談中文期刊200字段題名項的規(guī)范著錄

靳東旺

(南陽理工學(xué)院圖書館，河南南陽473004)

期刊是在一個總題名下，匯集許多單篇文章，并計劃無限期出版下去的連續(xù)出版物，它具有出版周期短、內(nèi)容新穎等特點，對科學(xué)研究有著重要的參考作用，一直是圖書館重點收藏的學(xué)術(shù)資源。為了更好地發(fā)揮期刊的學(xué)術(shù)參考價值，便于讀者檢索利用，對期刊進行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的著錄就成了圖書館的重要工作之一。但在實際工作中，由于期刊自身某些特征的變化及編目人員對機讀目錄在認(rèn)識、理解上的差異，常造成同一種期刊文獻在不同的圖書館乃至同一圖書館不同的工作人員之間制作的MARC數(shù)據(jù)不一樣的問題，這在一定程度上影響了期刊的利用，造成了讀者的諸多困惑。筆者根據(jù)多年的期刊工作實踐，結(jié)合我館使用的妙思6.5期刊管理系統(tǒng)，就中文期刊200字段中題名項的規(guī)范著錄問題，提出了從題名的規(guī)范著錄、題名信息源選取的規(guī)范、著錄用文字的規(guī)范這幾方面入手來規(guī)范著錄行為，加強期刊MARC數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的建議，以期與圖書館界同仁們商榷。

1 題名的規(guī)范著錄

在CNMARC中，中文期刊200字段題名項主要反映的是正題名、并列題名及與正題名有關(guān)的其他題名信息，它所包含的子字段主要有$a正題名、$d并列題名、$e其它題名信息、$h從屬題名標(biāo)識(即分冊題名標(biāo)識，如第一冊、上、下、A、B等)、$i從屬題名(分輯題名也叫分冊題名)。如何對這些子字段進行規(guī)范著錄，應(yīng)是期刊編目工作者思考的問題。筆者總結(jié)長期工作實踐，結(jié)合館內(nèi)使用的妙思6.5中文期刊管理系統(tǒng)，把中文期刊按照單冊和多卷冊期刊來區(qū)別對待，規(guī)范著錄行為。

1.1 單冊中文期刊題名的規(guī)范著錄

單冊中文期刊指在同一期刊正題名下只出版一種期刊，即嚴(yán)格按照一刊一號，一號一版出版的期刊。

1.1.1 期刊正題名中只有漢語文字描述的，則照原題名著錄

例:2001#$a健康大視野

1.1.2 期刊正題名中含有機構(gòu)簡稱時，應(yīng)以期刊所提供的簡稱形式著錄于$a子字段，并在532字段制作檢索點

例:200 1#$a三中?？?/p>

532 12$a廣東省立第三中學(xué)?？?/p>

1.1.3 期刊正題名中含有出版周期的，應(yīng)將出版周期視作題名的一部分如實著錄

例:200 1#$a生活月刊

1.1.4 期刊題名頁、代題名頁或封面上同時出現(xiàn)有其他語種題名的，以中文題名作為正題名，其他語種作為并列題名著錄于$d子字段，并將并列題名在510字段制作檢索點，多個并列題名可重復(fù)$d子字段

例:200 1#$a高等學(xué)校文科學(xué)術(shù)文摘$d China university academic abstracts

510 1#$a China university academic abstracts

1.1.5 期刊正題名句首有“國立、省立、私立”等字樣出現(xiàn)時應(yīng)照錄，但應(yīng)在540字段制作檢索點，并省去“國立”等字樣

例:200 1#$a國立北平圖書館館務(wù)報告

540 1#$a北平圖書館館務(wù)報告

1.1.6 期刊正題名中出現(xiàn)外文、標(biāo)點符號、阿拉伯?dāng)?shù)字的需如實著錄，中文與外文之間不留空格，對個別符號無法照錄的需用其他符號代替，并同時將100字段“記錄變更代碼”設(shè)為“1”，表示對原文有修改

例1:200 1#$a CAD/CAM與制造業(yè)信息化

例2:200 1#$a南京大、中學(xué)?？?/p>

1.1.7 期刊中含有從屬題名信息(即副題名)的，因它是對正題名進行補充或解釋說明的，應(yīng)著錄于$e子字段，如果認(rèn)為副題名更有檢索意義也可在517字段制作檢索點

