試論建筑施工企業(yè)信息化管理研究

李茂春　趙慶麗

【摘 要】隨著經(jīng)濟全球化步伐的加快，信息化技術(shù)已滲透到各行各業(yè)。建筑施工企業(yè)利用信息技術(shù)實現(xiàn)建筑施工信息化已成為企業(yè)發(fā)展不可缺少的環(huán)節(jié)。近年來基建項目的大量增加，建筑業(yè)得到了迅速的發(fā)展，成為國民經(jīng)濟中的支柱型產(chǎn)業(yè)。建筑工藝的不斷翻新，新材料的大量使用，新技術(shù)、新方法的不斷涌現(xiàn)對施工企業(yè)的綜合能力提出了更高的要求。建筑施工企業(yè)，有施工項目分布點多、面廣、流動性大和勞動密集型的特點，面對這些困難，如何利用信息技術(shù)改造企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式和生產(chǎn)方式，應(yīng)對信息化帶來的挑戰(zhàn)，提高企業(yè)效益和施工技術(shù)水平，已成為決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素。如何實現(xiàn)建筑施工企業(yè)信息化管理，加強建筑行業(yè)之間的良性競爭引導(dǎo)，確保我國第一大支柱產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，成為了我們關(guān)注的焦點。

【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè)；信息技術(shù)；信息化解決方案；信息化實施；市場導(dǎo)向

0.引言

基礎(chǔ)建設(shè)投入的不斷加大，極大的促進了我國建筑業(yè)的迅猛發(fā)展，我國市場經(jīng)濟地位的確立與對外開放程度的不斷擴大，使得建筑行業(yè)參與國際競爭的機會也越來越多。與此同時，在國內(nèi)的建設(shè)項目承包過程中，我國的建筑施工單位也同樣不得不面臨與國際跨國工程施工承包商的競爭壓力。由于建設(shè)施工項目的復(fù)雜程度越來越高，對新材料、新技術(shù)、新方法、新工藝的要求的不斷提升，這就促使建筑企業(yè)不得不積極的發(fā)展各自的競爭優(yōu)勢，不斷提升企業(yè)自身的綜合實力，以博得在市場競爭中能夠占有一席之地。隨著建筑行業(yè)競爭的不斷深化，施工企業(yè)的信息化管理成為督導(dǎo)良性競爭的一種重要手段，也成為推動社會信息化進程的重要組成部分。

伴隨著現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)、檢測系統(tǒng)的廣泛運用，建筑施工過程的精確性和有效性都得到了有效提升。借助于信息管理系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)外部信息資源的共享性也得到加強，并使得建筑企業(yè)的決策過程更加科學合理，提高了工作效率。此外，借助于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建筑企業(yè)得以實現(xiàn)網(wǎng)上競標、招標，這不但大大降低了運營成本，而且還有助于通過財務(wù)信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)對支出和成本的監(jiān)控，有利于優(yōu)化建筑施工過程。

1.建筑施工企業(yè)信息化的施行狀況

進入了信息化時代，各行各業(yè)都在積極的進行信息化改造，建造信息化共享平臺，一方面增強競爭的透明度，另一方面針對高科技時代的發(fā)展要求，實施信息化管理戰(zhàn)略，利用網(wǎng)絡(luò)資源的強大優(yōu)勢與數(shù)據(jù)庫信息的存儲能力，來為企業(yè)的發(fā)展提供有效的信息支撐。建筑施工企業(yè)受企業(yè)規(guī)模和規(guī)范化管理等條件的約束，信息化開展程度參差不齊，致使施工企業(yè)面向市場化所呈現(xiàn)的信息不夠完善，科學化管理工作尚待改進。一些大型的施工企業(yè)，已經(jīng)建成或在籌建自己的網(wǎng)站，并不斷的豐富網(wǎng)站內(nèi)的資源，一方面形成一個向瀏覽者展示企業(yè)實力的平臺，給咨詢者以初步的企業(yè)印象，另一方面，通過網(wǎng)站建設(shè)可以對企業(yè)的各項作業(yè)實施輔助管理，簡化工作程序。除了建立自己的網(wǎng)站形成對外宣傳與工作輔助的功能以外，在企業(yè)內(nèi)部管理中，信息化管理的引進，同樣可以提高企業(yè)運營效率，通過辦公自動化系統(tǒng)、招投標管理系統(tǒng)、設(shè)計計算綜合系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)的建設(shè)，可以將企業(yè)的信息詳實的記錄下來，免除了傳統(tǒng)手工資料采集、處理、存放的不變，形成了施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的強大信息基礎(chǔ)平臺。此外，目前很對針對工程項目而開發(fā)的各種專業(yè)軟件的使用，也可以大幅提升工作效率，預(yù)算準確性。

