加強高校特色院系資料室建設(shè)為教學(xué)科研學(xué)科建設(shè)服務(wù)——以河南大學(xué)藝術(shù)學(xué)院音樂資料室為例

楚保玲

(河南大學(xué)藝術(shù)學(xué)院，河南開封475001)

1 院系特色資料室與高等院校圖書館的關(guān)系

作為高校三大教學(xué)支柱之一的高校圖書館在學(xué)科建設(shè)中起著重要的文獻保障作用，絕大多數(shù)高等院校所屬院系、科研單位都有自己的圖書資料室，這些資料室是高校圖書館的專業(yè)分館，構(gòu)成了高等院校特殊的“二級”圖書館系統(tǒng)。院系資料室是高等學(xué)校圖書情報工作的重要組成部分，是為全校教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性職能機構(gòu)，是圖書館文獻情報工作的延伸和補充，在學(xué)科建設(shè)中的地位和作用不可低估。健全和完善現(xiàn)代化的院系圖書資料室管理與建設(shè)體系，能大大提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和科研水平，有效促進高等學(xué)校的全面發(fā)展。為加強學(xué)科專業(yè)建設(shè)，許多高等院校加大了對院系資料室建設(shè)的投入，進一步強化專業(yè)建設(shè)，將資料室建成學(xué)術(shù)科研“品牌”，使院系特色資料室在為高校教學(xué)、科研及學(xué)科建設(shè)服務(wù)方面發(fā)揮了高校圖書館和公共圖書館不能替代的作用。同時，圖書資料“少而精、少而優(yōu)”、專業(yè)性強也是院系特色資料室一個突出的特點。河南大學(xué)藝術(shù)學(xué)院音樂資料室就是其中的一例。這是因為藝術(shù)學(xué)科與文、史、哲、經(jīng)、理、工、農(nóng)、醫(yī)等學(xué)科相比所呈現(xiàn)的不同特征及自身發(fā)展的規(guī)律性，如其他學(xué)科多以文本或語言作為呈現(xiàn)方式，而藝術(shù)學(xué)科則多以聽覺(音樂)視覺(美術(shù))作為其表現(xiàn)方式。筆者以河南大學(xué)藝術(shù)學(xué)院音樂資料室為例，從幾個主要方面對音樂專業(yè)特色資料室發(fā)展建設(shè)以及為音樂專業(yè)教學(xué)科研、學(xué)科建設(shè)發(fā)展、研究生教育服務(wù)等方面進行了闡述。

2 河南大學(xué)藝術(shù)學(xué)院音樂資料室發(fā)展史及現(xiàn)狀

河南大學(xué)藝術(shù)學(xué)院音樂資料室是河南省普通高等學(xué)校特色專業(yè)資料室——藝術(shù)院系資料室中專業(yè)圖書、期刊、報紙、音像等資料種類最多、數(shù)量最大、門類最為齊全、歷史最悠久的資料室之一。截至目前，該資料室共有音樂類中文圖書30，000余冊、外文圖書5，000余冊;專業(yè)中文期刊50余種、8，000余冊;外文期刊30余種、1，000余冊;各類唱片、磁帶、錄像帶、CD、DVD等5，000余盤。河南大學(xué)藝術(shù)學(xué)院音樂資料室的歷史是與河南大學(xué)藝術(shù)學(xué)院的發(fā)展緊密相連的。河南大學(xué)藝術(shù)學(xué)院是河南省成立最早的一所高等藝術(shù)學(xué)府，她的前身是1958年成立的河南藝術(shù)學(xué)院;1959年更名為鄭州藝術(shù)學(xué)院;1962年河南省高校調(diào)整，藝術(shù)學(xué)院并入河南大學(xué)成立藝術(shù)系。1996年，省委、省政府決定在河南大學(xué)藝術(shù)學(xué)科的基礎(chǔ)上成立河南藝術(shù)學(xué)院，隸屬河南大學(xué)。1998年河南大學(xué)藝術(shù)學(xué)院重新組建，將原有的藝術(shù)專業(yè)的4個系合并，成立河南大學(xué)藝術(shù)學(xué)院，至今已有五十余年的歷史。河南大學(xué)藝術(shù)學(xué)院成立伊始就十分重視圖書資料采集和訂購工作，資料室現(xiàn)在仍保存著很多印有各個時期印章的圖書資料，還有幾十種期刊都是從創(chuàng)刊號開始訂購的，一直延續(xù)到今天，始終為藝術(shù)學(xué)院的發(fā)展、教學(xué)科研、學(xué)科建設(shè)和研究生教育等發(fā)揮著巨大的作用。

