低碳理念下的期刊管理模式

張惠楣

（中山職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣東中山 528404）

低碳理念下的期刊管理模式

張惠楣

（中山職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣東中山 528404）

低碳生活，作為全人類共同追求的經(jīng)濟(jì)環(huán)保節(jié)能生活方式，是引領(lǐng)人類走向未來可持續(xù)發(fā)展的必然選擇?；诘吞祭砟畹慕?jīng)濟(jì)背景下，深入期刊管理的各個環(huán)節(jié)，探討管理過程中可實施的節(jié)能減排手段，轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)節(jié)能意識，提高期刊工作的科學(xué)管理水平，逐步實現(xiàn)建設(shè)未來低碳生態(tài)型圖書館的長遠(yuǎn)目標(biāo)。

低碳理念;節(jié)能減排;期刊管理

一、現(xiàn)代低碳理念及低碳期刊管理的意義

（一）現(xiàn)代低碳理念

低碳，是全球倡導(dǎo)的減排、節(jié)能、環(huán)保的健康經(jīng)濟(jì)生活方式，意指在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的前提下，保持能源消耗和二氧化碳排放處于低水平。它要求城市經(jīng)濟(jì)以低碳經(jīng)濟(jì)為發(fā)展模式及方向、城市生活以低碳生活為理念和行為特征、城市管治以低碳社會為建設(shè)標(biāo)本和藍(lán)圖。由于人類近年遭受的氣候極端變化和自然災(zāi)害頻發(fā)導(dǎo)致的生存挑戰(zhàn)，嚴(yán)重影響到人類對美好生活的追求和實現(xiàn)，關(guān)系到世界可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，因此，低碳理念的生活模式已然成為當(dāng)代人類創(chuàng)建宜居環(huán)境的共同選擇。

（二）低碳期刊管理的意義

順應(yīng)節(jié)能減排、低碳環(huán)保的潮流目前已成為圖書館未來事業(yè)發(fā)展的趨勢。低碳期刊管理的意義，目的在于從低碳的角度運用各種環(huán)保經(jīng)濟(jì)的手段來管理期刊，最大化利用期刊內(nèi)涵的價值。也就是說，期刊管理人員在日常工作中應(yīng)當(dāng)從期刊訂購、加工、期刊流通等環(huán)節(jié)中注意節(jié)能減排而達(dá)到低能耗、低污染的過程，這些節(jié)能降耗方法如果堅持長期運用，既符合了低碳經(jīng)濟(jì)效益，從長遠(yuǎn)來看，直接對未來構(gòu)建低碳生態(tài)型的圖書館有著深遠(yuǎn)的意義。

二、實施低碳管理期刊的模式

（一）訂購期刊環(huán)節(jié)

由源頭執(zhí)行，從細(xì)節(jié)抓起，是實施環(huán)保經(jīng)濟(jì)效益的第一步，堅持低碳節(jié)能與合理使用經(jīng)費雙贏的原則，從考慮期刊館藏布局到有計劃性地采購成為低碳管理期刊的開始，低碳辦公無疑是落實踐行低碳工作理念的必要途徑。