此外，一些成本意識管理不強的施工企業(yè)，在造價信息化管理方面的重視不夠，事后的數(shù)據(jù)分析沒能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用，使得企業(yè)的進一步發(fā)展舉步維艱，很難取得突破性進展，這些都是信息化手段應(yīng)用不到位而產(chǎn)生的。與國外強大的信息管理相比，我國建筑企業(yè)信息化進程尚屬于起步階段，需要向國外大型同行業(yè)企業(yè)借鑒信息化管理敬仰，從而提高自身的核心競爭力，增強持續(xù)競爭優(yōu)勢。

隨著我國社會經(jīng)濟的高速發(fā)展，基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)也如雨后春筍般蓬勃發(fā)展。傳統(tǒng)的以人工計算工程造價的計算方式、手工描繪工程圖紙的設(shè)計方案以及單純的依靠人工體力進行建筑工程的建設(shè)行為，以無法滿足我國現(xiàn)代化建設(shè)的需要。因此，在建筑施工方面，引進高科技信息技術(shù)對建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)的施工生產(chǎn)方式和施工技術(shù)進行現(xiàn)代化改造，是市場經(jīng)濟環(huán)境對建筑施工提出的客觀要求。同時，將信息技術(shù)運用到建筑施工的過程中，也是建筑企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境下，提高企業(yè)自身的管理水平，提升企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)市場競爭力的必由之路。

2.建筑施工企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)目標

建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)，首先要以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、整理為主，此外包含項目管理過程中的各環(huán)節(jié)控制數(shù)據(jù)，例如，進度控制、質(zhì)量控制、成本控制以及材料管理等。除了業(yè)務(wù)層面的數(shù)據(jù)以外，還包括企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理與財務(wù)管理的信息化等內(nèi)容。信息化管理是一項十分復(fù)雜的工作，其中牽涉到企業(yè)的科學管理反饋與施工信息分析。

現(xiàn)代建筑工程項目投資高、規(guī)模大、施工復(fù)雜，建筑施工企業(yè)協(xié)同作業(yè)的模式，加強了施工的整體實力水平，提高了綜合施工效率，不僅將企業(yè)間的施工工作進行了整合，同時也將企業(yè)的項目管理集成到一個統(tǒng)一的平臺上。信息化系統(tǒng)的建立，為施工企業(yè)實現(xiàn)多方協(xié)同作業(yè)提供了信息共享基礎(chǔ)，加大企業(yè)間優(yōu)勢互補的組合，將協(xié)調(diào)工期、監(jiān)督質(zhì)量、統(tǒng)籌成本等工作通過企業(yè)間的信息化互通來實現(xiàn)，為項目業(yè)主提供更加優(yōu)質(zhì)的施工工作，使建筑項目更具有可行性。

完善施工企業(yè)的信息數(shù)據(jù)資源，為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供具有競爭力的數(shù)據(jù)依據(jù)，是企業(yè)重要的無形資源之一，通過有效的分析和綜合利用，可以輔助企業(yè)管理并提供戰(zhàn)略決策參考。建筑施工企業(yè)信息系統(tǒng)的建立，將具有代表性的項目執(zhí)行情況系統(tǒng)的記錄下來，一方面作為項目承建能力的依據(jù)，另一方面也可以作為今后承接類似項目招投標階段重要的參照依據(jù)，提升企業(yè)的競爭力水平。通過智能分析軟件的應(yīng)用，有效的指導(dǎo)企業(yè)業(yè)務(wù)運作，引導(dǎo)員工學習，掌握項目管理動態(tài)情況，成為新時期施工企業(yè)信息化管理不可替代的優(yōu)勢之一。

3.建筑施工企業(yè)信息化系統(tǒng)管理范疇

3.1項目概況信息化管理

項目立項首先要對項目概況進行細致的表述，因此，在承接項目的同時，應(yīng)當將項目概況信息作為一項重要的綱要性內(nèi)容進行整理。其中按照項目的名稱或施工承接時間來排序，對項目施工地點、投資單位、投資金額，以及建設(shè)要求的開、竣工時間，具體的項目負責人等信息，進行統(tǒng)一化管理，形成項目概況信息體系，從而使相關(guān)人員能夠及時了解項目概況，并保證信息的有效性和實時更新性。

