的回收；同時(shí)實(shí)現(xiàn)資金流的合理預(yù)測(cè)。計(jì)算機(jī)提高統(tǒng)一的會(huì)計(jì)工作，減少資金沉淀，消除了企業(yè)資金多頭管理，平衡資金使用，提高資金使用效率，而且減少了盲目投資造成的風(fēng)險(xiǎn)。

2.3完善了企業(yè)內(nèi)部的控制制度

會(huì)計(jì)電算化，使企業(yè)各部門可以在系統(tǒng)模塊統(tǒng)一操作順利，企業(yè)在建立崗位責(zé)任相應(yīng)的內(nèi)部控制制度明確，規(guī)范操作程序。計(jì)算機(jī)安全實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，并對(duì)對(duì)財(cái)務(wù)人員及時(shí)報(bào)告。同時(shí)在金融信息處理的財(cái)務(wù)管理上，能夠提供有效的信息，參與企業(yè)重大決策，降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)技術(shù)使財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)測(cè)和控制企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，通過(guò)網(wǎng)上結(jié)算服務(wù)，資金管理，也可以進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制和遠(yuǎn)程。

2.4加強(qiáng)了企業(yè)預(yù)算管理

計(jì)算機(jī)提供了良好的技術(shù)平臺(tái)的預(yù)算管理，預(yù)算部門可以實(shí)現(xiàn)全員參與，提高全面預(yù)算管理，實(shí)現(xiàn)預(yù)算的全過(guò)程的有效控制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并找到相應(yīng)的對(duì)策，加強(qiáng)預(yù)算管理，提高財(cái)務(wù)工作水平。同時(shí)，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的集中管理，可以在施工項(xiàng)目成本控制，及時(shí)解決，實(shí)現(xiàn)有效的成本控制管理和項(xiàng)目管理。

3.計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用建議

3.1使計(jì)算機(jī)應(yīng)用更具有安全性

為了保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全，應(yīng)該給計(jì)算機(jī)的應(yīng)用提供一個(gè)良好的環(huán)境，基于密碼保護(hù)，加強(qiáng)法制宣傳，制定的有關(guān)安全的法律法規(guī)。企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部控制機(jī)制，提高計(jì)算機(jī)用戶的管理，數(shù)據(jù)備份，保證財(cái)務(wù)信息的安全。

使用財(cái)務(wù)軟件，更應(yīng)重視適用的功能性，考慮軟件操作的方便性。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件企業(yè)要求更為嚴(yán)格，深度和廣度的軟件相關(guān)的業(yè)務(wù)也逐漸增多，軟件企業(yè)應(yīng)該考慮的二次開發(fā)能力，能充分滿足財(cái)務(wù)工作的需要。

3.2提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)，加強(qiáng)基礎(chǔ)工作培訓(xùn)

計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用，使財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容發(fā)生了很大的變化，對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求也提高了，不僅要掌握金融專業(yè)知識(shí)和技能，掌握電腦操作知識(shí)，更應(yīng)該能夠處理一些簡(jiǎn)單的故障。對(duì)此可以考慮進(jìn)行開發(fā)計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)工作，加強(qiáng)員工的知識(shí)和技能的一部分，能夠完成對(duì)計(jì)算機(jī)維護(hù)，軟件的應(yīng)用指南，和數(shù)據(jù)分析。為了使計(jì)算機(jī)在金融領(lǐng)域發(fā)揮更大作用，財(cái)務(wù)人員必須掌握現(xiàn)代管理方法，不斷提升自己的技能和自身素質(zhì)，以勝任他們的工作。

3.3計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)工作應(yīng)用進(jìn)程中的提高

首先，積極推廣應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅可用于財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效的監(jiān)測(cè)，而且可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員的接觸和掌握國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的金融理論，以加快信息的過(guò)程。其次，完善企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)，在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)相關(guān)的工作是全面的，及時(shí)的管理，信息系統(tǒng)可以減少人為錯(cuò)誤的概率。使財(cái)務(wù)信息能夠更好的解決方案的失真，積極推進(jìn)企業(yè)做出正確的投資決策。最后，用電腦技術(shù)來(lái)促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)工作的一體化模式，使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部信息實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，企業(yè)之間的物流，信息流，資本流動(dòng)的組合，提高企業(yè)的融資效率。

3.4計(jì)算機(jī)技術(shù)的合理運(yùn)用，使信息的風(fēng)險(xiǎn)管理更完善

企業(yè)開展計(jì)算機(jī)應(yīng)用中的財(cái)務(wù)工作，應(yīng)定期檢查，對(duì)軟件和硬件設(shè)備和財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)備份，找出控制調(diào)用和訪問(wèn)數(shù)據(jù)的有效措施，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。同時(shí)，考慮到成本效益，合理的使用計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)是會(huì)計(jì)工作的一種手段，并不能代替企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念和文化。

4.結(jié)語(yǔ)

計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用，在工作中實(shí)現(xiàn)有效的解決財(cái)務(wù)問(wèn)題，提高財(cái)務(wù)工作水平，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。但由于對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)理論技術(shù)水平的影響，以及其他因素的影響，企業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用還面臨許多挑戰(zhàn)，企業(yè)應(yīng)該找出合理的措施，以保護(hù)其自身的穩(wěn)定及持續(xù)發(fā)展。

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