地方財經(jīng)類院校教務系統(tǒng)設計

□文/許 明 潘 卓 閆 旻

（1.河北金融學院；2.保定市國土資源局新市區(qū)分局 河北·保定）

隨著高校功能的轉(zhuǎn)變，普通高校均開始實行學分制改革，而學校作為一所地方性的財經(jīng)類院校，學校如何發(fā)展自己的優(yōu)勢，關(guān)鍵在培養(yǎng)出的學生，其核心在于教學管理，而作為伴隨學生接受整個高等教育過程的工具——教務系統(tǒng)，其重要性就凸顯出來了。地方財經(jīng)類院校的教務系統(tǒng)應包括教學計劃、學生學籍、學生成績、排選課、實踐教學、教材管理等多種服務功能模塊，下面分模塊來論述教務系統(tǒng)模塊設計。

一、教學計劃

教學計劃模塊可以簡便地設置各年級專業(yè)理論課程、專業(yè)課程模塊、專業(yè)實踐環(huán)節(jié)、畢業(yè)學分要求等。可以支持模塊化教學計劃管理，細化地管理課程庫信息的規(guī)范，包括課程編碼、課程承擔單位的設置、對于以往課程的管理、對于同名課程的檢測與處理，并可以提供年級之間、專業(yè)之間教學計劃的復制功能，通過微調(diào)，快速完成新的年級、專業(yè)教學計劃的制定。

可以劃分校區(qū)、院系、單個或多個年級與專業(yè)快速批量讀取各學期開課計劃，并可由各院系等承擔單位提交開課變更申請，經(jīng)審核確認后生成正式的開課計劃。可以詳細記錄與統(tǒng)計學期開課變更情況，動態(tài)跟蹤教學計劃的執(zhí)行情況。根據(jù)地方財經(jīng)類院校人才培養(yǎng)方案可以設置學期公共任選課、學科選修課以及對應所適應年級和專業(yè)。

二、學生學籍管理

學生學籍管理模塊可以通過規(guī)范的模板批量導入或零散錄入學生信息，批量或零散地增改有關(guān)信息，并根據(jù)學生中文姓名自動生成英文姓名，利于快速創(chuàng)建完整準確的學籍檔案。因為財經(jīng)類院校學生報考會計、金融、計算機等證件的同學較多，教務系統(tǒng)應支持攝像頭、數(shù)碼相機的現(xiàn)場采拍功能，照片的個別導入和批量導入功能。對于注冊功能，可以基于校園網(wǎng)由各個院（系）/部辦理學期報到，登記報到與不報到學生，統(tǒng)計學期報到情況。

地方財經(jīng)類院校由于專業(yè)多為管理或者經(jīng)濟，所以轉(zhuǎn)專業(yè)同學較多，可以按不同的學生異動類別設置相應異動功能，包括休學、復學、退學、轉(zhuǎn)專業(yè)等，并且可以和排課、選課、成績關(guān)聯(lián)起來。

可依據(jù)設置的異動規(guī)定（含學業(yè)預警），智能判斷學業(yè)預警學生與規(guī)定異動學生；為學業(yè)預警學生打印學業(yè)預警通知單；通過校園網(wǎng)接收學生異動申請；為預計異動學生打印異動審批表。

三、學生成績管理

學生成績管理模塊有多種成績表現(xiàn)形式可以設置并可以相互轉(zhuǎn)換，提供對不同專業(yè)學科主干課程進行學分績點的計算進行設置和統(tǒng)計。模塊支持多種成績的計量方式，根據(jù)平時成績與期末成績自動生成總成績。可以快速統(tǒng)計各課程、各教師、各開課單位和學生所在班級的已錄入的成績，按成績區(qū)間進行統(tǒng)計。能夠?qū)ζ綍r成績、期末考試成績進行單獨分析，對總成績進行綜合分析。

模塊可以由所設置的各課程成績錄入人通過系統(tǒng)WEB端或客戶端錄入學生課程成績與實踐成績。在成績錄入的過程中應可以準確關(guān)聯(lián)，并提示緩考、舞弊、缺考、免修等信息，即可以分課程按上課班級錄入，亦可按行政班級錄入，同時可以處理不同修讀性質(zhì)的如補考、重修、免修等課程成績，方便畢業(yè)審核，提供學生學業(yè)監(jiān)控報警，可以準確處理異動學生的成績認定。

財經(jīng)類院校教務系統(tǒng)可以打印成績通知單、排名表、考試未通過學生名冊、學生成績檔案表等多種常用報表?？梢蕴峁┒喾N成績查詢方式，提供豐富實用的成績統(tǒng)計分析圖表。支持網(wǎng)絡課堂成績經(jīng)過申請可直接轉(zhuǎn)入教務系統(tǒng)成績。獎學金評定是很讓學生管理部門感到繁瑣的事情，成績模塊支持自動對一門課程或課堂進行排名，并可以按學生所在班級進行成績排名，方便獎學金的評定，為教師和學生提供網(wǎng)上成績錄入和查詢的界面。

四、排選課管理

教務系統(tǒng)可以進行批量排課，所有課程時間地點一次性批量完成，當由于各種沖突或資源過于緊張造成的少量有沖突課程，系統(tǒng)通過智能排的方式未排完的課程，可以直接查詢，并可以直接通過輔助排的方式，快捷地完成剩余部分的課表編排，輔助排的過程中，能夠自動檢測可用的教室與節(jié)次，還方便地對課程進行調(diào)整。

根據(jù)財經(jīng)類院校具體情況選課自行設定，支持教師、學生互選，根據(jù)學期教學任務和排課數(shù)據(jù)，實現(xiàn)學生網(wǎng)上制定個人學習計劃，通過系統(tǒng)網(wǎng)頁端，完成選課事宜，同時可以快速處理重修選課、學籍異動前后的選課處理，為學生提供功能完備、高效的網(wǎng)上選課平臺。

五、實踐教學管理

實踐教學主要包括實習、畢業(yè)論文、實驗課程和有實驗環(huán)節(jié)的理論課程。財經(jīng)類院校實踐是重要的教學環(huán)節(jié)，系統(tǒng)依據(jù)學期開課計劃，形成學期初步實踐教學任務，生成學期實踐教學進程。

財經(jīng)類院校教務系統(tǒng)應安排學期實習任務，輔助安排實習，包括實習基地、指導教師、實習分組、班級學生實習安排等?？梢蕴峁W期課程設計任務，輔助安排課程設計，包括課題管理、課程設計分組、班級學生實習安排、指導教師等，并可以按班級、周次等生成詳細安排表。

系統(tǒng)還提供學期畢業(yè)論文任務安排，提供畢業(yè)論文答辯，包括畢業(yè)設計課題管理、畢業(yè)設計分組、指導教師安排、答辯分組、答辯專家安排等功能，并可以按班級、周次等生成多種詳細安排表。

六、教材管理

系統(tǒng)實現(xiàn)教材相關(guān)報表查詢，教材預定、征訂、入庫、出庫、退書、領書等功能?？梢哉鷮牖蚴止や浫敫鞣N教材信息，可以實現(xiàn)教材的自動盤點，并生成各種盤點表。當選課結(jié)束后，沒有選出的課程，選用的教材應自動刪除?？稍敿氂涗浗滩牡氖胀?發(fā)退、報損與贈送情況。

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