3 河南大學(xué)藝術(shù)學(xué)院音樂資料室館藏特色及功能

3.1 加強資料室建設(shè)，突出館藏特色，為教學(xué)科研及學(xué)科建設(shè)服務(wù)

河南大學(xué)藝術(shù)學(xué)院音樂資料室既然是特色專業(yè)資料室，那么所存圖書期刊資料就不能像大文大理那些學(xué)科一樣搞“大而全、多而廣”，不能貪多求全，而是要利用有限的經(jīng)費保障專業(yè)所必需的圖書資料，做到“少而精、少而優(yōu)”，以“精”為核心，突出“特色”，必須要與院系專業(yè)設(shè)置緊密結(jié)合，圍繞學(xué)科專業(yè)設(shè)置為中心購置、增添圖書資料;同時還要保持專業(yè)必備資料不缺失，為科研和教學(xué)提供完善的、翔實的資料保證，這是該資料室的主要特點。

目前該資料室所擁有和保存的由文化部、中國文聯(lián)發(fā)起組織編纂的大型音樂類叢書——《中國十部民族民間文藝集成志書》，可以說是“鎮(zhèn)館之寶”。因為從全國藝術(shù)院校的圖書館和資料室范圍來看，擁有這套大型音樂類叢書的還為數(shù)不多。這部民族民間音樂集成叢書卷帙浩繁，共分十部約三百余卷;涵蓋地域廣泛，全國28個省、直轄市和自治區(qū)都包括在內(nèi);權(quán)威性強，一批國家最高音樂學(xué)府的專家教授直接參與編寫和指導(dǎo);地方特色濃郁，一大批地方音樂工作者和民族民間藝人參與編寫;時間久遠，從1979開始籌劃到1988年出版第一本書籍，直到2006年才全部完成該部叢書的編纂出版工作，前后歷時將近二十年。該部叢書共分為中國民族民間歌曲集成、中國民族民間器樂曲集成、中國民族民間舞蹈音樂集成、中國民族民間戲曲音樂集成、中國民族民間曲藝音樂集成、中國戲曲志、中國曲藝志等。筆者之所以用大量的篇幅詳細介紹這部叢書，是因為該叢書對河南大學(xué)藝術(shù)學(xué)院音樂專業(yè)教師的教學(xué)支持和科研成果取得、對音樂專業(yè)“音樂與舞蹈”、“戲曲表演藝術(shù)”等一級學(xué)科申報和成功獲批發(fā)揮了很大作用。

3.2 為研究生教學(xué)服務(wù)是院系資料室的一項主要工作

作為高等院校的“二級圖書館”——院系資料室，一方面要為本院系廣大教師的教學(xué)科研和學(xué)科建設(shè)服務(wù)，另一個重要的方面就是為研究生教育服務(wù)。河南大學(xué)藝術(shù)學(xué)院音樂資料室在為音樂專業(yè)研究生教育教學(xué)和科研服務(wù)方面做了很多扎實而具體的工作。

