提高PPT制作CAI課件質(zhì)量的探討

宋燕福

(四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院,四川 遂寧 629000)

提高PPT制作CAI課件質(zhì)量的探討

宋燕福

(四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院,四川 遂寧 629000)

選用PPT(Pow erPoint即演示文稿)制作CAI（計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)）課件來組織教學(xué)是目前高校教師運(yùn)用最為普遍的授課形式。但課件制作的水平參差不齊，不少的課件就是很簡單的普通電子文檔，這無疑會極大地影響課件的教育教學(xué)質(zhì)量和效果。本文就提高PPT制作CAI課件質(zhì)量進(jìn)行了一番剖析。

PPT軟件；制作CAI課件

前言：用PPT制作CAI課件入門快、方法簡便、制作容易，是目前高校教師最喜歡用的多媒體集成軟件。但由于不少學(xué)校對課件制作沒有建立一套較科學(xué)的的評價(jià)體系、標(biāo)準(zhǔn)或提供參考模板，課件制作五花八門，有的就是濃縮的電子版教材或教案，品質(zhì)是較低的，教學(xué)效果不理想，嚴(yán)重地阻礙了現(xiàn)代化教學(xué)手段和方法的推廣和運(yùn)用，提高課件制作質(zhì)量勢在必行。為此，作者就提高PPT軟件制作CAI課件質(zhì)量的途徑和辦法作了一些探討。

1 目前CAI課件中存在的不足

1.1 結(jié)構(gòu)不完整

CAI課件應(yīng)是一個(gè)具有完整性、邏輯性、連續(xù)性的教學(xué)作品.然而，現(xiàn)在不少的課件包括課程類和課題（章節(jié)）類，它們有的是缺少片頭和片尾，有的是缺少目錄（導(dǎo)航），有的是知識體系結(jié)構(gòu)零亂，總體給人以零星散亂、支離破碎之感。

1.2 素材簡單單一

不少CAI課件媒材主要是大量的文字和少量的圖片，課件演變成了教材或教案的電子版讀物，媒體材料不足，不能把抽象事物、過程、事件變成直觀認(rèn)知，這就顯然無法充分發(fā)揮演示文稿能將視頻、音頻、動(dòng)畫等多種媒材集成的最大優(yōu)勢。

1.3 操作失誤多

課件播放控件設(shè)計(jì)、制作不規(guī)范，誤操作現(xiàn)象較為普遍：不該出現(xiàn)時(shí)出現(xiàn)，不該鏈接時(shí)鏈接，不該返回時(shí)返回，不該換片時(shí)換片等等，這些錯(cuò)誤必然導(dǎo)致教學(xué)信息零亂或邏輯性差，既會分散學(xué)生注意力，又會打斷教師自己的思路.出現(xiàn)多了還會嚴(yán)重干擾教學(xué)。

1.4 動(dòng)畫效果不佳

動(dòng)畫既是課件的重要組成部分，又是課件的亮點(diǎn)之一。而現(xiàn)在多數(shù)動(dòng)畫只是簡單的動(dòng)動(dòng)而已，即為動(dòng)而動(dòng)。既沒有綜合地考慮時(shí)間、空間、色彩、圖形等諸多要素的內(nèi)在聯(lián)系；又沒有完整地考慮動(dòng)畫間效果的有機(jī)配搭；更沒有很好地考慮這種動(dòng)與教學(xué)內(nèi)容之間的聯(lián)動(dòng)與互動(dòng)，以及產(chǎn)生的三維立體效應(yīng)即教師心理愉悅度、學(xué)生感知效能度、信息傳遞高效度。

1.5 外觀缺少吸引力

現(xiàn)在絕大多數(shù)CAI課件外觀平淡、不講究，既沒有考慮與教學(xué)內(nèi)容融合，又沒有考慮各個(gè)對象間的有機(jī)搭配，整個(gè)課件呈現(xiàn)出的是顏色單調(diào)、呆板，背景無特色、烘托無力，重要信息不突出，母板制作“清一色”，這無疑會極大地削弱CAI課件的吸引力、感染力、知識力和美學(xué)教育。

