民國后期廣西地方文獻工作的制度建設

廖曉云

(廣西壯族自治區(qū)圖書館，廣西 南寧 530022)

1946年10月1日，國民政府內政部頒布《各省市縣文獻委員會組織規(guī)程》和《地方志書纂修辦法》，前者通令在全國范圍內成立文獻委員會，開展地方文獻資料的征集、保管及編纂工作［1］;后者規(guī)定“省志三十年纂修一次，市志及縣志十五年纂修一次”，由各省市縣文獻委員會負責地方志書的纂修事宜［2］。廣西省政府接此令后，于1947年5月5日在桂林成立廣西省文獻委員會，聘廣西省主席黃旭初為主任，李任仁、封祝祁為副主任，另聘陳樹勛、蘇希洵、陳劍修等人為委員，由李任仁負責主持日常工作。隨后，廣西省政府制定了《廣西省文獻委員會組織規(guī)程》，文獻委員會為有序、有效地開展地方文獻工作，建立了一系列工作制度。

1 廣西地方文獻工作制度的主要內容

1.1 廣西省文獻委員會組織規(guī)程

1947年8月13日，廣西省政府委員會第八次會議通過《廣西省文獻委員會組織規(guī)程》，闡明文獻委員會的職責是“征集管理文獻及編纂本省志書”，并對它的組織、人員構成、征集資料范圍以及調查事項等做了規(guī)定。

1.1.1 文獻委員會的組織及人員構成

文獻委員會設主任委員1人，由省政府主席兼任;另設副主任2人，由省政府聘任12人為委員;每兩個月舉行委員會1次，必要時可舉行臨時會議。委員會下設編纂、采集、整理、總務4個小組，每個小組各設組長1人，副組長1人，組員若干人，并可酌用雇員。此外，委員會可根據實際需要延聘專家為顧問或設置專員，并可設各種專門委員會。

1.1.2 征集資料的范圍

文獻委員會征集資料的范圍:本省沿革有關之府廳州縣各種舊志書及各項地圖;本省有關之詩文著述及金石拓片;本省流傳之典禮樂器;本省各地方民俗歌謠;本省各地方之古跡名勝照片;本省重要特殊方物之照片;本省公私機關團體發(fā)行之刊物;本省私人著作或譯述;本省鄉(xiāng)賢名宦之遺跡、遺像、傳記、行述、碑志;本省人民私家譜牒;其他。

1.1.3 調查的事項

文獻委員會應作各種社會調查，按年份、類別統計，形成報告并保存，其調查的事項包括:本省政府與其附屬機關以及人民團體之設施狀況;本省出產主要物品產額;本省一般工資物價;本省人民之宗教信仰;本省人民之經濟狀況;本省人口之出生與死亡率;本省人民忠烈事項等［3］。

1.2 地方文獻征集、整理與編纂的實施細則

1.2.1 廣西省文獻委員會為了“普遍調查本省文獻資料之散布及存佚情形，俾便從事征集整理起見”，制定了《廣西文獻資料初步調查實施辦法》。該辦法將文獻資料的調查范圍分為12類:志乘類、檔案類、輿地類、風土類、宗教類、人物類、著作類、方物類、建置類、古物類、掌故類、書報類，并對每一類所包含的種類、范圍作了詳細說明。在實施辦法上，則規(guī)定“凡與本省文獻有關之上列各類資料，由本會按類分目印制調查表格，注明調查起止時期，分別逕請各有關機關團體(或個人)查填及委托各縣市政府轉發(fā)各該縣市文獻委員會，就縣市區(qū)域內有關材料查填”［4］。

1.2.2 廣西省文獻委員會為了開展征集工作，制定了《廣西省文獻委員會資料征集辦法》。辦法規(guī)定“凡與本省文獻有關之一切資料，皆在征集之范圍”，征集的順序則分為兩類:一類是“關于本省史事資料之搜集，由現代上溯遠古”;另一類是“關于本省人士著作之搜集，由遠古遞及現代”，并且規(guī)定了文獻資料的征求、售讓、交換、暫借、寄存以及呈繳等辦法［5］。

1.2.3 廣西省文獻委員會鑒于自身的人力、財力有限，為聯合社會各方力量協助做好文獻資料的征集、整理及編纂工作，遂聘請委員會外的專家、學者以及熱心地方文獻工作的人士作為兼職人員，成立歷史文物審查鑒定、文獻期刊編輯、采訪等專門委員會，并就各專門委員會的人員組成、經費支出、工作內容等制定了簡章。

《廣西省文獻委員會歷史文物審查鑒定委員會簡章》規(guī)定，廣西歷史文物審查鑒定委員會設常任委員7人，特約委員若干人，設主席1人主持工作，職掌的事項為:本省文化遺物、名稱、品質、歷史關系(包括創(chuàng)始情形、創(chuàng)始者、創(chuàng)始時代、地點、動機及經過沿革)學術價值之審查鑒定;文獻委員會收受及收購各項歷史文物給予報酬之審查;本省文化遺物其他應行審查鑒定等［6］。