1.適應(yīng)新形勢的期刊收藏原則，調(diào)整采購策略

紙質(zhì)期刊的流通作為圖書館工作文獻(xiàn)服務(wù)的主要方式之一，通過采購紙質(zhì)類型的文獻(xiàn)方式保證了圖書館的實時信息傳播和實體館藏功能，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)閱讀為讀者提供豐富的精神食糧，滿足了各類型層次讀者的選擇性的需求。但是電子期刊的出現(xiàn)，逐漸打破了紙質(zhì)期刊一統(tǒng)天下的局面。在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的今天，圖書館的電子資源日漸受到重視和利用，它的核心優(yōu)勢是占用空間少，傳遞方便，易于保存，共享層面廣，檢索方便。對于未來建設(shè)低碳生態(tài)型圖書館，趨于偏重電子期刊資源的采購是不可阻擋的發(fā)展方向，減少購置大量紙質(zhì)制造的期刊作為館藏。對有學(xué)術(shù)價值的舊書刊進(jìn)行合理的收藏安排，對于沒有學(xué)術(shù)價值的或者復(fù)本量多的期刊進(jìn)行處理，以交換、贈與等形式對期刊進(jìn)行循環(huán)再利用，以充分達(dá)到舊書的資源價值和使用價值［1］。同時避免部分館藏資源的閑置堆積，有效發(fā)揮虛擬館藏的應(yīng)用價值，有利于擴(kuò)大電子資源信息共享的空間。再者，有效降低讀者密集使用圖書館時排放的大量CO2，國務(wù)院常務(wù)會議已經(jīng)提出，我國單位國內(nèi)生產(chǎn)總值在未來8年將CO2的排放量下降40%至45%，并將其作為約束性指標(biāo)納入了國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中長期計劃［2］。因此，在現(xiàn)時嚴(yán)峻的生態(tài)環(huán)境下，圖書館應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時代要求，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)模式，構(gòu)筑主流低碳經(jīng)濟(jì)型的圖書館。

2.部門制定合理化采購方案，精簡架構(gòu)

圖書館每年的期刊訂購工作都有計劃性、目的性，并且存在相應(yīng)變化性，作為負(fù)責(zé)訂購的人員，有必要做好采購期刊的充分準(zhǔn)備。期刊部也要在訂購期刊前制訂周詳?shù)牟少徲媱?，把握所訂期刊的種類數(shù)量和冊數(shù)，列出完整的訂購目錄清單再進(jìn)行訂購，盡量不訂或少訂復(fù)本。設(shè)立分館區(qū)或者屬于大型院校的圖書館，應(yīng)按分館實際需求向總館期刊部門匯報訂購的種類數(shù)量，由期刊部統(tǒng)一將各分館訂購清單匯總后經(jīng)過審查、查重、核算對比預(yù)支經(jīng)費后，再交由采編部負(fù)責(zé)訂購。小型校內(nèi)圖書館，應(yīng)派采訪人員走訪院系部門征詢訂閱報刊的建議，結(jié)合本館的狀況，傾學(xué)科、有重點向教師介紹本館的館藏文獻(xiàn)資源狀況、提供前沿學(xué)科最新的信息動向，鼓勵廣大師生多利用公共館藏資源，豐富各種資源的比例收藏，吸引更多讀者到館。訂購期刊環(huán)節(jié)工作量大，操作時容易出錯，因此，期刊管理人員要認(rèn)真收集核對訂購的每一種期刊的詳情，包括期刊改名、改版、郵發(fā)代號與刊名是否對應(yīng)等等變動情況，準(zhǔn)確計算出使用經(jīng)費，避免重復(fù)征訂或信息不對稱帶來的資源浪費現(xiàn)象。

3.低碳辦公

過往受科技技術(shù)的限制，圖書館的業(yè)務(wù)發(fā)展相對滯后緩慢。某些圖書館由于種種原因仍然用手工操作，因此給期刊訂購帶來許多不便，傳統(tǒng)手工操作的方式，缺點要依靠紙張傳遞信息，造成溝通不便，加之多耗用的人力物資，延誤訂購時機(jī)，影響新訂期刊的到館率。如今網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的迅猛發(fā)展使自動化服務(wù)基本覆蓋各行各業(yè)，以圖書館期刊業(yè)務(wù)來說，自動化管理模式基本解放了人力勞動，管理期刊的難度逐漸降低，采購期刊已經(jīng)可以通過供應(yīng)商提供的在線訂購系統(tǒng)完成選購任務(wù)，專業(yè)的期刊管理系統(tǒng)已經(jīng)貫穿于期刊流通的各個流程:包括對期刊參數(shù)設(shè)置、期刊征訂、讀者優(yōu)先閱覽、現(xiàn)刊登到和過刊典藏、統(tǒng)計查詢等服務(wù)范圍，把單一化的服務(wù)升級到整合的管理體系，有助于辦公自動化的系統(tǒng)管理。再者，期刊的業(yè)務(wù)聯(lián)系應(yīng)盡量使用QQ、MSN、E－mail等網(wǎng)絡(luò)通信軟件，上傳或下載文件，進(jìn)行文件傳遞，更新數(shù)據(jù)，作業(yè)務(wù)交流，利用移動存儲設(shè)備儲存、瀏覽資料，盡量不使用紙張，這樣保證低耗能、高效率的工作，也使訂購程序更加標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化。

