探討我國企業(yè)行政管理中存在的問題與改革措施

彭旭平

摘要：在經(jīng)濟(jì)全球化以及我國改革開放不斷發(fā)展的大背景下，我國企業(yè)面臨著更多的發(fā)展機(jī)遇和更大的挑戰(zhàn)。企業(yè)行政管理是指企業(yè)行政系統(tǒng)為了企業(yè)的長足發(fā)展而借助一定的制度、方法以及原則等對企業(yè)進(jìn)行職能性管理的總和，在企業(yè)的進(jìn)步中占據(jù)著不可替代的重要作用。在最新的歷史形勢下，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)行政管理中存在的問題，并且尋找合理的改革措施，逐漸成為企業(yè)界備受關(guān)注的熱議話題。

關(guān)鍵詞：行政管理；存在問題；管理模式；人員素質(zhì)；管理體系

一、企業(yè)行政管理存在的問題

1.照搬黨政機(jī)關(guān)管理模式，缺乏創(chuàng)新?，F(xiàn)階段，我國的大多數(shù)企業(yè)都處于新興的階段，將生產(chǎn)和銷售的發(fā)展放在工作的首要出發(fā)點(diǎn)，忽視了企業(yè)的行政管理方面的改革和創(chuàng)新。在管理方式上面非常教條，沒有根據(jù)最新的市場動態(tài)以及企業(yè)的發(fā)展需求，照搬黨政機(jī)關(guān)的管理模式，機(jī)械化的工作模式阻礙了企業(yè)的整體發(fā)展。

2.企業(yè)行政部門管理人員素質(zhì)偏低。企業(yè)的行政管理中還普遍存在著一種現(xiàn)象，即企業(yè)的行政管理人員對自己所在崗位的工作不了解、不熟悉，沒有認(rèn)識到行政管理的重要性以及真正地內(nèi)涵，致使發(fā)布的規(guī)定不宜推行而遭到其他部門的反對。還有，人員素質(zhì)的偏低導(dǎo)致工作效率的低下，從而浪費(fèi)了不必要的人力物力資源。諸如此類的一系列問題是由于行政管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和整體素質(zhì)偏低造成的，亟待解決和完善。

3.企業(yè)行政管理體系不夠完善。從企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀分析來看，目前企業(yè)較為關(guān)注的中心仍然集中在企業(yè)行政活動中的具體事務(wù)上，比如系統(tǒng)數(shù)據(jù)完善、辦公室管理、總務(wù)后勤管理以及文書檔案管理等工作，這導(dǎo)致了企業(yè)管理的集中點(diǎn)放在了行政事務(wù)方面，缺乏對系統(tǒng)性、整體性的體系的構(gòu)建于完善，不利于行政管理工作的不斷補(bǔ)足和創(chuàng)新。

二、改革企業(yè)行政管理的良好措施

1.構(gòu)建科學(xué)合理的行政管理模式。企業(yè)的行政管理要想真正在企業(yè)的發(fā)展實(shí)際中起到作用，就要構(gòu)建與企業(yè)一切組織機(jī)構(gòu)相協(xié)調(diào)的模式，才能為企業(yè)的長足發(fā)展打好堅(jiān)實(shí)而有力的基礎(chǔ)。詳細(xì)一點(diǎn)來講，首先，企業(yè)要完善相應(yīng)的規(guī)章制度，應(yīng)該以市場為導(dǎo)向，以精細(xì)化管理為出發(fā)點(diǎn)，科學(xué)制定相關(guān)制度，為科學(xué)合理的管理模式的建立提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次，要嘗試引進(jìn)科學(xué)的目標(biāo)管理、成本核算以及績效評估方法等，將企業(yè)管理中講求投入、成本核算以及產(chǎn)出的精神融入到企業(yè)的行政管理中去，不斷地創(chuàng)新各項(xiàng)工作細(xì)節(jié)，逐漸擺脫傳統(tǒng)意義上的照搬照抄的老舊模式，促使行政管理模式朝著更加寬闊的發(fā)展方向邁進(jìn)。再者，企業(yè)行政管理者要經(jīng)常性的深入到員工的日常工作和生活中去，鼓勵(lì)員工大膽地說出自己的看法和建議，不斷地集思廣益，為行政管理的工作方法和模式的充實(shí)提供不可替代的重要活力。還有，行政管理模式并不是一成不變的，要根據(jù)最新的工作動態(tài)進(jìn)行相應(yīng)的工作細(xì)節(jié)的完善和改革，促使企業(yè)的行政管理乃至整個(gè)企業(yè)的發(fā)展都能夠與時(shí)俱進(jìn)。要充分利用現(xiàn)代化資源，把行政管理工作的一系列的操作流程清晰化、簡潔化，這樣不僅可以有效地節(jié)省管理資源，而且在提高管理效率的前提下為企業(yè)凝聚了更多的進(jìn)步力量。