《廣西文獻期刊編輯委員會簡章》闡明，廣西文獻期刊編輯委員會是為了集思廣益編輯《廣西文獻》期刊而設立，設常任委員9人，特約委員若干人，設主席1人主持工作，職掌的事項為:決定《廣西文獻》期刊每期的中心內容及具體問題，撰寫、推薦、審定稿件等［7］。

《廣西文獻委員會采訪委員會簡章》闡明，廣西文獻委員會采訪委員會是以采集組為中心，聯絡各地有關及熱心人士構成采訪網，協助調查、征集文獻資料，它設當然委員和特約委員若干人，職掌的事項為:本省文獻調查、征集計劃之擬議;文獻調查、征集之實施及推進;文獻的通訊、訪詢、征集、聯絡等，簡章還分別規(guī)定了當然委員和特約委員的任務、工作方式等［8］。

1.2.4 廣西省文獻委員會還常常針對各項具體的工作制定細則和計劃，如圖書文物寄存規(guī)則、文獻資料保管細則、省志例目研討辦法、編校鄉(xiāng)賢遺著計劃大綱、廣西抗戰(zhàn)文獻資料采集綱要、本省大事記編纂計劃、廣西重要史事實錄計劃大綱等，其他諸如文獻的典藏、陳列、登記、編目等均有各自的管理制度。

1.3 周末會報、職員談話會、文獻座談會等工作制度

廣西省文獻委員會還建立了周末會報、職工談話會、文獻座談會等工作制度。周末會報以集合各部門負責同人檢討工作，發(fā)現及解決困難問題，并求取工作上的聯系為主;職員談話會以集合全體職員交換意見，增進工作上的相互了解為主;文獻座談會以邀約會外有關及熱心人士探討文獻問題，以期集思廣益，展開各部門業(yè)務為主［9］。

2 廣西地方文獻工作制度的創(chuàng)新性

廣西省文獻委員會于1949年下半年結束工作，在短短的兩年多時間里，制定了上述工作制度，效率是相當高的，并具有一定的創(chuàng)新性。

2.1 拓寬了地方文獻工作的范圍和領域

李任仁在《釋文獻》一文中，給文獻下定義為:“凡是足以代表人類過去文化生活的，不管是文字的記載，或是無文字的古物遺跡，我們都可以稱之為文獻。”［10］這樣的認識結合《廣西省文獻委員會組織規(guī)程》規(guī)定的文獻資料征集范圍及調查事項，拓寬了委員會的工作視野、工作范圍和研究領域，該會的征集、研究對象不僅涉及記錄資料，即一切文字的記載和口耳相傳需加文字記錄的資料，還將視野擴大到實跡實物，即一切具體的實物和有跡象可尋的人為活動。

2.2 聯合了社會各方力量參與地方文獻工作

廣西省文獻委員會是在抗日戰(zhàn)爭結束不久后開始工作的，當時經費短缺，人力物力有限，而“社會事相，一現不復，文獻資料必須及時訪求，始免交臂失之”［11］，委員會為了適應實際工作的需要，在編制之外延聘專家、學者及熱心地方文獻工作的人士，成立歷史文物審查鑒定、文獻期刊編輯、采訪、戰(zhàn)時散佚文物收購等專門委員會，集結社會各方的力量通力合作，有效地推動了廣西地方文獻的采集、整理及編纂工作。

2.3 提出了地方文獻的呈繳制度

廣西省文獻委員會在《廣西省文獻委員會文獻資料征集辦法》中，提到了“本省及有關各機關團體或私人編印之日報、期刊、報告、年鑒、叢書等，凡有繼續(xù)性者，皆系本會長期征求之資料，應請按期寄送本會一份”、“各機關團體或私人編印有關本省文獻之印刷品，凡有贈送辦法者，應請一律依例贈送本會一份”［5］。向政府設立的文獻征集管理的專職機構繳送出版物，這是民國時期廣西地方文獻工作的一大創(chuàng)新。

2.4 融入了廣西地域文化的學術研討

廣西省文獻委員會的工作不僅僅停留在文獻的征集、保管方面，還在很大程度上融入了廣西地域文化的學術研討，無論是對于省志例目草案、鄉(xiāng)賢遺著編校計劃的擬定，還是對于文獻散佚、古跡存廢的調查以及歷史文物的審查鑒定等，都貫穿著學術研究的活動。如歷史文物審查鑒定委員會分為四個組:“第一組擔任文稿及其他史料之審查鑒定;第二組擔任雕塑建筑物及其他定著之古物古跡之審查;第三組擔任碑帖及字畫之審查;第四組擔任金石陶瓷及其他古物之審查”［6］，聘請專家發(fā)揮其學術所長，開展審查鑒定工作。