（二）期刊加工環(huán)節(jié)

期刊加工程序是期刊流通上架前的必經(jīng)程序，加工過程會產(chǎn)生大量易耗物，如何做到既能保證正常的工作開展，又能減少污染物擴(kuò)大，這需要靠管理人員的智慧，發(fā)掘期刊自身的特征優(yōu)勢，進(jìn)一步提升管理期刊的手段。

1.購置環(huán)保型加工材料

一般期刊上架前需要經(jīng)過防盜加工的階段?，F(xiàn)代RFID技術(shù)（無限射頻識別，俗稱電子標(biāo)簽），主要解決書刊防盜問題，能夠代替條形碼作為識別館藏的方式，提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率。它雖然簡化了人手加工的繁復(fù)工序，RFID標(biāo)簽與磁條相比，存在隱蔽性差、易發(fā)現(xiàn)、易撕毀的問題，防盜效果不如磁條［3］。隨著時間的推移及書刊的重復(fù)使用，折舊會令成本增加，因此，磁條仍然是多數(shù)圖書館主要使用的防盜產(chǎn)品。制造磁條所用的材料是一種非晶體材料，按能否沖銷分為永久和復(fù)合型可沖銷磁條，永久型磁條是不可沖銷磁的，長久使用磁條會出現(xiàn)消磁現(xiàn)象，失去磁性防盜的書刊在流通過程中容易丟失，以后還須重新加工得以正常流通，同時浪費人力物力。復(fù)合型可沖銷磁條，它不受外部環(huán)境影響，穩(wěn)定性強(qiáng)，能緩慢地自然衰減，使用壽命長，適用于讀者借還時對書刊進(jìn)行消磁或沖磁，此外，新到期刊加工中已植入的磁條，裝訂過刊時就可節(jié)省重復(fù)植入的步驟，省時省序。因此，圖書館購買復(fù)合型可沖銷磁條加工書刊符合環(huán)保耐用的原則，兼顧適用性和實用性，為圖書館正常運轉(zhuǎn)提供了有效保證，是適應(yīng)低碳節(jié)能理念的重要手段。

2.妙用期刊資源

不少期刊工作人員接收新到期刊時，都會接觸到某些專題內(nèi)容種類的期刊內(nèi)附有的海報、贈刊，甚至贈送精致小禮品。管理人員會根據(jù)讀者需求挑選適合閱覽的贈刊給予上架取閱，有的因為可閱性有限，不便上架。下架后的贈刊也不宜裝訂為過刊保存，面對這種情況，一般只能按照廢舊物資變賣處理，丟棄會造成更多的廢物環(huán)境污染，并且宣傳效用大大降低。如果轉(zhuǎn)變一種思維利用方式，把可利用的精美贈品按用途收集儲存，等舉辦活動時用作禮品使之充分利用，減省活動而增加的開支，從節(jié)約中體會綠色低碳含義。例如開展專門的關(guān)于節(jié)約資源的相關(guān)宣傳活動，或結(jié)合“讀者服務(wù)月”或“讀書月”等系列服務(wù)活動，將贈刊和海報送給讀者;把贈品通過參與小項活動形式贈送讀者，營造建設(shè)“低碳圖書館”的校園風(fēng)尚，形成濃厚氛圍，以此感染進(jìn)館的每一位讀者，用實際行動向讀者宣傳圖書館倡導(dǎo)的低碳服務(wù)。妙用書刊贈品，符合圖書館為開展豐富多彩的讀者活動而提倡的經(jīng)濟(jì)環(huán)保目的，陶冶讀者的低碳閱讀情操，進(jìn)一步發(fā)揮圖書館的教育功能。