3.2項目招標規(guī)劃信息化管理

項目招標對于施工承建單位來說，是非常重要的環(huán)節(jié)。同樣，招標規(guī)劃的信息對企業(yè)來講具有重要的意義，因此，建立招標規(guī)劃信息管理系統(tǒng)，可以擴大招標信息儲備，并對招標工作的招標范圍與內(nèi)容，進行及時的掌握，有利于企業(yè)在進行項目招投標時，做出準確的判斷。招投標的信息收集、整理、分析過程，是建筑施工企業(yè)參與市場競爭最為有效的信息武器，做好招標規(guī)劃的信息化管理，可以大幅提高企業(yè)的綜合實力。

3.3資金管理信息化

資金是企業(yè)運營的重要保證，資金管理的信息化可以根據(jù)承接工程的進度來劃分成本預(yù)算，從而對項目的總資金分配與施工個階段支出，形成統(tǒng)籌化管理。對資金的進項、使用、與臨時的資金變動等信息，及時納入信息系統(tǒng)，從而對整個項目的資金分配實施有效的調(diào)整，嚴格資金收支管理，防止資金使用混亂等情況出現(xiàn)。實行企業(yè)資金信息化管理，可以增加施工支出的透明度，強化資金使用的計劃性，由于信息具有記錄功能，因此，資金計劃的每一次變動都有據(jù)可查，且比普通的紙質(zhì)憑證與記錄依據(jù)更易保存，從而督促企業(yè)項目資金的合理開支，嚴格成本控制理念，降低高額投資項目的資金管理風險。

4.建筑施工信息化發(fā)展的趨勢

4.1全面數(shù)字化的趨勢加強

伴隨著我國信息技術(shù)的高速發(fā)展，建筑施工過程的信息化程度也得了進一步提升和發(fā)展。在國內(nèi)建筑施工行業(yè)中，全面數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化趨勢已經(jīng)滲入到了建設(shè)施工的資源配置、建筑施工的財政管理、建筑施工的人員利用、建筑施工的日常安排等各個方面。其中，我國國內(nèi)的很多大中型建筑施工企業(yè)，為了在激烈的市場競爭中，搶占商機，打贏這場現(xiàn)代市場的信息戰(zhàn)。更是充分地利用企業(yè)自身雄厚的資金實力，在建筑施工信息管理系統(tǒng)的建設(shè)方面，不僅引進了先進的信息高新技術(shù)和設(shè)備，為施工信息系統(tǒng)的建設(shè)提供堅實的硬件環(huán)境。并且，為了實現(xiàn)企業(yè)的長足發(fā)展，建設(shè)施工企業(yè)更是注重了數(shù)字信息方面的高素質(zhì)人才的培養(yǎng)，從而為企業(yè)的發(fā)展提供了可靠的軟件環(huán)境。

4.2網(wǎng)絡(luò)及電子商務(wù)的普及網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展

網(wǎng)絡(luò)及電子商務(wù)的普及網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展為建筑施工企業(yè)提供了有利的機遇。這主要表現(xiàn)在借助于互聯(lián)網(wǎng)，建筑施工能夠得到更便捷的信息數(shù)據(jù)支撐，而且對于建筑項目的管理來說，網(wǎng)絡(luò)同樣提供了信息處理和存儲的有效途徑。此外，在信息交換方面，借助于內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)則實現(xiàn)了對建筑施工信息數(shù)據(jù)的無障礙交換和共享，并且通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的建立，為便捷的檢索相關(guān)信息提供了可能性。隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展和現(xiàn)代生產(chǎn)經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變，電子商務(wù)也成為建筑施工的重要發(fā)展趨勢。

網(wǎng)絡(luò)及電子商務(wù)的操作性強、可復(fù)制和存檔的便捷性也在建設(shè)施工企業(yè)的企業(yè)重組，企業(yè)合作中凸現(xiàn)出來。傳統(tǒng)的建設(shè)施工企業(yè)的管理模式，注重了“人”的主觀地位，人才的流失可能導(dǎo)致整個建設(shè)施工企業(yè)無法正常運行。而網(wǎng)絡(luò)及電子商務(wù)的運用，加強了信息資源的整合力度，即使沒有當事人的參與，整個信息系統(tǒng)由于自身完善存檔工作而保證企業(yè)高效的運轉(zhuǎn)速度，也能在短時間內(nèi)，綜合有效地信息，保障施工的順利進行，而也降低了人的主觀重要性。與此同時，電子商務(wù)的實現(xiàn)，節(jié)約了建設(shè)施工企業(yè)出門洽談業(yè)務(wù)的經(jīng)費，節(jié)約了企業(yè)資金。