例:200 1#$a設(shè)計藝術(shù)$e山東工藝美術(shù)學(xué)院學(xué)報

517 1#$a山東工藝美術(shù)學(xué)院學(xué)報

1.2 多版化(多卷冊)中文期刊題名的規(guī)范著錄

期刊多版化現(xiàn)象是進入新世紀(jì)以來，期刊發(fā)展的最主要的特征，它主要的體現(xiàn)形式是以一個刊社的一種期刊為主體，同時出版多個與主體期刊擁有共同題名但在內(nèi)容、讀者對象、語種等方面相近或不同的期刊。這種期刊的出現(xiàn)雖然極大地豐富了人們的生活，卻給期刊的著錄帶來了一定的困擾，只有理清思路、規(guī)范著錄行為才能準(zhǔn)確揭示館藏，方便讀者利用。

我館期刊的訂購以河南省郵政公司印制的《郵發(fā)報刊簡明目錄》為期刊采購的依據(jù)，結(jié)合妙思6.5期刊管理系統(tǒng)來具體使用，為了方便期刊采購、價格結(jié)算及記到，期刊均以郵發(fā)代號相同與否作為期刊種類區(qū)分的依據(jù)，即一個郵發(fā)代號為一種期刊，制作一條MARC數(shù)據(jù)。為此，多版化(多卷冊)期刊在我館就分為如下幾種情況來分別進行著錄，以保證期刊數(shù)據(jù)的規(guī)范、統(tǒng)一。

1.2.1 同一郵發(fā)代號的多版化(多卷冊)期刊的規(guī)范著錄

同一郵發(fā)代號的多版化(多卷冊)期刊主要表現(xiàn)在同一期刊正題名下期刊分(某月)上(某月)下、(某月)A(某月)B或有不同的分輯題名來交替出版。我館對此類期刊的著錄，諸如上下、AB均作為題名標(biāo)識著錄于$h子字段，而對于有分輯題名的期刊則需在300字段作附注說明。

例1 200 1#$a青年博覽$h上下

例2 200 1#$a成才與就業(yè)$h AB

例3 200 1#$a法制博覽$h上下

300 ##$a每月上半月“名師講壇”和下半月“經(jīng)典雜文”交替出版

1.2.2 不同郵發(fā)代號的多版化(多卷冊)期刊的規(guī)范著錄

不同郵發(fā)代號的多版化(多卷冊)期刊即指在同一期刊正題名下，通過不同的郵發(fā)代號發(fā)行多種期刊，主要表現(xiàn)為:

①同一期刊正題名下以不同郵發(fā)代號發(fā)行，且著有(某月)上、(某月)下或(某月)A、(某月)B字樣，或有不同的分輯題名。對此類期刊著錄時需將上、下、A、B作為題名標(biāo)識著錄于$h子字段，有分輯題名的需著錄在$i子字段，并均需在301字段作附注說明。

例1:200 1#$a美與時代$h上

301##$a下半月郵發(fā)代號為36－262

200 1#$a美與時代$h下

301##$a上半月郵發(fā)代號為36－107

例2:200 1#$a民間傳奇故事$h A卷

301##$a B卷郵發(fā)代號為22－116

200 1#$a民間傳奇故事$h B卷

301##$a A卷郵發(fā)代號為22－59

例3:200 1#$a當(dāng)代體育$h下$i足球版

301##$a上半月郵發(fā)代號為14－298

200 1#$a當(dāng)代體育$h上$i扣籃

301##$a下半月郵發(fā)代號為14－115

②期刊正題名相同，郵發(fā)代號不同并以不同語種發(fā)行的期刊，此類期刊著錄起來比較復(fù)雜，要仔細斟酌，區(qū)別對待。若正題名相同的其他語種期刊，內(nèi)容也完全相同的，需將不同語種作為版本項著錄于205字段，并制作兩條MARC數(shù)據(jù)，但他們的分類號及種次號應(yīng)是相同的，只是輔助區(qū)號稍有區(qū)別而已;若其它語種的期刊內(nèi)容部分或完全不同，則需作為兩種不同期刊來分別著錄、分類。

③同一期刊正題名，不同郵發(fā)代號的發(fā)行期刊中，還有許多帶有“ⅹⅹ版”字樣的多卷冊期刊，這類期刊主要集中在學(xué)報類，其實這些所謂的“ⅹⅹ版”，并非期刊的版本特征，它僅是期刊的一個分輯而已，是對期刊內(nèi)容的具體限定、說明，應(yīng)視為分輯題名著錄于$i子字段。

