三維交點編目法在中小館古籍整理圖書排架中的實踐與運用＊——以湖州師范學院圖書館古籍藏書室為例

張銀龍

（湖州師范學院 圖書館，浙江 湖州313000）

信息社會，節(jié)奏飛快，讀者用戶需要在最快時間內準確有效地獲取有用的知識和信息。圖書館作為知識信息的主要來源之一，如何盡力去提高速率，成為擺在圖書館工作者面前的一個不時出現(xiàn)的新課題?，F(xiàn)行的圖書分類排架方法在圖書的取用、歸架、檢索、查找方面浪費了很多寶貴的時間和精力。這種圖書分類排架方法雖然能夠清晰地進行分類和標示，但在實際的排架過程中仍然不可避免出現(xiàn)一定的差錯，分類的速度和效率也肯定會受到一定的影響。而且有過圖書館分類排架經驗的管理員都能感覺到，這種圖書排架方法在書庫的容積方面也會形成一定的浪費，且需不時地倒架，給新到圖書騰出相應的空間。

有很多專業(yè)人士認為，現(xiàn)有的圖書分類排架方法有利于增強對同類圖書的系統(tǒng)性認識，可以對整個書庫的圖書有一個更高層次的整體把握。但是這種系統(tǒng)性認識和整體把握，圖書管理員和讀者可以借助電腦數(shù)據(jù)庫更清晰地做到，而且更加方便快捷。顯而易見，固守現(xiàn)有的圖書排架方法，已經不能滿足當前所需，固步自封只能被洶涌的信息社會浪潮所淘汰，不能夠高效地發(fā)揮圖書館在新信息時代的社會功能。因此，我們只能依托先進的現(xiàn)代信息科技，迎合高效快捷的時代需求，更好更快捷地為不同類型的讀者服務。

湖州師院圖書館古籍藏書室在具體的工作當中，深切感受到傳統(tǒng)的圖書排架分類方法存在的諸多弊端和不便之處，探索出了一套圖書三維交點定位排架法。采用這種新的圖書分類排架方法，不僅可以克服傳統(tǒng)排架法的缺點，為讀者提供更高效的服務，而且也可以有效地降低圖書館管理員的工作量，付出少而收獲多，可謂事半而功倍。

一、三維交點編目法定義及基本操作步驟

（一）三維交點編目法定義

所謂三維，按大眾理論來講，只是人為規(guī)定的互相交錯（垂直是一個很有特性的理解）的三個方向，用這個三維坐標，看起來可以把整個世界任意一點的位置確定下來。三維即是坐標軸的三個軸，即x軸、y軸、z軸，其中x表示左右空間，y表示上下空間，z表示前后空間，這樣就形成了人的立體感。三軸在空間之交匯的點，即三維交點。

在具體的圖書分類排架過程中利用三維交點定位，就可以確定每一本圖書的三維空間位置。具體而言，即橫向的每排書架確定一個編號X，縱向的每個書柜確定一個編號Y，書柜中橫向每一層格確定一個編號Z，每本圖書在每層中的順序確定一個編號S。如此，每一本圖書均有一個三維交點坐標式的固定位置編號X－Y－Z－S。

在具體的使用過程中，通過計算機檢索某一本圖書的編目號，即可快速準確地進行目標書籍的定位，省卻無謂的查找時間。

（二）三維交點編目法的基本操作步驟

第一步——粗分書籍：即先按傳統(tǒng)方法將現(xiàn)有圖書分類。

第二步——劃定區(qū)域：按照前一步圖書的大類書目及該類圖書數(shù)量，將現(xiàn)有書架規(guī)劃成幾個相應的區(qū)域。

第三步——圖書上架：所有圖書按大類直接擺放到相應區(qū)域的書架上。不必嚴格按照中圖法等詳細順序來排列。

第四步——編目：按照每本圖書所在的三維交點數(shù)據(jù)信息，為每一本圖書制作相應的編目號作為索書號。

第五步——制作銘牌：每排書架一個銘牌，上標編號X；縱向的每排書柜一個銘牌，標編號Y，書柜中橫向每一層一個銘牌，并于此牌上標寫該層書柜中的圖書書目。

第六步——制excel表：依據(jù)分類以及圖書三維交點位置信息制作excel表，并且將此信息輸入圖書館數(shù)據(jù)庫。

在具體的書籍檢索尋得過程中，先用計算機檢索所需圖書，獲得三維交點位置編目號，按編號所示之三維交點信息，可快捷地找到圖書，且取書與歸架都省時省力，減少了不必要的人力與時間的耗費。