2 提高制作CAI課件質(zhì)量的途徑和辦法

2.1 重視CAI課件的地位和作用

由于PPT軟件與其它專用的多媒體軟件（AUTHWARE）相比功能較弱，這一方面讓不少教師誤認(rèn)為它難以開發(fā)高品質(zhì)的CAI課件，無心多投入；另一方面學(xué)校一般對課件質(zhì)量沒有硬性要求或提供制作參考標(biāo)準(zhǔn)，這些都會造成不注重課件質(zhì)量，簡簡單單、湊湊合合算數(shù)的現(xiàn)象發(fā)生。其結(jié)果：一是教學(xué)質(zhì)量和效率受到極大地影響；二是削弱了現(xiàn)代化教學(xué)手段的推廣和普及作用。因而我們必須要重新定位課件的地位和作用，即CAI課件必須要以提高教學(xué)質(zhì)量和效率為目標(biāo)；必須要能夠充分地展現(xiàn)現(xiàn)代化教學(xué)手段和方法的優(yōu)勢和魅力。只有正確地定位了CAI課件的地位和作用，才能有助于教師轉(zhuǎn)變制作課件的思想認(rèn)識，那么，大幅度提高PPT軟件制作CAI課件的質(zhì)量也就有了思想上和理念上的保障。當(dāng)然，僅靠教師的自我認(rèn)識還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，最重要的是還需要學(xué)校從更高的全局的角度出發(fā)，為倡導(dǎo)、開發(fā)優(yōu)質(zhì)課件提供環(huán)境和搭建平臺，從政策上給予支持，從理論、技術(shù)上給予幫助，從管理制度上給予規(guī)范。

2.2 認(rèn)真學(xué)習(xí)課件制作理論知識

要想制作出高品質(zhì)的CAI課件，除了應(yīng)掌握一般的美術(shù)、攝影等基本知識外，還必須要掌握現(xiàn)代化教育教學(xué)的一些基本理論知識、課件制作的基本原則和方法等，這些理論知識會幫助人們提升制作的科學(xué)性、目的性、高效性，評價(jià)性，會讓大家少走許多彎路。如學(xué)習(xí)了腳本制作知識，教師對課件的宏觀整體規(guī)劃、媒材的選取與制作、信息的完整性與邏輯性、動(dòng)畫的觀賞性與連貫性、背景的布置與轉(zhuǎn)換、片子的連接與切換等都會有一個(gè)較完整的把握，制作起課件來自然流暢、迅速、高效，不會出現(xiàn)目前的想到那里就做到那里，想怎么做就怎么做，東修修西補(bǔ)補(bǔ)，隨意性大，效率低下等問題。

2.3 掌握PPT制作CAI課件的技巧

2.3.1 正確地設(shè)計(jì)課件類型

教學(xué)中可選用的教學(xué)方法是多種多樣的。有講授法、講解法、演示法、敘述法等，不同的教學(xué)方法與學(xué)生之間的交互不盡相同，演示法、敘述法與學(xué)生互動(dòng)較少，一般比較連貫、不中斷；講授法、講解法一般與學(xué)生互動(dòng)較多，一般會有較多的停頓、間斷。我們可以根據(jù)這些特點(diǎn)來劃分課件類型，如講解型、演示型、演講型、自學(xué)型等，根據(jù)類型特點(diǎn)選擇適宜的放映形式，講解型選擇演講者放映，自學(xué)型選擇觀眾自行瀏覽，演講型選擇展臺上瀏覽。放映方式不同，素材的組織、動(dòng)畫的激活、幻燈片的切換等都不盡相同，譬如演講型采用展臺上播放方式，幻燈片之間的素材要按時(shí)間自然順序連貫起來，動(dòng)畫和幻燈片切換都要采用時(shí)間激活，否則動(dòng)畫不能播放、幻燈片不能切換，導(dǎo)致播放信息缺乏連貫性和邏輯性。

