淺談信息時代會計信息系統(tǒng)

王瑜

摘要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我國會計信息化有了很大的發(fā)展，需要建立與之相適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)。使會計信息系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息時代；會計信息系統(tǒng)；網(wǎng)絡(luò)信息化

隨著計算機技術(shù)的高速發(fā)展及廣泛應(yīng)用，我們已進(jìn)入了信息時代。信息技術(shù)的發(fā)展為會計信息系統(tǒng)發(fā)展創(chuàng)造了良好的技術(shù)條件，所以會計信息系統(tǒng)從內(nèi)容上講，應(yīng)從根本上改變現(xiàn)有會計信息處理流程，建立全新的會計信息系統(tǒng)，從技術(shù)上講，應(yīng)建立會計信息系統(tǒng)集成化模式，使會計信息系統(tǒng)向著網(wǎng)絡(luò)信息時代發(fā)展。

一、會計信息系統(tǒng)的簡單概述

會計信息系統(tǒng)是基于計算機將會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)是指用計算機技術(shù)采集、存儲、加工、傳輸會計數(shù)據(jù)，完成會計核算任務(wù)。并用以為進(jìn)行會計管理、分析、決策提供服務(wù)的信息系統(tǒng)。它的發(fā)展歷程包括：手工會計信息系統(tǒng)、電算化會計信息系統(tǒng)、準(zhǔn)現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)、現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。其中手工會計信息系統(tǒng)的核心是會計恒等式、會計循環(huán)、會計科目表、分錄和賬簿，其缺點是：處理會計數(shù)據(jù)易出錯、效率低、信息孤島、丟掉了非財務(wù)信息。電算化會計信息系統(tǒng)是電子計算機應(yīng)用于手工會計信息系統(tǒng)之中，該模式正逐步化會計信息系統(tǒng)橫向擴展，最后形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)，縱向發(fā)展并按職能結(jié)構(gòu)可分為會計信息處理系統(tǒng)、會計管理信息系統(tǒng)、會計決策支持系統(tǒng)。而E化標(biāo)志著現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)模式的開始，它的核心是集成業(yè)務(wù)處理、信息處理、實時控制和管理決策，充分利用信息技術(shù)并克服了電算化會計信息系統(tǒng)的弊端，因此稱其為現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。

二、信息時代對會計信息系統(tǒng)的思考

1.會計信息處理流程的根本性思考

21世紀(jì)的經(jīng)濟是以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托的經(jīng)濟，信息技術(shù)的發(fā)展，使企業(yè)的經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，國有大中型企業(yè)正急待于進(jìn)行運行的轉(zhuǎn)換，其中包括會計信息系統(tǒng)的變革。在人們尋求改革方法的歷程中，無論是優(yōu)化會計核算和會計治理，還是精簡會計的組織機構(gòu)；無論是提高會計人員的素質(zhì)，還是投資高水平的計算機系統(tǒng)，雖然也或多或少在實際中發(fā)揮出一定的作用，但卻并未能從根本上建立一個全新的會計信息系統(tǒng)。究其原因，在于企業(yè)只是利用技術(shù)將現(xiàn)有過程予以快速化或自動化，而并不更改過程本身。因此，要想使企業(yè)績效大幅度的提高，必須建立起與之相適應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng)，創(chuàng)建全新的會計信息系統(tǒng)。

2.會計信息系統(tǒng)集成化的思考

在信息時代中，信息將成為最重要的戰(zhàn)略資源。由信息進(jìn)一步加工提煉成的系統(tǒng)知識，將作為21世紀(jì)的企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中的最強有力的一種智力工具和克敵致勝的武器，企業(yè)利用它，可在電子計算機的模擬中，運用虛擬現(xiàn)實的方法，準(zhǔn)確而快速地求解企業(yè)所需的最優(yōu)決策，這將大大提高企業(yè)在激烈的市場競爭中的生存能力。同時，信息時代使世界進(jìn)入一個科技發(fā)展高新化、信息傳遞高速化、商業(yè)競爭全球化、經(jīng)濟決策科學(xué)化的嶄新時代。企業(yè)對市場變化反應(yīng)非常靈敏，要求能迅速、及時、正確地獲取所需信息，同時又要能對市場變化做出快速、準(zhǔn)確的反應(yīng)。要求企業(yè)治理高度市場化、信息化、集成化，通過一個完整、高效、可靠的會計系統(tǒng)把企業(yè)內(nèi)外部信息經(jīng)過綜合、提煉、創(chuàng)新、整理成系統(tǒng)的知識，由此提出科學(xué)的決策。