4.3信息里用的科學化趨勢加強

建筑施工企業(yè)統(tǒng)一的工期信息可分別為生產(chǎn)計劃、材料供應(yīng)、預(yù)算等方面。建筑施工統(tǒng)計部門從各自的需要出發(fā)進行檢索，而數(shù)據(jù)庫規(guī)模和種類的增加，使施工人員不但可以及時掌握施工項目自身的信息，還可檢索到與自己工作有關(guān)的各種技術(shù)資料與管理規(guī)定，獲得全面的信息支持。此外，檢索結(jié)果還可加工為各種需要的格式輸出， 支持辦公自動化。在信息利用方面， 基于計算機軟件技術(shù)，引入科學統(tǒng)計分析方法對基礎(chǔ)信息進行自動深加工，進一步產(chǎn)生支持決策的有效信息。例如，可提供工期、質(zhì)量、成本分析工具軟件， 分析比較實際工期與計劃工期，排定下一階段生產(chǎn)計劃；發(fā)現(xiàn)質(zhì)量通病并查找原因；及時匯總成本，找出節(jié)支或浪費發(fā)生的主要環(huán)節(jié)。

4.4市場導(dǎo)向性趨勢加強

施工建設(shè)企業(yè)為了應(yīng)對紛繁復(fù)雜的市場形式，常常根據(jù)中標項目的水準完善市場價格數(shù)據(jù)庫。與此同時，根據(jù)市場人工機械成本，主材、周轉(zhuǎn)材消耗水平建立市場定額庫，進而修正企業(yè)內(nèi)部定額數(shù)據(jù)庫，另外在建設(shè)施工作過程中，應(yīng)不斷完善企業(yè)技術(shù)資料儲備。建立基于企業(yè)內(nèi)部定額及市場價格基礎(chǔ)上的投標報價分析決策系統(tǒng)；以適應(yīng)多變的市場環(huán)境，在不同標的、交易規(guī)則、業(yè)主、對手構(gòu)成特定市場條件，分析不同市場環(huán)境對投標人及投標技術(shù)、價格的影響，分析價格變動因素，對照企業(yè)成本價格，得出工程結(jié)算利潤的變動規(guī)律，再根據(jù)測算競標對手出價范圍，結(jié)合幾率分析判斷修正報價。

在市場經(jīng)濟迅速發(fā)展的今天，建筑施工企業(yè)利用高新技術(shù)拓展企業(yè)自身的信息渠道，以真正做到以市場發(fā)展為企業(yè)發(fā)展的標桿的作用，從而更好的依據(jù)市場的變化做出正確的市場應(yīng)對策略，促進建設(shè)施工企業(yè)的長足發(fā)展。

5.結(jié)語

針對我國目前建筑施工行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，規(guī)?；?、專業(yè)化、信息化將成為不可扭轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢。其中，以信息化管理為基礎(chǔ)，提升企業(yè)乃至全行業(yè)的從業(yè)信息積累，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提升施工企業(yè)的綜合競爭能力，是建筑施工企業(yè)應(yīng)對市場化挑戰(zhàn)的重要手段。信息化管理，不僅要深入項目具體實施的各個環(huán)節(jié)，同時也應(yīng)當廣泛應(yīng)用于企業(yè)的內(nèi)部管理對對外信息公布，建立自身良好的企業(yè)形象，提升可信任度，以信息平臺為基礎(chǔ)，鼓勵建筑施工企業(yè)對重點項目工程實施多方協(xié)作的模式，從而與國際跨國大型建筑施工承建企業(yè)抗衡，形成我國自身企業(yè)的良性競爭發(fā)展機制。推行信息化管理軟件的應(yīng)用，采用科學化的管理方法，重視項目施工的后期評價與分析，進一步推動建筑工程項目施工的合理化進程，提交網(wǎng)絡(luò)化資源，逐步形成建筑施工企業(yè)的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)，提高整個行業(yè)的抗沖擊與可持續(xù)發(fā)展能力。

目前，我國已經(jīng)邁入了一個全新的網(wǎng)絡(luò)信息時代。在建筑施工企業(yè)中引進高新信息，不僅對建筑施工企業(yè)內(nèi)部的資源整合、工程建設(shè)管理、施工進程產(chǎn)生巨大的影響，而且也提高了建筑施工企業(yè)之間的信息交流和業(yè)務(wù)往來的速度。進而提高建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。