華東政法大學(xué)圖書館特色文獻信息資源創(chuàng)新管理模式的探索

常永平

(華東政法大學(xué)圖書館 上海200042)

隨著全球信息化建設(shè)的迅猛發(fā)展，人類加工、存儲、傳遞和利用文獻信息的方式也在不斷地改變，與此同時，計算機和網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為人類學(xué)習(xí)、生活和工作不可或缺的內(nèi)容。大學(xué)圖書館一直以來充當著信息和知識資源庫的角色，在信息時代面臨前所未有的挑戰(zhàn)，勢必要順應(yīng)時代要求進行變革，由傳統(tǒng)模式向數(shù)字化方向轉(zhuǎn)變，其中特色館藏文獻信息資源正成為圖書館建設(shè)的重點。特色館藏是指一所圖書館收藏的文獻信息資源具有自己的獨特風格，特色文獻信息資源建設(shè)是指圖書館在館藏建設(shè)方面有計劃、有目的地圍繞學(xué)校專業(yè)、學(xué)校特點及發(fā)展目標，分期、分批逐步形成與眾不同的館藏結(jié)構(gòu)與體系，有針對性并有重點地服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)與科研工作，這是大學(xué)圖書館特色化建設(shè)的重點和核心內(nèi)容。

華東政法大學(xué)(原華東政法學(xué)院)是新中國創(chuàng)辦的第一批高等政法院校，是一所以法學(xué)學(xué)科為主，兼有經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)、文學(xué)、理學(xué)等學(xué)科的辦學(xué)特色鮮明的多科性大學(xué)。多年來，華東政法大學(xué)遵循“篤行致知，明德崇法”的校訓(xùn)，發(fā)揚“逆境中崛起，憂患中奮進，輝煌中卓越”的精神，貫徹落實“以人為本，依法治校，質(zhì)量為先，特色興?！钡霓k學(xué)理念，培養(yǎng)了大批應(yīng)用型、復(fù)合式、開放性高素質(zhì)創(chuàng)新人才。自2003年以來的9年里，截止2012年5月，華東政法大學(xué)圖書館是華東地區(qū)法學(xué)類圖書收藏最多的圖書館，圖書資源總館藏量為200萬余冊，其中外文圖書5萬余種，電子圖書70余萬種，中文報刊1500余種，外文報刊90余種，館內(nèi)收藏的中外法學(xué)類圖書品種齊全。此外，華東政法大學(xué)圖書館還收藏有社科、經(jīng)貿(mào)、外語等學(xué)科的文獻資料，配置了70余種、221個中外專題數(shù)據(jù)庫，形成了多媒體的綜合性館藏體系，并具備了區(qū)域性現(xiàn)代法學(xué)學(xué)術(shù)信息咨詢服務(wù)中心的基本功能。

1 特色館藏文獻信息資源建設(shè)及文獻信息資源共享服務(wù)

突顯特色是華東政法大學(xué)圖書館館藏文獻信息資源數(shù)字化建設(shè)的指導(dǎo)原則，沒有特色就沒有競爭優(yōu)勢，就會失去存在價值。在華東政法大學(xué)圖書館進行特色文獻信息資源建設(shè)及創(chuàng)新管理過程中，主要遵循以下思路與原則:

第一，特色館藏文獻信息資源建設(shè)應(yīng)與學(xué)校學(xué)科建設(shè)及讀者需求保持一致。華東政法大學(xué)圖書館的“十二五”規(guī)劃中明確指出，圖書館應(yīng)以學(xué)校學(xué)科建設(shè)為導(dǎo)向，保持法學(xué)文獻信息資源館藏特色，滿足法學(xué)、政治學(xué)教育高地建設(shè)的需要。以法制史、經(jīng)濟法、刑法、司法鑒定、國際法、民商法等重點學(xué)科為抓手，由各相關(guān)學(xué)科提出要求，進行專題、專家跟蹤。對“法律語言學(xué)”、“(法律)翻譯學(xué)”、“外國法律文學(xué)”、“(法商)外語教學(xué)論”、“金融監(jiān)管”、“知識產(chǎn)權(quán)信息港”、“國際航運法律”和“國際金融法律”等重點學(xué)科文獻信息資源建設(shè)提供文獻需求保障，使得這些學(xué)科領(lǐng)域的應(yīng)用研究和參考文獻信息資源的收藏比較完備，以支持該學(xué)科的教師、科研人員進行較深的科學(xué)研究和教學(xué)改革。同時圖書館還通過移動圖書館向全校所有讀者提供服務(wù)，讓囿于館舍內(nèi)的傳統(tǒng)圖書館變成可移動的圖書館。適逢上海市政府于2008年5月推出“085”工程，即在2011年以后的五年，向上海市教委管理的21所市屬院校特別投入約150億元作為額外的建設(shè)經(jīng)費，用以加強這些院校的內(nèi)涵建設(shè)，華東政法大學(xué)獲批其中的約3．5億元。利用這一契機，華東政法大學(xué)圖書館決定對館藏結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化調(diào)整，重點是法學(xué)數(shù)字資源建設(shè)，在目前收藏Lexis法律數(shù)據(jù)庫、Lexisnexis學(xué)術(shù)大全資源庫和Westlaw法律數(shù)據(jù)庫等70余種221個數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，即將新增IBFD全球財稅、稅法數(shù)據(jù)庫、InvestmentArbitrationReporter、SAGEJournals、SAGE Knowledge、Springer，以 及 Dalloz、Juris、Staudinger等多語種法學(xué)數(shù)據(jù)庫和100萬種中外文電子書。經(jīng)過前幾年的建設(shè)，華東政法大學(xué)圖書館的法學(xué)數(shù)據(jù)庫經(jīng)有關(guān)專家評估，已躍居全國前三甲。這樣不僅解決了多校區(qū)的問題，也解決了紙質(zhì)復(fù)本不足的問題，看似投入不小，實則產(chǎn)出更大。

第二，特色館藏文獻信息資源數(shù)字化建設(shè)。數(shù)字信息時代，數(shù)字化建設(shè)始終是圖書館建設(shè)的重要組成部分，“十二五”期間，華東政法大學(xué)圖書館將繼續(xù)推進數(shù)字化建設(shè)。首先是根據(jù)利用率，確定科學(xué)的采購方式，盡量多采用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，以減輕磁盤容量的壓力。二是充分利用校園網(wǎng)通道，合理配置兩個校區(qū)的數(shù)據(jù)庫，避免重復(fù)建設(shè)和重復(fù)投資，盡可能用額定的經(jīng)費，以適當?shù)姆绞剑少徃?、更好的?shù)據(jù)庫。三是充分利用校園網(wǎng)資源，發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備的作用，完善硬件平臺，以最小的投入獲取最大的效益。制定合理的計劃，妥善完成2004年新館建設(shè)時采購設(shè)備的更新?lián)Q代。四是進一步開發(fā)數(shù)字化服務(wù)平臺，完善圖書館資料檢索系統(tǒng)的遠程服務(wù)功能，增加并發(fā)用戶數(shù)，爭取在條件成熟的時候，實現(xiàn)對全校師生開放。完善論文提交系統(tǒng)，回溯建庫，實現(xiàn)全文檢索功能。加強各功能模塊與數(shù)字化校園的對接，實現(xiàn)讀者信息管理與數(shù)字化校園的用戶認證模塊共享。