3.會計信息系統(tǒng)多元化構(gòu)建的思考

多元化會計信息系統(tǒng)是指在信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持下，以會計事項為核心，會計原始信息以多重標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理，業(yè)務(wù)流程重組為基礎(chǔ)構(gòu)建完成的，最終滿足不同信息使用者的不同需要。這種基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的多元化會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建目前還存在一定的問題。

（1）多元化會計信息系統(tǒng)是以事項會計為基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建處于核心地位。這要求構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫基本元素能夠面向?qū)ο螅哂歇毩⑿?、集約性、共享性和多維性，能夠配合多元化會計理論體系。然而這一數(shù)據(jù)庫的基本結(jié)構(gòu)僅僅存在于人們的概念之中，要將其變?yōu)楝F(xiàn)實，還需要會計事項理論研究的縱深發(fā)展和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的完美結(jié)合。而且，會計事項是要掛接在不同的會計規(guī)范、會計政策基礎(chǔ)上的，雖然可以讓信息使用者自行組合和分析原始數(shù)據(jù)，但是大多數(shù)信息使用者并不是會計專家，因此要想按照不同的規(guī)范提供多維的數(shù)據(jù)，這就要求在統(tǒng)一的理論框架的基礎(chǔ)上，對會計規(guī)范進(jìn)行多維分類，同一會計數(shù)據(jù)可以按照不同的會計政策進(jìn)行處理，即要求會計政策呈多元化體系。這是目前會計研究所要亟待解決的問題。

（2）未來的會計信息系統(tǒng)構(gòu)架將充分基于開放的網(wǎng)絡(luò)，帶給會計發(fā)展的同時，也給人們帶來了難以解決的問題，即將會使自身存在很大的安全風(fēng)險，這些風(fēng)險主要來自于兩個方面：一是泄密。使用權(quán)限劃分不當(dāng)，內(nèi)部控制不嚴(yán)，不授權(quán)人員非法入侵企業(yè)信息系統(tǒng)，竊取商業(yè)機密，從而侵吞企業(yè)財產(chǎn)或出賣商業(yè)秘密，造成信息濫用和信息流失。二是惡意攻擊。網(wǎng)絡(luò)黑客的蓄意破壞或計算機病毒的感染，將使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)遭到攻擊引起崩潰、陷于癱瘓。這一問題的解決是復(fù)雜的，它涉及到技術(shù)、道德、立法等方面，需要系統(tǒng)的研究和多方面的配合。

三、會計信息系統(tǒng)發(fā)展的趨勢—網(wǎng)絡(luò)信息時代

人類正在進(jìn)入信息時代，隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)以勢不可擋之勢滲透到社會經(jīng)濟生活的各個領(lǐng)域。會計作為評價、反映、監(jiān)督、管理企業(yè)經(jīng)濟活動的工具與手段，必然受到信息時代發(fā)展的深刻影響，為了使企業(yè)更好地適應(yīng)信息時代的發(fā)展，使會計較好地發(fā)揮其應(yīng)有的功能與作用，會計信息系統(tǒng)應(yīng)該充分考慮到企業(yè)間交流和應(yīng)用，并在系統(tǒng)的開放性方面給予全面考慮。在這種情況下，利用信息技術(shù)對原有會計信息系統(tǒng)進(jìn)行改造與創(chuàng)新，以滿足信息時代對會計工作的需要。