（三）期刊流通環(huán)節(jié)

期刊流通的最終核心價值是傳播信息，開發(fā)智力和培育人才，尤其為行業(yè)技術(shù)專家、人員傳遞行業(yè)之間的熱點技術(shù)知識和資訊提供了解、溝通、交流的重要渠道。在日常期刊流通利用中，管理人員應(yīng)深入發(fā)掘期刊流通中潛在的節(jié)能低耗信息。

1.個性化的低碳期刊管理制度

期刊最大的優(yōu)點是信息傳遞交流快，保存信息功能強(qiáng)，針對讀者市場需求的期刊種類繁多，根據(jù)這些優(yōu)點，讀者的市場占有率略優(yōu)于報紙。由于其具備固定的出版頻率，復(fù)本量少，一般僅限于室內(nèi)閱覽，大多數(shù)圖書館對期刊管理的制度規(guī)定只能允許讀者短暫外借復(fù)印急需的文獻(xiàn)資料。如果在非打印不可的情況下，提倡雙面打印，盡可能節(jié)約每一張紙的耗用。要知道每節(jié)約5 000張A4的紙就等于挽救了1m3的木材，相當(dāng)于在植樹造林［4］。相較于公共圖書館，作為服務(wù)對象集中于校內(nèi)為師生群的高校圖書館來說，由于借閱流通的對象范圍縮小，圖書館較容易掌握控制，因此，實施短期外借期刊的制度能提高流通率，減輕大量紙張復(fù)印所產(chǎn)生的物質(zhì)損耗。外借的對象可限定相關(guān)專業(yè)教師或?qū)＜覍W(xué)者，針對專業(yè)性較強(qiáng)，利用率相對偏低的學(xué)術(shù)性期刊或者復(fù)本實行短期外借規(guī)定，外借期限限定在一至兩個星期內(nèi)，逾期未還通過催還服務(wù)或者暫時凍結(jié)讀者借閱賬戶達(dá)到管理的目的，拓寬流通渠道，提高期刊利用率。

2.革新期刊流通服務(wù)舉措

資源共享和遠(yuǎn)程服務(wù)是圖書館近年來致力于向讀者推廣的重心發(fā)展服務(wù)模式，它們的優(yōu)勢在于擴(kuò)展了讀者的閱讀空間，不再限制性地依靠圖書館的實體服務(wù)而達(dá)到獲取知識的完整性和全面性。據(jù)有關(guān)調(diào)查，盡管各高校的專業(yè)特色不同，圖書館所采購的圖書和期刊重復(fù)率達(dá)到80%，造成了資源的嚴(yán)重浪費［4］。如果能大力推廣實質(zhì)意義上的虛擬館藏之間的館際互借和遠(yuǎn)程推送服務(wù)，無疑會進(jìn)一步開創(chuàng)新世紀(jì)圖書館數(shù)字服務(wù)的新局面。期刊管理人員在開展導(dǎo)讀工作時，可以向讀者廣泛宣傳閱讀電子期刊和推介遠(yuǎn)程服務(wù)的好處，許多紙質(zhì)期刊同時擁有電子版本，逐漸改變讀者習(xí)慣依賴閱讀紙質(zhì)期刊的心理。無論從保護(hù)地球資源意識，還是長遠(yuǎn)規(guī)劃圖書館館藏發(fā)展目標(biāo)來說，都是利多弊少，逐步促進(jìn)圖書館從傳統(tǒng)式轉(zhuǎn)變成為讀者利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化信息資源的掌握和選擇，以適應(yīng)信息社會和圖書館發(fā)展事業(yè)的需要。