2.3.2 課件完整結(jié)構(gòu)清晰

課件完整是指：課件一般由片頭和扉頁，目錄（導(dǎo)航），正片（資料），片尾四大部分組成。課件結(jié)構(gòu)清晰是指：正文一般由若干章、節(jié)等大量內(nèi)容組成。這部分內(nèi)容組織要層次清楚，并符合知識的完整性和邏輯性，具體表現(xiàn)可通過為幻燈片邏輯關(guān)系和外觀兩個(gè)方面來表現(xiàn)。邏輯關(guān)系上每一章節(jié)劃分為分模塊，其下每一個(gè)課題又可劃分為子模塊等，這就是所謂的樹型目錄結(jié)構(gòu)關(guān)系，它具有很好地層次性和邏輯性，思維清晰；外觀處理上同一分模塊或子模塊風(fēng)格應(yīng)該統(tǒng)一，包括背景圖案、顏色，標(biāo)識符等，一目了然。課件整體的組織設(shè)計(jì)為：片頭、扉頁和目錄一般依次順序連接，簡便、可靠；目錄可分總目錄和子目錄全都采用超鏈接方式直接跳轉(zhuǎn)到各個(gè)分模塊或子模塊，各模塊結(jié)束后都必須返回到相應(yīng)的子目錄或分目錄。正文片根據(jù)層次，分門別類的組織，組織的方式一般采用內(nèi)部方式組織即邏輯形式，若分模塊內(nèi)容多、層次豐富，還可采用外部方式組織即分模塊為獨(dú)立的演示文稿，這種通過文件方式區(qū)別其邏輯性會更強(qiáng)；片尾安排在最未片，便于準(zhǔn)確地超鏈接。

2.3.3 素材多樣且搭配合理

素材要盡可能豐富、多樣。重要的或主要的教學(xué)內(nèi)容要從不同的角度不同的表現(xiàn)手法才能更好地傳遞知識。例如磁盤格式化，如有文字的歸納、有圖片的展示、有動(dòng)畫的演示，學(xué)生就容易理解掌握磁盤格式化的功能作用，反之如僅用文字描述，學(xué)生就難以完整正確地理解和掌握磁盤格式化的知識。當(dāng)然也不是素材越多越好，過多會相互干擾，沖淡主題，關(guān)鍵是要做到多種媒體素材的有機(jī)組合、相互補(bǔ)充、合諧共振。

2.3.4 跳轉(zhuǎn)返回準(zhǔn)確

課件正文內(nèi)容的組織一般都選擇樹型目錄結(jié)構(gòu)方式，其好處是層次分明、結(jié)構(gòu)清晰、邏輯性強(qiáng)，為此在幻燈片正文的連接設(shè)計(jì)上將有很多的超鏈接即跳轉(zhuǎn)。其設(shè)計(jì)思路是：目錄采用文字超鏈接跳轉(zhuǎn)，上頁、下頁或返回采用按鈕超鏈接跳轉(zhuǎn)，并將超鏈或被超鏈的幻燈片的切換設(shè)置成“無”即無點(diǎn)擊鼠標(biāo)或無時(shí)間切換。通過分門別類規(guī)劃、設(shè)計(jì)、使用控件使得跳轉(zhuǎn)返回準(zhǔn)確可靠，不會因?yàn)檎`點(diǎn)擊鼠標(biāo)導(dǎo)致幻燈片自行切換，破壞教學(xué)信息的完整性和邏輯性。

2.3.5 操作準(zhǔn)確簡便穩(wěn)定

課件中的誤操作主要是鼠標(biāo)點(diǎn)擊換片和對象式超鏈接，因而，在幻燈片中背景音樂、上下翻頁、返回、目錄等超鏈接最好采用按鈕組形式；對片頭、扉頁和目錄或大段文字且時(shí)間性強(qiáng)的幻燈片組最好采用時(shí)間自動(dòng)切換。這樣設(shè)計(jì)：一是規(guī)范，二是簡便，三是清晰，四是穩(wěn)定可靠。