第三，特色館藏應(yīng)與原有館藏保持連續(xù)性和均衡性。特色館藏建設(shè)不能脫離原有館藏基礎(chǔ)，即原來已有的館藏特色建設(shè)要繼續(xù)發(fā)展下去，特別是連續(xù)出版物、數(shù)字化資源，保持連貫性顯得尤其重要，在原司法部部屬五所政法院校圖書館(中國政法大學(xué)圖書館、西南政法大學(xué)圖書館、中南財經(jīng)政法大學(xué)圖書館、西北政法大學(xué)圖書館、華東政法大學(xué)圖書館)中，華東政法大學(xué)圖書館的法學(xué)數(shù)字化資源具有較為明顯的優(yōu)勢，并具有很大的提升空間，在“十二五”期間，將力爭成為法學(xué)數(shù)據(jù)庫擁有量的制高點。均衡性原則是指特色館藏資源的學(xué)科、等級、文種、出版時間、載體類型等結(jié)構(gòu)最佳結(jié)合，確保特色館藏在數(shù)量和質(zhì)量上達到均衡。對學(xué)校讀者群進行需求調(diào)研，對中低年級的本科學(xué)生以及專業(yè)教師、研究人員、研究生、高年級本科生提供有所側(cè)重的文獻信息資源保障和服務(wù)。同時構(gòu)建合理的館藏體系，按最佳組配方式建構(gòu)特色館藏，將涉及特色館藏的所有信息源，包括記錄有文字、聲音和圖像的紙張、膠片、磁帶和光盤等信息載體，都納入收藏范圍，在紙質(zhì)文獻的基礎(chǔ)上，加大其他載體文獻的收藏比重，尤其是網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫等信息量大、使用便捷的資源。

第四，立足特色資源，積極尋求和開展資源共享。為更好地滿足松江大學(xué)城高校教學(xué)和科研的需求，包括華東政法大學(xué)圖書館在內(nèi)的、位于松江大學(xué)城的7所高校圖書館，以及位于松江大學(xué)城附近的上海政法學(xué)院圖書館和松江區(qū)圖書館目前正在醞釀成立圖書館聯(lián)盟，開展文獻信息資源之間的共建、共知和共享服務(wù)。盡管起步晚，但是建設(shè)高校圖書館聯(lián)盟和移動圖書館，國內(nèi)很多圖書館如首都圖書館、北京航空航天大學(xué)圖書館、南京農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館等都已探索出了較為成熟的模式，相信我們的松江地區(qū)圖書館聯(lián)盟和移動圖書館一定能很快建成，為大學(xué)城8萬多讀者帶來福祉。

2 高素質(zhì)的人才隊伍建設(shè)

進入新世紀以來，在突飛猛進的現(xiàn)代科技拉動之下，圖書館迎來了前所未有的廣闊發(fā)展前景，然而機遇總與挑戰(zhàn)并存，先進的服務(wù)設(shè)施與高科技含量的服務(wù)模式對館員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求。知識經(jīng)濟時代，人才就是效益，人才就是財富，置身這一時代的圖書館概莫能外。擁有一支高素質(zhì)的人才隊伍，圖書館才能更好地駕馭日新月異的信息技術(shù)，才能更好地為讀者提供文獻信息服務(wù)。

為此，近年來華東政法大學(xué)圖書館提高了人才準入的門檻，碩士以下不予考慮，加大對在職人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)力度，利用“085”工程專門設(shè)立的人才培養(yǎng)項目，華東政法大學(xué)圖書館每年都能夠保證選送1－2名人員出國學(xué)習(xí)或出席國際會議。通過短短幾年的建設(shè)，華東政法大學(xué)圖書館就已經(jīng)擁有了一支由法學(xué)、計算機、英語等相關(guān)專業(yè)組成的高素質(zhì)人才隊伍，為完美勝任傳統(tǒng)與現(xiàn)代相結(jié)合的新型服務(wù)模式提供了可靠的人力保障。例如，華東政法大學(xué)圖書館為了便于對外學(xué)術(shù)交流，需要與國外兄弟院校圖書館定期互換一些本校員工出版的圖書和本校主編的法學(xué)雜志，華東政法大學(xué)圖書館便將翻譯這些書刊提要的任務(wù)交給了館里新引進的碩士。他們不負眾望地交上了一份滿意的答卷，由此還獲得了主管副校長的高度認可。