此種分類方法，與傳統(tǒng)的中圖法分類排架在操作程序上有所不同，顛倒了傳統(tǒng)的圖書上架與編目的順序，即先上架后編目。該法是在對館藏圖書進行大致分類的基礎上再上架擺放，然后從圖書的具體位置出發(fā)，制作書籍的三維交點位置標號，并在書架的相應位置制作清晰醒目的指示銘牌，最后再將各種位置信息匯總成excel表或者輸入數(shù)據(jù)庫供查詢使用。

二、湖州師范學院圖書館古籍藏書室之具體實踐

為了更好地說明這種三維交點編目法的操作步驟和實用價值，我們以湖州師院圖書館古籍藏書室的具體實踐作為例子進行說明。

湖州師范學院圖書館古籍藏書室是師院圖書館的一個部分，有藏書2萬余冊，12排36個書柜，面積不到200平米。

（一）大致分類，歸入書架

首先，我們將古籍藏書室的藏書按照經史子集四部分類法籠統(tǒng)地分為四大部分，但是實際的分類并不嚴格。

其次，將古籍藏書室所有的書架依據(jù)各部分圖書的數(shù)量大致分為四大區(qū)域，將書籍無序放入書架。書籍的位置一旦確立，即基本固定。如無特殊需求，原則上不再變動書籍的具體位置。因沒有必要再做倒架的操作，所以也無需預留倒架位置。

（二）確定圖書三維交點編目號

書庫中橫向有12排書架，編號X，即X 為1～12。

每排書架由5～7個書柜組成，每個書柜編號為Y，即Y 為1～7。

每個書柜中由木板間隔成6層格子放置圖書，每層格子編號為Z，即Z為1～6。

在每層格子中放入若干書籍，按照從左至右的順序為每本書籍編序號S，即S為1～N。由此，X－Y－ZS即是此本書籍的三維編號。例如第3排書架第2個書柜第3層格子的第5本書的編號是：3－2－3－5。第10排書架第5個書柜第6層格子的第15本書的編號是10－5－6－15。以此類推，每本書都有確定的編目號。

（三）制作標簽及銘牌標示

1.制作三維交點編號標簽

由于古籍與現(xiàn)代圖書的裝幀形式不同，我們放棄了現(xiàn)在通行的貼于書脊的不干膠標簽，而是使用綾絹制作了小型標簽，將編目打印在綾絹上，并將這些印有編號的書簽一一夾到相應的圖書里。因為綾絹品質堅韌耐磨，歷經百年而不壞，紙質標簽根本無法與之相比。且綾絹非常美觀，制作容易。

2.制作銘牌標示

為了進一步有利于快捷尋得圖書，我們還制作了三維交點編號銘牌，分別放置在書架相應的顯眼位置。每一排書架的編號“X”銘牌懸掛在該排書架的兩端；每一個書柜編號“Y”銘牌樹立在書柜最上端；每一格子制作一書目銘牌，將書籍的編號、書名以及該層格子書籍總冊數(shù)標示清楚，掛在對應的層格邊上。如此一來，一目了然，查找起來非常方便。由此一來，圖書管理員和讀者都可以很便捷地根據(jù)三維交點編目號來明確所需書籍之所在，極大地提高了取書和歸架的效率。

（四）制作excel表及建立數(shù)據(jù)庫

最后，我們把湖州師范學院圖書館古籍庫的所有圖書編目信息以及相應的三維交點編目號制作成excel表，記錄每一本圖書的基本情況及具體的三維位置編號。待所有圖書信息都輸入完畢之后，再將其輸入圖書館數(shù)據(jù)庫中，供用戶使用。使用者只需打開數(shù)據(jù)庫，查找到所需圖書的三維交點位置編目號，依據(jù)編目號，即可快捷方便地查找與歸架。

