論企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)

□文/付曉明

（河北億利橡塑集團有限公司 河北·清河）

財務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心，財務(wù)管理信息化是指在企業(yè)財務(wù)管理的過程中，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立信息系統(tǒng)，使企業(yè)財務(wù)信息得到集成和綜合，從而提高財務(wù)管理水平和經(jīng)濟效益的過程。大力推進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，是探索企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑，也是加快企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的步伐、增強企業(yè)核心競爭力、應(yīng)對信息化和經(jīng)濟全球化挑戰(zhàn)的重要工作。

一、財務(wù)管理信息化的作用

1、提高了管理水平。首先，實行財務(wù)管理信息化大大減少了原來手工做賬和核算的繁重勞動，會計人員可以及時地將財務(wù)數(shù)據(jù)錄入信息系統(tǒng)，而且能進行多次修改，并通過財務(wù)信息系統(tǒng)，方便、快捷地進行會計核算，制作各種會計報表，差錯率很小，增強了財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性；其次，財務(wù)人員通過財務(wù)管理信息系統(tǒng)，可以及時、全面地掌握企業(yè)供產(chǎn)銷和人財物的使用情況，有利于加強企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)管理，進行正確決策，從整體上提高經(jīng)營管理水平。

2、加強了成本控制。成本控制是財務(wù)管理的基礎(chǔ)和重中之重，在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的支撐下，財務(wù)部門不但能了解各項大額成本支出的請購、采購、庫存、審批的全部過程，而且伴隨著它們的每一個業(yè)務(wù)，財務(wù)都有相應(yīng)的記錄，同時都有監(jiān)控，加強了成本費用的管理與控制，使企業(yè)財務(wù)的各項成本費用指標(biāo)能夠得到有效的控制。

3、嚴(yán)格控制資金。財務(wù)管理信息化系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)資金的使用做出統(tǒng)籌和預(yù)測，減少了采購與財務(wù)之間的穿梭往來，極大地提高了效率。財務(wù)人員能夠掌握采購計劃的全部信息，及時做好資金籌集和付款計劃，而且有效減少了漏洞。同時，通過財務(wù)管理信息系統(tǒng)，實時掌握每位客戶當(dāng)前的賬目情況、歷史信譽記錄，進行是否發(fā)貨的資金審核，減少了人為控制的難度和隨意性。

4、有利于企業(yè)的全球化經(jīng)營。企業(yè)的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)能夠為其分布在世界各地的分支機構(gòu)提供統(tǒng)一的會計核算和財務(wù)管理平臺，同時，也能支持各分支機構(gòu)所在國的財務(wù)法規(guī)和報表要求，為企業(yè)實現(xiàn)全球化經(jīng)營奠定良好的技術(shù)支持。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

由于多方面因素，目前我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)尚不完善，還存在一系列的問題，主要表現(xiàn)在以下幾方面:

1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各級管理人員的認(rèn)識不夠。財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立是一項重大的管理工程，涉及到企業(yè)管理諸多方面的變革。目前，一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員對這項工作認(rèn)識不夠，沒有認(rèn)識到企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，而是安于現(xiàn)狀，缺乏創(chuàng)新，企業(yè)對以財務(wù)管理軟件為核心的計算機信息管理系統(tǒng)的投入不足，導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展緩慢。

2、信息數(shù)據(jù)共享性較差。首先，傳統(tǒng)會計流程中會計部門獨立于其他業(yè)務(wù)部門，會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)一般是互不往來、自成一體，而且企業(yè)管理部門之間為了各自利益，也不愿及時提供相關(guān)信息，各業(yè)務(wù)部門之間不能實時溝通信息；其次，企業(yè)之間、企業(yè)與銀行、政府職能部門之間沒有形成統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，有些企業(yè)目前的硬件建設(shè)比較落后，相互之間不能及時收集和傳遞各種數(shù)據(jù)與資料，無法滿足企業(yè)決策管理的需要。

3、財務(wù)管理軟件發(fā)展滯后。當(dāng)前絕大部分的企業(yè)財務(wù)軟件只是用來做賬和核算，對外提供會計信息資料，很少有軟件能完成以預(yù)算管理、成本管理、資金管理為目的管理需要。目前，多數(shù)企業(yè)缺乏軟件開發(fā)技術(shù)人才，軟件企業(yè)的規(guī)模普遍偏小，開發(fā)能力較弱，而國外大公司的一些軟件造價昂貴，且不適合我國企業(yè)的特點。所以，如何加強我國財務(wù)集中管理的統(tǒng)一財務(wù)軟件開發(fā)，是推進我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重大問題。

4、系統(tǒng)安全措施不健全。有些企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)安全保密功能不完善，尚未建立起牢固的安全管理機制，信息保密性差，有可能造成企業(yè)會計信息和其他資料的泄密，易丟、易盜、易壞現(xiàn)象時有發(fā)生。

三、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的舉措

針對我國企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀和存在的問題，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際，采取措施加快財務(wù)管理信息化建設(shè)步伐。