近年來，華東政法大學(xué)圖書館加大人員培訓(xùn)力度，先后選派人員赴美國、英國和愛爾蘭做學(xué)術(shù)訪問，并與英國劍橋大學(xué)等國外高校圖書館達成共建協(xié)議。上海市是國務(wù)院確立的全國航運中心、金融中心、貿(mào)易中心以及經(jīng)濟中心，為了與此定位實現(xiàn)無縫對接，華東政法大學(xué)圖書館為本校兩個相關(guān)的學(xué)院——國際航運法律學(xué)院和國際金融法律學(xué)院成立了相應(yīng)的法律文獻信息資源數(shù)據(jù)部，專門為這兩個學(xué)院提供數(shù)字化的法律文獻信息資源，并且做到每日更新，而所有這些大量的編輯工作，全部是由華東政法大學(xué)圖書館人員獨立完成的。

3 深層次的學(xué)科化服務(wù)

擁有了一支高素質(zhì)的人才隊伍，深層次的參考咨詢服務(wù)成為可能?！笆濉逼陂g，華東政法大學(xué)圖書館確立了學(xué)科化服務(wù)的理念，并在此理念的引領(lǐng)下，積極開展深層次的參考咨詢服務(wù)。具體來說，就是以國際金融法律和國際航運法律兩個中心法律文獻信息資源數(shù)據(jù)部建設(shè)為抓手，以國際金融法律數(shù)據(jù)庫和國際航運法律數(shù)據(jù)庫為先導(dǎo)，跟蹤相關(guān)的法律信息，推進相關(guān)的參考咨詢服務(wù)。以國際金融法律和國際航運法律為切入點，開展學(xué)科化咨詢服務(wù)，建立相關(guān)教學(xué)參考書和文獻資料的保障體系，進而在此基礎(chǔ)上，將學(xué)科化服務(wù)推廣到學(xué)校的基本重點學(xué)科和一般學(xué)科。為了使圖書館有限的人力能夠全力以赴參與到深層次的參考咨詢服務(wù)中去，華東政法大學(xué)圖書館與學(xué)校有關(guān)部門協(xié)商，在工作時間、管理機制、報酬待遇等方面進行調(diào)整，建立了區(qū)別于一般勤工助學(xué)模式的學(xué)生助理管理員模式，從管理隊伍的角度深化了館學(xué)共建，使得擔當助理管理員的學(xué)生們發(fā)揮出更好的作用，甚至成為圖書館日常管理的基本力量。

在文獻信息資源數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)上，注重利用數(shù)字化技術(shù)為手段，進一步提升文獻信息資源建設(shè)、管理以及服務(wù)水平。一直以來，華東政法大學(xué)圖書館都非常注重文獻信息資源的利用分析和讀者分析，以這些科學(xué)的分析結(jié)果做依據(jù)來配置文獻信息資源，進行文獻信息資源建設(shè)。在管理方面，實現(xiàn)了以技術(shù)手段代替人工管理，不僅使管理更加規(guī)范化，而且提高了管理效率。華東政法大學(xué)圖書館目前正準備引入自助還書系統(tǒng)和RFID技術(shù)，屆時華東政法大學(xué)圖書館的管理模式一定會發(fā)生新的變革，實現(xiàn)現(xiàn)代化的一門式管理。進而與之相應(yīng)地，調(diào)整人員配置，升級管理系統(tǒng)，完善管理制度，理順運行機制，使華東政法大學(xué)圖書館成為真正的數(shù)字化、現(xiàn)代化的高校圖書館。在“085”工程的帶動下，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視下，在圖書館文獻信息資源的保障下，華東政法大學(xué)國家級法學(xué)類科研項目的成果超越了北大和清華，由原先的全國第七上升為第一。毋庸置疑，取得如此驕人的成績，離不開圖書館的通力協(xié)作，為此華東政法大學(xué)圖書館也得到學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)以及全校師生的高度認可與贊譽。

面對新的信息環(huán)境下的挑戰(zhàn)與機遇，華東政法大學(xué)圖書館立足于本館特色文獻信息資源的建設(shè)與開發(fā)，依托學(xué)校學(xué)科建設(shè)，找準自身定位與發(fā)展方向，在為學(xué)校教學(xué)科研提供具有特色的學(xué)科服務(wù)方面進行大膽的嘗試，為今后進一步打造成為具有鮮明法學(xué)特色的研究型圖書館進行了有益的探索。