2.3.6 美化播放效果

幻燈片外觀的美化是極為重要的，清晰、漂亮的視覺沖擊力是不言而喻的。美化幻燈片不僅要在靜態(tài)的單張上進(jìn)行，最重要的是要通過播放效果從整體上去把握才行。其一，從單張片子或局部看，可能還不錯(cuò)，但整體一看往往就可能出現(xiàn)前后搭配不協(xié)調(diào)之處；其二，在不同的播放設(shè)備、環(huán)境下效果也有較大的差別，如：在顯示器上顏色鮮艷而在電子白板上顏色就灰淡；在顯示器上字的大小合適，而在投影屏幕上就過?。辉谛⌒偷亩嗝襟w教室中清晰，而在大型的多媒體教室里就朦朧。因而美化課件實(shí)際上是美化播放效果。播放效果一定要從整體、播放設(shè)備和環(huán)境幾個(gè)方面考慮并通過現(xiàn)場或模擬環(huán)境調(diào)試才會取得最佳的視覺效應(yīng)。另外，動(dòng)畫、切換效果是播放效果中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，一定要設(shè)計(jì)精巧、注重細(xì)節(jié)。如：設(shè)備的拆卸過程動(dòng)畫演示，正確的選用直線方式移動(dòng)，錯(cuò)誤的選用曲線方式移動(dòng)；用捷徑與彎路來表達(dá)成功與失敗動(dòng)畫的含義更深刻、更有意義；又如：由縮略圖到展示圖選用中心放大的切換，反過來由展示圖到縮略圖選用中心收縮的切換，就顯得自然、協(xié)調(diào)，效果好。

2.3.7 重視母板制作

母板這里主要指標(biāo)題和幻燈片母板。母板是標(biāo)題或幻燈片類共同對象的載體，通過制作母板既能大大地提高編輯的速度，又能統(tǒng)一外觀保持風(fēng)格的一致性。制作母板時(shí)主要考慮的元素有：1）章節(jié)或單元課題需要統(tǒng)一外觀；2）具有相同的按鈕組，如背景音樂、返回等；3）具有共同文本或圖片標(biāo)識符，如：單元或章節(jié)的頁眉頁腳文本信息或其標(biāo)志性圖形信息。一般在分模塊組織幻燈片時(shí)需要多母板的制作。多母板制作必須要在設(shè)計(jì)模板狀態(tài)下完成，而不能在母板編輯狀態(tài)下進(jìn)行。

2.4 開展課件的評比交流活動(dòng)

相互交流學(xué)習(xí)是迅速提高整體制作課件水平十分有效的途徑。學(xué)校應(yīng)通過多種方式加強(qiáng)交流學(xué)習(xí)。1）定期舉行課件競賽評比活動(dòng)，并“重獎(jiǎng)”優(yōu)勝者；2）舉辦課件專題研討會；3）開展課件制作技術(shù)培訓(xùn)工作；4）重視對外交流學(xué)習(xí)，以參加省級、國家級課件競賽為平臺，以此對外展示自己的優(yōu)質(zhì)課件并提高學(xué)校知名度的同時(shí)切磋技藝虛心學(xué)習(xí)他人優(yōu)質(zhì)課件的精髓。通過以上舉措會有力地促進(jìn)校內(nèi)優(yōu)質(zhì)課件的開發(fā)以及創(chuàng)建現(xiàn)代化教學(xué)手段與方法探討的良好氛圍。

3 結(jié)束語

要想用PPT制作出高品質(zhì)的CAI課件自然不是一件容易之事，一方面需要教師學(xué)習(xí)現(xiàn)代教育教學(xué)理論轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)教學(xué)觀念；另一方面需要教師學(xué)習(xí)現(xiàn)代化教學(xué)的手段和方法以及較全面地熟練掌握PPT軟件功能并潛心鉆研制作技巧。只有當(dāng)我們擁有了現(xiàn)代化教育教學(xué)理論和手段并加以精心制作，才能制作出高品質(zhì)的課件來。而當(dāng)我們制作出的一件件PPT課件成為了師生眼中的“藝術(shù)作品”時(shí)，高校多媒體教學(xué)質(zhì)量才會得到有效的提高，現(xiàn)代化教學(xué)手段的價(jià)值才會得到很好地體現(xiàn)。

[1]郭創(chuàng).淺議多媒體教學(xué)[J].科技信息,2009，(22).

[2]崔永濱,孔令偉,林維秋.淺談多媒體教學(xué)利與弊[J].黑龍江科技信息,2010，(35).

責(zé)任編輯：張隆輝

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1672-2094(2013)06-0162-03

2013-19-18

宋燕福（1955-），男，重慶榮昌人，四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)電教學(xué)部講師。