1、正確認(rèn)識財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用。在瞬息萬變的知識經(jīng)濟時代，信息是企業(yè)的生命線，企業(yè)必須運用信息化的理論和方法去加強經(jīng)營管理，樹立信息理財觀念。企業(yè)通過財務(wù)管理信息化建設(shè)，全面、迅速、準(zhǔn)確地搜集、分析和利用有利于企業(yè)發(fā)展的各種信息，不僅有助于企業(yè)加強內(nèi)部財務(wù)管理與資金監(jiān)控，提高資金的使用效率，而且對于增強企業(yè)的核心競爭力、積極參與國際競爭有著十分重要的戰(zhàn)略意義。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各級管理人員必須予以重視，提高企業(yè)的信息化建設(shè)水平。

2、樹立以財務(wù)管理為核心的管理思想。在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)必須樹立以財務(wù)管理為核心，以資金流量控制為重點的管理理念，這是加強企業(yè)科學(xué)管理、建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容。企業(yè)只有切實抓好內(nèi)部的財務(wù)管理和資金監(jiān)控，才能帶動整個管理水平的提高。企業(yè)應(yīng)以財務(wù)管理信息化為核心和切入點，加強內(nèi)部管理機制建設(shè)，加強制度約束，防范資金風(fēng)險，尤其是以計算機管理為基礎(chǔ)的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)，使企業(yè)內(nèi)部各部門能及時得到相關(guān)信息，做到信息共享，避免統(tǒng)計數(shù)據(jù)和財務(wù)信息失真。

3、實施管理創(chuàng)新，規(guī)范企業(yè)管理運作。財務(wù)管理信息系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，財務(wù)管理信息化建設(shè)不是單純的技術(shù)問題，不僅要對建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)進行規(guī)劃，而且必須對整個管理信息系統(tǒng)進行整體規(guī)劃。建立企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)是以建立集中統(tǒng)一的財務(wù)管理體制為基礎(chǔ)，以實行集團內(nèi)部統(tǒng)一財務(wù)軟件和建立計算機網(wǎng)絡(luò)為支撐，以建立企業(yè)財務(wù)結(jié)算中心為手段，以企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員的集中管理為前提，運用信息技術(shù)手段實現(xiàn)財務(wù)的集中管理與資金監(jiān)控，通過系統(tǒng)集成實現(xiàn)全公司統(tǒng)一財務(wù)管理。因此，應(yīng)對原有的業(yè)務(wù)流程進行重組，對原有的管理模式進行改革，對現(xiàn)行的管理方式和財務(wù)制度進行規(guī)范。

4、軟件技術(shù)與企業(yè)管理實際相結(jié)合。推進財務(wù)管理信息化建設(shè)，需要建立規(guī)范、高效的財務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，需要有統(tǒng)一規(guī)劃，需要技術(shù)的支持。管理需要軟件，軟件要有管理，研究開發(fā)符合企業(yè)實際的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，是推進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要任務(wù)。軟件公司要主動加強與企業(yè)的聯(lián)系交流，根據(jù)企業(yè)管理的實際要求，不斷改進和更新軟件技術(shù)，進行二次開發(fā)等。圍繞財務(wù)資金管理，研究提出管理上最基本的制度，通過計算機來強制實現(xiàn)，不斷總結(jié)經(jīng)驗、完善提高。同時，在使用國際先進的企業(yè)管理信息化工程時，注意積極吸收消化國外先進的管理思想，以此為基礎(chǔ)，逐步研究開發(fā)適合自己的財務(wù)管理軟件。

5、加大培養(yǎng)信息系統(tǒng)建設(shè)人才的力度。信息化系統(tǒng)的開發(fā)研究和操作都是由人來進行的，人才是財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的最根本問題。因此，要建立完善財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，必須大力培養(yǎng)信息化建設(shè)人才。在信息化系統(tǒng)的開發(fā)階段，需要兼?zhèn)涔芾砟芰图夹g(shù)能力的項目顧問人員，這部分人員必須能夠深刻理解企業(yè)信息化系統(tǒng)的內(nèi)涵，擔(dān)負(fù)企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃、管理、組織和信息化建設(shè)工作的具體實施。在信息化系統(tǒng)的決策運用階段，需要財務(wù)核心管理人員。財務(wù)核心管理人員應(yīng)具有正確、熟練運用企業(yè)信息化平臺開展輔助決策分析的能力。在信息化系統(tǒng)的終端運用階段，需要能夠理解、掌握信息化工具的業(yè)務(wù)操作人員。這部分人員作為終端使用者，還必須能夠采取正確的應(yīng)用策略，對外部信息做出快速而恰當(dāng)?shù)姆磻?yīng)，進行協(xié)同工作。

經(jīng)濟全球化、信息化的發(fā)展，沖擊著企業(yè)管理的方方面面，企業(yè)的競爭力很大程度體現(xiàn)在現(xiàn)代化管理手段的運用上。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已不能滿足管理者的需求，企業(yè)的財務(wù)管理正經(jīng)歷著跨時代的變革，必須加快推進財務(wù)管理的信息化建設(shè)。企業(yè)只有實現(xiàn)財務(wù)管理信息化，才能具備高效的資金運作機制，從而不斷提高管理水平，加快發(fā)展步伐，在激烈的市場競爭中立于不敗之地。