2.提高企業(yè)行政管理人員的整體素質(zhì)。眾所周知，隨著時(shí)代以及社會主義市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，人力資源逐漸成為企業(yè)發(fā)展中不可或缺的重要因素，加強(qiáng)企業(yè)行政管理人員的素養(yǎng)是形勢所趨。具體來說，企業(yè)要注重對行政管理人員的培訓(xùn)工作，盡可能多地為員工提供諸如外出學(xué)習(xí)、內(nèi)部培訓(xùn)、專題會議講座以及員工學(xué)習(xí)手冊發(fā)放等機(jī)會，全方位地提高員工的綜合素質(zhì)，盡可能地促使員工在熟悉工作要領(lǐng)和概況的基礎(chǔ)上更加精益求精，獲取更大空間上的進(jìn)步。還有，良好的企業(yè)文化是影響員工素質(zhì)的重要因素，因此，企業(yè)要注重對“人本管理”的企業(yè)文化的構(gòu)建，重視人的主觀能動性和積極性，及時(shí)了解和掌握企業(yè)員工的最新工作需求和生活狀態(tài)，在滿足他們基本要求的基礎(chǔ)上培養(yǎng)員工對企業(yè)的使命感和忠誠度，從而積聚更多的人才，為企業(yè)凝聚力的增強(qiáng)也提供一份強(qiáng)大的力量。與此同時(shí)，企業(yè)在強(qiáng)化員工素質(zhì)的同時(shí)，要積極引進(jìn)先進(jìn)的企業(yè)行政管理理念，加大行政管理人員的培養(yǎng)力度，不斷地提高員工的職業(yè)道德和素養(yǎng)，正確早日實(shí)現(xiàn)企業(yè)的既定目標(biāo)。

3.建立具有特色的企業(yè)行政管理體系。整體統(tǒng)一的管理體系是企業(yè)獲勝的重要法寶之一，在行政管理進(jìn)程中，要重視合理體系的建立，打造具有特色的管理方式。在進(jìn)行行政管理的過程中，要從行政管理的目標(biāo)到行政權(quán)力的合理分配再到行政技術(shù)手段的運(yùn)用，始終要保持著系統(tǒng)觀念，建立起適應(yīng)性的企業(yè)行政框架，促使各項(xiàng)行政工作在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)型的環(huán)境中不斷地前進(jìn)。還有，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制為主的行政管理體制，并由相關(guān)的部門進(jìn)行行政監(jiān)督。要對企業(yè)現(xiàn)有的資源進(jìn)行充分的利用，強(qiáng)調(diào)企業(yè)行政管理措施的執(zhí)行力，為行政管理效率的提高做好強(qiáng)而有力的鋪墊。除此之外，行政層的領(lǐng)導(dǎo)者是影響管理決策的核心人物，要想促使管理體系能夠更加發(fā)揮出強(qiáng)大的作用，領(lǐng)導(dǎo)者要不斷地在提高自身管理能力的基礎(chǔ)上汲取其他企業(yè)在行政方面的管理長處，更大程度上發(fā)揮出企業(yè)行政管理的優(yōu)點(diǎn)，保證企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營中實(shí)現(xiàn)有效運(yùn)轉(zhuǎn)，為企業(yè)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保障。

三、結(jié)束語

企業(yè)的行政管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展的客觀要求，隨著現(xiàn)代企業(yè)管理理念的不斷發(fā)展，企業(yè)行政管理的重要性日益凸顯。企業(yè)管理者要不斷地總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和借鑒精華，探索更多地利于企業(yè)行政管理水平得以提高的良好途徑和措施，以適應(yīng)企業(yè)生存和發(fā)展的需要。

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