1.網(wǎng)絡(luò)信息時代使企業(yè)的會計核算從事后轉(zhuǎn)向適時

傳統(tǒng)方式的會計核算，可以稱之為“靜態(tài)會計核算”是在經(jīng)濟活動發(fā)生之后，會計人員根據(jù)一定的會計核算程序，將經(jīng)濟活動轉(zhuǎn)化為會計信息，并定期寫出報表，會計部門和業(yè)務(wù)部門是以靜態(tài)的方式來進(jìn)行信息交流，由于信息從業(yè)務(wù)部門傳遞到會計部門客觀上需要經(jīng)歷一定時間，企業(yè)管理者根據(jù)這樣的會計信息難以做出有效的管理決策。而網(wǎng)絡(luò)信息時代，企業(yè)已經(jīng)按新型的生產(chǎn)方式和經(jīng)營模式提供了適時的會計報告，由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)的每一項變動都可以適時反映。會計信息系統(tǒng)可以通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、企業(yè)外部網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)直接獲得有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)會計和業(yè)務(wù)一體化處理，企業(yè)的業(yè)務(wù)活動適時轉(zhuǎn)化為會計的信息，有關(guān)部門能及時部署具體的經(jīng)營活動和會計安排，實現(xiàn)各種經(jīng)營和財務(wù)指令的在線管理。

2.網(wǎng)絡(luò)信息時代促進(jìn)企業(yè)之間會計信息傳遞與交流加強

隨著網(wǎng)絡(luò)及電子技術(shù)的發(fā)展，會計信息系統(tǒng)是依托互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進(jìn)行確認(rèn)、計量、和披露的會計活動，是電子商務(wù)的重要組成部分。企業(yè)在通過內(nèi)部網(wǎng)、外部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)等電子信息技術(shù)進(jìn)行電子商務(wù)的同時，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到會計中，完全代替人工進(jìn)行原始數(shù)據(jù)的收集、原始憑證的錄入、復(fù)式記賬、算賬與報賬，以及代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測和決策的過程，能夠幫助企業(yè)加強相互之間的信息傳遞與交流，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的報表、報賬、查賬、審計等遠(yuǎn)程處理。適時動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理，支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變財務(wù)信息的獲取與利用方式。使企業(yè)會計信息工作走上無紙化的階段。隨著經(jīng)濟的發(fā)展及人們對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)認(rèn)識的加深，它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用，并建立大范圍的會計信息處理網(wǎng)絡(luò)，設(shè)計信息時代全新的會計信息系統(tǒng)。

3.信息時代會計信息系統(tǒng)需要復(fù)合型會計人才

信息時代會計信息系統(tǒng)離不開高素質(zhì)的會計人員，即要求有一批掌握現(xiàn)代電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，融自然科學(xué)、社會科學(xué)、人文科學(xué)于一體的復(fù)合型人才。所以要重視加快專業(yè)人才的引進(jìn)和復(fù)合型人才的培養(yǎng)。進(jìn)一步增強會計信息化人才培養(yǎng)的責(zé)任感、使命感和緊迫感，利用學(xué)歷教育、繼續(xù)教育、實踐鍛煉、交流研討等各種行之有效的方式和途徑不斷加大人才培養(yǎng)的投入和力度，多出、快出既懂信息技術(shù)、又懂會計審計專業(yè)，既掌握國際標(biāo)準(zhǔn)及其發(fā)展趨勢，又能適應(yīng)國內(nèi)經(jīng)濟技術(shù)環(huán)境與管理要求的復(fù)合型會計信息化人才，使會計工作者能夠適應(yīng)信息時代會計信息系統(tǒng)的要求。

總之，信息時代的發(fā)展，使會計信息系統(tǒng)進(jìn)入了一個嶄新的發(fā)展階段，同時也對目前的會計系統(tǒng)提出了巨大的挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)信息時代可以讓企業(yè)根據(jù)自身情況，隨時構(gòu)建多元化會計信息系統(tǒng)，同時系統(tǒng)也會隨著電子技術(shù)的發(fā)展日趨完善，向著企業(yè)管理所希望的方向發(fā)展。如何向管理層提供最新的信息，幫助決策者分析、預(yù)測、決策，提高經(jīng)營效率，將是對會計信息系統(tǒng)的更大挑戰(zhàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]試析會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢.作者：張晚軍.

[2]會計信息系統(tǒng).