三、三維交點編目法與以中圖法為基礎的圖書排架法之對比

（一）尋書便利

按照中圖法排列書籍，在架子上查找圖書的時候往往要搜尋很長的時間，不能一擊而中。由于書庫圖書浩如煙海，各類圖書的數(shù)量差別很大，且不少讀者往往缺乏相應的搜索經驗，尤其是當所需圖書的所屬類下數(shù)量較大的情況下，可能需要仔細檢閱好幾個書架才能找到，耗費了較大的時間與精力。

而三維交點編目法則很好地解決了這個問題：只要查詢到相關的三維編目號碼，有的放矢，可以非常準確快速地找到圖書所在的位置，不費吹灰之力。

（二）上架及架位利用

對于圖書管理員來說，按照中圖法給圖書上架是很大的工程。且在上架的過程中尋找小類費時費力。更麻煩的是，為了以后源源不斷的新書上架，在排架的時候還要預留一定的空位，不能充分有效地利用書架的有限空間，造成一定的浪費。

而三維交點編目法在圖書上架時一般只需按照大類分類上架，小類順序可不做嚴格的要求，極大地減輕了圖書管理員的勞動強度。且在排架的時候沒有必要預留架位空間，可以最大限度地利用書庫中的有限位置，節(jié)省相當一部分資源。

（三）倒架

隨著圖書館規(guī)模的日益擴大，圖書源源不斷地增加使得倒架成為一種常態(tài)。但是在實際的排架過程中某些類別新書的加入與否卻有不確定性，各個類別所加入圖書所需的空間也有不均勻性。在書架上預留多少空間長度往往難以預料。以往的做法一般采用粗糙的估算，誤差較大，且預留的空位剩余或者不足的情況時常發(fā)生。前者浪費空間，需要以后倒架。后者導致無處安置新書，需要立刻倒架。而頻繁倒架也給圖書館的日常工作帶來很多負面的影響：如耗費大量的人力物力財力，搬移的過程中也可能帶來書籍的磨損和散失，這對某些珍貴圖書來說是很不利的。且頻繁倒架也容易打亂原有的順序，影響快速準確地取書與歸架。

而三維交點編目法一舉擊破了頻繁倒架的難題，做到無須倒架。由于不嚴格要求按照中圖法分類有序地排列，后來者隨時在某些位置統(tǒng)一增補，完全沒有必要為后來者預留空間，因此也巧妙地避免了倒架的需要。

（四）盤點

對于各級各類圖書館而言，盤點圖書是工作中的重頭戲。為了保證盤點的準確性，一般的做法是統(tǒng)籌規(guī)劃，將全館的藏書視作一個模塊，涉及面廣，工作量大。對于藏書幾百萬冊的中型圖書館而言，盤點工作時間長，任務重，也極易出錯。因此，各圖書館對于盤點工作均采取比較慎重的態(tài)度，大多是間隔很長時間才會盤點清理一次。而間隔時間太長的話也不利于整館圖書的統(tǒng)籌規(guī)劃。

與之相對的三維交點編目法的設計，在盤點工作方面卻極易操作。我們依據(jù)單個書架每一層格的書目銘牌，將收藏模塊由整個館大大縮減到書架的一個層格單個小模塊，圖書數(shù)量由多至幾百萬冊減少到最多只有幾十本，盤點時只需核對每一層格的圖書與書目對應即可，簡潔明了，方便快捷，大大降低了出錯的幾率。

綜上所述，三維交點編目法是依靠現(xiàn)代先進的計算機信息技術，在實際的圖書整理工作中摸索出的圖書排架與查詢的新方法，達到了快速搜索，準確定位，方便管理等多重目標。

［1］李慶文，劉學燕.論“分類目錄細分，分類排架粗分”的應用［J］.大學圖書情報學刊，2003（3）.

［2］朱琪虹.也談對“分類目錄細分，分類排架粗分”的認識［J］.國家圖書館學刊，2001（1）.

［3］陳先平.Excel在圖書復雜排序中的應用［J］.九江學院學報（自然科學版），2005（2）.