家族企業(yè)財務信息系統(tǒng)化問題研究

張洪寧

【摘 要】隨著社會主義市場經濟體制的進一步完善深化，家族企業(yè)成為國內經濟發(fā)展的不容忽視的力量。但其中很多財務管理觀念和財務管理系統(tǒng)滯后，財務信息失真，不能適應越來越短的產品周期以及日益激烈的市場環(huán)境。本文主要探討家族企業(yè)里存在的財務信息建設問題，并提出企業(yè)管理的財務信息系統(tǒng)化建議。

【關鍵詞】家族企業(yè)；信息化建設；建議措施

1.綜述

1.1家族企業(yè)的定義

家族企業(yè)是企業(yè)的所有權或所有權的控制權歸屬一個或數個家庭或家族所有，而且能將所有權或所有權的控制權合法傳于后代的企業(yè)組織。

1.2家族企業(yè)財務信息系統(tǒng)化現狀

中國經濟進入了新時代，家族企業(yè)的生存環(huán)境產生了巨大的變化。大部分企業(yè)已經實現了會計電算化模式，而且該模式為企業(yè)的發(fā)展做出了巨大的貢獻。但是由于中國家族企業(yè)本身特有的自然經濟性質所局限，隨著規(guī)模的擴大和經營的復雜化，某些固有及先天性缺陷逐漸暴露出來，成為家族企業(yè)進一步發(fā)展的障礙。根據資料統(tǒng)計，在西方發(fā)達國家，家族企業(yè)平均存在時間到達25-40年，而在中國，平均壽命只有2.7年，大多在24年后，出現財務危機。因此，如何解決潛在或已經存在的財務危機，成為家族企業(yè)管理的核心關鍵。財務危機中至關重要的一點就是財務信息的來源及處理，及其對企業(yè)管理流程的作用。家族企業(yè)只有借助新的科學技術，與管理結合，共同發(fā)展才能將財務管理與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展相結合，為企業(yè)決策提供完善及時的信息平臺。

2.家族企業(yè)財務信息系統(tǒng)化存在的問題

2.1財務管理信息化的核心地位沒有建立

很多家族企業(yè)對財務信息化建設的認識僅僅停留在以電子化手段替代手工操作的層次上，認為財務信息化就是財會電算化，對現代化管理對信息資源的需求了解不足，沒有意識到財務管理信息化是企業(yè)管理信息化的核心，是現代化管理的實現保障。

2.2信息集成度無法作為科學決策的依據

信息管理是現代企業(yè)管理的關鍵，對中國現代的家族企業(yè)來說，要依據及時可靠的信息，來控制物流、資金流。但是，由于家族企業(yè)自身的局限性，家族內的各派成員從各自利益出發(fā)，不愿及時提供準確的信息。另外，由于所采用的軟件標準不一，造成信息的整合度不夠。無法共享和及時傳遞企業(yè)的各種業(yè)務信息，即使在集團內部，信息也無法得到必要的集成和控制，包括財務信息在內的各類業(yè)務信息被縱向和橫向分割。信息的低集成度及低真實度，對整個家族企業(yè)的正確決策帶來很大的阻礙。

2.3財務會計作業(yè)流程存在缺失

在傳統(tǒng)家族企業(yè)財務管理體系中，某項經濟業(yè)務發(fā)生后，相關的歷史記錄的簡化資料被送到財會部門，會計信息系統(tǒng)用簡單匯總的方式儲存數據，難以及時的還原該項經濟業(yè)務。由于家庭成員或多或少的缺乏專業(yè)性，這類傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)反映信息之后于業(yè)務信息。信息滯后很大程度上影響了企業(yè)從效益角度對經營活動所進行的實時監(jiān)控。很多企業(yè)對電腦技術的運用只是對原先手工流程的簡單模仿和照搬。當一項經濟業(yè)務發(fā)生后，財會人員根據業(yè)務單據編制記賬憑證，并錄入系統(tǒng)。