目前音樂專業(yè)招收研究生有中國音樂史研究、西方音樂史研究、中國傳統(tǒng)音樂研究、音樂編輯學(xué)研究、音樂人類學(xué)研究、中國當(dāng)代流行音樂研究、音樂教育理論與應(yīng)用研究、作曲技術(shù)理論研究、音樂表演理論與應(yīng)用研究(含聲樂、戲劇、器樂、鍵盤)等近十個方向，常年在校的全日制研究生三個年級共約120余人。近幾年，音樂資料室在原有圖書資料的基礎(chǔ)上，根據(jù)音樂專業(yè)招收研究生專業(yè)方向購置了大量包含現(xiàn)當(dāng)代音樂學(xué)界最新研究成果的圖書資料和工具書，新增訂幾十種專業(yè)期刊和報紙。代表性的有《中國十部民族民間文藝集成志書》(300余卷);《中國音樂學(xué)研究文庫》叢書(約30卷)，薈萃了當(dāng)代音樂學(xué)界最具代表性學(xué)術(shù)人物的最新學(xué)術(shù)研究成果;外文工具書《新格羅夫音樂詞典》(20卷本);傳統(tǒng)古琴音樂叢書《琴曲集成》(10卷本);《中國音樂年鑒》(1987年～2009年)等等。專業(yè)核心期刊和各大音樂學(xué)院學(xué)報有《中國音樂學(xué)》、《中國音樂》、《音樂研究》、《人民音樂》、《音樂創(chuàng)作》、《中央音樂學(xué)院學(xué)報》、《南京藝術(shù)學(xué)院學(xué)報》、《武漢音樂學(xué)院學(xué)報》、《天津音樂學(xué)院學(xué)報》等等。大量的專業(yè)書籍及學(xué)術(shù)期刊，為研究生在校學(xué)習(xí)研究專業(yè)知識、畢業(yè)論文寫作及資料查詢、畢業(yè)創(chuàng)作音樂會等，提供了豐富的學(xué)習(xí)資源和理論支撐。同時，音樂資料室注意營造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，學(xué)術(shù)氛圍較濃厚，有利于研究生學(xué)習(xí)交流，這些都為提高音樂專業(yè)研究生教育質(zhì)量起到了保障作用。

3.3 兼職承擔(dān)科研統(tǒng)計任務(wù)是院系資料室工作的又一特色

河南大學(xué)藝術(shù)學(xué)院音樂資料室除了做好日常的為教學(xué)科研和研究生教育服務(wù)以外，還兼任著藝術(shù)學(xué)院音樂專業(yè)科研成果的統(tǒng)計工作。這項工作從2002年開始，對音樂專業(yè)的每位教師及專業(yè)技術(shù)人員的科研成果按類別(如著作、教材、核心論文、一般CN論文、項目、獲獎等)和年度歸納整理，全部輸入電腦，建立詳細的教師科研電子檔案，管理系統(tǒng)逐步完善。這項工作一直做到現(xiàn)在，積累了大量的科研信息資料，使用起來非常方便。這套電子化系統(tǒng)管理的科研檔案數(shù)據(jù)資料，為藝術(shù)學(xué)院音樂學(xué)專業(yè)申報碩士學(xué)位點、申報國家一級重點學(xué)科成功獲批，提供了準(zhǔn)確可靠的信息資源，發(fā)揮了不可或缺的后勤保障作用。此外，河南大學(xué)藝術(shù)學(xué)院音樂資料室還對歷屆畢業(yè)研究生的論文及開題報告按年級和專業(yè)方向進行歸類整理，放置專門獨立的小區(qū)域分類保管，為方便讀者查閱提供了便利條件;同時該資料室還注意搜集保管本專業(yè)教師編纂出版的各個時期的專著及教材，豐富了資料室館藏的種類。

4 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進一步加快高校特色資料室發(fā)展建設(shè)的初步探索