例:200 1#$a鄭州大學(xué)學(xué)報$i哲學(xué)社會科學(xué)版

200 1#$a鄭州大學(xué)學(xué)報$i理學(xué)版

200 1#$a鄭州大學(xué)學(xué)報$i工學(xué)版

200 1#$a鄭州大學(xué)學(xué)報$i醫(yī)學(xué)版

1.2.3 更名期刊的規(guī)范著錄

期刊在長期的出版發(fā)行過程中，由于環(huán)境因素或期刊自身存在發(fā)展的需要，期刊的更名也是不可避免的，根據(jù)《中文期刊機讀目錄細則》的規(guī)定，期刊正題名原有字樣(繁簡字除外)的任何改變，都應(yīng)視為更名，必須制作一條新的MARC數(shù)據(jù)，并在4字段連接有關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容。

例1:200 1#$a新海歸

430#1 $1200 1#$a《出國與就業(yè)》

2 題名信息源的規(guī)范選取

中文期刊的題名主要是用于揭示期刊的內(nèi)容和形式特征，按照國家新聞出版署1999年發(fā)布的期刊管理條例規(guī)定，期刊必須遵守一刊一號，一號一版的管理規(guī)定，即一個ISSN號、CN號或郵發(fā)代號只能對應(yīng)一種期刊，而期刊的名稱則是期刊的標(biāo)識，不得有其他文字與其并列，更不能用其他文字或標(biāo)識代替刊名。但在日常的著錄工作中，經(jīng)常會遇到期刊出版、發(fā)行不規(guī)范的現(xiàn)象，期刊的刊名常常由于宣傳的需要被標(biāo)注在很不起眼的位置甚至被隱藏于期刊的封面內(nèi)，而一刊多版現(xiàn)象又加劇了刊名的辨認(rèn)難度，所以中文期刊的編目人員不僅要做到期刊題名著錄的規(guī)范，更應(yīng)明確期刊題名選取的順序，以便真正實現(xiàn)期刊數(shù)據(jù)規(guī)范化著錄，為文獻資源的共建共享打下堅實的基礎(chǔ)。筆者認(rèn)為，中文期刊的著錄應(yīng)遵從《中文期刊機讀目錄著錄細則》的規(guī)定，按照客觀著錄的原則，以期刊的第一期(或更名后的第一期)為著錄的依據(jù)，優(yōu)先從期刊的題名頁或代題名頁選擇題名，若無則依次從版權(quán)頁——封面——書脊——天頭或其他信息中選取。

3 著錄用文字的規(guī)范

在日常工作中筆者發(fā)現(xiàn)，期刊的題名用文字也是豐富多樣的，有中文、外文、簡體字、繁體字、異體字等等，對于刊名的著錄若全部按如實著錄的原則，恐怕與當(dāng)前的語言文字環(huán)境相悖，會給讀者檢索、使用造成不便，為使館藏書目數(shù)據(jù)統(tǒng)一、規(guī)范，筆者認(rèn)為應(yīng)遵從:

3.1 凡中文，均應(yīng)以國家公布的簡化字作為著錄文字，并將題名中的繁體字、異體字在304字段作附注說明

例:200 1#$a中國郵政

304##$a題名中的“郵”字原為繁體字

3.2 凡外文和我國少數(shù)民族文字，均依語言本身的語法規(guī)定著錄

3.3 若題名確實有誤，應(yīng)如實著錄，同時將正確的文字著錄于其后的“［］”內(nèi)，并在304字段制作附注說明

例:200 1#$a人民文字［學(xué)］

304##$a題名中的“字”為錯字，應(yīng)改為“學(xué)”

4 結(jié)語

中文期刊的著錄工作是圖書館的基礎(chǔ)工作之一，而對中文期刊200字段題名項的規(guī)范著錄則是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下適應(yīng)讀者檢索需求，提高期刊檢準(zhǔn)率的有效途徑，也是實現(xiàn)圖書館資源共享的先決條件之一。筆者相信，只要期刊編目人員能認(rèn)真分析文獻特征，嚴(yán)格遵守著錄細則，規(guī)范自己的著錄行為，必能減少著錄的差異，促進書目數(shù)據(jù)的規(guī)范統(tǒng)一，為資源共享的實現(xiàn)打下堅實的基礎(chǔ)。

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