2.5 倡導了學習的態(tài)度和民主的作風

李任仁曾說過:“文獻成為專業(yè)，是歷史科學的新發(fā)展，用科學方法來治歷史，一般事相固應重視，特殊事相亦不可稍忽，必須大公無私，細大不捐，然后才可以多聞闕疑，收實事求是的效果;然后才可以成功一部傳信存疑的優(yōu)良史書，忠實為下一代而服務?！痹谒念I導下，委員會同仁以學習的態(tài)度去探索文獻事業(yè)的進行，“以期從經驗中發(fā)現學理，再根據學理和經驗去改進工作”［9］。此外，委員會還建立了周末會報、職員談話會、文獻座談會等制度，以民主的作風去開展工作。

3 建設廣西地方文獻工作制度的意義

3.1 開啟了廣西地方文獻工作制度建設的先河

“歷史文物的保管，在全國是一個新興的事業(yè)，在本省更是一個前所未有的創(chuàng)舉，一切都無過去成規(guī)可資憑藉”［12］，廣西省文獻委員會在此情況下建立起來的工作制度，涉及地方文獻工作的多個方面和環(huán)節(jié)，是有計劃、有組織開展地方文獻征集、整理與編纂的前提和保障，開啟了廣西地方文獻工作制度建設的先河，不僅促進了民國時期地方文獻事業(yè)的發(fā)展，對當代的地方文獻工作也具有指導意義和參考價值。

3.2 保證了地方文獻工作的有序運轉和事業(yè)的發(fā)展

廣西省文獻委員會在兩年多的時間里，開展了廣西地方文獻散布及存佚的大量調查，及時征集、保存了一批珍貴的廣西地方文獻，進行了廣西重要史事資料、廣西先賢遺著的調查整理，擬定了廣西省志體例草案，完成了1945年～1947年《廣西大事記》初稿，創(chuàng)辦了《廣西文獻通訊》和《廣西文獻》雜志，舉辦了數次文物展覽會，這些成就離不開完善的工作制度，是這些制度保證了廣西地方文獻工作有序、有效地開展。

3.3 創(chuàng)建了獨具特色的廣西地方文獻工作模式

通過建設工作制度，創(chuàng)建了以廣西省文獻委員會為中心，集結社會各方力量協助參與，通力合作開展地方文獻工作的獨特模式。歷史文物審查鑒定、文獻期刊編輯、采訪、戰(zhàn)時散佚文物收購等專門委員會，系聘請社會上的專家、學者以及熱心地方文獻事業(yè)的人士構成，他們屬兼職性質，不占編制、不領薪資，卻為地方文獻事業(yè)獻力獻策。又如舉辦文獻座談會，邀約委員會外的專家、學者探討文獻問題，以達集思廣益的目的。從委員會成立至1948年底，共舉行了4次文獻座談會，主題依次為“廣西文獻如何普查征集”、“本省歷史文物之維護及保管”、“廣西省志體例”、“各市縣文獻委員會中心工作問題”，每次均在會前將討論主題及大綱預先分發(fā)相關人員進行思考，作為發(fā)言的根據，這樣與會人員座談時就能有的放矢，出謀劃策，推動工作向更深一步發(fā)展。

3.4 充實了我國地方文獻工作制度建設的內容

完善的制度是開展各項工作的基石。廣西地方文獻工作制度的建設，為廣西省文獻委員會組織機構的健全、從業(yè)隊伍的形成以及文獻的征集、整理、編纂奠定了基礎，使各項工作有章可循、有據可依，是近代地方文獻工作制度建設的重要組成部分，充實了我國地方文獻工作制度建設的內容。

［1］各省市縣文獻委員會組織規(guī)程［J］.江蘇省政府公報，1947(2)1－2:20.

［2］地方志書纂修辦法［J］.江蘇省政府公報，1947 (2)1－2:20.

［3］廣西省文獻委員會組織規(guī)程［J］.廣西文獻通訊，1947(1):4.

［4］廣西文獻資料初步調查實施辦法［J］.廣西文獻通訊，1948(2):12.

［5］廣西省文獻委員會資料征集辦法［J］.廣西文獻通訊，1948(2):13.

［6］廣西省文獻委員會歷史文物審查鑒定委員會簡章［J］.廣西文獻通訊，1948(2):11.

［7］廣西文獻期刊編輯委員會簡章［J］.廣西文獻通訊，1948(2):11.

［8］廣西省文獻委員會采訪委員會簡章［J］.廣西文獻通訊，1948(3):7.

［9］李任仁.本會成立一周年的回憶［J］.廣西文獻通訊，1948(4):1.

［10］李任仁.釋文獻［J］.廣西文獻通訊，1948(2):1.

［11］李任仁.廣西省文獻委員會三十六年度會務總報告［J］.廣西文獻，1948(創(chuàng)刊號):79.

［12］廣西省文獻委員會.本會第一次文獻座談會記［J］.廣西文獻通訊，1947(1):2.