三、低碳期刊管理的思考建議

（一）自覺提高低碳管理意識

建設(shè)低碳圖書館是高校發(fā)展的需要，也是對民族素質(zhì)提升的要求［5］。要切實改變“高碳”特征還原低碳閱讀，關(guān)鍵要從主觀上轉(zhuǎn)變新思維，真正樹立低碳管理意識。圖書館部門應(yīng)制訂相應(yīng)的工作規(guī)范、定期的崗位培訓(xùn)等管理措施，建立長效運行機(jī)制，從自身做起，從小事做起，從現(xiàn)在做起，不斷提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，不定期接受繼續(xù)教育，組織外出參觀學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)圖書館的管理經(jīng)驗，培養(yǎng)和教育讀者形成低碳閱讀理念，倡導(dǎo)節(jié)約文明，建設(shè)節(jié)約文化，逐步推廣以綠色低碳為理念的文明、健康、科學(xué)的校園風(fēng)尚。

（二）推廣節(jié)能管理方式

通過樹立低碳管理意識，配合推廣節(jié)能效應(yīng)，真正意義上的“低碳”才會逐步實現(xiàn)。管理人員除了把關(guān)期刊的到館至入庫流程中的節(jié)能應(yīng)用手段，更要把握期刊流通中的節(jié)能管理，例如要充分利用館舍內(nèi)的自然通風(fēng)條件，減少對電器的依賴，鼓勵讀者用手抄本抄寫資料，盡量不復(fù)印或少復(fù)印。充分運用各種技術(shù)手段，多途徑、多方法去嘗試降低日常消耗，從而達(dá)到經(jīng)濟(jì)、節(jié)約和實用的統(tǒng)一。只要給予高度重視，落實基本管理運作，搭配恰當(dāng)?shù)姆椒ㄊ侄?，邁向低碳閱讀的時代將漸行漸近。

四、結(jié)語

目前，低碳理念生活模式還處于倡導(dǎo)性的初級階段，管理人員還要不斷改變和完善優(yōu)化資源管理的服務(wù)，逐步研究探索以現(xiàn)有資源開發(fā)新資源的構(gòu)思，有效運用低碳方式管理期刊，以適應(yīng)生態(tài)型圖書館的長遠(yuǎn)發(fā)展所需，進(jìn)一步提升新時期圖書館所肩負(fù)的教育素質(zhì)功能，打造適宜讀者休閑閱讀的低碳環(huán)境，引導(dǎo)讀者自覺地跟隨、發(fā)自內(nèi)心地習(xí)慣節(jié)約能源，這是一種美德，更是社會責(zé)任感的體現(xiàn)。

:

［1］高敏．淺談高校圖書館低碳模式建設(shè)［J］．合作經(jīng)濟(jì)與科技，2012，（2）:118．

［2］魏雯．高校圖書館低碳建設(shè)對策研究［J］．科技創(chuàng)業(yè)月刊，2011，（16）:126．

［3］陳越，陳世明．RFID技術(shù)應(yīng)用于圖書館編目工作的問題與思考［J］．圖書館學(xué)刊，2011，（11）:55．

［4］孟春全．創(chuàng)建低碳圖書館的策略［J］．科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2011，（15）:40．

［5］樊宇．低碳理念下的圖書館建設(shè)［J］．科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2012，（4）:23．

Discussion on Journal's Management under Low Carbon Concept

ZHANG Hui-mei
（Zhongshan Polytechnic，Zhongshan 528404，China）

Low-carbon life，as an economical and environmental-friendly，energy-conserving lifestyle pursued by all human beings is an inevitable choice to lead humans to sustainable development in the future．Based on the economic context of the low-carbon concept，this paper touches upon all aspects of journal management，discusses the means of energy saving and emission reduction which can be implemented in the course of management，proposes that we should change ideas and enhance energy-saving consciousness，raise the level of scientific management of periodical work，to realize the future vision of building low-carbon eco-type library．

low-carbon concept;energy conservation and emission reduction;journal management

G237．5

A

1001－7836（2013）05－0193－03

10．3969/j．issn．1001 －7836．2013．05．079

2012－12－14

張惠楣（1980－），女，廣東中山人，助理館員，從事讀者服務(wù)研究。