2.4缺乏財務信息化管理人才

家族企業(yè)中的財務治理，尤其涉及到專業(yè)的財務信息系統(tǒng)化設計，從組織結構上看，存在嚴重不足。首先從財務管理人員上看，傳統(tǒng)的中國家族企業(yè)大多由家庭成員管理“賬房”，據調查，國內中小企業(yè)板上市公司中家族企業(yè)，36家家族類民營企業(yè)中有40%的CFO擔任上市公司董事，六成企業(yè)CFO還是在做傳統(tǒng)的賬房先生，而美國《財富》雜志調查的美國大公司1000名審計委員會成員中，2.9%的人是CFO；另外一項由獵頭公司Heidrick&Struggles;發(fā)起的針對CFO的調查發(fā)現，在1000名美國大公司的CFO中有19%的人至少擔任著一個獨立董事的職務，8%的人在自己公司的董事會內任職，透過這樣一組數據可以看出，中國家族企業(yè)的進化還剛剛開始，它們中的很多還處在萌動狀態(tài)， 最典型的就是新農化工。其次，對于家族企業(yè)中財務信息系統(tǒng)的技術人員的調查，家族企業(yè)不乏擁有各類技術人員的，有生產經營方面的專家和研發(fā)人員，也有IT方面的技術人員，但是基于中國國情，很多家族企業(yè)的財務部門人才匱乏，大多由家族親屬成員擔任，這也是其本身內在特性所局限。

3.家族企業(yè)財務信息系統(tǒng)化建議

3.1以財務管理為核心來規(guī)劃整個信息系統(tǒng)

財務管理是家族企業(yè)管理的核心，而資金管理則是財務管理的中心。財務管理軟件的應用，要借鑒國內外成功企業(yè)的經驗，遵循企業(yè)信息化的發(fā)展規(guī)律，從財務管理、營銷管理、生產管理和物流管理等緩解逐步推進。要按照科學發(fā)展的原則，依次開發(fā)運用財務、銷售、生產、采購、倉儲等字系統(tǒng)，逐步集成信息流、資金流和物流。

3.2樹立財務信息化管理核心的管理理念

目前，越來越多的國內家族企業(yè)開始意識到企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要性，并且開始對生產、采購、庫存、營銷、成本核算等緩解進行信息化管理建設，ERP在近幾年開始得到越來越廣泛的推廣。國內企業(yè)已經普遍實現了會計的電算化，一些企業(yè)的領導和財務部門認為實現財務管理信息化就是簡單的會計電算化，因而在決策ERP的投入時，認為財務系統(tǒng)的集成或轉型是沒有必要的，這導致了部分實施了ERP的企業(yè)存在財務模塊的擱淺，財務系統(tǒng)和周邊系統(tǒng)的隔離。

因此，為了實現家族企業(yè)的財務信息系統(tǒng)華建設，必須明確樹立以財務管理為核心的管理思想和理念，結合ERP系統(tǒng)，強調面向業(yè)務流程的財務信息的收集、分析和控制。使財務系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務流程，并做到對業(yè)務活動的成本控制（如基于作業(yè)的成本控制，即ABC）。家族管理人員通過全面了解財務管理信息，可以做出正確的戰(zhàn)略決策和業(yè)務操作等各層次的管理方案，除了必須的財務報表外，與ERP系統(tǒng)結合的財務信息系統(tǒng)，能提供多種管理性報表和查詢功能，并提供了方便于最終用戶使用的財務建模和分析模塊。

3.3培養(yǎng)財務信息化建設的高端人才

具備典型亞洲小農經濟特性的中國家族企業(yè)，在發(fā)展過程中，需要向現代化企業(yè)制度發(fā)展，雖然目前還存在很多爭論，家族式經營也有優(yōu)勢有利的一面，但是引進現代化代理人才參與公司管理，卻是中國許多家族企業(yè)目前面臨的重要問題。新農化工目前的CFO奚曉敏認為，中國的家族企業(yè)CFO之所以難做，是要在家庭式管理向制度化過度中，將本身的管理角色定位與公司具體的發(fā)展步調相吻合，這里面也有適應性的問題，因為不同階段的家族企業(yè)對CFO有著截然不同的角色要求。

一旦開始建立現代企業(yè)制度的代理人管理，家族成員將財務管理大權委托給專業(yè)CFO之后，企業(yè)將引進、培養(yǎng)財務信息化建設的高端人才。財會人員不再是傳統(tǒng)的簡單的記錄員，而是一個管理員、分析員、控制員。在加強對現有財會人員的計算機和商務只是培訓的同時，家族企業(yè)需要網絡時代所要求的財務信息化管理的高端人才。

3.4加強財務信息系統(tǒng)創(chuàng)新及文化溝通

企業(yè)財務信息系統(tǒng)作為一個財務管理的工具，將需要人發(fā)揮主觀能動性，充分加以利用和發(fā)揮。對于家族企業(yè)的各派成員來說，要從企業(yè)整體利益出發(fā)，構成財務部門和其他職能部門的財務組合，橫向或者縱向，達到互相協(xié)作，給整個家族企業(yè)創(chuàng)造整體價值的提升。

【參考文獻】

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