隨著計算機技術(shù)、通訊技術(shù)、多媒體技術(shù)及其他相關(guān)信息技術(shù)的高速發(fā)展，它們已廣泛應(yīng)用于信息的生產(chǎn)、加工、存貯、檢索及傳播使用等各個環(huán)節(jié)。以網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化為代表的現(xiàn)代信息環(huán)境為高校圖書館和院系資料室提供了更加廣泛和豐富的信息資源，也為其工作發(fā)展帶來了良好的機遇，同時也強烈地沖擊著資料室傳統(tǒng)的工作模式。因此，為適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)的特點和要求，為現(xiàn)代化教學(xué)科研提供更完善和高效的信息服務(wù)，探索網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下院系資料室改革的新思路是很有必要的。為了改變目前國內(nèi)多數(shù)高校院系資料室“各自為政”的封閉狀態(tài)和管理模式，減少因此而帶來的大量文獻資源的重復(fù)浪費，改變傳統(tǒng)的被動服務(wù)模式為現(xiàn)代的主動服務(wù)模式，提高服務(wù)質(zhì)量，從而最大限度地滿足用戶(特別是教師和研究生)對信息的各種需求，充分發(fā)揮院系資料室在高校教學(xué)與科研中的積極作用。

4.1 抓住機遇，促進資料室網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

抓住高校大力發(fā)展校園網(wǎng)的契機，自覺將資料室自動化系統(tǒng)作為校園網(wǎng)的重要組成部分，積極參加校園網(wǎng)建設(shè)。2010年暑假期間，河南大學(xué)藝術(shù)學(xué)院音樂資料室在院領(lǐng)導(dǎo)班子的大力支持下，購買設(shè)備，組織人力，在專業(yè)技術(shù)人員的指導(dǎo)下，將資料室館藏的35，000余冊中外文書籍、9，000余冊中外文期刊的全部目錄基本信息輸入電腦，把具有專業(yè)特色的文獻資源轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)庫資源，并入學(xué)校圖書館數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)自動化管理系統(tǒng)，有效地整合了院系資料室的資源，同時也使資料室圖書自動化管理邁上了一個新臺階。

4.2 利用校園網(wǎng)資源提高特色資料室服務(wù)質(zhì)量

利用學(xué)校和圖書館的現(xiàn)有資源和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢進一步擴充資料室的專業(yè)資源涵量，實現(xiàn)資源共享。目前河南大學(xué)計算機網(wǎng)絡(luò)已覆蓋全校各個院系，河南大學(xué)圖書館建成了“現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用管理系統(tǒng)”局域網(wǎng)、光盤局域網(wǎng)，連通了校園網(wǎng)、中國教育科研網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)，裝載“中國學(xué)術(shù)期刊”、“維普科技期刊”、“萬方碩博論文”、“數(shù)圖電子圖書”“人大復(fù)印資料”等全文數(shù)據(jù)庫。這些徹底改變了圖書館傳統(tǒng)的管理與服務(wù)模式，使工作效率和服務(wù)質(zhì)量得到了極大的提高，為廣大教師改革教學(xué)內(nèi)容和模式、提高教學(xué)質(zhì)量、快出科研成果提供了強有力的保障;為當(dāng)代大學(xué)生學(xué)習(xí)方式的多樣化、多渠道全方位地學(xué)習(xí)補充專業(yè)知識技能打開了方便之門。同時，在把院系資料室各具特色的文獻資源轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)庫資源后，也為資料室利用學(xué)校圖書館網(wǎng)絡(luò)資源從而進一步擴充專業(yè)資源和發(fā)展提供了機遇，使學(xué)校圖書館與院系資料室以及院系資料室之間實現(xiàn)資源共享成為可能。

總之，河南大學(xué)藝術(shù)學(xué)院音樂資料室在為特色專業(yè)教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)發(fā)展服務(wù)方面做了大量有意義的工作，較好地發(fā)揮了應(yīng)有的后勤保障作用，同時也加強了特色專業(yè)資料室的自身建設(shè)。

［1］楊惠濱.高等院校院系圖書資料室專業(yè)和特色問題芻議［J］.教書育人，2005(5).

［2］李婉華.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校資料室建設(shè)與發(fā)展［J］.世紀(jì)橋，2008(8).

［3］楊惠濱.高等院校院系圖書資料室專業(yè)和特色問題芻議［J］.教書育人，2005(5).

［4］劉秋娜.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校院系資料室信息服務(wù)的改革思路［J］.圖書館界，2001(3).